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        高?;诖髷?shù)據(jù)時代的數(shù)字化校園建設(shè)探討

        2016-08-10 03:34:26裴先華
        大科技 2016年27期
        關(guān)鍵詞:校園數(shù)字化時代

        裴先華

        高校基于大數(shù)據(jù)時代的數(shù)字化校園建設(shè)探討

        裴先華

        (廣西機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西南寧 530007)

        當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛,隨著各種信息技術(shù)的不斷推陳出新,我國高校也逐漸步入數(shù)字化、信息化時代。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,數(shù)字化校園的建設(shè)是當(dāng)代高校發(fā)展的必然趨勢。一方面,數(shù)字化校園的建設(shè)能促進(jìn)高校綜合管理水平的提升,另一方面也能在一定程度上提升高校的競爭力。本文就針對大數(shù)據(jù)時代下高校的數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)行了分析。

        高校;大數(shù)據(jù)時代;數(shù)字化校園建設(shè)

        所謂數(shù)字化校園,指的就是通過為學(xué)生創(chuàng)造出一個數(shù)字化的溝通和學(xué)習(xí)環(huán)境,進(jìn)而實現(xiàn)高校培養(yǎng)人才的目標(biāo)。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,許多高校在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中,都還存在各種各樣的問題,需要在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步改進(jìn)和完善建設(shè)策略,這樣才能真正實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)。

        1 高校在數(shù)字化校園建設(shè)過程中存在的主要問題

        1.1 功能不夠完善

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,由于高校對數(shù)字化校園的應(yīng)用定位具有一定偏差,導(dǎo)致高校的數(shù)字化進(jìn)程緩慢,功能也不夠完善。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (1)在選擇數(shù)字化設(shè)備的時候缺乏可行性方案,僅僅考慮設(shè)備的先進(jìn)性,過于重視基礎(chǔ)硬件設(shè)施的建設(shè),而忽略了應(yīng)用軟件方面的建設(shè)。

        (2)高校在數(shù)字化校園建設(shè)的過程中經(jīng)常出現(xiàn)“信息孤島”的問題,歸根結(jié)底,該問題主要是由于各部門數(shù)字化建設(shè)工作相對分散造成的。高校的教務(wù)部門、后勤部門、財務(wù)部門等,基本是運用各自獨立的軟件系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),依照的標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,在建設(shè)的過程中未能及時溝通和交流,這就導(dǎo)致高校數(shù)字化建設(shè)水平不高,資源浪費現(xiàn)象泛濫,給高效數(shù)字化系統(tǒng)的整合管理造成了困難。

        (3)應(yīng)用軟件缺乏技術(shù)支撐。當(dāng)前,我國信息技術(shù)市場上的各類應(yīng)用軟件數(shù)不勝數(shù),軟件的技術(shù)支持也比較強大,但是,仍然有許多高校傾向于自主開發(fā)應(yīng)用軟件,這種做法不僅需要花費大量的資金,而且在后期運行過程中出現(xiàn)問題也很難解決,導(dǎo)致軟件使用一段時間之后不得不擱置,這對高校建設(shè)資金來說是一種極大的浪費。有的高校雖然選擇購買市場上的應(yīng)用軟件,但是由于開發(fā)商未作出長期維護(hù)的承諾,軟件的應(yīng)用時間也不長。

        (4)現(xiàn)在諸多高校仍然采用的是傳統(tǒng)的BBS、FTP等信息技術(shù),而在數(shù)據(jù)倉庫、評估系統(tǒng)等的建設(shè)上卻不愿花費過多的資金和時間,這些傳統(tǒng)的技術(shù)設(shè)備在功能方面本身就不完善,根本不能適應(yīng)時代發(fā)展的新需求。

