王 靚

（作者單位：廣東佛山電視臺(tái)）

紀(jì)錄片生產(chǎn)項(xiàng)目管理初探
——以佛山電視臺(tái)為例

王 靚

（作者單位：廣東佛山電視臺(tái)）

在2014年中國（廣州）國際紀(jì)錄片節(jié)上，佛山電視臺(tái)5次登臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，承制紀(jì)錄片《成長(zhǎng)印記》并在央視播出，20多部佛山紀(jì)錄片進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行版權(quán)交易。近年來，佛山電視臺(tái)紀(jì)錄片的制作水準(zhǔn)，在全國地方電視臺(tái)中名聲鵲起，也邁出產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的步伐。本文運(yùn)用SWOT分析法，以佛山電視臺(tái)為例，分析紀(jì)錄片生產(chǎn)項(xiàng)目管理操作的可行性。

紀(jì)錄片；管理；分析法

1 什么是紀(jì)錄片項(xiàng)目管理

1.1 項(xiàng)目管理的概念

項(xiàng)目管理（Project Management），如今正被廣泛地應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)體系等方方面面。它最早起源于美國，名稱得自二戰(zhàn)時(shí)美國陸軍部研制的原子彈計(jì)劃，即著名的“曼哈頓計(jì)劃”。直到上世紀(jì)五十年代，項(xiàng)目管理逐漸成為一門介于自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)之間的現(xiàn)代科學(xué)管理學(xué)科。

簡(jiǎn)單地說，項(xiàng)目管理就是一種以項(xiàng)目為對(duì)象，在有限的人財(cái)物資源、時(shí)間和空間等約束下，運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。電視紀(jì)錄片盡管有其自身的創(chuàng)作和播出規(guī)律，但仍屬于一種文化產(chǎn)品和媒體產(chǎn)品。從單部片子來看，其題材內(nèi)容、創(chuàng)作隊(duì)伍、資金來源以及根據(jù)不同題材與內(nèi)容，所進(jìn)行的生產(chǎn)計(jì)劃和管理方式都有所不同，這就令紀(jì)錄片生產(chǎn)具備了典型的項(xiàng)目管理特點(diǎn)。

1.2 紀(jì)錄片管理發(fā)展之路

佛山電視臺(tái)的紀(jì)錄片創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)自2007年成立，經(jīng)過九年間的摸索和探路，逐步走出過去行政指令慣性或者是作坊式散漫的紀(jì)錄片創(chuàng)作模式，其管理模式不斷發(fā)生演變。

首先經(jīng)歷的是欄目化管理階段，2010年左右，佛山電視臺(tái)陸續(xù)開設(shè)了《經(jīng)歷》《一封私信》等多檔周播紀(jì)錄片欄目，建立了有效的創(chuàng)作隊(duì)伍，從而保證了片源。欄目播出的一大批紀(jì)錄片，用平民化、本土化視角，記錄了發(fā)生在佛山人身邊的人和事，形成了固定的收視人群。

但隨著社會(huì)的發(fā)展，媒介格局悄然變化，電視收視環(huán)境日益變化動(dòng)蕩，競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，固定欄目能長(zhǎng)盛不衰的，少之又少。固定時(shí)段、固定人員、生產(chǎn)固定形態(tài)節(jié)目的欄目化管理，越來越不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要。這時(shí)，一批被調(diào)整下來的欄目組人員開始以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式接受臺(tái)里的整體調(diào)遣，并通過簽訂合同約定彼此之間的責(zé)任和權(quán)利。

綜合來說，紀(jì)錄片項(xiàng)目管理與一般的管理辦法不同，其以清晰定義的項(xiàng)目范圍和目標(biāo)為基礎(chǔ)，并對(duì)時(shí)間進(jìn)程、人財(cái)物資源進(jìn)行控制與調(diào)整，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本的有效管理。

2 紀(jì)錄片項(xiàng)目管理基本流程

作為一個(gè)項(xiàng)目，紀(jì)錄片生產(chǎn)的生命周期由其內(nèi)容風(fēng)格、攝制方式、敘事表達(dá)等元素所決定，但也具有一般項(xiàng)目的基本結(jié)構(gòu)特性，即由連續(xù)的、互不重疊的各個(gè)項(xiàng)目階段組成，因此，一般將其管理過程分成三個(gè)階段。

