易玉明
(湖南瀏陽建筑工程股份有限公司 湖南瀏陽 410300)
建筑企業(yè)財務管理存在的問題及完善對策
易玉明
(湖南瀏陽建筑工程股份有限公司 湖南瀏陽 410300)
建筑企業(yè)的財務管理,對于企業(yè)的進步發(fā)展而言至關重要,對于企業(yè)的經濟發(fā)展更是有著深遠意義。當前的許多建筑企業(yè)財務管理存在缺乏先進科學管理方法、財務管理控制效率低下等問題,本文對此進行了探討,并提出了相關對策,以供參考。
建筑企業(yè);財務管理;問題;對策
相較于其他產業(yè),建筑企業(yè)有它獨有的特點,比如:流動性大、專業(yè)化強、施工的時間比較長、牽涉面大等。在資金的籌集、建筑物品價格的完善、成本的預算核算等方面都和其他產業(yè)有著很大的不同。建筑企業(yè)的所有經濟活動都必須經過財務管理的“預測、決策、計劃”渠道來進行綜合計算。
在企業(yè)中,財務管理屬于重要組成部分,其基本流程如圖1所示,在企業(yè)管理中發(fā)揮著巨大作用??傮w而言,財務管理具有三大作用,資金管理、成本控制以及監(jiān)督控制。
(1)資金管理。對于企業(yè)人而言,資金非常重要,假如企業(yè)是一個人體,那么資金即為身體中流動的血液。企業(yè)生存和發(fā)展是企業(yè)必備的基礎。因此資金管理是企業(yè)財務管理中一個基本的功能。合理利用資金能夠帶來最大產出,提升企業(yè)的經濟效益。
(2)成本控制。事實上,影響企業(yè)自身利潤因素比較多,比如變動原材料的成本,變動員工工資等等,成本因素屬于企業(yè)利潤中最大因素。財務管理人員采用科學方法,就能夠確保企業(yè)正常運轉,因此嚴格控制支出中的各種不合理,包含了控制產品成本、控制期間費用、管理職工薪酬等等,都能夠有效降低了企業(yè)的生產成本,提升企業(yè)利潤及經濟效益。
(3)管理監(jiān)督。企業(yè)正常運轉,必須要采取一套合理的管理監(jiān)督機制;在企業(yè)中財務管理必須要步步為營,才能夠推動企業(yè)朝著正確方向前進。擁有了完善的監(jiān)督體系,企業(yè)才能夠利用各類資源挖掘自身產能,才能夠以較小成本投入獲取最大的經營效益。
3.1 會計核算基礎不規(guī)范
對于原始憑證的手機不合理甚至不合法,資金的墊付問題嚴重。此外,工程款出現(xiàn)延期支付,繼而影響到材料款的支付,因此好多供應商不付款不提供發(fā)票,有的采購員沒有財務知識采購時就告訴供應商不要發(fā)票,這樣給會計的賬務處理帶來了很大的問題,也為以后稅務稽查留下了后患,加大了企業(yè)涉稅風險。會計工作人員沒有同步跟進項目的會計活動,相關信息收集不及時,收集原始票據(jù)不規(guī)范、合理,不能準確反映企業(yè)整體的實際情況。
圖1 企業(yè)財務管理流程圖
3.2 內部控制不到位
現(xiàn)階段,國有建筑企業(yè)設立審計部門,內部的審計機構通常與會計部門平行,對執(zhí)行機構非常依賴,削弱了內部審計機構本應有的獨立性和權威性。有些建筑企業(yè)不設審計部門,在會計崗位的設置和人員的配備上都沒有做到職務不分離。企業(yè)的財務管理部門沒有將自身付款、核算職能充分發(fā)揮出來,未能及時掌握企業(yè)的核心事項決策與實際執(zhí)行情況。尤其是對聯(lián)營合作單位的監(jiān)管不到位,出現(xiàn)許多訴訟和經濟糾紛,給企業(yè)造成的損失無法挽回。
3.3 融資困難,周轉資金欠缺
企業(yè)在生產經營活動中,籌集資金是一個基本前提條件,更是企業(yè)資金正常運轉的一個起點。企業(yè)資金主要源自投資自投資,以及從銀行等各種金融機構借入現(xiàn)金。從目前情況來看,雖然我國朝著多元渠道的融資體系發(fā)展,但是擔保難、融資難依然影響著企業(yè)快速發(fā)展。
3.4 財務風險意識不強
由于對財務風險的管理意識相對淡薄,致使企業(yè)的實際運行往往處于高風險的狀態(tài),具體來說,該現(xiàn)象體現(xiàn)在以下幾方面:①過度負債;企業(yè)發(fā)展必定存在負債經營情況,需要合理運用財務杠桿,但許多企業(yè)不顧成本,不考慮自身償還能力而進行貸款,在資金未能發(fā)揮功效時,依靠貸款維持生存;②短債長投,為了貸款,許多企業(yè)通過私自更改貸款用途,將短期借債使用到了長期投資項目上,致使企業(yè)中流動負債超過了流動資產,面臨潛在支付危機;③企業(yè)間互相擔保,致使相同資產出現(xiàn)重復抵押,增大了銀行了解企業(yè)財務狀況的難度,同時影響財務監(jiān)管。
3.5 成本管理重視不夠
