楊桂麗

項目管理是以項目實施為中心的管理活動，具有目標明確、責任清晰、彈性控制等優(yōu)勢。隨著市場化程度的提高，圖書出版業(yè)也逐漸引入項目管理方法以有效提高出版編輯效率。

近些年來，圖書出版業(yè)陸續(xù)引入項目管理方法，以項目管理的理念改造原有的出版編輯流程，形成各具特色的項目管理運作模式。實際上，一本書、一套書、一系列書、一個品牌書就是一個項目。每一個項目都包括：選題策劃、組稿、編輯加工、錄入排校、印制、質(zhì)檢入庫、發(fā)行等，需要指出的是，出版的每一項工作都可以看做是出版項目的子項目，都經(jīng)歷了計劃、實施、檢查、處理四個階段。也就是說，項目管理工作既貫穿于整個項目過程，也存在于每一個獨立的工作單元之中。本文以福建教育出版社“道德八書——最為緊迫的時代呼喚”叢書出版項目為例，談一談對項目管理在項目實施階段即圖書編輯加工過程中的應用及體會。

“道德八書”叢書是福建教育出版社近年策劃的一套重要選題。叢書抓住當前社會最為緊迫、最令人憂慮的八個道德范疇，即敬畏、良知、責任、誠信、公德、正義、關愛、幸福，進行了深入淺出的闡述，澄清道德理念，鞭撻假丑惡，褒揚真善美，激蕩正能量。由于抓住了當前社會的熱點問題，該書得到了廣泛認可。截至2015年5月，兩年時間內(nèi)，叢書已累計銷售12.3萬冊。

圖書選題確定后，如何高質(zhì)量地組織實施非常關鍵，關系到好的選題能否以好的形式呈現(xiàn)給讀者。為了將“道德八書”叢書這個非常好的選題成功運作完成，出版社專門成立了項目管理小組，對選題實施的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌管理，取得了不錯的效果。

項目質(zhì)量管理保證產(chǎn)品品質(zhì)

在質(zhì)量管理方面，“道德八書”叢書的做法是，從組稿、編輯、校對、設計、印刷等各個環(huán)節(jié)都加強了管理，力爭用最好的搭配來完成該選題。

1.組建了強有力的作者隊伍

為了保證寫作質(zhì)量，項目組選擇組建了強有力的作者隊伍，主編檀傳寶，北京師范大學教育學部教授、博士生導師，北京師范大學公民與道德教育研究中心主任，長期從事德育研究，科研成果卓著，其《信仰教育與道德教育》《德育美學觀》等著作曾經(jīng)獲得過全國人文社科一等獎等。為了優(yōu)化寫作隊伍，項目組還在網(wǎng)絡媒體廣發(fā)《征稿啟事》，從征稿中選擇合適的作者。最終組定的寫作隊伍中，既有學術研究人員，如河北師范大學副教授蔡辰梅、北京師范大學教育學部博士李西順等，又有從事道德教育實踐的一線教師，如江蘇省蘇州教育科學研究院研究員袁衛(wèi)星老師，還有其他領域的一些專家學者，如中研智庫研究院研究員牛新志等。這樣的寫作團體，可以有力地保證書稿的質(zhì)量。事實證明，書稿總體質(zhì)量較好，理論闡述深入淺出，所舉事例典型恰當，從寫作源頭上保證了書稿的水平。

2.建立了以社領導為首的編輯校對隊伍

圖書編校內(nèi)容所涉及的范圍很廣，包括內(nèi)容的審查、語言文字的潤色、書稿結構體例的調(diào)整等多個方面。采用項目管理的方式不僅可以將多方面的工作進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，保證圖書整體風格上的統(tǒng)一，還能在出現(xiàn)問題的情況下，采取及時有效的應對措施。

為保證書稿的編輯質(zhì)量，出版社建立了以社長黃旭、副社長孫漢生為首的項目組，并選擇資深編輯擔任叢書每一冊的責任編輯，同時要求編輯抓緊時間學習倫理學或者有關道德專題的相關書籍，提高專業(yè)修養(yǎng)，以便與作者溝通，從而保證了圖書的編輯質(zhì)量。校對方面，選擇資深專業(yè)校對，還由叢書的各冊責任編輯相互擔任其他各冊書的印前審讀工作，從編校環(huán)節(jié)確保了圖書的編校質(zhì)量。事實證明，這些措施是正確有效的，圖書出版后，在進行編校質(zhì)量檢查時，該叢書的差錯率最高的為萬分之0.6，最低的為萬分之0.3，總體質(zhì)量良好。

3.設計、印刷環(huán)節(jié)

項目管理對圖書裝幀、印刷質(zhì)量也起到了很好的監(jiān)督作用。一本書想要獲得成功，其裝幀設計和印刷質(zhì)量環(huán)節(jié)不容忽視，尤其是在圖書市場競爭越來越激烈、讀者欣賞口味不斷提高的背景下，圖書的封面設計和內(nèi)容裝幀必須與圖書所表達的內(nèi)容實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這也就要求封面和裝幀設計人員需要對圖書有準確的了解和把握。