2.1 項(xiàng)目的籌劃階段

籌劃階段是項(xiàng)目管理最重要的一環(huán)，“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，前期的工作越細(xì)致，后續(xù)工作也就越順利。所以，佛山電視臺(tái)參照國際通行的項(xiàng)目管理模式，規(guī)范了紀(jì)錄片的工作流程、工作守則和分配機(jī)制等。首先是對(duì)選題立項(xiàng)嚴(yán)格把關(guān)，例如前期的市場(chǎng)調(diào)查，要根據(jù)頻道定位要求確定選題條件。具體如表1所示。

表1 紀(jì)錄片選題條件

選題經(jīng)過討論、篩選，經(jīng)審批同意后，就由總導(dǎo)演牽頭，拿出拍攝大綱、剪輯臺(tái)本，攝制預(yù)算等，再與臺(tái)里簽訂項(xiàng)目合同，然后開始具體操作。這些措施保證了節(jié)目生產(chǎn)過程中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與過去邊發(fā)起、邊計(jì)劃、邊實(shí)施的制作模式有著本質(zhì)的區(qū)別。

以小型紀(jì)錄片《向善的力量》為例，片子記錄了順德一位女企業(yè)家，曾經(jīng)因生意失敗、千金散盡，甚至一度站在了樓頂天臺(tái)準(zhǔn)備跳樓自殺。就在這時(shí)，她的一位朋友打來電話，勸慰她珍惜生命。她通過參加公益慈善，重拾了對(duì)生活的信心，東山再起。編導(dǎo)在了解到這一選題后，先是上報(bào)節(jié)目中心討論，審核通過后，搭建拍攝小組。編導(dǎo)提前寫出了拍攝大綱，初步明確大約需要花費(fèi)一周時(shí)間拍攝，并將工作細(xì)化到每一個(gè)小時(shí)，以確保項(xiàng)目的時(shí)間和質(zhì)量。

除了拍攝大綱，一些耗時(shí)更長(zhǎng)的紀(jì)錄片甚至還要定出《導(dǎo)演闡述》《分集提綱》《分集文學(xué)本》《分集工作臺(tái)本》，將工作層層進(jìn)行分解，確保項(xiàng)目的執(zhí)行。

2.2 項(xiàng)目的實(shí)施階段

等到各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒后，就正式進(jìn)入紀(jì)錄片項(xiàng)目的實(shí)施階段。這一階段其實(shí)是就是對(duì)策劃方案一一落實(shí)的過程，操作質(zhì)量關(guān)系著之后節(jié)目的質(zhì)量。佛山電視臺(tái)針對(duì)紀(jì)錄片的項(xiàng)目制定了一套明確的質(zhì)量規(guī)范，從采、編、攝、制等各個(gè)不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)及節(jié)目成片給出具體要求：評(píng)分優(yōu)秀就可以拿到高額獎(jiǎng)勵(lì)，合格就只能確?；臼杖?，但如果不合格，則要減薪。

在項(xiàng)目實(shí)施階段，有幾項(xiàng)管理工作必須予以正視。

第一，人力資源管理。在紀(jì)錄片項(xiàng)目管理的成功要素中，有一個(gè)要素非常重要，卻往往被忽略，那就是“人”。紀(jì)錄片的生產(chǎn)，一般涉及導(dǎo)演、撰稿、攝像、燈光、錄音、藝術(shù)編輯等十幾個(gè)不同的崗位，團(tuán)隊(duì)合作非常重要。而由于這些崗位經(jīng)常屬于臨時(shí)性選調(diào)，為確保成員之間的能力和積極性能得到有效調(diào)動(dòng)，在實(shí)施階段，就要利用組織結(jié)構(gòu)圖、責(zé)任分配圖等分析人員的需求，落實(shí)責(zé)任，建立激勵(lì)機(jī)制，保證項(xiàng)目能順利實(shí)施。

