熊 奔， 黃 忠

(雅礱江流域水電開發(fā)有限公司，四川 攀枝花 617000)

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淺談工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站工程建設(shè)中的試點運行

熊 奔， 黃 忠

(雅礱江流域水電開發(fā)有限公司，四川 攀枝花 617000)

工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站工程成功試點運行，使公司上下信息渠道暢通和數(shù)據(jù)能夠共享與應(yīng)用，還實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，為管理局提升管理水平提供了科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖侄?。根?jù)既定的工程進度計劃，實時跟蹤、比較分析，動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置各種資源，為工程管理提供決策支持，達(dá)到全面控制施工進度、質(zhì)量和投資，實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的目的。同時，也為下一步實現(xiàn)無紙化辦公奠定了基礎(chǔ)。

桐子林；工程管理信息系統(tǒng)；試點運行；數(shù)據(jù)統(tǒng)計

0 引 言

工程管理信息系統(tǒng)是新興的一種企業(yè)管理模式，近年來，在計算機技術(shù)和管理科學(xué)快速發(fā)展的背景下得到了廣泛的應(yīng)用，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C技術(shù)、系統(tǒng)技術(shù)、控制技術(shù)、信息科學(xué)、管理科學(xué)及人工智能等理論和技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)軟件。

工程管理信息系統(tǒng)是處理工程信息的人―機系統(tǒng)。它通過收集、存儲及分析工程實施過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)，輔助工程的管理人員和決策者實現(xiàn)對工程的規(guī)劃，決策和檢查，其核心是輔助對工程目標(biāo)的控制。它與一般管理信息系統(tǒng)的差別在于，工程管理信息系統(tǒng)是針對工程中的投資、進度、質(zhì)量目標(biāo)的規(guī)劃與控制，是以工程管理系統(tǒng)為輔助工作對象。

工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是一個單純的IT技術(shù)應(yīng)用過程，也是一個現(xiàn)代工程管理理念、工程管理組織、工程管理制度、工程管理指標(biāo)和工程管理人才體系建設(shè)的過程。工程管理信息系統(tǒng)作為公司管理工程項目的基本手段，其作用在于：

(1)利用計算機數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、集中存儲管理與工程有關(guān)的信息，并動態(tài)地進行查詢和更新；

(2)準(zhǔn)確、及時地完成工程管理所需信息的處理；

(3)按決策需要、方便、快捷地生成大量的控制報表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。

工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用實現(xiàn)的基本功能是相同的，一般認(rèn)為工程管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)四大功能，這些功能包括：網(wǎng)絡(luò)信息資源共享、信息查詢系統(tǒng)、文件管理及項目管理專項軟件的應(yīng)用。具體又分為項目中心、采購中心、質(zhì)量控制、安全管理、成本中心、進度控制、綜合管理文件中心、專項頻道。

目前，在競爭激烈的市場中，每一個企業(yè)都在尋求其更好的市場營銷策略，來提高企業(yè)的競爭力，科學(xué)有效的市場營銷能夠起到事半功倍的效果。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善與發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)都將顧客滿意作為市場營銷的目標(biāo)，顧客滿意直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，只有顧客滿意，得到顧客的認(rèn)可才能促進企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

1 桐子林工程管理信息系統(tǒng)運行現(xiàn)狀

雅礱江水電開發(fā)有限公司根據(jù)信息化建設(shè)需要，決定實施工程管理信息系統(tǒng)并確定首先在桐子林水電站工程建設(shè)中試點運行。目前，該系統(tǒng)在桐子林水電站工程建設(shè)中經(jīng)過近一年半的試點和上線運行，相關(guān)功能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，相關(guān)業(yè)務(wù)流程符合管理制度要求，總體上能夠滿足工程建設(shè)需要。同時，該系統(tǒng)也得到了桐子林工程各參建單位的認(rèn)同。該系統(tǒng)為管理局提升管理水平提供了科學(xué)的手段。

2 工程管理信息系統(tǒng)的試點運行

作為工程管理信息系統(tǒng)的試點單位，桐子林建設(shè)管理局高度重視、積極應(yīng)對，把系統(tǒng)的成功運用作為2013年管理提升的重要手段和途徑，把信息化工作作為全年的重點工作來抓，專門成立了信息化工作小組，做好了系統(tǒng)方案的討論確認(rèn)，負(fù)責(zé)落實了系統(tǒng)第一、第二階段的上線運行等工作。

2012年11月5日，工程管理信息系統(tǒng)第一階段價值鏈相關(guān)功能在桐子林水電站工程上線試運行成功；2013年1月第一階段價值鏈相關(guān)功能正式上線運行成功。

2012年12月，桐子林管理局組織參建各方進行聯(lián)合辦公，共同快速協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)上線試運行初期出現(xiàn)的大量問題。從2013年2月開始，管理局取消了系統(tǒng)試運行階段采用的聯(lián)合辦公方式，改為在各自辦公地點自行、常態(tài)化使用工程管理信息系統(tǒng)開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作；2013年5月第二階段非價值鏈功能上線運行成功。

