馬利克

安全用電腦，做好文件資料的備份工作很重要。備份文件每個(gè)人都有自己的方法，有人用移動(dòng)介質(zhì)每天拷貝一次，有人用網(wǎng)盤(pán)及時(shí)上傳或自動(dòng)備份，還有的人在工作完畢之后壓縮另存一份或發(fā)到自己的郵箱中。但在使用了Windows 10之后，大家往往容易忽略系統(tǒng)提供的一個(gè)新式備份方法“文件歷史記錄”備份。用好這個(gè)系統(tǒng)自帶的自動(dòng)備份，對(duì)文件系統(tǒng)安全大有裨益。

文件歷史記錄的訪問(wèn)入口有多種選擇，我們可以通過(guò)系統(tǒng)“設(shè)置→更新和安全”窗口，選擇“備份”選項(xiàng)，從右側(cè)窗口中的“使用文件歷史記錄進(jìn)行備份”項(xiàng)開(kāi)啟文件歷史記錄功能（圖1）。對(duì)于仍使用傳統(tǒng)控制面板的用戶來(lái)說(shuō)，可右鍵單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇彈出菜單中的“控制面板”（圖2）。在“控制面板”窗口中，切換到“小圖標(biāo)”方式排列功能，選擇列表中的“文件歷史記錄”即可進(jìn)入（圖3）。

1. 驅(qū)動(dòng)器選擇不要弄錯(cuò)了地方

一般來(lái)說(shuō)，選擇與原文件不在同一分區(qū)的驅(qū)動(dòng)器作為文件歷史記錄存放的位置。為了避免因原始文件與文件歷史記錄在同一塊物理云盤(pán)上，但硬盤(pán)遭到損壞而無(wú)法取出歷史記錄文件的意外發(fā)生，在選擇文件歷史記錄驅(qū)動(dòng)器時(shí)，最好選擇與原始記錄不為同一塊物理硬盤(pán)，可選擇內(nèi)置的另一塊硬盤(pán)，或選擇存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤(pán)上更為安全。選好之后，點(diǎn)擊“啟用”按鈕（圖4）。

還可以將文件歷史記錄備份到網(wǎng)上。通過(guò)“選擇驅(qū)動(dòng)器→添加網(wǎng)絡(luò)位置”（圖5），然后選擇網(wǎng)上的電腦（如家中或公司的另一臺(tái)電腦）的共享文件夾，保存文件歷史記錄（圖6）。

2. 原始文件要放在有效來(lái)源處

需要注意的是，Windows 10文件歷史記錄默認(rèn)的復(fù)制來(lái)源為：庫(kù)、桌面、聯(lián)系人和收藏夾。因此，需要生成文件歷史記錄的原始文件，必須要包含在以上4類位置，否則無(wú)法形成有效備份。要將自己的任意文件夾包含在“庫(kù)”中，只需右鍵單擊文件夾并選擇“包含到庫(kù)中”即可。

3. 不必要的文件夾要排除在外

文件歷史記錄備份要占用不小的磁盤(pán)空間，系統(tǒng)會(huì)對(duì)指定的以上4類位置進(jìn)行整體備份。為了防止有效空間的無(wú)端浪費(fèi)，對(duì)于沒(méi)有必要備份的文件，可以在歷史記錄設(shè)置窗口中予以排除。點(diǎn)擊“文件歷史記錄”窗口左側(cè)的“排除文件夾”，添加要排除的文件夾即可（圖7）。

4. 備份頻度決定著安全的等級(jí)

文件歷史記錄是按照用戶設(shè)定的備份頻度來(lái)自動(dòng)進(jìn)行備份的。系統(tǒng)默認(rèn)每隔一個(gè)小時(shí)進(jìn)行一次文件副本的備份，而副本保留的周期默認(rèn)為“永遠(yuǎn)”。如果用戶需要延長(zhǎng)或縮短文件備份的頻率或有效周期，可通過(guò)“控制面板→文件歷史記錄→高級(jí)設(shè)置”選項(xiàng)進(jìn)入設(shè)置窗口，選擇“保存文件的副本”和“保留保存的版本”兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置（圖9）。

保存文件副本的頻率最低為每10分鐘保存一次，其余還有每隔15分鐘、20分鐘、30分鐘、1小時(shí)、3小時(shí)、6小時(shí)、12小時(shí)和每天一次等多種選項(xiàng);而保存文件歷史記錄備份的期限從1個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月、9個(gè)月、1年、2年到永久均可選擇;此外還有一個(gè)特殊的選項(xiàng)“直到需要空間時(shí)”，選擇了該選項(xiàng)，在空間緊張不夠用時(shí)，才會(huì)刪除原有的文件歷史記錄備份。

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文件歷史記錄的利弊

文件歷史記錄功能可以幫助用戶更好地保護(hù)數(shù)據(jù)，但該功能也是一把“雙刃劍”，并不一定適合每個(gè)組織。因?yàn)槲募v史記錄的備份功能，也為數(shù)據(jù)泄露造成了安全隱患。文件歷史記錄還可以兼容BitLocker，所以即使用戶的PC已經(jīng)進(jìn)行了BitLocker加密，仍然可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份。因此，對(duì)于集體使用的電腦，需要由管理員來(lái)評(píng)估是否開(kāi)啟文件歷史記錄功能。若必要，可通過(guò)組策略進(jìn)行禁用。在Windows 8以上的計(jì)算機(jī)上，通過(guò)組策略的“計(jì)算機(jī)配置→管理模板→Windows組件→文件歷史記錄”路徑對(duì)文件歷史記錄進(jìn)行限制。