第二，合同管理。紀(jì)錄片項(xiàng)目實(shí)行合同管理，不僅是制片人與電視臺(tái)簽署合同，各崗位也要簽署用工合同。這樣做可以明確合同各當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。所以，合同條款一定要內(nèi)容明確、細(xì)致，邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，這樣才能有效解決因矛盾糾紛而引發(fā)的不必要的官司。

第三，風(fēng)險(xiǎn)管理。相比起其他節(jié)目，紀(jì)錄片屬于較高成本的投入，少則數(shù)萬、十幾萬，有的甚至是上百萬，而且拍攝周期較長(zhǎng)，生產(chǎn)期間的不確定性也相應(yīng)增大。因此，建立一套正式的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度很有必要。

一般的操作是將風(fēng)險(xiǎn)按來源劃分：一是指自然風(fēng)險(xiǎn)，也就是自然力的不規(guī)則變化導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)毀損或人員傷亡，如洪水、風(fēng)暴、地震等；二就是人為風(fēng)險(xiǎn)，還能進(jìn)一步細(xì)分為行為風(fēng)險(xiǎn) 、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和組織風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)管理需要在制片人和電視臺(tái)兩個(gè)層面進(jìn)行，但目前多停留在項(xiàng)目啟動(dòng)或簽訂合同時(shí)，按照要求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析，從而制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。

2.3 項(xiàng)目的收尾階段

紀(jì)錄片項(xiàng)目的收尾，以完整的節(jié)目播出為標(biāo)志。在紀(jì)錄片播出后，管理者將對(duì)節(jié)目的傳播效果進(jìn)行定量和定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)，并要收集觀眾的收視意見反饋，以此總結(jié)節(jié)目生產(chǎn)過程中的成功和不足之處，回頭重新審視節(jié)目的定位是否準(zhǔn)確，節(jié)目的目的是否偏離正確的指導(dǎo)思想，節(jié)目的目標(biāo)敘述是否清晰等。如果項(xiàng)目未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，為避免下一次再犯同樣的錯(cuò)誤，還要反思是否非要做這個(gè)項(xiàng)目，怎樣制作才能令到觀眾更樂意觀看等一系列問題。

3 紀(jì)錄片項(xiàng)目管理SWOT分析

從這一兩年的實(shí)踐來看，如何發(fā)揮優(yōu)勢(shì)（Strength）、改變劣勢(shì)（Weakness）、抓住機(jī)遇（Opportunity）、迎接挑戰(zhàn)（Threat），成為佛山電視臺(tái)紀(jì)錄片生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

3.1 發(fā)揮優(yōu)勢(shì)

首先，從組織結(jié)構(gòu)上來看，紀(jì)錄片項(xiàng)目管理減少了“信息漏斗”的層級(jí)，提高了決策的速度。在佛山電視臺(tái)，紀(jì)錄片團(tuán)隊(duì)可以將拍攝情況直接匯報(bào)給臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)班子；高層指示也往往能在第一時(shí)間到達(dá)節(jié)目生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)，不需通過層層部門傳遞，減少了人為的衰減信息。

其次，在組織管理方面，項(xiàng)目管理強(qiáng)化了“人”的要素，明確了制片人、導(dǎo)演等核心骨干的作用，賦予他們?nèi)?、?cái)、物職權(quán)更大，自主性更強(qiáng)；也不再擔(dān)心出現(xiàn)外行指揮內(nèi)行的尷尬局面，激活了大家的創(chuàng)造性。

再次，組織激勵(lì)方面，紀(jì)錄片項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核，與現(xiàn)行工資體系是分離的。只根據(jù)合同對(duì)最終的成片效果考評(píng)，劣則罰、好則獎(jiǎng)，鼓勵(lì)多勞多得，大大提高了人員的積極性。

3.2 改變劣勢(shì)

目前，紀(jì)錄片生產(chǎn)最大的制約就是資金。一般來說，我國紀(jì)錄片單集經(jīng)費(fèi)僅幾萬元，而西方達(dá)到每集10到15萬歐元，大制作甚至超過百萬美元。投資是成就精品的基本保證。我國紀(jì)錄片資金一般有三類來源：第一類屬于電視臺(tái)全額投資，這是最主要的部分；第二類就是社會(huì)投資，主體包括地方政府、行業(yè)協(xié)會(huì)或企業(yè)，例如佛山電視臺(tái)由拍攝，并獲得2014南派紀(jì)錄片大獎(jiǎng)的《老佛山·新天地》，就是由香港瑞安集團(tuán)投資，對(duì)其“嶺南新天地”的商業(yè)房產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行全景紀(jì)錄，最終制作成90分鐘的高清紀(jì)錄片；第三類就是非營(yíng)利基金會(huì)資助。

