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        淺談建設(shè)單位工程變更管理

        2016-08-04 07:08:59葛英煜
        建材發(fā)展導(dǎo)向 2016年4期
        關(guān)鍵詞:管理

        葛英煜

        摘 要:為完善工程建設(shè)管理,規(guī)范工程變更行為,有效控制工程的投資,實(shí)現(xiàn)工程的投資、工期和質(zhì)量三大目標(biāo),加強(qiáng)對工程實(shí)施階段的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控,工程變更的科學(xué)管理顯得尤為重要。

        關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;工程變更;管理

        該文根據(jù)佛山市順德區(qū)工程建設(shè)中心的工程變更管理制度,結(jié)合實(shí)際工程項(xiàng)目的工程變更處理,談?wù)勗鯓幼龊媒ㄔO(shè)單位的工程變更管理工作。

        1 明確工程變更分級

        從建設(shè)單位角度看工程變更,首先關(guān)心的是變更的“大小”。特別是政府投資的項(xiàng)目,工程變更的“大小”關(guān)系著不同的審批等級。審批等級越高,審批流程越繁瑣,被審計(jì)部門“關(guān)照”的也就越多。所以,對工程變更應(yīng)進(jìn)行分級管理。

        工程變更根據(jù)工程性質(zhì)一般分為:重大變更、較大變更和一般變更。重大變更一般是指,改變建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、重大設(shè)計(jì)方案且工程數(shù)量巨大的變更;較大變更是指變更規(guī)模及數(shù)量較重大變更小,一般為單位工程費(fèi)用增加500萬(建筑工程為100萬)以上的變更;一般變更指500萬(建筑工程為100萬)及以下的變更。具體等級劃分可根據(jù)地方相關(guān)文件要求執(zhí)行,但建設(shè)單位必須以文件形式明確。

        2 嚴(yán)格審查變更依據(jù)

        造成變更的原因有很多,如清單漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)圖紙缺陷、地質(zhì)變化、征地拆遷、使用單位要求、領(lǐng)導(dǎo)批示、趕工期等。工程變更的提出,可由建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位的一方或多方提出,另外使用單位、沿線各級政府及有關(guān)部門、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人也可提出工程變更。但大家都知道,一個(gè)變更是否成立主要看其變更依據(jù)是否合法屬實(shí)。實(shí)際中,往往出現(xiàn)一些“假變更”、“亂變更”、“錯(cuò)變更”,都是因?yàn)闆]有對其變更依據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查造成的。如承包人為了賺取利益,把不該“變”的“變”了;把原本屬于承包人的責(zé)任通過變更“變”成建設(shè)單位的義務(wù)等等。所以,建設(shè)單位審查變更時(shí),首先就是審查變更依據(jù)。變更依據(jù)是指所有的變更都必須有變更原因,且變更原因必須以紙質(zhì)文件記錄,如“紅頭文件”、“來往函件”、“會(huì)議紀(jì)要”、“影像資料”、“新的法律法規(guī)”等。

        3 變更的流程管理

        變更的流程管理主要體現(xiàn)在變更審批程序上,工程變更審批分為變更立項(xiàng)審批和工程變更申請審批。變更立項(xiàng)審批是指,工程變更提出后,不管是哪一方或多方提出,始終需由承包人將工程變更意向以工作聯(lián)系單的形式上報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位審批,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人、總工程師及各部門主管開會(huì)研究討論,充分論證該變更的變更依據(jù),認(rèn)為該變更依據(jù)合理合法且事實(shí)清楚后,批準(zhǔn)該變更通過。若該變更立項(xiàng)審批權(quán)限超越建設(shè)單位權(quán)限等級的,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)向相關(guān)權(quán)限等級的部門申報(bào)。變更立項(xiàng)審批后,施工單位再將工程變更資料(包括填報(bào)的工程量、報(bào)價(jià)、相關(guān)費(fèi)用等),以規(guī)定的表格《工程變更申請批復(fù)表》上報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位審批,這為工程變更申請審批?!豆こ套兏暾埮鷱?fù)表》是工程計(jì)量、結(jié)算的重要依據(jù),承包人應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、客觀填寫并及時(shí)上報(bào),各審查單位和部門需根據(jù)合同等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審查、準(zhǔn)確審批,杜絕弄虛作假。

        4 變更的實(shí)施

        原則上,待承包人申報(bào)的《工程變更申請批復(fù)表》批復(fù)后,變更方可實(shí)施。但實(shí)際工程推進(jìn)中,《工程變更申請批復(fù)表》申報(bào)、審批流程及時(shí)間較長,滿足不了工程進(jìn)度的要求;另外有些變更的工程量是等到實(shí)施后才能確定下來,所以變更實(shí)施的時(shí)間宜調(diào)整到變更立項(xiàng)審批后,即變更立項(xiàng)審批完成,由總監(jiān)理工程師下達(dá)工程變更令,變更進(jìn)入實(shí)施。

        5 變更的造價(jià)管理

        工程變更的工程量,是經(jīng)過圖紙計(jì)算或各參建方現(xiàn)場簽證得來的,一般有較少爭論,爭論較多的還是套用單價(jià)方面。根據(jù)現(xiàn)行的合同范本,報(bào)價(jià)的原則是,原有清單中有單價(jià)的,套用該單價(jià);原有清單中有類似單價(jià)的,根據(jù)類似單價(jià)調(diào)整報(bào)價(jià);清單中沒有單價(jià)的,由承包人提出單價(jià),經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)采用。那么問題來了,前兩條肯定是沒有問題的,主要是最后一條,合同清單里沒有的單價(jià)到底怎么來定,是主要的矛盾焦點(diǎn)。變更的造價(jià)管理也是主要集中在這方面上。現(xiàn)行采用的證明效果較好的方法主要是建設(shè)單位委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)先進(jìn)行詢價(jià),后與承包人進(jìn)行談判確定,力求公正合理,雙方都能接受。

        6 結(jié)語

        實(shí)踐證明,只有科學(xué)的管理,嚴(yán)格的審批,規(guī)范的程序,工程變更才能更透明、更完善、更合理,既能實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的有效控制,也避免了工程實(shí)施的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 方俊.建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理與控制[J].建筑經(jīng)濟(jì),2004(10).

        [2] 楊啟龍.建設(shè)項(xiàng)目工程變更的投資控制[J].陜西建筑,2006(10).v

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