劉燈秀

（國網鄱陽縣供電有限責任公司）

電力公司物資集約化管理探究

劉燈秀

（國網鄱陽縣供電有限責任公司）

隨著發(fā)展我國經濟的不斷，電力行業(yè)的發(fā)展也尤為迅速。越來越多的電力公司引進物資集約化管理手段，集中地進行企業(yè)所需物資的采購和管理，在一定程度上加速了電力公司的現代化進程。本文通過探討電力公司物資管理的障礙進而說明物資集約化的好處，并提出一些針對物資集約化的具體做法，供行業(yè)內人員參考。

電力公司；物資；集約化管理

經濟飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都得到了快速的發(fā)展，電力公司也不例外。但是隨著現代人們要求越來越高，電力公司發(fā)展過程中也遇到了很多問題。這時候有人提出的物資集約化管理像枚炸彈一樣，在行業(yè)內得到了很大的反響。近些年來，電力公司在物資集約化管理上已經取得了很大的進步，但這還是遠遠不夠。只有在行業(yè)內有強制力的執(zhí)行法律法規(guī)，健全和完善物資集約化管理體系，才能保障我國電力行業(yè)的得到快速穩(wěn)健的發(fā)展。

1 我國電力公司物資管理現狀

1.1 欠缺物資采購運作機制

1.1.1 沒有規(guī)范管理價格供應商

照我國目前的狀態(tài)來看，電力公司中的物資采購部門與本公司對應的產品供應商沒有屬于自己的一套分級的管理方法，對于履行自己監(jiān)督職能的意識還比較薄弱，雙方間的合作關系處于一個不平穩(wěn)的狀態(tài)。

1.1.2 采購尋價機制運作欠佳

產品供應商的選擇是物資采購部門進行物資管理采購最為重要的環(huán)節(jié)之一，理應得到高度的重視，做到選購的產品能貨比三家，比質量，比價格，從中擇最優(yōu)的進行采購，而不是單一的看到就買，沒有做到對產品的市場初步調查。

1.2 沒有健全物資采購管理體制

1.2.1 沒有在詢價以及產品供應商選擇過程中盡到監(jiān)督義務

目前我國電力公司的采購部門可完全運行從詢價、確定物資供應商和確定價格等一系列的采購行為，其他的部門幾乎沒有參與，這樣就缺乏一個外部監(jiān)督和管理，任意放任采購部門的職權擴大和隨意的工作作風。

1.2.2 采購價格缺乏有效的制約

我國很多的電力管理部門沒有對物資采購價格作出標準和限制，全部職權放任給物資采購部門，這樣會給公司帶來很多不必要的財產支出，公司的成本就會莫名的增加很多，影響整個公司績效。

2 物資集約化管理的優(yōu)點

物資集約化管理是現代電力公司高效管理的基本取向。集約化中的集是集中地意思，主要是指集合公司的人力、財力、物力和管理等生產要素，進而同意進行配置處理。集約化中的約指企業(yè)在進行集中生產配置過程中，要秉承著節(jié)約、約束和高效的理念，進行高效的低成本的控制和管理，從而可集中企業(yè)核心力量，保持高競爭的狀態(tài)，更好的發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。物資集約化管理如圖1所示。

2.1 節(jié)約采購成本和交易費用

市場上的同一產品，一次性批量的購進更容易獲得價格主動權，贏得價格優(yōu)勢，并且在保證購進量的同時還降低了價格成本。同時，多使用電話或者傳真與供應商聯絡，節(jié)約時間成本，日程安排相對要緊湊集中，使其占用較少的時間并且還能做好相應的安排，最大限度的降低交易費用。

2.2 保證了采購產品的質量

實行集中采購可以加劇供應商之間的競爭，從而可提供的產品技術和售后服務更為上層，這更有利于保障了產品質量的穩(wěn)定性和可靠性，此時不僅質量得到了保證，還意外的獲得了較之前更為優(yōu)厚的待遇。

圖1 物資集約化管理

2.3 減少資金占用

集中采購靈活的工程進度去掌控把握材料進場的時間。不僅可以保障及時完整的供應，又可最大幅度的減少了資金的占用，最大化的發(fā)揮資金額效益，間接的加強了財務的管理。

2.4 獲得供應商資源

長期的合作在企業(yè)和供應商之間形成了良好的戰(zhàn)略合作伙伴關系，為企業(yè)積攢一大批寶貴的供應商資源。例如中國大唐集團開展陽光采購物流平臺，其針對物資特點制定分級的管理目錄，設置與之配套的管理流程，并且建筑里采購監(jiān)督約束管理制度，采取集中組織采購與基層企業(yè)自行采購的分級采購制度；對采購量大、通用性強等可成批采購的大宗材料和備品配件的優(yōu)企業(yè)統一規(guī)模采購，此時應通知供應商，要求與物流公司簽約結算，由物流公司進行配送；最后企業(yè)可通過集中招標等規(guī)模采購，降低工程造價和生產成本，同時還要注重網上的透明陽光采購，不僅可降低采購成本，保護雙方的合法權益，還可促進廉政建設，保證我國企業(yè)更為廣闊的前進道路。

3 電力公司物資集約化的具體做法探究

3.1 細化需求計劃管理

物資計劃工作是物資集約化管理的基礎，開展這項工作需考慮到計劃的編制、申報、審批和執(zhí)行這幾個方面，其中，對電力物資計劃管理基礎工作的細化是保障物資計劃可保證管理工作準確及時展開，對此，可從以下幾個方面考慮：

