程麗
電力企業(yè)內(nèi)部會計控制研究
程麗
(國網(wǎng)安徽省電力公司渦陽縣供電公司 安徽省渦陽縣 233600)
近些年來,隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,作為社會經(jīng)濟的特殊行業(yè),電力企業(yè)的發(fā)展迎來了更多的機遇和挑戰(zhàn),行業(yè)競爭越來越激烈,對于電力企業(yè)來說,現(xiàn)階段想要在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,需要企業(yè)自身高度重視內(nèi)部會計控制和管理。本文從這個背景出發(fā),首先分析了電力公司現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀,指出了現(xiàn)階段內(nèi)部會計控制管理方面的問題,在此基礎(chǔ)上提出了具體的解決措施。
電力企業(yè);內(nèi)部會計控制;現(xiàn)狀解決
新世紀(jì)以來,我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,作為國民經(jīng)濟的特殊行業(yè),電力企業(yè)也得到了飛速發(fā)展,在長期的發(fā)展過程中,電力企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化,在這種變化的驅(qū)使下,電力企業(yè)內(nèi)部會計控制管理工作顯得尤為重要。電力企業(yè)需要在日常工作中逐步的保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量,以此來為電力企業(yè)財產(chǎn)安全構(gòu)建堅實的基礎(chǔ)后盾。對于電力企業(yè)來說,內(nèi)部會計控制就是企業(yè)內(nèi)部通過采取約束性的政策和措施來完成企業(yè)自身經(jīng)營目標(biāo)的管理方式,圖1顯示的是企業(yè)內(nèi)部會計控制五要素。
從圖1可以看出,企業(yè)的內(nèi)部管理控制主要包含了控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)控五個重要環(huán)節(jié),所以就需要在電力企業(yè)內(nèi)部控制過程中,從自身特點出發(fā),充分的發(fā)揮電力企業(yè)內(nèi)部控制的強大作用,為電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
圖1 企業(yè)內(nèi)部會計控制五要素
1.1 內(nèi)部會計控制監(jiān)督系統(tǒng)存在缺陷
內(nèi)部會計控制實際上屬于企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,而企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督又可以分為專項監(jiān)督和日常監(jiān)督兩個方面,能夠?qū)崟r的監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和實施狀況。從現(xiàn)階段省級電力企業(yè)專項監(jiān)督的角度來看,大多數(shù)企業(yè)沒有成立企業(yè)專項監(jiān)督機構(gòu),企業(yè)日常的內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作主要是企業(yè)財務(wù)管理部門的人員執(zhí)行的,會計控制監(jiān)督體系不完善;其次從電力企業(yè)日常監(jiān)督的角度來看,一些企業(yè)的日常監(jiān)督往往會走于形式化,由于監(jiān)督力度不足,所以不能夠及時的發(fā)現(xiàn)和反饋遇到的問題,嚴(yán)重的影響電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的效果。
1.2 內(nèi)部會計控制評價信息溝通不完善
電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制是企業(yè)管理層為了更好的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理提出了的一系列要求,完善健全的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系能夠提升企業(yè)內(nèi)部會計工作的整體水平。電力企業(yè)內(nèi)部會計控制評價體系缺陷主要體現(xiàn)在兩個方面:①內(nèi)部會計控制體系沒有對企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行細(xì)分處理和實時記錄;②在企業(yè)面臨風(fēng)險預(yù)警的時候,不能及時的對風(fēng)險進(jìn)行評估,或者是不能對風(fēng)險可能產(chǎn)生的損失作出及時應(yīng)對,不能在第一時間弄清問題根源所在,嚴(yán)重的影響企業(yè)后期危機處理效果。
1.3 內(nèi)部會計控制環(huán)境有待改善
內(nèi)部會計控制的實施最終需要各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作配合執(zhí)行,所以控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、內(nèi)部會計控制的工作環(huán)境,對內(nèi)部會計控制的結(jié)果產(chǎn)生很大的影響。由于現(xiàn)階段電力企業(yè)存在部分員工內(nèi)部控制的理念不足,實際參與內(nèi)部會計控制的人員整體素質(zhì)存在參差不齊的現(xiàn)狀,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制制度得不到有效的發(fā)揮。
2.1 加強企業(yè)內(nèi)部環(huán)境體系建設(shè)
