李正清（中國(guó)電建集團(tuán)中南勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410000）

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淺談水電項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

李正清（中國(guó)電建集團(tuán)中南勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410000）

穩(wěn)定的水電項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)是保障物資管理可靠性的基礎(chǔ)，對(duì)此，本文首先對(duì)水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析介紹，然后以某水電項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)例為研究對(duì)象，詳細(xì)探究了系統(tǒng)具體的設(shè)計(jì)方法，以期為類似項(xiàng)目提供借鑒。

水電項(xiàng)目；物資管理；設(shè)計(jì)

1　引言

在水電企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，物資管理至關(guān)重要，為了促進(jìn)水電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，必須樹立正確的物資管理理念，加強(qiáng)物資管理，將其余生產(chǎn)相結(jié)合，促進(jìn)水電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2　水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)概述

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是企業(yè)物資計(jì)劃，其管理對(duì)象是企業(yè)物資的收、發(fā)和存，在該系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中，必須以水電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核心為重要前提，有序開展物資的采購、存儲(chǔ)等工作內(nèi)容。通過水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，不僅能夠有效提高計(jì)劃管理、倉庫管理等工作效率，而且還能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理。在實(shí)際應(yīng)用中，物資管理信息系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容如下：①在企業(yè)物資管理部門內(nèi)部對(duì)物資信息進(jìn)行錄入、記錄、傳輸，對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃管理和倉庫管理，并對(duì)具體的物資信息進(jìn)行分析和總結(jié)。②上級(jí)部門可以通過該系統(tǒng)了解物資信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3　工程概況

某水電開發(fā)公司主要負(fù)責(zé)水電項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)管理。水電工程項(xiàng)目建設(shè)需要很多施工物資，包括水泥、鋼材等等，而物資是否能夠如期供應(yīng)將直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)水平，并且影響水電開發(fā)企業(yè)的發(fā)展。該水電開發(fā)公司的物資信息管理系統(tǒng)是有很多子系統(tǒng)所組成的，包括物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、物資計(jì)劃管理系統(tǒng)等等。對(duì)此，本文將以該企業(yè)物資供應(yīng)管理信息為研究實(shí)例，詳細(xì)探究物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程。

4　系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

4.1總體設(shè)計(jì)

在此設(shè)計(jì)階段，需要對(duì)用戶的實(shí)際需求進(jìn)行分析，然后在此基礎(chǔ)上繪制業(yè)務(wù)流程以及功能模塊。其中，對(duì)軟件需求進(jìn)行分析是軟件設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，必須明確系統(tǒng)的工作內(nèi)容，明確用戶需求，根據(jù)功能需求提出系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，即邏輯模型。

該公司對(duì)于水電項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)的實(shí)際需求如下：①對(duì)供應(yīng)商的庫存情況、物資生產(chǎn)水平、發(fā)貨情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理；②要求通過系統(tǒng)能夠及時(shí)查明供應(yīng)商的物資生產(chǎn)狀況、儲(chǔ)備情況、供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況等，同時(shí)還需要能夠分批次對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢查和記錄；③通過系統(tǒng)能夠維護(hù)供應(yīng)商信息，并且能夠及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)。

業(yè)務(wù)流程如圖1所示。通過業(yè)務(wù)流程，能夠查明系統(tǒng)中所有環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)情況，具體包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、傳輸、相關(guān)數(shù)據(jù)處理方式等等。企業(yè)業(yè)務(wù)流程是通過業(yè)務(wù)流程圖來進(jìn)行描述的。另外，物資管理是企業(yè)物流的基礎(chǔ)，只要明確供應(yīng)商的物資情況以及供應(yīng)情況，才能夠確保水電項(xiàng)目工程的建設(shè)。當(dāng)供應(yīng)商受到企業(yè)供貨要求后，必須及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃以及儲(chǔ)備情況等信息。在物資生產(chǎn)完成后，應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，并且由廠監(jiān)理對(duì)物資進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保所有的物資在出廠前都能夠具備質(zhì)檢報(bào)告。