（1）提高計劃編制的準確性。各個部門單位須按照公司的章程，對物資需求計劃進行內部的初步審核，尤其關注產品規(guī)格數量、交貨時間和及時參數等計劃要素，確保計劃編制的準確與規(guī)范，然后通過ERP系統進行報送和流轉。

（2）報送計劃要嚴肅嚴謹。對工程項目建設周期和設備生產周期要做到統籌兼顧，合理安排好全年的招標項目，對于年度招標計劃和批次招標計劃要嚴格重視，嚴肅處理它們的報送計劃，不容許有差錯。

（3）執(zhí)行計劃要高效。即使是個電力物資管理部門，也要做好計劃執(zhí)行監(jiān)督和考核管理的工作，保證計劃執(zhí)行的剛性約束，要加強提高物資采購合約后的一系列工作質量和效率，以保障電力建設背后的物資供應支持的持續(xù)性。

3.2 嚴格管理物資供應商

（1）建立供應商評估機制。企業(yè)可根據供應商的資質評價、商譽、績效評估等因素分類分級的建立一個供應商評估機制，然后對戰(zhàn)略供應商和一般供應商等進行分類和個性化的管理，并建立一個準入和退出的機制。

（2）嚴格把關供應商質量，以供應商是否經過國際質量認證標準為重點，統籌管理監(jiān)督供應商是夠具備檢驗、測試所購物資和原材料的資格，關注供應商對質量的統計和控制方面采取的方法。以及供應商企業(yè)內部對于產品質量管理概念的貫徹和落實等方面對供應商進行嚴格的考量和篩選，確保供應商提供的物資整體上有高質量保障。

3.3 完善設備監(jiān)造管理體系

①對監(jiān)督管理體系要完善和健全，落實基礎的管控責任，這就需要企業(yè)轉變設備質量質量管控模式，從生產到銷售整個過程中要進行專業(yè)的設備質量監(jiān)督管理。②對設備監(jiān)造要定期抽檢，特別是關鍵是北的監(jiān)造和管理，對于產品質量要加大抽檢力度，實行監(jiān)造、抽檢結果與其他業(yè)務保持高度的聯動性。③需要建立一個質量風險預測機制，完善動態(tài)分許報告制度，利用監(jiān)造和抽檢數據進行充分的分析，提高企業(yè)風險預測能力，針對不可預料的風險也做好了提前的措施和準備，在這場無形的戰(zhàn)爭中把被動轉化為主動。

3.4 優(yōu)化采購管理

（1）要建立完善企業(yè)招標運作機制，形成一個主導管控、上下協同、辦事單位深入調查產于的工作模式，各司其職，盡職做好屬于自己的分內工作。

（2）建立兩段式的采購管理模式。兩段式是指尋源-采購的模式，使單一采購戰(zhàn)術向戰(zhàn)術采購和戰(zhàn)略采購融合的模式轉變。

（3）引入科技高效的采購方法。如ERP、JIT或者是QR等高效采購方法，使企業(yè)并存戰(zhàn)略采購、協議采購和框架采購等多模式采購方式，企業(yè)獲得更多的選擇，優(yōu)化企業(yè)采購條件。

（4）綜合考慮市場集中度、技術含量和設備的價值，建立物資分類模型，優(yōu)化物資的分類，對不同類別的物資采取不同的符合其特征的采購方式。

3.5 整合倉儲管理

①應對現有的倉儲資源踐行改革重造，綜合現有的倉儲資源，建立現代網絡倉儲；考慮現有的倉儲網絡，引入流行的條形碼和碼、移動終端和射頻識別等現代物流技術，同意倉庫標準設施建設，實現倉庫管理過程的智能化和高效化，構建與變革相適應的大物資和大物流的現代倉儲網絡。②倉儲實現虛擬和實體相結合，并且利用社會倉儲資源，建立網絡上的倉儲聯盟形式，使得供應商之間可進行相協同的自有資源共享和協同調配，同時引入零售、物資超市、供應商管理庫存和聯合儲備等儲備模式，完善聯盟化網絡倉儲。

3.6 完善配送管理

完善配送主要有以下幾個步驟：

（1）建立物流配送調控中心。企業(yè)可引進智能作業(yè)終端，采用現代高效處理的物聯網技術，優(yōu)化物流調控管理系統，達到企業(yè)實現實時的、高效的物流配送作業(yè)工作。

（2）設立統一的企業(yè)配送管理制度。結合倉儲網絡布局，建設快捷、高效的配送網絡，增強物流服務中心的配送能力，最大限度地及時滿足基層物資需求。

（3）實行分類配送管理模式。針對基建類和生產運行類物資，根據他們的類別和性質，可采用一次配送和二次配送相結合的模式。

（4）實現多元配送管理方式。結合并充分利用現有的社會資源，整合多種配送方式，并添加第三方配送，實現自有資源和供應商配送等多種資源的有效銜接，建立多元化配送網絡，提高配送效率、降低成本。

4 結語

伴隨著我國經濟的不斷發(fā)展，我國對電力市場改革的程度要求也會越來越大。故走上物資集約化管理是必然的。物資集約化對物資管理水平和實現科學化管理都有著深遠的影響。嚴格遵守物資集約化的機制，做好物資集約化的要求，對提高我國電力行業(yè)的市場競爭力，帶來的將會是革命性的變化。

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1004-7344（2016）14-0247-02

2016-4-26