徐磊 李曼
供電公司集體企業(yè)的財務(wù)集中管理研究
徐磊 李曼
(國網(wǎng)安徽省電力公司亳州供電公司 安徽亳州 236800)
當前我國的經(jīng)濟正在快速發(fā)展,電力行業(yè)也隨之飛速發(fā)展,相比之下,在財務(wù)的管理方面供電企業(yè)仍然存在著很多不足,導(dǎo)致財務(wù)管理的工作不能很好地開展。對于電力企業(yè)的財務(wù)管理而言,使用集中型的會計管理模式,可以在極大程度上促進企業(yè)對財務(wù)管理工作的加強。本文對現(xiàn)階段供電公司集體企業(yè)的財務(wù)集中管理進行研究,針對財務(wù)管理中存在的一些問題,提出相應(yīng)的解決措施。
財務(wù);供電公司;集中管理
對于一個企業(yè)而言,擁有一個合理的財務(wù)管理系統(tǒng)非常重要,其對企業(yè)的運營和發(fā)展起著重要的作用。在當前我國的經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下,選擇一個集中型的財務(wù)管理模式對單位和企業(yè)有著積極意義,不僅可以使財務(wù)的工作更加明了、清晰,更使財務(wù)工作變得更加有整體性,富有條理性,對企業(yè)財務(wù)管理的工作效率也有了極大的提高,尤其是在供電公司集體企業(yè)中,使用集中性的財務(wù)管理模式有著重要的意義[1]。在財務(wù)管理的過程中,具有重要作用的就是財務(wù)的核算,在該環(huán)節(jié)當中采取傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足社會的需求。在如今的社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,供電企業(yè)必須對財務(wù)管理的模式進行相應(yīng)的改革,向集中型的管理模式進行轉(zhuǎn)變,全面提高工作效率和工作質(zhì)量。
1.1 財務(wù)集中型管理的內(nèi)容
①企業(yè)設(shè)置集中型的模式來對財務(wù)進行管理,要求企業(yè)的管理人員必須對所有財務(wù)部的人員進行整體、統(tǒng)一的管理;②集中管理企業(yè)的總體運算,并建立一個完善的財務(wù)預(yù)算管理體系;企業(yè)應(yīng)該在進行財務(wù)集中核算的基礎(chǔ)之上,為企業(yè)財務(wù)提供經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),從而促使企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)邁向一體化的發(fā)展;③集中管理企業(yè)的資金,供電企業(yè)可對企業(yè)資金進行動態(tài)、集中的管理。通過設(shè)置集中型的財務(wù)管理模式,使企業(yè)決策得到準確、及時的數(shù)據(jù)。圖1為財務(wù)集中的內(nèi)涵。
圖1 財務(wù)集中的內(nèi)涵
1.2 財務(wù)集中型管理的原則
(1)集中經(jīng)營,分層管理。先進的集中性管理模式的設(shè)置應(yīng)用可以使供電企業(yè)內(nèi)部的工作更好地得到控制、協(xié)調(diào)、完成,也可以使分權(quán)、集權(quán)等思想充分融合。從而形成了一個集中經(jīng)營、分層管理的管理原則,并對不同的財務(wù)部門進行合理的分權(quán),有效地銜接各財務(wù)部門之間的工作,促進企業(yè)的整體性經(jīng)濟效益。
(2)穩(wěn)定性與適應(yīng)性和適應(yīng)性相互結(jié)合。一個穩(wěn)定的財務(wù)管理體制可以使該企業(yè)的體制的有效性得到相應(yīng)的提高,對企業(yè)開展各類生產(chǎn)、經(jīng)營活動具有積極意義,另外在制定該體制時,也應(yīng)使該管理體制適應(yīng)于各種環(huán)境,使其具有較強的適應(yīng)性[1]。
(3)整體性原則。在實施財務(wù)集中型管理的過程中,供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合該企業(yè)的實際情況進行綜合考慮,將增加企業(yè)利益作為首要任務(wù),使企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、集中投資,充分發(fā)揮企業(yè)的總體優(yōu)勢。
(4)權(quán)利、利益、責任相結(jié)合,建立一個適應(yīng)企業(yè)的管理體系對于供電企業(yè)而言極為重要,該企業(yè)需要完善管理體系的收益分配、監(jiān)督、約束、決策信息等機制,使該企業(yè)的責任、利益以及內(nèi)部權(quán)利達到統(tǒng)一。
2.1 結(jié)構(gòu)組織方面
在供電公司對財務(wù)進行集中型管理的過程中,采用的大多都是金字塔式的結(jié)構(gòu),并建立一個完善的企業(yè)財務(wù)核算的組織,雖然,建立這種組織利于集中財務(wù)管理,但是也會在一定程度上降低管理的效率,從而降低對市場信息的反應(yīng)能力。此外,供電公司的財務(wù)部門也有很多素質(zhì)較低的人員,對公司實施財務(wù)集中型管理的整體產(chǎn)生直接影響。
2.2 資金集中方面
供電公司應(yīng)建立一個資金結(jié)算中心,此部門應(yīng)由財務(wù)部門進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理,但是在資金結(jié)算的過程中手續(xù)極其復(fù)雜,而且大多都是手工結(jié)算。另外,供電公司沒有建立一個關(guān)于企業(yè)財務(wù)信息、全面的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)[2]。因此,經(jīng)常會出現(xiàn)資金散落、資金控制不及時的情況。