        1.2 數(shù)據(jù)信息質(zhì)量偏低

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)類型都逐漸增多,對于高校來說,其日常管理所需信息量是巨大的,對信息質(zhì)量的要求也比較高,一旦信息質(zhì)量出現(xiàn)問題,就很可能導(dǎo)致高校在運行過程中出現(xiàn)局部癱瘓。當(dāng)前,高校數(shù)據(jù)信息質(zhì)量偏低主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (1)數(shù)據(jù)的更新速度較慢。當(dāng)今社會信息復(fù)雜多變,信息的實時性也表現(xiàn)得更加明顯,有的數(shù)據(jù)可能上一分鐘還是有價值的實時信息,但下一分鐘就可能被新的數(shù)據(jù)信息所取代。由此可見,大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的有效周期正逐漸縮短,高校的數(shù)據(jù)更新速度也必須緊跟時代的步伐。但是,目前許多高校在數(shù)據(jù)更新方面還沒有引起足夠重視,存在反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象。

        (2)數(shù)據(jù)質(zhì)量的維護(hù)不到位。高校各部門的數(shù)據(jù)信息具有很大的差別,因此,在數(shù)據(jù)維護(hù)方面也應(yīng)根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。但是,許多部門并沒有意識到這一點,在信息維護(hù)的針對性、科學(xué)性方面有所欠缺。

        (3)數(shù)據(jù)信息格式的不一致。由于各部門信息管理的獨立性,在信息儲存和輸出方面采用的格式也存在很大的不同,這種狀況很容易造成高校數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂、不易整合的問題。

        1.3 思想觀念不能與時俱進(jìn)

        近幾年,盡管我國信息技術(shù)出現(xiàn)了前所未有的成就,但是信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用實踐并不算多。因此,大部分高校的管理人員對信息技術(shù)都缺乏深入的認(rèn)識和了解,面對突如其來的數(shù)字化校園建設(shè)這一主題,他們在思想觀念上難免存在一些疑惑和偏見。總的來看,高校對數(shù)字化校園建設(shè)認(rèn)識的不到位主要體現(xiàn)在以下兩點:

        (1)把數(shù)字化校園建設(shè)的機遇當(dāng)成了負(fù)擔(dān)。我們都知道,數(shù)字化校園建設(shè)對高校未來的發(fā)展來說是有百利而無一害的,因為各類數(shù)字化設(shè)備在校園的出現(xiàn),能夠進(jìn)一步提升教學(xué)效率,創(chuàng)設(shè)出積極活躍的課堂氛圍,實現(xiàn)高效化、個性化教學(xué)。一旦教學(xué)水平得到提升,高校的競爭力也必然會更加強大。但是,數(shù)字化建設(shè)是一個長期的過程中,需要高校投入大量的人力、物力和財力,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)者在短期付出之后由于看不到成效,就認(rèn)為這種投入一種資源的浪費,只能給學(xué)校帶來更大的負(fù)擔(dān)。事實上,這種思想觀念是非常錯誤的。

        (2)把數(shù)字化校園建設(shè)的這一手段當(dāng)成了目標(biāo)。數(shù)字化校園的建設(shè)只是一種改進(jìn)學(xué)校管理模式、提升管理質(zhì)量的手段而已,并非是目的。但是,當(dāng)前諸多高校都把數(shù)字化校園的建設(shè),當(dāng)成是評判學(xué)校等級的基本標(biāo)志,在實際建設(shè)的過程中過于追求形式,而沒有考慮到其對學(xué)校發(fā)展的真正意義。導(dǎo)致校園數(shù)字化系統(tǒng)在運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題,根本不能真正發(fā)揮出其作為一種先進(jìn)“手段”的作用。

        2 高?;诖髷?shù)據(jù)時代的數(shù)字化校園建設(shè)的策略

        2.1 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與集成

        作為高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分之一,管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與集成是必不可少的環(huán)節(jié)??v觀國內(nèi)高校數(shù)字化校園的建設(shè)現(xiàn)狀,大多數(shù)學(xué)校的管理信息系統(tǒng)都涵蓋了財務(wù)管理信息系統(tǒng)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)以及校園“一卡通”管理系統(tǒng)等。從系統(tǒng)功能的角度看,該系統(tǒng)的功能比較完善,形成了從登記學(xué)籍、注冊、選課、課程安排、評教等全程化、一體化的管理流程。能夠有效減少人工操作,提升學(xué)校教務(wù)工作的綜合質(zhì)量。

        2.2 組織機構(gòu)建設(shè)