“道德八書”叢書的做法是，選題確定后，美術編輯就開始介入?yún)矔墓ぷ鳎瑓⒓託v次編輯會議，參與討論，了解和把握叢書的主要內(nèi)容。封面設計，每稿出來后，都要給編輯、作者等相關人員過目，征求他們的意見。歷經(jīng)多次修改后，最終的封面以簡潔、高端、大氣贏得了大家的喜愛。圖書出版后，該書的封面、版式等均獲得好評。

項目時間管理保證產(chǎn)品進度

項目時間管理，也稱為項目進度控制，是指在項目的進展過程中，為了確保項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)項目目標，對項目活動進度及日程安排所進行的管理過程。一部書要選擇最優(yōu)的出版周期，出版項目必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。這就要求項目團隊按照序時進度，倒排工期，按時保質(zhì)地完成項目。但同時，由于出版過程中的不確定性，又要注意隨時調(diào)整計劃，以確保任務完成。

“道德八書”叢書原定2012年12月出版，以便能參加2013年1月的北京圖書訂貨會，按照這個目標，項目組對時間進度進行了精細安排。但在書稿編輯過程中，2012年11月，中共十八大召開，大會報告特別指出：“社會主義核心價值體系是興國之魂”“倡導愛國、敬業(yè)、誠信、友善，積極培育和踐行社會主義核心價值觀。” 我們感覺叢書內(nèi)容宗旨與中央的精神非常吻合，為了及時貫徹中央的精神，項目組要求編輯立即與作者聯(lián)系，學習黨的十八大文件，把其中與道德建設有關的精神體現(xiàn)在叢書中。這一事件的出現(xiàn)，打亂了原有的出版計劃，原定出版時間已經(jīng)來不及了，但這個事件又非常重要，必須在叢書中有所體現(xiàn)，于是項目組重新調(diào)整計劃，決定在2013年3月出版，參加4月份的海南全國圖書博覽會?？紤]到學習領會黨的十八大精神需要一段時間，加之當時快年底了，各作者工作繁忙，只能抽時間學習、寫作，因此項目組調(diào)整時間，要求責編務必時時跟作者溝通，確保作者稿件在1月底前務必高質(zhì)量地完成，在2月5日春節(jié)放假前編輯加工定稿。2013年2月16日上班，2月28日前完成一、二校。3月5日前完成三校。三校完成后交美編檢查版式。版式無誤后交質(zhì)檢科安排印前審讀。3月10日前完成印前審讀，簽付。在時間安排方面，項目組既要保證各環(huán)節(jié)工作能夠認真完成，又要注意各環(huán)節(jié)之間的銜接，還要注意保留一定的緩沖時間，防止有突發(fā)事件發(fā)生，任務無法按時完成。實踐證明，這樣緊湊有序的時間安排是正確的、高效的，確保了圖書的按時保質(zhì)出版。2013年3月底，“道德八書”叢書首印5000套準時出版，4月份按時參加了海南全國圖書博覽會，首發(fā)式取得圓滿成功，并產(chǎn)生了較大的社會影響。

項目溝通管理保證產(chǎn)品高效推進

良好的項目團隊要有好的溝通機制。我們要掌握兩條原則，即及早溝通和主動溝通， 當然前提是要有一個暢通的溝通渠道。在確定了項目的相關組織形式和人員后，就必須建立起專門的溝通渠道和形式。

為保證項目的順利推展，“道德八書”叢書項目組建立了順暢的、多渠道的溝通方式，主要是編輯例會、QQ群議、進度通報、郵件群發(fā)等方式，要求相關人員遇到問題要及時主動溝通交流。

例如編輯例會，項目組定期召開編輯例會，通報前一階段責任編輯的學習、編輯情況，提出問題，商討解決辦法，會后形成會議紀要，發(fā)送給包括作者、美術編輯在內(nèi)的項目組所有成員，以便大家及時了解項目進展過程中的各種情況。特別值得一提的是，項目組建立的“道德八書”qq群，在溝通中起了非常重要的作用。由于作者分布范圍較廣，北京、河北、江蘇、江西等地都有，除了必要的幾次編寫會，平時主要靠電話、qq溝通，其中qq群用的更多。工作中遇到問題，無論是作者寫作中遇到困惑，還是編輯在看稿過程中有疑問，還是大家又有了什么好的想法，都可以隨時發(fā)表在群里，供大家討論、提供解決方法。

快捷方便的溝通渠道，及時主動的溝通交流，負責敬業(yè)的團隊成員，使項目進展過程中的各種問題都能及時得到處理解決，使項目得以高質(zhì)量的順利完成。

2015年5月，叢書獲得國家出版基金辦通報表揚。如果說，2012年，該選題獲得國家出版基金辦資助，是對選題策劃、創(chuàng)意的充分肯定，那么，此次獲得國家出版基金辦的通報表揚，則是對選題實施即編輯加工工作的充分肯定。而編輯加工工作的順利完成，不能不歸功于過程中對項目管理方法的成功運用。

（作者單位系福建教育出版社）