李應斌,梅 芳
(國家無線電監(jiān)測中心云南監(jiān)測站,昆明 650031)
無線電監(jiān)測站任務工作模式的分析與研究
李應斌,梅 芳
(國家無線電監(jiān)測中心云南監(jiān)測站,昆明 650031)
本文從任務分級、人員分類、任務管理等多方面詳細說明任務工作模式在無線電監(jiān)測站管理中的應用,為無線電監(jiān)測站的任務工作模式提供了理論依據(jù),同時,也可以推廣到其他類似單位的工作中。
無線電監(jiān)測站;任務等級;任務難度;任務管理
本文通過對無線電監(jiān)測站(以下簡稱監(jiān)測站)任務工作模式的研究,讓工作有任務,任務有執(zhí)行,執(zhí)行有檢查。
2.1 無線電監(jiān)測站人員劃分
無線電監(jiān)測站人員按職務劃分通常由站長、副站長、室主任和一般工作人員組成,按職稱劃分通常由高級工程師、工程師和助理工程師組成,各自負責不同的工作。
我單位根據(jù)職務和綜合管理要求將監(jiān)測站人員劃分為四個不同分級:1級站長、2級副站長、3級室主任和4級一般員工;根據(jù)職稱及監(jiān)測站業(yè)務管理要求將監(jiān)測站人員分為四個不同分級:1級總工程師,2級高級工程師、3級工程師和4級助理工程師。這樣監(jiān)測站里的每一個人都會對應到上述任何一個分級里,可能部分人員會對應在兩個分級里。
2.2 無線電監(jiān)測站工作任務等級劃分
任務等級的劃分以任務難度系數(shù)為標尺。我們將某項任務的難度系數(shù)定義為:能完成該項任務的人數(shù)占總人數(shù)的比例,比例越小任務難度越大,比例越大任務難度越小。舉個例子:有一塊石頭T重60kg,監(jiān)測站共有100人,如果監(jiān)測站內只有1人可以搬動這塊石頭,那么任務把石頭T從A地搬移到B地的任務難度系數(shù)為1/100×100%=1;如果監(jiān)測站內有100人可以搬動石頭,那么剛才的任務難度
根據(jù)任務難度將監(jiān)測站工作任務分為五個等級:S級任務難度系數(shù)小于20;A級任務難度系數(shù)在20~40之間;B級任務難度系數(shù)在40~70之間;C級任務難度系數(shù)在70~80之間;D級任務難度系數(shù)大于80。
任何一個高級別任務都可以拆分為若干個低級別任務,任務的拆分原則:要拆分的任務必須拆分為兩個以上的低級別任務;拆分出來的任務可以完整地組合為原來的初始任務,沒有重復,也沒有缺口;由高級任務拆分而來的低級別任務不能再拆分;每個任務都應該是明確清晰的邊界、目標、時間表和任務的難度等級。
2.3 任務的下達與執(zhí)行
猶如人員按照職務和技術職稱分兩大類一樣,任務也按綜合管理與業(yè)務分為兩大類:綜合類任務和業(yè)務類業(yè)務。只有按職務劃分分級的人員可以下達任務,其中,1級人員可以下達S/A/B/C/D所有級別任務,2級人員可以下達B/C/D級別任務,3級人員可以下達C/D級別任務,其他級別人員沒有下達任務的權限。
所有級別人員都可以執(zhí)行參與執(zhí)行所有級別任務,但是任務負責人需根據(jù)人員分級及任務等級來承擔,其中,1級別人員可以承擔所有級別任務,2級人員可以承擔A/BC/D級別任務,3級人員可以承擔B/C/D級別任務,4級別人員參與任務執(zhí)行不能單獨承擔任務。
3.1 在核定工作人員工作量中的應用
為了比較工作人員的工作量,我們以B級任務為基礎將其他級別任務轉換為不同數(shù)量的B級任務。1 個S級任務等于10個B級任務,1個A級任務等于5個B級任務,5個C級任務等于1個B級任務,10個D級任務等于1個B級任務。我們將所有完成的任務都轉換為B級任務數(shù)量,這樣就可以確定每個人的工作量(對于4級人員以參與任務情況核定,其他級別人員則以負責任務和參與任務情況核定)。
3.2 在人員提拔方面的應用
根據(jù)每個人負責任務的情況可以看出每個人的能力大小,更適合什么崗位,如圖1所示。
圖1 任務完成情況統(tǒng)計表
從圖1可以看出,吳某某能力相對較弱,因為他完成的大部分是較低級別的任務,孫某某與高某某能力較強,但是高某某能力比孫某某能力更強一些,因為高某某完成的高級別任務相對多一些。這可以為領導選人用人上提供輔助決策。
3.3 在重大任務中選取合適人員負責任務
通過查看不同人員完成任務的雷達圖可以選擇出合適的人員來執(zhí)行任務,如圖2所示。
例如我們現(xiàn)在有一個S級任務需要完成,要從孫某某、吳某某和高某某中選取一人來負責完成,從雷達圖可以看出孫某某可能更加適合,因為他在完成S級別任務的經(jīng)驗較豐富,選取孫某某來完成可能更加有把握。
圖2 任務完成情況雷達圖
本文對任務化管理模式做了粗淺的探討,還有許多不成熟的地方,比如任務的級別判定及拆分等還需要不斷研究,我們將會進一步做深入研究,為無線電監(jiān)測站的管理提供一種新的方法。
Analysis and Research Radio Station Task Work Mode
Li Yingbin, Mei Fang
(The State Radio Monitoring Center Yunnan Stations, Kunming, 650031)
This article from the task classification, classified staff, task management, and many other details Task mode in radio station management, and provide a theoretical basis for radio station task mode, it can also be extended to other similar units work.
Radio Station; Task Level; Task Difficulty; Task Management
10.3969/J.ISSN.1672-7274.2016.07.022
F243,TN92 文獻標示碼:B
1672-7274(2016)07-0051-02
李應斌, 男,1986年生,昆明人,研究生,畢業(yè)于云南大學,獲得網(wǎng)絡工程師資格證書,工程師,現(xiàn)在工作于國家無線電監(jiān)測中心云南監(jiān)測站,主要從事無線電監(jiān)測工作。系數(shù)就變?yōu)?00/100×100%=100;如果監(jiān)測站內所有人可以搬動這塊石頭,那么上述任務難度系數(shù)為100,說明監(jiān)測站內任何人都可以完成,是最簡單的任務;如果監(jiān)測站內沒有人可以搬動這塊石頭,那么上述任務的難度系數(shù)就為0,也就是說此項任務在監(jiān)測站內是不可能完成的。