        數(shù)字化校園建設(shè)是一項綜合性的大型工程,涉及校園工作的各種方面,同時還必須在建設(shè)過程中遵循相關(guān)的管理體制,做到不損害相關(guān)部門的利益。在數(shù)字化校園組織機構(gòu)建設(shè)的過程中,必須由高校的領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào);在制定建設(shè)方案的時候,應(yīng)征求各高層管理者的意見,并對這些意見進(jìn)行整合,最終制定出最科學(xué)和建設(shè)方案。中層管理人員應(yīng)主要負(fù)責(zé)對具體計劃的實施和管理,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

        高校數(shù)字化系統(tǒng)中應(yīng)具備一個核心的數(shù)據(jù)信息機構(gòu),比如網(wǎng)絡(luò)中心、信息中心等。但是,當(dāng)前設(shè)有數(shù)據(jù)信息核心管理機構(gòu)的高校比較少,而且設(shè)立了該機構(gòu)的高校一般都將其劃分為技術(shù)部門,而非管理部門,這一劃分也是很不科學(xué)的。因為數(shù)據(jù)信息中心機構(gòu)最重要的作用,是對所有信息的綜合整合與管理,而非單純的技術(shù)指導(dǎo)。高校數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范性組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

        2.3 觀念的更新以及人才隊伍建設(shè)

        要做好大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)字化校園建設(shè)工作,就必須樹立與時俱進(jìn)的思想意識,改變錯誤、偏激的思想觀念,認(rèn)識到數(shù)字化校園建設(shè)是當(dāng)前高校發(fā)展的必然趨勢,同時也能為高校發(fā)展帶來一個光明的前景,將此作為一個不容錯失的機遇,并為此而付出努力。在建設(shè)的過程中,應(yīng)意識到數(shù)字化建設(shè)作為一種技術(shù)手段的重要性,真正發(fā)揮出其在改善教學(xué)質(zhì)量和提升教學(xué)效率上的作用。

        圖1

        在人才隊伍的建設(shè)上:①應(yīng)完善高校的信息員制度,在學(xué)校各部門設(shè)立專門的信息員崗位,并明確劃分各個部門崗位的職責(zé),所有信息員必須配合信息管理中心,一起完成數(shù)字化校園建設(shè)的任務(wù)。事實證明,只有建立一支優(yōu)秀的信息員團(tuán)隊,才能有效實現(xiàn)數(shù)字化校園的建設(shè)目標(biāo)。②應(yīng)注重對信息中心人員的培訓(xùn),要求他們不僅要熟練掌握規(guī)范的信息數(shù)據(jù)管理流程,同時還必須對信息管理過程中可能遇到的問題作出預(yù)測,并提前作出有針對性的預(yù)防和解決措施。

        3 結(jié)語

        綜上所述,伴隨當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)覆蓋范圍的逐步擴大,數(shù)字化校園建設(shè)也成為諸多高校管理者關(guān)注的焦點之一。然而,在大數(shù)據(jù)的時代背景下,數(shù)字化校園的建設(shè)并不是一項簡單的工程,其涉及面廣、功能要求高、技術(shù)難度大,在建設(shè)過程中很容易受到各種因素的影響。為了確保建設(shè)質(zhì)量,高校管理者必須明確當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)過程中存在的問題,并在實踐中加以重視和改進(jìn),這樣才能最大限度提高數(shù)字化校園的建設(shè)質(zhì)量。

        [1]朱力緯,劉麗勤,王健,等.高?;诖髷?shù)據(jù)時代的數(shù)字化校園建設(shè)探討[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2015(z1):104~110.

        [2]張維國.大數(shù)據(jù)時代數(shù)字化校園建設(shè)的研究[J].電腦編程技巧與維護(hù),2015(9):70~72.

        [3]朱力緯,劉麗勤,王健,等.高?;诖髷?shù)據(jù)時代的數(shù)字化校園建設(shè)探討[C].中國高等教育學(xué)會教育信息化分會第十二次學(xué)術(shù)年會論文集,2014:104~110.

        G434

        A

        1004-7344(2016)27-0042-02

        2016-8-11

        裴先華(1979-),男,講師,本科,主要從事軟件開發(fā)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和教學(xué)工作。

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