2013年9月，P6系統(tǒng)在桐子林水電站工程正式上線運行。同時，還實現(xiàn)了P6系統(tǒng)的進度計劃管理、進度信息采集、關(guān)鍵路徑管理、進度分析和資源管理等功能。同月，桐子林水電站工程2014年度固定資產(chǎn)投資計劃開始在工程管理信息系統(tǒng)中進行填報編制；2013年10月《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)運行管理考核實施細(xì)則(試行)》印發(fā)執(zhí)行，目前工程管理信息系統(tǒng)所有功能已全部正式上線使用，且運行正常。

2013年12月，桐子林管理局組織系統(tǒng)項目實施方關(guān)鍵人員就合同管理、BI查詢等模塊存在的問題再次到工地現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)解決，進一步推動了系統(tǒng)的使用。

從2013年4月開始，管理局主導(dǎo)對工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站工程中的應(yīng)用情況進行了系統(tǒng)總結(jié)，為工程管理信息系統(tǒng)在公司其他電站的有效推廣提供了經(jīng)驗和案例。

3 工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計

工程管理信息系統(tǒng)各個模塊功能在桐子林水電站工程建設(shè)中使用基本正常、流程符合相關(guān)制度規(guī)定，形成的數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確且基本能夠反映現(xiàn)場的工程建設(shè)實際。主要包括安全、質(zhì)量、設(shè)計、環(huán)水保、物資設(shè)備、工程計量、合同中期結(jié)算支付等模塊，每個模塊又細(xì)分為多個子模塊。截至到2013年底，桐子林水電站工程共形成約7783條數(shù)據(jù)，具體情況如下：

(1)工程板塊(含質(zhì)量、工程量簽證單、設(shè)計、安全和環(huán)保)

(3)投資控制板塊(含合同數(shù)據(jù)、中期結(jié)算)

表1 質(zhì)量、報量數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

表2 安全、環(huán)保水保數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

表3 物資、設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

表4 合同數(shù)據(jù)、合同結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

4 系統(tǒng)試點運行中存在的主要問題與解決措施

(1)部分項目的工程量簽證單不及時。針對這種情況，采取除嚴(yán)格執(zhí)行《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)運行管理考核實施細(xì)則(試行)》外，對工程量簽證單必須做到日?；駝t扣減工程量，甚至不再簽認(rèn)的強制措施。

(2)關(guān)鍵用戶變動頻繁，難于做好交接工作。鑒于此，管理局編制印發(fā)了《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶變動管理規(guī)定》，嚴(yán)格相關(guān)程序和手續(xù)，避免關(guān)鍵用戶的流失。同時，做好培訓(xùn)和引導(dǎo)工作，確保人員變動時不影響工作的正常進行。

(3)P6進度計劃更新不及時。 管理局發(fā)文明確P6關(guān)鍵用戶名單，并嚴(yán)格按照《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)運行管理考核實施細(xì)則(試行)》進行考核，對進度計劃按規(guī)定時段定期進行更新。

(4)部分模塊(如工程變更、工程量簽證、單元工程質(zhì)量驗評等)需要的支撐材料，目前系統(tǒng)只能通過掛附件(PDF格式)來解決，這些附件內(nèi)容繁雜、數(shù)量多，在系統(tǒng)中審核時耗費時間和精力，且結(jié)果的正確性也得不到保證。因此，目前還不能取消紙質(zhì)版。于是，管理局將 工程變更、工程量簽證和單元工程質(zhì)量驗評等先進行系統(tǒng)外的紙質(zhì)版進行循環(huán)審批。

發(fā)息(5)部分功能模塊還不太完善(如投資模塊中屬于總部簽訂需分?jǐn)偟搅饔蝽椖康暮贤奶幚矸桨?、合同結(jié)算返概報表功能等)?，F(xiàn)已 采取協(xié)調(diào)實施方盡快完善的措施；同時，簽訂需分?jǐn)偟搅饔蝽椖康暮贤?，并組織盡快錄入，使成本歸集所依據(jù)的原始資料更完整，便于查詢和其他模塊的調(diào)用處理。

5 工程管理信息系統(tǒng)試點運行的體會

5.1 對工程管理信息系統(tǒng)要有正確的認(rèn)識

工程管理信息系統(tǒng)為管理的提升提供了科學(xué)的手段和方法，但在某些方面也增加了工作量，同時，其操作的人性化也有待于進一步提高。而這些，都是系統(tǒng)上線使用中的正常情況，只要能堅持使用、正常使用和正確使用，就會體會到該系統(tǒng)對工作的有效促進，系統(tǒng)對管理水平提升的作用也會日漸明顯。隨著該系統(tǒng)的不斷優(yōu)化與完善，桐子林水電站工程各參建單位通過近一年的試點，目前已逐步認(rèn)可了工程管理信息系統(tǒng)這一先進的辦公手段，其使用也逐漸日常化和規(guī)范化。