圖1　供應(yīng)管理的業(yè)務(wù)流程

對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)需求以及上述業(yè)務(wù)流程，可以將整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)分為5個(gè)模塊，分別為供應(yīng)基本信息、庫存、生產(chǎn)情況上報(bào)、發(fā)貨管理以及在途管理，如圖2所示。

圖2　系統(tǒng)的功能模塊圖

圖3　系統(tǒng)rose模型中的“包”

4.2數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

（1）建立數(shù)據(jù)庫模型。在該企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，決定采用RationalRose4.0建立數(shù)據(jù)庫模型。通常情況下，在對(duì)整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，需要在各個(gè)子系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)“包”，在各個(gè)子系統(tǒng)中，有很多個(gè)“類”，而這些“類”可以放置在各個(gè)“包”中，如圖3所示。由此可見，在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，首先需要?jiǎng)?chuàng)建“包”。在創(chuàng)建好rose模型后，就應(yīng)該立即生成*.mdl文件以及*.cat文件。

（2）通過IFSApplications中的工具IFS/Design設(shè)計(jì)LogicalUnit，而上文提到的“類”就是指邏輯單元LogicalUnit。

在整個(gè)rose模型中，水電項(xiàng)目物資供應(yīng)管理系統(tǒng)即為“Product”包，在各個(gè)包中可以建立多個(gè)子表，而這些子表都是以“類”的形式存在的。比如，“Product”包中的FvendorDlvry類如圖4所示，建立“供貨商發(fā)貨清單”子表，在此設(shè)計(jì)階段，需要明確物資的發(fā)貨單號(hào)、貨物運(yùn)輸日期、物資運(yùn)輸路線、物資信息備注等等，模型建立完成后，還需要通過IFS/Design對(duì)各個(gè)類進(jìn)行設(shè)置，在各個(gè)類中，需要明確數(shù)據(jù)的類型、長(zhǎng)度等等。在完成所有的邏輯單位的設(shè)置后，即可生成所有子表中的*. api文件、*.apy文件以及*.cre文件，*.api文件指的是建表文件，而*.api文件是表示包頭的說明文件，*.api文件指的是包體的說明文件。

圖4　product"包中的一個(gè)“類”

通過RatiomdRose4.0能夠建立各個(gè)類之間的關(guān)系，從而對(duì)邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。然后需要對(duì)系統(tǒng)中的各個(gè)模塊進(jìn)行建模，然后使用IFS/Design對(duì)所有字段的屬性進(jìn)行設(shè)置，再通過IFSIAdmin工具發(fā)布cre文件、api文件以及apy文件，值得注意的是，在此過程中，必須嚴(yán)格遵循先發(fā)布cre文件，再發(fā)布api文件，最后發(fā)布apy文件的順序，文件發(fā)布完成后，數(shù)據(jù)庫即建立完成。為了便于對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)，在計(jì)算機(jī)中還應(yīng)該安裝PL/SQLDeveloper軟件。

4.3關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

IFS/tkvelop支持多文檔界面（MDI）應(yīng)用方式。通過IFS/ tkvelop，能夠提供多個(gè)窗口，包括主表窗口、列表窗口、標(biāo)簽頁窗口等等。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)過程中，設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)窗口進(jìn)行選擇和設(shè)計(jì)。其中，主窗口是整個(gè)系統(tǒng)中，所有子功能模塊的底層窗口，主窗口的功能如下所示：①通過主窗口，能夠綁定主菜單，對(duì)各個(gè)系統(tǒng)模塊進(jìn)行快速準(zhǔn)確的調(diào)用；②主窗口美觀性較高，操作便捷，而且還可以通過用戶實(shí)際需求調(diào)整窗口大??；③通過主窗口中的工具條按鈕，可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確操作；④通過主窗口還可以執(zhí)行權(quán)限操作內(nèi)容。

在整個(gè)物資供應(yīng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，需要很多技術(shù)的輔助，其中，系統(tǒng)編碼的生成以及右鍵功能的實(shí)現(xiàn)就需要下述兩種技術(shù)的應(yīng)用支持。

