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        項(xiàng)目管理方法在圖書編輯加工中的應(yīng)用

        2016-08-01 23:20:18楊桂麗
        出版參考 2016年7期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目組叢書選題

        楊桂麗

        項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目實(shí)施為中心的管理活動(dòng),具有目標(biāo)明確、責(zé)任清晰、彈性控制等優(yōu)勢(shì)。隨著市場(chǎng)化程度的提高,圖書出版業(yè)也逐漸引入項(xiàng)目管理方法以有效提高出版編輯效率。

        近些年來(lái),圖書出版業(yè)陸續(xù)引入項(xiàng)目管理方法,以項(xiàng)目管理的理念改造原有的出版編輯流程,形成各具特色的項(xiàng)目管理運(yùn)作模式。實(shí)際上,一本書、一套書、一系列書、一個(gè)品牌書就是一個(gè)項(xiàng)目。每一個(gè)項(xiàng)目都包括:選題策劃、組稿、編輯加工、錄入排校、印制、質(zhì)檢入庫(kù)、發(fā)行等,需要指出的是,出版的每一項(xiàng)工作都可以看做是出版項(xiàng)目的子項(xiàng)目,都經(jīng)歷了計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理四個(gè)階段。也就是說,項(xiàng)目管理工作既貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過程,也存在于每一個(gè)獨(dú)立的工作單元之中。本文以福建教育出版社“道德八書——最為緊迫的時(shí)代呼喚”叢書出版項(xiàng)目為例,談一談對(duì)項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施階段即圖書編輯加工過程中的應(yīng)用及體會(huì)。

        “道德八書”叢書是福建教育出版社近年策劃的一套重要選題。叢書抓住當(dāng)前社會(huì)最為緊迫、最令人憂慮的八個(gè)道德范疇,即敬畏、良知、責(zé)任、誠(chéng)信、公德、正義、關(guān)愛、幸福,進(jìn)行了深入淺出的闡述,澄清道德理念,鞭撻假丑惡,褒揚(yáng)真善美,激蕩正能量。由于抓住了當(dāng)前社會(huì)的熱點(diǎn)問題,該書得到了廣泛認(rèn)可。截至2015年5月,兩年時(shí)間內(nèi),叢書已累計(jì)銷售12.3萬(wàn)冊(cè)。

        圖書選題確定后,如何高質(zhì)量地組織實(shí)施非常關(guān)鍵,關(guān)系到好的選題能否以好的形式呈現(xiàn)給讀者。為了將“道德八書”叢書這個(gè)非常好的選題成功運(yùn)作完成,出版社專門成立了項(xiàng)目管理小組,對(duì)選題實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,取得了不錯(cuò)的效果。

        項(xiàng)目質(zhì)量管理保證產(chǎn)品品質(zhì)

        在質(zhì)量管理方面,“道德八書”叢書的做法是,從組稿、編輯、校對(duì)、設(shè)計(jì)、印刷等各個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)了管理,力爭(zhēng)用最好的搭配來(lái)完成該選題。

        1.組建了強(qiáng)有力的作者隊(duì)伍

        為了保證寫作質(zhì)量,項(xiàng)目組選擇組建了強(qiáng)有力的作者隊(duì)伍,主編檀傳寶,北京師范大學(xué)教育學(xué)部教授、博士生導(dǎo)師,北京師范大學(xué)公民與道德教育研究中心主任,長(zhǎng)期從事德育研究,科研成果卓著,其《信仰教育與道德教育》《德育美學(xué)觀》等著作曾經(jīng)獲得過全國(guó)人文社科一等獎(jiǎng)等。為了優(yōu)化寫作隊(duì)伍,項(xiàng)目組還在網(wǎng)絡(luò)媒體廣發(fā)《征稿啟事》,從征稿中選擇合適的作者。最終組定的寫作隊(duì)伍中,既有學(xué)術(shù)研究人員,如河北師范大學(xué)副教授蔡辰梅、北京師范大學(xué)教育學(xué)部博士李西順等,又有從事道德教育實(shí)踐的一線教師,如江蘇省蘇州教育科學(xué)研究院研究員袁衛(wèi)星老師,還有其他領(lǐng)域的一些專家學(xué)者,如中研智庫(kù)研究院研究員牛新志等。這樣的寫作團(tuán)體,可以有力地保證書稿的質(zhì)量。事實(shí)證明,書稿總體質(zhì)量較好,理論闡述深入淺出,所舉事例典型恰當(dāng),從寫作源頭上保證了書稿的水平。