2.3 信息集中方面
在對財務(wù)進行集中型管理的過程中,供電企業(yè)經(jīng)常會為了輔助工作而使用很多財務(wù)軟件,但由于企業(yè)對財務(wù)沒有進行統(tǒng)一的規(guī)劃、管理,導(dǎo)致企業(yè)很難及時提取、分析、管理、匯總子公司的財務(wù)信息。除此之外,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不完善使企業(yè)無法進行對財務(wù)實時監(jiān)控,也在一定程度上造成集中型管理的困難。
2.4 財務(wù)預(yù)算方面
對于財務(wù)預(yù)算工作,供電企業(yè)應(yīng)該采取更多的工作策略。如今公司使用的財務(wù)預(yù)算無法滿足企業(yè)發(fā)展的變化,導(dǎo)致了財務(wù)預(yù)算與發(fā)展戰(zhàn)略的脫離。而且,供電公司所使用的集中型管理預(yù)算的體制可以滿足該企業(yè)的考核評價和資源規(guī)劃的需求,從而使財務(wù)預(yù)算的功能之間相互矛盾,降低了預(yù)算編制的效率。
2.5 監(jiān)督管理方面
供電公司統(tǒng)一完成財務(wù)核算之后,應(yīng)加強對其的監(jiān)管力度,由于企業(yè)對會計業(yè)務(wù)的實際情況沒有更加深入的了解,難以對其進行有效監(jiān)督。另外,集中型的企業(yè)管理使企業(yè)的會計業(yè)務(wù)與財務(wù)活動相分離,這使企業(yè)更加關(guān)集中型會計核算卻忽略了管理。除此之外,一些子公司對財務(wù)進行集中管理之后,大幅度降低了財務(wù)人員的積極性[3]。
3.1 加強集中財務(wù)管理機制的建設(shè)
企業(yè)的發(fā)展與變革隨著新的經(jīng)濟發(fā)展形式有了一系列的變化,在這樣的時代背景下,對企業(yè)的財務(wù)進行統(tǒng)一、集中的管理可以有效地提高財務(wù)管理的工作效率,并加強對該模式的控制和監(jiān)督。在集中管理的實際過程中,第一是要加強集中財務(wù)管理機制的建設(shè),該管理模式的一個相互配合的、統(tǒng)一的過程。所以必須在財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,對集中管理時應(yīng)該注意的問題進行充分的了解,對相關(guān)制度的學習也應(yīng)該得到加強,制定一個合理的管理機制。同時,在對財務(wù)進行集中管理之后,企業(yè)需要明確相關(guān)部門的職責,做好各部門之間的調(diào)配,對各部門的工作進行有效地統(tǒng)一。因此,雖然企業(yè)在對財務(wù)進行集中管理,預(yù)算單位的會計主體卻沒有改變,其仍然擁有獨立的管理權(quán),而在集中管理模式實現(xiàn)智慧,就需要其積極配合該模式的實施,主動接受監(jiān)督考核和集中的核算等等,使供電公司財務(wù)管理具有科學性,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
3.2 加強預(yù)算管理
在實行會計核算管理和集中監(jiān)督后,相關(guān)財務(wù)的管理和運營程序也隨之變化,對企業(yè)而言,首先應(yīng)了解集中管理的一些新要求并加強對財務(wù)預(yù)算的管理。因為在實現(xiàn)該模式的管理之后,也實現(xiàn)了財務(wù)的集中預(yù)算,因此,企業(yè)需要加強管理財務(wù)預(yù)算的編制,也需要加強對工作職責的管理,從而進行科學化、細分化的預(yù)算。財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行需要按照財務(wù)的使用要求嚴格執(zhí)行,財務(wù)的集中管理實現(xiàn)智慧,要形成一個統(tǒng)一的監(jiān)管部門,對各個部門的財務(wù)進行監(jiān)督,提高資金的使用效益[4]。
3.3 完善單位內(nèi)部控制制度
集中的財務(wù)管理必須進行控制,這種控制需要企業(yè)有內(nèi)部監(jiān)督和獨立的審計,以此來保證企業(yè)財務(wù)管理的執(zhí)行力。公司必須成立獨立的監(jiān)管部門,對各個財務(wù)部們的日常工作進行監(jiān)督、管理。除此之外,企業(yè)還需要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)布制度進行優(yōu)化和完善,做好財務(wù)部門管理制度的建設(shè),例如收支管理制度、開支標準制度、財務(wù)預(yù)決算制度、財務(wù)監(jiān)督檢查制度、財產(chǎn)管理制度、財務(wù)分析等,這些制度都應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進行進一步的完善,并嚴格執(zhí)行,從而保證財務(wù)管理制度的正常開展。圖2為財務(wù)集中的資金控制示意圖。
圖2 財務(wù)集中的資金控制示意圖
綜上所述,對供電公司集體企業(yè)的財務(wù)進行集中型管理對企業(yè)有積極意義,其自身具有很大的優(yōu)勢。在這種形勢之下,必須從企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),綜合考慮企業(yè)的實際情況,對財務(wù)管理機制進行不斷地優(yōu)化和完善,建立一個完善的財務(wù)機制管理制度,并培訓財務(wù)管理人員,提升企業(yè)人員集中管理的意識,從而提升企業(yè)財務(wù)管理的能力,促進企業(yè)更好地發(fā)展。
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F406.7
A
1004-7344(2016)27-0249-02
2016-9-8