工程成本項目多,需要控制環(huán)節(jié)長,工程建設及結算時間周期久,工程成本控制手段現(xiàn)代化程度有限,因而工程成本管理難度大,一些建筑企業(yè)往往采取以包代管,實行工程項目純上交管理費方式進行管理。有些建筑企業(yè)比較重視工程成本管理,編制了工程成本預算,但僅將其作為參考,沒有進行工程成本事前、事中控制的依據(jù),也沒有作為事后考核、獎懲依據(jù),不能將預算的作用發(fā)揮出來。
4.1 規(guī)范會計核算,強化財務控制
政府應當重視對于會計法律法規(guī)的宣傳工作,通過嚴格監(jiān)督建筑企業(yè)會計核算的方式,為企業(yè)財務的控制管理奠定基礎。建筑企業(yè)要對自身的財務管理進行重視,將自身的財務決策制度建立起來,對財務管理人員進行責任分工制。會計核算作為財務管理的核心工作,建筑企業(yè)應該對會計制度進行規(guī)范,建筑企業(yè)要完善財務報告體系,使會計信息準確性與參考性更高。
4.2 強化內部監(jiān)督
①建筑企業(yè)應當構建一套完整的內部監(jiān)督機制,注意做好內部審計工作,在每個季度、每個年度進行系統(tǒng)審計,明確財務的收支與管理情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,并把處理結果報告給相關部門;②企業(yè)要合理確定資金的支付和審批權限,對重大事項,重大決策及大額資金的支付業(yè)務,應當按照規(guī)定的權限和程序實行經集體決策審批或者聯(lián)簽制度;③企業(yè)還應定期或不定期的進行專項檢查與日常檢查,一旦找出問題應立即監(jiān)督整改,建筑企業(yè)應貫徹落實責任追究制度,履行財務管理制度及國家頒布實施的法律法規(guī),清晰劃分各自應當承擔的職責權限。
4.3 強化成本管理,完善資金周轉
(1)建筑企業(yè)進行生產、管理的基本點是工程項目。顯而易見,建筑企業(yè)需要在適應當前形勢進行工程項目的管理,是企業(yè)取得更好的經濟利益。逐漸完善工程施工管理機制,緊抓企業(yè)工程項目成本管理的工作;對施工工程項目預算、控制質量以及財務成本管理多項內容進行監(jiān)督,確保工程質量、施工材料,并嚴格要求施工人員提升自身職責,盡可能減少成本投資等。
(2)企業(yè)應當在要規(guī)范墊資施工,及時有效清收工程拖欠款的同時,加強對于資產和資金使用情況的全盤掌握,加強資金與資產的協(xié)調性,以防止企業(yè)風險的發(fā)生。大多企業(yè)的墊資款都是企業(yè)自籌或銀行貸款,合理確定籌資來源,可以降低資金成本,為避免過多的沉淀資金,應加強對建設方的多方了解和溝通。應當建立固定資產清查制度,至少每年進行全面清查,對固定資產清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。同時加強固定資產處置的控制,關注固定資產處置中的關聯(lián)交易和處置定價,防范資產流失;加強拖欠工程款的催收,定期對賬,必要時采取法律程序,防止形成壞賬給企業(yè)造成損失。
4.4 加強財務風險管理
目前,建筑企業(yè)面臨著多方面的財務風險,企業(yè)的投保、籌資、合同等行為,往往都會為企業(yè)經濟效益造成一定威脅,因此,建筑企業(yè)應當重視此類風險問題的管控,采取有效措施進行風險的規(guī)避。①建筑企業(yè)應該將財務管理人員的風險管理意識建立起來,并且培養(yǎng)風險管理人才,使其可以將潛在的風險有效的避免;②企業(yè)應該將風險的規(guī)避制度建立起來,全面的對風險進行分析,采取各種方法對風險進行分散,選擇風險較小的業(yè)務,避免風險較大的業(yè)務;③要將風險控制體系建立起來,利用科學技術對風險進行預測,采取合理的措施對風險進行控制,使其不再對建筑企業(yè)產生威脅。
財務管理在當前建筑企業(yè)發(fā)展過程中具有不可替代的作用,必須加強對企業(yè)內部財務管理工作的重視力度,積極創(chuàng)新管理方式,促使財務管理的作用達到最大化,并以此帶動整個企業(yè)進行全面發(fā)展的動力,為未來建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎。
[1]楊 杰.新形勢下高校財務管理創(chuàng)新研究[J].財會研究,2014(9):108.
[2]姚瑤.網絡環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新思考[J].商場現(xiàn)代化,2015(9):248.
[3]金明慧.基于循環(huán)經濟的企業(yè)財務管理問題研究[J].中國集體經濟,2014(19):137~138.
F406.72
A
1004-7344(2016)11-0235-02
2016-3-25
易玉明,女,會計師,大專,主要從事財務會計和財務管理工作。