健全企業(yè)內(nèi)部會計控制管理體系,以制度為基礎(chǔ),嚴(yán)格的開展內(nèi)部會計控制工作,合理的劃分各業(yè)務(wù)部門職責(zé)權(quán)責(zé),以財務(wù)資產(chǎn)部牽頭,公司各業(yè)務(wù)部門參與,構(gòu)建內(nèi)控風(fēng)險管控體系網(wǎng)絡(luò),選擇業(yè)務(wù)能力強,工作敬業(yè)人員組成工作組,建立溝通順暢,高效協(xié)同的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)體系。
樹立內(nèi)部會計控制管理理念,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,重視內(nèi)部控制的作用,積極的開展企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時開展對公司員工的行為準(zhǔn)則、價值觀念和道德規(guī)范,強調(diào)精神文化的力量,用文化力量凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,培養(yǎng)企業(yè)員工科學(xué)的內(nèi)部控制管理理念。
2.2 健全風(fēng)險評估體系
采用定性與定量相結(jié)合的方法,分析企業(yè)所面臨的來自內(nèi)部和外部的各種不同風(fēng)險。對公司涉及業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)開展風(fēng)險識別,分析存在哪些風(fēng)險,哪些風(fēng)險應(yīng)予以考慮,引起風(fēng)險的主要因素是什么,這些風(fēng)險所引起的后果及嚴(yán)重程度如何。
按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險。結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對策略。合理分析、準(zhǔn)確掌握員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。
2.3 完善電力企業(yè)內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)
明確企業(yè)內(nèi)部職責(zé)范圍,完善不相容職務(wù)相互分離制度,全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),堅持內(nèi)部業(yè)務(wù)相互分離和制衡性原則,實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機制。堅持權(quán)責(zé)明確、科學(xué)管理、績效激勵和制度約束的內(nèi)部管理制度,有效的調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者以及企業(yè)員工之間的關(guān)系,建立和實施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn)。對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
2.4 建立信息與溝通體系
建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運行。將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責(zé)任企業(yè)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時報告并加以解決。
運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救程序。
2.5 加強企業(yè)內(nèi)部控制審計監(jiān)督
(1)要逐步建立健全電力企業(yè)內(nèi)部會計審計制度,對企業(yè)內(nèi)部會計工作實施再監(jiān)督,堅持企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)和會計機構(gòu)相互獨立的原則,同時企業(yè)內(nèi)部會計審計人員要由審計部門進(jìn)行管理,更好的實現(xiàn)審計監(jiān)督工作的再監(jiān)督作用;
(2)要強化企業(yè)內(nèi)部會計控制制度檢查和考核,需要定期的對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行考核,加強和企業(yè)人力資源管理部門的協(xié)調(diào)配合,按照企業(yè)制定的獎懲制度定期對員工內(nèi)部控制制度執(zhí)行狀況進(jìn)行考核并作出獎懲決定,保證企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
對于任何一個企業(yè)來說,完善有效的內(nèi)部會計控制體系都是企業(yè)實現(xiàn)長久經(jīng)營的根本,電力企業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位不斷提高,電力企業(yè)內(nèi)部會計控制也受到越來越多的關(guān)注,所以現(xiàn)階段,電力企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展特點和經(jīng)營目標(biāo),在實際的管理操作過程中,不斷完善和加強企業(yè)內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制管理,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,保證電力企業(yè)平穩(wěn)較快的發(fā)展。
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F406.72
A
1004-7344(2016)31-0247-02
2016-10-24