5.2 領(lǐng)導(dǎo)重視和關(guān)鍵用戶是推進系統(tǒng)上線使用的關(guān)鍵

工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站上線試點之初，管理局即成立了由局長擔(dān)任組長的工作小組，并明確了管理局分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門的關(guān)鍵用戶。根據(jù)系統(tǒng)試點的實際進展和工作需要，及時而快速地召開專題會議，協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)上線使用中存在的各類問題，堅定信心、制定措施、狠抓落實，保證試點工作按計劃穩(wěn)步向前推進，最終確保了試點工作的成功。

5.3 制定考核實施細(xì)則約束各參建單位行為

工程管理信息系統(tǒng)除與價值鏈相關(guān)內(nèi)容具有使用強制性外，其余板塊內(nèi)容的使用約束性不強，為此，管理局編制印發(fā)了《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)上線功能考核實施細(xì)則(試行)》，以充分調(diào)動各參建單位對工程管理信息系統(tǒng)使用的積極性，規(guī)范其錄入、審核、批準(zhǔn)等工作行為。每月的考核結(jié)果將與年度綜合獎勵掛鉤，同時還將納入合同履約檢查的范圍。該項工作目前已經(jīng)進行了5次，初步收到了效果。

5.4 雅礱江公司總部和項目實施方的支持是系統(tǒng)正常運行的必要條件

桐子林水電站作為雅礱江公司選定的工程管理信息系統(tǒng)試點單位，得到了總部領(lǐng)導(dǎo)、各部門和項目實施方的大力支持和指導(dǎo)。每到系統(tǒng)使用的關(guān)鍵階段，總部領(lǐng)導(dǎo)和部門就會給予必要的指導(dǎo)和支持，同時，在系統(tǒng)試運行階段和正式上線運行的最初幾個月，項目實施方都會組織能力較強的業(yè)務(wù)人員到桐子林水電站工地現(xiàn)場進行輔導(dǎo)和幫助，及時解決問題，為系統(tǒng)的上線使用打下了堅實的基礎(chǔ)。隨著系統(tǒng)的試點運行，對公司的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌和層次化的規(guī)范管理也相應(yīng)提出了更高的要求，過程中難免出現(xiàn)某一涉及多部門或流域化的業(yè)務(wù)問題，必需由相關(guān)業(yè)務(wù)牽頭部門組織討論、協(xié)調(diào)及時確認(rèn)解決方案，否則，將在一定程度上影響系統(tǒng)的上線進度和使用效果。

5.5 聯(lián)合辦公、會議室導(dǎo)航等專項措施對系統(tǒng)使用起到了促進作用

工程管理信息系統(tǒng)涉及到了工程建設(shè)管理的各個方面，內(nèi)容繁雜，板塊眾多，加之項目實施方結(jié)合公司管理實際要求新開發(fā)的程序或功能，需要進行多形式、多方位的培訓(xùn)工作。為此，在系統(tǒng)試運行階段，管理局組織各參建單位共同參加的聯(lián)合辦公、項目實施方組織各參建單位共同參加的會議室導(dǎo)航以及管理局組織項目實施方對各參建單位實行差異化的面對面、點對點培訓(xùn)等方式，這些為系統(tǒng)的上線使用起到了積極的促進作用。

6 結(jié) 語

工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站工程成功試點運行，使公司上下信息渠道暢通和數(shù)據(jù)能夠共享與應(yīng)用，還實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，為管理局提升管理水平提供了科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖侄?。根?jù)既定的工程進度計劃，實時跟蹤、比較分析，動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置各種資源，為工程管理提供決策支持，達(dá)到全面控制施工進度、質(zhì)量和投資，實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的目的。同時，也為下一步實現(xiàn)無紙化辦公奠定了基礎(chǔ)。工程管理信息系統(tǒng)上線運行是一項艱巨、復(fù)雜而又細(xì)致的工作，要保證能夠正常上線且穩(wěn)定運行，首先我們需對它有一個正確的認(rèn)識，同時在上線過程中需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)鍵用戶的積極推進，也需要系統(tǒng)實施方的大力支持、積極配合，還需要制定考核實施細(xì)則以及聯(lián)合辦公、會議室導(dǎo)航等專項措施，才能使系統(tǒng)發(fā)揮很好的作用。

(責(zé)任編輯：卓政昌)

2016-09-10

F407.9；C931.6

B

1001-2184(2016)05-126-03

熊 奔(1988-)，男，湖北黃岡人，畢業(yè)于三峽大學(xué)水利水電工程專業(yè)，助理工程師，現(xiàn)于桐子林建設(shè)管理局從事工程項目管理工作；

黃 忠(1987-)，男，湖北廣水人，畢業(yè)于三峽大學(xué)水利水電工程專業(yè)，助理工程師，現(xiàn)于錦屏建設(shè)管理局從事合同項目管理工作.