劉　輝

南陽醫(yī)學高等?？茖W校，河南南陽　473000

利用先進科技手段進行高校綜合辦公的推進辦法

劉輝

南陽醫(yī)學高等專科學校，河南南陽473000

當前高校順應計算機發(fā)展的趨勢，加強了在綜合辦公之中的科技手段的應用。首先分析了大數(shù)據(jù)背景下辦公科技應用的內(nèi)涵：大數(shù)據(jù)與高校辦公；辦公科技應用的目標，然后分析了高校辦公推動科技應用的價值：大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求；加強高校自身發(fā)展的需求；提升數(shù)據(jù)共享率的要求，最后分析了高校綜合辦公加強科技的應用的途徑：提升辦公的基礎設施，健全完善信息系統(tǒng)；提升辦公人員的綜合素質(zhì)，加強數(shù)據(jù)分析能力；提升辦公科技應用的安全性。

科技；高校；辦公

近些年來，我國高校發(fā)展迅速，規(guī)模不斷提升，高校的信息量與日俱增。當前，高校開始實施無紙化辦公，電子文件逐漸占據(jù)了重要的位置。高校教育改革與發(fā)展進程伴隨著先進科技手段的發(fā)展實現(xiàn)了更好的趨勢。當前“大數(shù)據(jù)”的浪潮，引領(lǐng)了先進科技手段應用高校綜合辦公的推進的浪尖。高校辦公人員如何利用先進的科技手段，迎合這個浪潮的機遇與挑戰(zhàn)，從而推進高校的綜合辦公是當前重要的問題。

1　大數(shù)據(jù)背景下辦公科技應用的內(nèi)涵

1.1大數(shù)據(jù)與高校辦公

大數(shù)據(jù)是指一個數(shù)據(jù)集合，數(shù)據(jù)集合包含在常規(guī)的辦公科技無法集中抓取以及集合的數(shù)據(jù)，這樣的數(shù)據(jù)具有著四點特征：快速化、大量化、多樣化以及足夠價值化。高校辦公綜合的推進是通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)構(gòu)建，對學校的學生、師資、圖書資料、教學等情況的數(shù)字化處理，并且實現(xiàn)信息資源的合理配置與優(yōu)化組合的科學組構(gòu)。

1.2辦公科技應用的目標

高校的科技應用推動綜合辦公主要是利用先進的信息網(wǎng)絡技術(shù)并且實現(xiàn)利用其先進的技術(shù)進行高校辦公業(yè)務流程的優(yōu)化，突破辦公的時空限制，改善單位的組織結(jié)構(gòu)并且順暢組織結(jié)構(gòu)的流程。當前，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給高校的辦公提出了更加多的挑戰(zhàn)，一方面與高校相關(guān)的數(shù)據(jù)不斷增加有著直接關(guān)系；另一方面，高校與日常行政相關(guān)的產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進行挖掘、分析、收集以及存儲，使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生更好的價值，實現(xiàn)對學生的巨大推動價值。

2　高校辦公推動科技應用的價值

2.1大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求

高校的辦公所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有著自身的特點，比如需求量大、來源廣泛以及專業(yè)性較強，大數(shù)據(jù)的開發(fā)以及利用需要高校運用先進的科技手段進行處理。高校的辦公需要進行綜合管理以及組織協(xié)調(diào)平衡，高校的的科技手段在辦公之中的應用有著重要的時代需求。

2.2加強高校自身發(fā)展的需求

高校發(fā)展的過程之中，本身便面對著不可抗力以及很多的主觀因素，安全性受到了極大的挑戰(zhàn)，比如計算機病毒、黑客、信息保存的壽命。數(shù)據(jù)庫建設比較落后的原因還有一點是因為高校辦公的形式缺乏規(guī)范性、統(tǒng)一性以及標準性，網(wǎng)絡推廣以及開發(fā)的共享率較差，檔案信息資源建設與數(shù)據(jù)庫建設不能同步，制約了高校自身發(fā)展的的需求。

2.3提升數(shù)據(jù)共享率的要求

高校辦公科技應用的過程中，應為數(shù)據(jù)的處理以及存儲不及時，數(shù)據(jù)更新以及補充非常不及時，并且存在著很多的數(shù)據(jù)錯誤。辦公科技應用率低，使得信息數(shù)據(jù)共享較低，信息數(shù)據(jù)共享較低造成了信息化水平較差。辦公之中需要加強科技的應用，綜合推薦辦公的效率，達到辦公信息化的目標。

3　高校綜合辦公加強科技的應用的途徑

3.1提升辦公的基礎設施，健全完善信息系統(tǒng)

伴隨著計算機不斷的發(fā)展，需要提升辦公的網(wǎng)絡化、科技化以及電子化，這是加強辦公的信息化的必然渠道。一方面，應該努力加強信息網(wǎng)絡的可靠、安全以及高效，將辦公自動化引入辦公之中；另一方面，應該在全校加強業(yè)務數(shù)據(jù)網(wǎng)絡系統(tǒng)的提升以及加強，重點處理學校之中的各項基礎性數(shù)據(jù)，科學合理分析數(shù)據(jù)，并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精細化管理，有序化存儲以及自動化的檢索。

3.2提升辦公人員的綜合素質(zhì)，加強數(shù)據(jù)分析能力

在計算機新的技術(shù)不斷發(fā)展的過程之中，學校應該加強辦公人員的素質(zhì)培養(yǎng)以及綜合能力的管理。辦公之中科技的應用需要處理到許多的信息，信息量較大。一方面，辦公人員需要增強自身的信息處理的自覺性，培養(yǎng)辦公行政的敏感度以及超前的意識；另一方面，高校辦公室人員應該努力加強行政人員的信息業(yè)務培訓工作，使得相關(guān)的人員能夠更好的掌握最新的信息理論，應用最新的科學技術(shù)，進行辦公的傳送以及流程管理。

3.3提升辦公科技應用的安全性

首先，辦公行政的安全性的保證或者說基礎是安全法規(guī)。嚴格并且規(guī)范的安全法規(guī)能夠為高?？萍紤玫木C合推進建設較好的信息化管理的安全和制度的標準，精益求精完善高校行政管理相關(guān)的法規(guī)，設定完善的安全保障體系；其次，選用操作具有規(guī)范性、科學性、安全性的操作系統(tǒng)，購買正版可靠的系統(tǒng)殺毒軟件；最后，加強對管理人員的安全意識的培養(yǎng)以及安全規(guī)范行為的培訓。

4　結(jié)論

從未來發(fā)展來看，運用科技手段推動高校綜合辦公已經(jīng)成為了必然的趨勢，所以必須要高度重視對科技應用的研究，順應現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡發(fā)展的潮流，從根本上提高高校綜合辦公的效率，加快高校發(fā)展的步伐。

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劉輝，南陽醫(yī)學高等?？茖W校。