        2.建立了以社領(lǐng)導(dǎo)為首的編輯校對(duì)隊(duì)伍

        圖書編校內(nèi)容所涉及的范圍很廣,包括內(nèi)容的審查、語(yǔ)言文字的潤(rùn)色、書稿結(jié)構(gòu)體例的調(diào)整等多個(gè)方面。采用項(xiàng)目管理的方式不僅可以將多方面的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保證圖書整體風(fēng)格上的統(tǒng)一,還能在出現(xiàn)問題的情況下,采取及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施。

        為保證書稿的編輯質(zhì)量,出版社建立了以社長(zhǎng)黃旭、副社長(zhǎng)孫漢生為首的項(xiàng)目組,并選擇資深編輯擔(dān)任叢書每一冊(cè)的責(zé)任編輯,同時(shí)要求編輯抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)倫理學(xué)或者有關(guān)道德專題的相關(guān)書籍,提高專業(yè)修養(yǎng),以便與作者溝通,從而保證了圖書的編輯質(zhì)量。校對(duì)方面,選擇資深專業(yè)校對(duì),還由叢書的各冊(cè)責(zé)任編輯相互擔(dān)任其他各冊(cè)書的印前審讀工作,從編校環(huán)節(jié)確保了圖書的編校質(zhì)量。事實(shí)證明,這些措施是正確有效的,圖書出版后,在進(jìn)行編校質(zhì)量檢查時(shí),該叢書的差錯(cuò)率最高的為萬(wàn)分之0.6,最低的為萬(wàn)分之0.3,總體質(zhì)量良好。

        3.設(shè)計(jì)、印刷環(huán)節(jié)

        項(xiàng)目管理對(duì)圖書裝幀、印刷質(zhì)量也起到了很好的監(jiān)督作用。一本書想要獲得成功,其裝幀設(shè)計(jì)和印刷質(zhì)量環(huán)節(jié)不容忽視,尤其是在圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈、讀者欣賞口味不斷提高的背景下,圖書的封面設(shè)計(jì)和內(nèi)容裝幀必須與圖書所表達(dá)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這也就要求封面和裝幀設(shè)計(jì)人員需要對(duì)圖書有準(zhǔn)確的了解和把握。

        “道德八書”叢書的做法是,選題確定后,美術(shù)編輯就開始介入?yún)矔墓ぷ?,參加歷次編輯會(huì)議,參與討論,了解和把握叢書的主要內(nèi)容。封面設(shè)計(jì),每稿出來(lái)后,都要給編輯、作者等相關(guān)人員過目,征求他們的意見。歷經(jīng)多次修改后,最終的封面以簡(jiǎn)潔、高端、大氣贏得了大家的喜愛。圖書出版后,該書的封面、版式等均獲得好評(píng)。

        項(xiàng)目時(shí)間管理保證產(chǎn)品進(jìn)度

        項(xiàng)目時(shí)間管理,也稱為項(xiàng)目進(jìn)度控制,是指在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中,為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程。一部書要選擇最優(yōu)的出版周期,出版項(xiàng)目必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。這就要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照序時(shí)進(jìn)度,倒排工期,按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目。但同時(shí),由于出版過程中的不確定性,又要注意隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,以確保任務(wù)完成。