投資當(dāng)然希望獲得回報(bào)。按照目前的市場(chǎng)行情，僅中央電視臺(tái)、中國教育電視臺(tái)和上海電視臺(tái)紀(jì)實(shí)頻道等少數(shù)機(jī)構(gòu)的紀(jì)錄片，能夠賣出較高的價(jià)格；省級(jí)電視臺(tái)或地市臺(tái)的產(chǎn)品，價(jià)格多在每分鐘幾十元左右，遲遲無法收回成本。這樣看來，如果紀(jì)錄片生產(chǎn)還按照傳統(tǒng)的制播一體運(yùn)作機(jī)制，光由電視臺(tái)獨(dú)立投入、獨(dú)立制作、獨(dú)立營(yíng)銷，就是一條越走越窄的死路。

3.3 抓住機(jī)遇

2015年，國家新聞出版廣電總局正式啟動(dòng)了“百人百部中國夢(mèng)短紀(jì)錄片”的“雙百”計(jì)劃，將用三年時(shí)間扶持一百名紀(jì)錄片從業(yè)人員和愛好者，創(chuàng)作一百部反映普通中國人奮斗故事的紀(jì)錄片，并通過這一項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)紀(jì)錄片人才。

當(dāng)前，國內(nèi)紀(jì)錄片正迎來良好的政策機(jī)遇期，地方臺(tái)也可以抓住這一機(jī)遇，通過深耕細(xì)作，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的紀(jì)錄片市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。佛山電視臺(tái)提出了“本土題材 全球視野 國際表達(dá)”的發(fā)展思路，堅(jiān)持對(duì)專業(yè)、品質(zhì)進(jìn)行把關(guān)，同時(shí)探索通過售賣、聯(lián)合制作和版權(quán)交易，將地方節(jié)目賣到省級(jí)衛(wèi)視、央視、國際以及新媒體等不同平臺(tái)，跳出平臺(tái)的局限，贏得更廣闊的生存空間。

3.4 迎接挑戰(zhàn)

眼下，電視媒體面臨的挑戰(zhàn)，既有外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、受眾喜好等變化，也有內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部機(jī)制的變化。從外部來看，作為地市一級(jí)媒體，佛山電視臺(tái)上有“天花板”，下有地域限制，要想做強(qiáng)做大，就不能局限于“市級(jí)思維”，要尋找突破口。從內(nèi)部來說，如何打破體制的束縛，積極地面對(duì)和解決當(dāng)前管理中的矛盾和問題（例如固有節(jié)目生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)老化，節(jié)目生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)忙閑不均、績(jī)效與薪酬關(guān)聯(lián)度低、核心生產(chǎn)人員晉升通道單一等）也是一種挑戰(zhàn)。

要應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，產(chǎn)業(yè)化是最好的出路。從某種意義上說，媒體做節(jié)目就是出售自己的產(chǎn)品，目的是為了實(shí)現(xiàn)效益。項(xiàng)目管理思維的應(yīng)用，可使媒體產(chǎn)業(yè)化向前邁進(jìn)一大步。今后，不僅是紀(jì)錄片，每制作一個(gè)節(jié)目，其實(shí)都要考慮投入產(chǎn)出比，考慮生產(chǎn)、制作、營(yíng)利模式、發(fā)行、廣告等每一個(gè)環(huán)節(jié)，真正抓住觀眾的喜好，贏得市場(chǎng)的認(rèn)同，最終在媒體競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。

[1]邵亦楊.從后殖民到跨文化:當(dāng)代藝術(shù)中的游牧者[J].文藝研究,2010(7).

[2]唐蕾.曲徑內(nèi)外——中國獨(dú)立紀(jì)錄片與國際電影節(jié)[J].電影藝術(shù),2009(3).