文/中山市神灣鎮(zhèn)檔案館 陳小麗

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新形勢下檔案安全管理工作初探
——以中山市神灣鎮(zhèn)檔案館為例

文/中山市神灣鎮(zhèn)檔案館 陳小麗

【摘要】為響應中共中央、國務院發(fā)布的指導意見《關于改進和加強新形勢下檔案安全管理工作的意見》（簡稱《意見》），在飛速發(fā)展的今天，我們應該站在新時代的最前沿，安全是檔案管理的前提。本文通過對神灣鎮(zhèn)檔案館的研究，闡述了檔案安全管理的重要性。

【關鍵詞】安全；問題；措施

安全問題從古到今自始至終都是非常重要的問題，安全是檔案管理工作的保障。中共中央辦公廳、國務院辦公廳每年下發(fā)的有關于檔案安全問題的文件以及國家領導人多次開會的強調(diào)，無不體現(xiàn)了我們國家對檔案安全管理工作的高度重視。作為新時代的接班人，更應該順應時代的要求，把檔案安全管理放在至關重要的位置。接下來就以中山市神灣鎮(zhèn)檔案館的實際工作為例，對新形勢下檔案安全管理工作進行初步探索。

一、新形勢下檔案安全管理存在的問題

檔案管理程序不夠規(guī)范。我國的檔案管理在獎懲制度、規(guī)劃管理、權責分配等方面普遍存在不規(guī)范的問題。有些檔案未能及時檢查更新檢索目錄，出現(xiàn)分類混亂的現(xiàn)象。除此之外，檔案管理工作需要隨著時代的發(fā)展而提高，逐步地步入信息化時代。但是有些檔案局仍然延續(xù)傳統(tǒng)的文字檔案，這樣使得檔案管理脫離現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢。另外，使用紙質(zhì)檔案一方面會造成資源浪費，另一方面也會加大檔案管理的成本，同時還會給查閱檔案帶來諸多不便。雖然有些單位設立了檔案室和資料室，但是那些管理人員都是由兼職人員轉(zhuǎn)化來的，并不是專業(yè)人員。檔案管理在專業(yè)人才培養(yǎng)和引進等方面存在滯后現(xiàn)象，特別是缺乏專業(yè)的高素質(zhì)人才。那些兼職人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識，無法迅速吸收檔案管理的要求，同時也不夠重視檔案管理建設，從而降低了檔案管理的質(zhì)量，無法實現(xiàn)檔案安全管理的創(chuàng)新。

神灣鎮(zhèn)檔案館分32個全宗管理，共配備40個兼職檔案人員，平均每個部門不少于1人。具體人員構成情況如下表：

中山市神灣鎮(zhèn)檔案館人員基本情況統(tǒng)計表

二、做到三個實，全面推進檔案建設進程

（一）領導支持重視，高標準推進檔案建設工作。自從2012年3月市檔案局召開社會主義新農(nóng)村檔案建設工作動員會，引起了神灣鎮(zhèn)黨委、政府主要領導的高度重視，不僅僅把檔案建設工作提上黨委、政府工作的議事日程，列入了年度計劃，另外還成立了由黨委分管領導為組長，各單位、村（居）負責人為成員的創(chuàng)建小組。推動了檔案工作進程。

（二）財政經(jīng)費傾斜實，要求健全軟硬兩件保障。硬件方面，在財政資源緊缺的情況下仍然能夠堅持投入足夠經(jīng)費保障鎮(zhèn)村兩級檔案工作建設，僅2012年投入的資金已經(jīng)超過80萬元，改變了鎮(zhèn)村兩級以前沒有獨立檔案庫房與設備的落后面貌。日前，鎮(zhèn)區(qū)配置了200平方米獨立庫房、檔案辦公室、檔案閱覽室，買入完善先進的檔案密集柜、電腦、掃描儀、消毒柜、復印機、相機等高級的檔案整理工具，“五村一居”重新裝飾了共約180平方米檔案庫房，按照省級標準配齊所有設備（包檔案體系軟件）。軟件方面，開通了市檔案系統(tǒng)的平臺，開通了鎮(zhèn)檔案網(wǎng)絡，并從有關部門里調(diào)用了專職或兼職檔案人員，組成檔案組，在確保設備到位的同時確保人員到位。

（三）調(diào)研交流工作，高水平開展資料收集整理。分管檔案工作的鎮(zhèn)領導經(jīng)常帶隊走訪先進檔案鎮(zhèn)區(qū)觀摩學習，工作人員結合本地的檔案問題找出指導方法，對資料進行統(tǒng)一收集、錄入、整理與裝訂，保證整個檔案處理過程一體化的同時，有效地密切了解各領域檔案員之間的聯(lián)系，促進檔案工作人員突破個人思維的局限性，交流工作心得，減少錯誤。

三、結語

綜上所述，新形勢下的檔案安全管理工作，用快速發(fā)展的現(xiàn)代化觀念來引領，用現(xiàn)代的高科技設備去裝備，用現(xiàn)代的科研技術來改造，用現(xiàn)代完備的系統(tǒng)管理方式去推進檔案安全管理工作的進行。

【參考文獻】

[1]陸堅,芮振.新形勢下檔案安全管理工作初探——以太倉市檔案局為例[J].檔案與建設,2015(01):82-84.

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