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        對于財務(wù)集約化管理體系建設(shè)的探討

        2016-08-09 00:54:27陳衛(wèi)芳
        大科技 2016年4期
        關(guān)鍵詞:集約化管理體系財務(wù)

        陳衛(wèi)芳

        (中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司 湖北武漢 430074)

        對于財務(wù)集約化管理體系建設(shè)的探討

        陳衛(wèi)芳

        (中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司 湖北武漢 430074)

        當(dāng)前我國社會經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)間的競爭壓力隨之增大,很多企業(yè)為了維護自身的經(jīng)濟利益,就注重自身的財務(wù)信息的集約化管理體系建設(shè),從而有助于加強企業(yè)財務(wù)會計信息的管理控制,本文通過論述財務(wù)集約化管理體制在企業(yè)財務(wù)管理中的作用,進一步分析了財務(wù)集約化管理體系在實際中存在的問題,并依據(jù)問題提出相應(yīng)的措施,以供讀者參考。

        財務(wù)管理;集約化;體系建設(shè)

        1 引言

        現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系的一個發(fā)展流行趨勢就是集約化,它有助于提升企業(yè)的管理效率從而盡早的實現(xiàn)企業(yè)的效益。所謂的集約化管理,就是指集中各方面的資源以及管理等一切生產(chǎn)要素,然后統(tǒng)一配置,以節(jié)儉、約束及高效為原則,努力實現(xiàn)最低化的成本和高效化的管理,擴大企業(yè)的市場競爭力。通過實踐表明,財務(wù)集約化管理模式,是一種行之有效的財務(wù)管理模式,很多企業(yè)選擇了該項管理模式后,獲得了顯著的效果。

        2 實施財務(wù)集約化管理對企業(yè)財務(wù)管理工作的作用

        2.1 提升了財務(wù)資源管控能力

        隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們也已經(jīng)廣泛應(yīng)用了這種財務(wù)集約化管理體系,這既有助于提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,還有利于加強對企業(yè)人力、財務(wù)的進一步控制管理,從而使得企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、財務(wù)資源的整理更加有效。然而在近期企業(yè)財務(wù)資源管理的實況中,企業(yè)管理人員為了達到自身財務(wù)資源管理水平有所提升的目的,在企業(yè)財務(wù)集約化管理體系中,也應(yīng)用了許多新型的方法和技術(shù),從而保證企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

        2.2 加速了財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型

        企業(yè)財務(wù)的集約化管理,主要目的是為了提升管理人員本身的工作效率和管理水平,從而使得企業(yè)在業(yè)務(wù)管理和經(jīng)濟發(fā)展中,使每個財務(wù)管理模式都能有機結(jié)合,最終實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)活動、信息及資金可以有效的融合,這樣有利于在日常工作中,財務(wù)管理人員進一步深入的分析企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)活動,同時,還可以有效的促進企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,不斷推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

        2.3 推動了財務(wù)管理創(chuàng)新步伐

        隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)受到社會經(jīng)濟體制的影響,不得不采用財務(wù)集約化的管理方法進行財務(wù)管理。這樣不但使得企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的過程中充分的體現(xiàn)財務(wù)集約化管理的創(chuàng)新理念,而且進一步增強了企業(yè)員工的工作積極性。而且隨著科學(xué)技術(shù)的日益進步,人們不斷應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)到其中,這就使自身的管理體系在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的管理過程中,進一步得到優(yōu)化。

        圖1 財務(wù)管理體系設(shè)計圖

        3 集約化財務(wù)管理體系建設(shè)中存在的問題

        3.1 財務(wù)集約化管理體系建設(shè)缺乏長遠戰(zhàn)略

        建設(shè)集約化財務(wù)管理體系必然是一項長期性、艱苦性、系統(tǒng)性的工程,如果想要在短期內(nèi)完成建立并完善它是不切實際的。它的建設(shè)必須要以綜合設(shè)計做為基礎(chǔ),然后根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境和實際情境中的條件對其本身進行完善與進一步優(yōu)化。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴展和壯大,需要適當(dāng)?shù)馗淖兤髽I(yè)的財務(wù)管理手段和它的機制體制,同時,想要有效發(fā)揮財務(wù)集約化體系的作用首先必須完善管理制度和考核體系來實現(xiàn)目標配。因此,財務(wù)集約化管理工作需要遠視的目光,不能局限于當(dāng)下,而是要建立一套完善的長期運行機制,除此之外,還要在實踐的過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,最終解決問題,另一方面不斷提高財務(wù)集約化管理標準,使該體系在工作中得到了完善。

        3.2 財務(wù)管理復(fù)合型人才短缺

        財務(wù)信息化伴隨著科技的發(fā)展隨著而發(fā)展,因此財務(wù)管理水平也在逐步提高,在財務(wù)管理行業(yè)中,既熟練掌握計算機及信息技術(shù)應(yīng)用又熟悉財務(wù)專業(yè)知識的復(fù)合型人才,也越來越受到重視。對于財務(wù)集約化管理的工作來說,它的軟件平臺的維護、管理系統(tǒng)的初始化、數(shù)據(jù)安全和維護等步驟的順利完成,最重要的就是把財務(wù)知識和信息化平臺、計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫知識等資源相結(jié)合。復(fù)合型人才在集約化財務(wù)管理、財務(wù)信息化以及系統(tǒng)的維護中都承擔(dān)著越來越重要的責(zé)任并且發(fā)揮著越來愈大的作用,但是當(dāng)前,這種復(fù)合型人才卻十分緊缺,當(dāng)下的財務(wù)管理人員的水平遠遠達不到標準要求。