（1）本文以物資供應(yīng)管理系統(tǒng)中的發(fā)貨管理模塊中供應(yīng)商的發(fā)貨標(biāo)簽頁為研究實(shí)例，詳細(xì)說明編碼的生成形式。

在上文圖3中，“FVendorDlvry”子表中的“DIvryForm”指的是物資發(fā)貨單號(hào)，其編碼形式是由供貨合同編碼和序號(hào)所組成的。其中，供貨合同指的是水電企業(yè)與物資供應(yīng)商所簽訂的合同，供貨合同的編碼是固定不變的，對(duì)于各個(gè)合同，供應(yīng)商可以分時(shí)段分車次運(yùn)輸至指定地點(diǎn)，而每次物資運(yùn)輸情況都需要明確記錄，而且對(duì)應(yīng)唯一的發(fā)貨單號(hào)，這樣有利于避免出現(xiàn)物資運(yùn)輸單號(hào)出現(xiàn)重復(fù)、紊亂的問題。因此，在物資供應(yīng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)階段，就應(yīng)該設(shè)置自動(dòng)生成代碼，具體的設(shè)置方式如下：首先，在FVendorDlvry.api文件中輸入游標(biāo)函數(shù)FUNCTIONGet_Next_F_Dlvry_Seq的定義形式，然后再在FVendorDlvry.api文件中輸入游標(biāo)函數(shù)的執(zhí)行代碼，最后在INSERT程序段中加入編碼的連接代碼，而在本系統(tǒng)中，該代碼如下所示：

在上述代碼中，newrec_指的是新建一條記錄，dlvry_form指的是發(fā)貨單號(hào)，con_no指的是物資供應(yīng)合同唯一編號(hào)，f_dlvry_seq指的是游標(biāo)序號(hào)。在物資供應(yīng)管理系統(tǒng)運(yùn)行中，首先在截面中新建newrec_，然后選擇con_no，再保存即可生成dlvry_form。

（2）在整個(gè)水電項(xiàng)目物資供應(yīng)管理系統(tǒng)中，右鍵功能設(shè)計(jì)十分關(guān)鍵。在整個(gè)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)方面，通過右鍵功能有利于用戶在界面中查詢其他窗口信息。右鍵功能的實(shí)現(xiàn)必須在IFS/Develop中執(zhí)行。比如，在“實(shí)際發(fā)貨查詢”列表中右鍵，即可打開“打開實(shí)際發(fā)貨明細(xì)”，為了實(shí)現(xiàn)這一功能，首先需要在cTableWindow：tbwFactDIvryView代碼下的 Funetions欄中新建一個(gè)Function：UserMethod函數(shù)以及一個(gè)Function：Ptepere-Launch函數(shù)，然后通過右鍵打開cFormWindow：fimFactDIvry-Detail窗口，既能夠?qū)崿F(xiàn)右鍵功能。其中，cTableWindow：tbw-FactDIvryView指的是實(shí)際發(fā)貨查詢表，cFormWindow：fimFact-DIvryDetail指的是實(shí)際發(fā)貨明細(xì)。

5　結(jié)語

綜上所述，本文主要對(duì)水電項(xiàng)目物資供應(yīng)管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)和分析，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快，在企業(yè)發(fā)展中，物資管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要，同時(shí)也在不斷發(fā)展，現(xiàn)如今，物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)效率不斷提升。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)必將不斷更新和完善。

［1］林開松，陳伯穎.水利水電工程建設(shè)中的物資管理分析［J］.大科技，2015（08）：56～57.

［2］李 慶.淺談水利水電工程建設(shè)中的物資管理［J］.大科技，2014（30）：36.

［3］呂 欽.水利水電項(xiàng)目工程施工的可視化管理系統(tǒng)構(gòu)建［J］.東方文化周刊，2014（23）：175～176.

李正清（1963-），男，經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事經(jīng)濟(jì)管理工作。

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2095-2066（2016）09-0106-02

2016-2-10