范勇 閆平 趙慶

（國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司六安供電公司 安徽六安 237000）

淺談電力庫(kù)存物資管理技術(shù)的應(yīng)用

范勇 閆平 趙慶

（國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司六安供電公司 安徽六安 237000）

電力是現(xiàn)代社會(huì)主要能源，不論企業(yè)生產(chǎn)，還是日常生活都離不開電能，若發(fā)生非計(jì)劃性停電，將直接影響企業(yè)正常生產(chǎn)和日常生活，人類已對(duì)電能產(chǎn)生依賴性，可見電對(duì)人類的重要性。新時(shí)代背景下，隨著電力體制改革的不斷深入，能源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，電力企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生變化。電力企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步，發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須加強(qiáng)管理，提高管理水平，尤其是庫(kù)存物資管理。電力庫(kù)存物資管理水平影響著電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)力和運(yùn)營(yíng)成本，加強(qiáng)電力庫(kù)存物資管理勢(shì)在必行。本文將針對(duì)電力庫(kù)存物資管理技術(shù)的應(yīng)用展開研究。

電力工業(yè)；庫(kù)存物資；物資管理；管理技術(shù)

引言

電力工業(yè)是社會(huì)基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中占據(jù)重要位置，滲透于社會(huì)各個(gè)角落，與人們生活息息相關(guān)，關(guān)系著經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)。電力企業(yè)正常生產(chǎn)離不開庫(kù)存物資支持，隨著電力工業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)張，電力庫(kù)存物資管理難度隨之提高，傳統(tǒng)管理方式顯然已不能滿足實(shí)際需求，并不能有效發(fā)揮電力庫(kù)存物資管理職能。為了提高電力企業(yè)庫(kù)存物資管理水平，電力企業(yè)應(yīng)針對(duì)當(dāng)前管理中存在的問題，積極采取改進(jìn)措施，進(jìn)一步提高物資管理水平，提高資源利用率。

1 電力庫(kù)存物資管理內(nèi)容

庫(kù)存是倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際儲(chǔ)存的貨物，庫(kù)存物資大體分為兩大類：①生產(chǎn)庫(kù)存物資，這些物資是為了保障企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)，不間斷提供的直接消耗物資[1]。②屬于流通庫(kù)存物資，這一類庫(kù)存物資主要是：商品成品庫(kù)存貨生產(chǎn)原材料。電力庫(kù)存物資是關(guān)于電力生產(chǎn)的物資，具體涉及：材料、設(shè)備等關(guān)鍵要素。電力工業(yè)屬于典型資金密集型行業(yè)，庫(kù)存物資對(duì)于電力企業(yè)生產(chǎn)來說非常重要，庫(kù)存物資管理失誤，將給電力企業(yè)帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。尤其近些年來，能源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，很多電力企業(yè)都在開拓市場(chǎng)，進(jìn)行電力改革，這使得做好電力庫(kù)存物資管理更加重要。但隨著電力企業(yè)建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，庫(kù)存物資管理工作中各部門之間、層次之間的信息流量越來越大，庫(kù)存物資管理難度被提高，傳統(tǒng)管理模式已難以獲得預(yù)期管理效果，進(jìn)行管理技術(shù)改革，融入信息化管理手段勢(shì)在必行。

2 電力企業(yè)庫(kù)存物資管理的意義

電力企業(yè)生產(chǎn)中，庫(kù)存物資管理非常重要，加強(qiáng)庫(kù)存物資管理對(duì)于保證物資供應(yīng)，提高物資流通經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)電力企業(yè)利潤(rùn)提升具有重要意義。電力企業(yè)生產(chǎn)過程中，需有足夠的物資供應(yīng)。因此，必須要按質(zhì)、按量、準(zhǔn)確、及時(shí)地向生產(chǎn)部門供應(yīng)物資，要保障物資供應(yīng)連續(xù)性。若沒有科學(xué)管理手段難以達(dá)到預(yù)期管理效果。物資管理缺失，不僅會(huì)降低物資供應(yīng)效率，更會(huì)造成其價(jià)值或使用價(jià)值的損失，例如發(fā)生損壞、流失、丟失[2]。只有通過庫(kù)存物資管理，才能保障所存在的物資不受損害，保障物資質(zhì)量，避免物資貶值，使物資價(jià)值得到充分發(fā)揮，為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。通過庫(kù)存物資管理，能合理降低資產(chǎn)流動(dòng)性，使其轉(zhuǎn)化為利于企業(yè)發(fā)展的流動(dòng)性資產(chǎn)，以此實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。電力企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，其建設(shè)資金來源多來自貸款和融資，如庫(kù)存物資管理存在問題，將增加企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用，甚至造成建設(shè)資金利息的增加，一旦出現(xiàn)物資管理不當(dāng)情況，則容易產(chǎn)生領(lǐng)用物資與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際物資數(shù)量不符的現(xiàn)象，造成經(jīng)營(yíng)虧損，這十分不利于電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，電力企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)庫(kù)存物資管理。

3 電力庫(kù)存物資管理主要環(huán)節(jié)