        “道德八書”叢書原定2012年12月出版,以便能參加2013年1月的北京圖書訂貨會(huì),按照這個(gè)目標(biāo),項(xiàng)目組對(duì)時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行了精細(xì)安排。但在書稿編輯過程中,2012年11月,中共十八大召開,大會(huì)報(bào)告特別指出:“社會(huì)主義核心價(jià)值體系是興國(guó)之魂”“倡導(dǎo)愛國(guó)、敬業(yè)、誠(chéng)信、友善,積極培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀?!?我們感覺叢書內(nèi)容宗旨與中央的精神非常吻合,為了及時(shí)貫徹中央的精神,項(xiàng)目組要求編輯立即與作者聯(lián)系,學(xué)習(xí)黨的十八大文件,把其中與道德建設(shè)有關(guān)的精神體現(xiàn)在叢書中。這一事件的出現(xiàn),打亂了原有的出版計(jì)劃,原定出版時(shí)間已經(jīng)來(lái)不及了,但這個(gè)事件又非常重要,必須在叢書中有所體現(xiàn),于是項(xiàng)目組重新調(diào)整計(jì)劃,決定在2013年3月出版,參加4月份的海南全國(guó)圖書博覽會(huì)??紤]到學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十八大精神需要一段時(shí)間,加之當(dāng)時(shí)快年底了,各作者工作繁忙,只能抽時(shí)間學(xué)習(xí)、寫作,因此項(xiàng)目組調(diào)整時(shí)間,要求責(zé)編務(wù)必時(shí)時(shí)跟作者溝通,確保作者稿件在1月底前務(wù)必高質(zhì)量地完成,在2月5日春節(jié)放假前編輯加工定稿。2013年2月16日上班,2月28日前完成一、二校。3月5日前完成三校。三校完成后交美編檢查版式。版式無(wú)誤后交質(zhì)檢科安排印前審讀。3月10日前完成印前審讀,簽付。在時(shí)間安排方面,項(xiàng)目組既要保證各環(huán)節(jié)工作能夠認(rèn)真完成,又要注意各環(huán)節(jié)之間的銜接,還要注意保留一定的緩沖時(shí)間,防止有突發(fā)事件發(fā)生,任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成。實(shí)踐證明,這樣緊湊有序的時(shí)間安排是正確的、高效的,確保了圖書的按時(shí)保質(zhì)出版。2013年3月底,“道德八書”叢書首印5000套準(zhǔn)時(shí)出版,4月份按時(shí)參加了海南全國(guó)圖書博覽會(huì),首發(fā)式取得圓滿成功,并產(chǎn)生了較大的社會(huì)影響。

        項(xiàng)目溝通管理保證產(chǎn)品高效推進(jìn)

        良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要有好的溝通機(jī)制。我們要掌握兩條原則,即及早溝通和主動(dòng)溝通, 當(dāng)然前提是要有一個(gè)暢通的溝通渠道。在確定了項(xiàng)目的相關(guān)組織形式和人員后,就必須建立起專門的溝通渠道和形式。

        為保證項(xiàng)目的順利推展,“道德八書”叢書項(xiàng)目組建立了順暢的、多渠道的溝通方式,主要是編輯例會(huì)、QQ群議、進(jìn)度通報(bào)、郵件群發(fā)等方式,要求相關(guān)人員遇到問題要及時(shí)主動(dòng)溝通交流。

        例如編輯例會(huì),項(xiàng)目組定期召開編輯例會(huì),通報(bào)前一階段責(zé)任編輯的學(xué)習(xí)、編輯情況,提出問題,商討解決辦法,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,發(fā)送給包括作者、美術(shù)編輯在內(nèi)的項(xiàng)目組所有成員,以便大家及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展過程中的各種情況。特別值得一提的是,項(xiàng)目組建立的“道德八書”qq群,在溝通中起了非常重要的作用。由于作者分布范圍較廣,北京、河北、江蘇、江西等地都有,除了必要的幾次編寫會(huì),平時(shí)主要靠電話、qq溝通,其中qq群用的更多。工作中遇到問題,無(wú)論是作者寫作中遇到困惑,還是編輯在看稿過程中有疑問,還是大家又有了什么好的想法,都可以隨時(shí)發(fā)表在群里,供大家討論、提供解決方法。

        快捷方便的溝通渠道,及時(shí)主動(dòng)的溝通交流,負(fù)責(zé)敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)成員,使項(xiàng)目進(jìn)展過程中的各種問題都能及時(shí)得到處理解決,使項(xiàng)目得以高質(zhì)量的順利完成。

        2015年5月,叢書獲得國(guó)家出版基金辦通報(bào)表?yè)P(yáng)。如果說,2012年,該選題獲得國(guó)家出版基金辦資助,是對(duì)選題策劃、創(chuàng)意的充分肯定,那么,此次獲得國(guó)家出版基金辦的通報(bào)表?yè)P(yáng),則是對(duì)選題實(shí)施即編輯加工工作的充分肯定。而編輯加工工作的順利完成,不能不歸功于過程中對(duì)項(xiàng)目管理方法的成功運(yùn)用。

        (作者單位系福建教育出版社)

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