        3.3 對實施財務(wù)集約化管理重要性的認識不夠

        相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,財務(wù)集約化管理對其進行的創(chuàng)新和變革,變革較大、內(nèi)容較多、創(chuàng)新性強,而且所涉及到的規(guī)劃、生產(chǎn)、建設(shè)、運行還有營銷等領(lǐng)域都需要滿足財務(wù)集約化的工作標準,在實施中達到管理改良和優(yōu)化的要求。財務(wù)管理一體化以及其他領(lǐng)域的一體化,都是以建立一個信息共享的平臺為基礎(chǔ)。而因為一些財務(wù)管理人員的認識欠缺,只在乎局部利益,缺乏全局的戰(zhàn)略性認識,也就是說缺乏對財務(wù)集約化管理的重要性和迫切性的了解,進而在財務(wù)管理工作中給財務(wù)集約化的實行和管理帶來一些不必要的麻煩。

        3.4 財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成融合不夠

        賬務(wù)體系和前端業(yè)務(wù)的有效集成是財務(wù)集約化管理的關(guān)鍵之一。在實行財務(wù)集約化管理的過程之中,所有業(yè)務(wù)部門的信息化建設(shè)要求不一致,隨之所集成的數(shù)據(jù)采集、信息標準以及處理方式當(dāng)然也不在同一水平,因此導(dǎo)致系統(tǒng)之間的集成度較低。

        4 財務(wù)集約化管理體系建設(shè)的措施

        圖2 某公司財務(wù)集約化管理體系結(jié)構(gòu)圖

        4.1 轉(zhuǎn)換思維,充分發(fā)揮財務(wù)人員主觀能動作用

        面對財務(wù)集約化管理的新形勢,廣大財務(wù)人員必須抓緊時機從傳統(tǒng)財務(wù)思維模式中掙脫出來,擺脫曾經(jīng)的核算型加快向管理型轉(zhuǎn)變,并且要精于“離開專業(yè)框架去思索專業(yè)問題、離開部門圈子對待部門工作”,不能局限于部分利益而要著眼于公司的整體效益優(yōu)化、同時著重公司的可持續(xù)和集約化發(fā)展,深入了解外部環(huán)境的變化對自身的時代要求,樹立“大財務(wù)、大服務(wù)、大融合”的新型理念,為公司科學(xué)發(fā)展提供有效的財務(wù)保障措施。更加積極協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,及時追蹤實施進度,保證深化應(yīng)用工作穩(wěn)步進行。

        4.2 把握關(guān)鍵,重點做好信息集成工作

        實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的完美融合是財務(wù)集約化管理的最高要求,換句話說,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息在整個公司范圍內(nèi)的聯(lián)系、集成、共享以及高效利用,其中工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵就是信息集成。要做好財務(wù)與業(yè)務(wù)信息集成的各項工作,必須遵循高效統(tǒng)一的流程設(shè)計宗旨,全面梳理并細化優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)業(yè)務(wù)流程,使信息標準和流程標準相統(tǒng)一,職責(zé)分工明確,前端業(yè)務(wù)操作模式規(guī)范,從而確保財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r交互。

        4.3 健全機制,加快培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才

        時代的進步,各個企業(yè)對復(fù)合人才的需求都在不斷提高,這一方面有效的保障職工在企業(yè)集約化管理的質(zhì)量,另一方面促進了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。因此企業(yè)在選取財務(wù)人員的時候,首先要對他們進行相關(guān)的培訓(xùn),使財務(wù)工作人員在工作時保證擁有極強的工作能力,從而保證企業(yè)財務(wù)集約化管理工作的有效開展。

        4.4 構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺

        財務(wù)集約化管理的基本工作之一就是企業(yè)的信息共享,要確保企業(yè)會計核算工作和其他工作能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的運行首先需要建立一個科學(xué)的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺。具體來說:①企業(yè)需要引進再落實ERP,形成企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理局域網(wǎng),使企業(yè)內(nèi)部的信息交流更完美的進行;②通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,連接企業(yè)外部資源平臺。

        4.5 樹立財務(wù)集約化管理理念

        對于財務(wù)管理人員來說,最基本的應(yīng)該是樹立堅定的財務(wù)集約化管理理念,認真踏實的學(xué)習(xí),深刻理解財務(wù)集約化管理的內(nèi)容和本質(zhì),保證工作的有效開展。但是在實際工作中因為財務(wù)集約化管理的系統(tǒng)性及復(fù)雜性,財務(wù)管理人員要注重總結(jié)經(jīng)驗,循序漸進地推進工作的展開。

        5 結(jié)束語

        綜上所述,目前我國社會經(jīng)濟發(fā)展的進程中,創(chuàng)新企業(yè)自身的內(nèi)部財務(wù)管理模式有著十分重要的作用,有利于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理等相關(guān)信息有機結(jié)合,從而進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。不過在實際應(yīng)用的過程中,由于我國社會經(jīng)濟體制的限制,財務(wù)集約化管理體系存在著許多的問題,這就對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴重的影響,我們必須采取相關(guān)的措施來進行應(yīng)對,以保證企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

        [1]劉俊蘭,李婭訪,韓冬雪.醫(yī)院實物資產(chǎn)管理與成本控制[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2008(01).

        [2]孟濤.分析電力財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].河北企業(yè),2012,09.

        [3]王守信.電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)集約化管理應(yīng)關(guān)注的問題探討[J].陜西電力,2009(10).

        [4]王學(xué)亮.國內(nèi)外大型企業(yè)集團財務(wù)集約化管理經(jīng)驗及對電力企業(yè)的借鑒[J].能源技術(shù)經(jīng)濟,2010(11).

        F406.72

        A

        1004-7344(2016)04-0267-02

        2016-1-20

        陳衛(wèi)芳(1980-),女,初級,本科,從事會計工作。

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