通過前文對(duì)電力企業(yè)庫(kù)存物資管理意義的分析，不難看出電力企業(yè)做好庫(kù)存物資管理的重要性和必要性。電力企業(yè)想要保障經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，提高物資利用率，就要做好庫(kù)存物資管理。電力庫(kù)存物資管理主要涉及到的工作環(huán)節(jié)有：接運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、保養(yǎng)等幾大環(huán)節(jié)。這幾大環(huán)節(jié)工作開展質(zhì)量直接影響電力庫(kù)存物資管理水平和質(zhì)量，影響著物資供應(yīng)連續(xù)性。接運(yùn)指把電力物資完整無(wú)缺的接運(yùn)回來，具體工作包括：接運(yùn)準(zhǔn)備、接受理貸、辦理交接等幾大步驟，接運(yùn)工作開展要確保物資質(zhì)量，保障物資順利入庫(kù)。物資驗(yàn)收是整個(gè)電力庫(kù)存物資管理的核心關(guān)鍵，影響著物資質(zhì)量，影響著庫(kù)存物資管理有效性[3]。物資驗(yàn)收工作涉及：驗(yàn)收準(zhǔn)確、核對(duì)文件、實(shí)物驗(yàn)收、出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等幾大方面。物資驗(yàn)收過程中必須對(duì)物資質(zhì)量、數(shù)量，相關(guān)技術(shù)文件、憑證進(jìn)行檢驗(yàn)。入庫(kù)工作需以驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及入庫(kù)憑證為依據(jù)，建立詳細(xì)入庫(kù)明細(xì)和檔案。出庫(kù)則需要依據(jù)出庫(kù)憑證，進(jìn)行出庫(kù)資料備份、復(fù)核查對(duì)、清點(diǎn)交接等工作。物資保養(yǎng)是指對(duì)物資進(jìn)行有效管理，保障物資質(zhì)量的完全，保障物資數(shù)量的準(zhǔn)確。

4 淺談電力庫(kù)存物資管理技術(shù)的應(yīng)用

電力企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)實(shí)力，就要做好電力庫(kù)存物資管理。但當(dāng)前電力庫(kù)存物資管理工作開展中，涉及到的物資種類越來越多，所產(chǎn)生的信息量越來越大，管理難度不斷提高。傳統(tǒng)人工管理成本高，效率低，有效性差，并不能很好的發(fā)揮庫(kù)存物資管理職能，電力庫(kù)存物資管理走向數(shù)字化、信息化已成為必然趨勢(shì)，電力企業(yè)應(yīng)積極推廣和應(yīng)用數(shù)字化電力庫(kù)存物資管理技術(shù)，從而提高庫(kù)存物資管理水平和能力，降低管理成本和管理難度，促進(jìn)庫(kù)存物資管理職能最大化發(fā)揮[4]。例如應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、excel軟件、美萍庫(kù)存管理系統(tǒng)、華訊庫(kù)存管理系統(tǒng)等等。這些庫(kù)存管理系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化管理，能大幅度提升管理效率，降低電力庫(kù)存物資管理過程中產(chǎn)生的人力物力消耗。從當(dāng)前主流庫(kù)存物資管理系統(tǒng)來看，主要采用“集中+分布”的管理方式，系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)應(yīng)包括：B/S部分和C/S部分[5]。其中B/S部分，通過J2EE體系架構(gòu)，利用XML和Webservice交換技術(shù)，能高效對(duì)物資信息進(jìn)行歸類、查詢、調(diào)??；C/S部分主要負(fù)責(zé)物資數(shù)據(jù)采集、移交、管理，能對(duì)物資出入庫(kù)、保管、核查信息都能進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和處理，能高效完成多項(xiàng)復(fù)雜管理工序?！凹?分布”的管理模式下，電力庫(kù)存物資管理信息數(shù)據(jù)，主要保持在局域網(wǎng)服務(wù)器或廣域網(wǎng)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)不易丟失和損壞，管理有效性較高。但需要有完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作為基礎(chǔ)，其網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)應(yīng)包括：應(yīng)用端、服務(wù)端、數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索平臺(tái)等幾大部分，系統(tǒng)基礎(chǔ)組件應(yīng)包括：存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、支持設(shè)備等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用模塊化結(jié)構(gòu)，從而降低設(shè)計(jì)難度。此外，為了保障數(shù)據(jù)安全，提高管理效率，系統(tǒng)模塊應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)搭建，并采用廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)融合的搭建模式，利用局域網(wǎng)配備管理系統(tǒng)，通過廣域網(wǎng)進(jìn)行在線數(shù)據(jù)歸檔，進(jìn)行網(wǎng)上庫(kù)存物資利用及數(shù)字化管理。系統(tǒng)具體功能應(yīng)具備：出入庫(kù)登記、批量文件上傳、文件模塊自定義、代碼掃描、掃描路徑設(shè)置（如圖1）。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊應(yīng)設(shè)置：立卷模塊、高級(jí)管理模塊、BS綜合平臺(tái)等。模塊建立需要保證穩(wěn)定性與獨(dú)立性，避免某一模塊的故障造成庫(kù)存物資系統(tǒng)的癱瘓。信息化電力庫(kù)存物資管理，解決了管理數(shù)據(jù)冗余問題，提高了物資利用效率，促進(jìn)了電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，十分有助于電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

圖1 庫(kù)存物資管理系統(tǒng)

5 結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)代背景下，電力企業(yè)規(guī)模越來越大，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及到的庫(kù)存物資越來越多，管理上越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)物資管理模式已不能進(jìn)行有效管理。因此，電力企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身實(shí)際情況采取現(xiàn)代化庫(kù)存物資管理技術(shù)，構(gòu)建信息化庫(kù)存物資管理系統(tǒng)，使電力庫(kù)存物資管理走向信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提高管理水平。

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A

1004-7344（2016）08-0075-02

2016-3-1