方露
(廣州中茂園林建設工程有限公司 廣東廣州 511430)
試分析園林施工管理與成本控制
方露
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在我國城市化進程不斷深入的今天,人們的生活水平日益提升,對所居住的周邊環(huán)境也相應的提出了更高的要求,這就使得園林工程在城市環(huán)境建設中占據著越來越重要的位置。為了更好地加快園林建設發(fā)展,就要對園林施工管理以及成本進行合理的控制。本文主要從當前我國園林工程建設中施工管理以及成本的現(xiàn)狀以及具體的改進策略進行深入地研究。
園林施工;成本控制;改進策略
企業(yè)施工成本管理水平的高低直接影響企業(yè)的經濟效益與市場競爭力,園林施工企業(yè)要想從根本上提升經濟效益,快速的達成發(fā)展戰(zhàn)略目標,就必須加強項目成本管理。但當前一些園林工程企業(yè)沒有建立一套健全的成本管理體系,對施工管理重視程度不夠,導致在實際施工中出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象發(fā)生,嚴重影響到企業(yè)的經濟效益與社會效益。
1.1 施工前夕投標階段成本預算不合理
前期投標階段是整個園林工程施工中的重要環(huán)節(jié),在實際投標中,企業(yè)需要將工程概況和招標文件作為基礎,以此來對工程進行成本預算,并在此過程中對投標提出決策意見,掌控合理報價,以確保企業(yè)獲得最大的利潤。然而我國部分園林施工企業(yè)在具體投標階段中沒有仔細對項目進行實地勘察,從而導致測算出的指標不合格、材料價格信息掌握不準確等等,影響到投標階段報價的準確性,為接下來的園林施工建設過程中的成本控制增添了諸多難度。
1.2 施工中成本管控不嚴密
園林施工過程中的成本控制不嚴密主要體現(xiàn)在以下兩方面:①基礎核算階段。部分園林施工企業(yè)存在著基礎核算較為薄弱現(xiàn)象,在具體施工中不能將成本數據進行合理的科學分類與統(tǒng)計,從而直接導致成本分析工作質量下降。②沒有建立完善的責任制。部分企業(yè)在中標后沒有針對施工項目制定出科學的考核體系,在這種管理體制下直接導致企業(yè)整個項目部在原材料采購、機械租賃以及勞務外包等方面不能有效的建立詢價、比價及定價的競爭機制,進而加大了項目成本的支出。
1.3 竣工階段以及養(yǎng)護管理中的成本預算不完整
具體表現(xiàn)在以下兩方面:①在園林施工項目完工后,施工單位所提供的決算資料不詳細或質量不高,導致園林工程的按期交付受到嚴重的影響,并在此過程中會產生一定的費用,從而加大了園林工程項目成本。②在養(yǎng)護管理期間沒有對養(yǎng)護成本進行專項核算,同時也沒有實施對比分析,完全按照撥出去的成本來進行支出,沒有對養(yǎng)護費用進行預算控制。
園林工程施工成本管理是園林工程管理的基礎和重要工作內容。自從我國進入到21世紀以來,市場競爭日趨的激烈,園林工程企業(yè)必須通過加強企業(yè)成本管理、節(jié)省開支來提升市場競爭力。
2.1 制定投標前的項目經濟評價制度
具體的內容涉及到五個方面:①在園林工程項目投標前制定出科學的經濟評價制度,并合理的預估出所涉及到的各項經濟指標。②將中標后的資金回收情況、材料及人工價格預期情況等納入到成本預算之中,并及時的考慮到業(yè)主的履行情況以及施工環(huán)境等不穩(wěn)定的風險情況等。③要詳細的、廣泛的對市場環(huán)境進行深入的調查,將投標成本與實際成本進行對比,以此來預測出該項目的經濟收益。④結合園林工程的規(guī)模等實際情況,綜合的分析出該項目的預期利潤值。⑤及時的與工程經營部進行溝通,確定是否投標。
2.2 制定目標成本責任制度
目標成本責任制度的制定內容如下:①工程項目中標后,經營部要提供出人力、材料以及機械的分析,企業(yè)根據分析后的結論組織有關人員對項目成本展開制定工作,主要包括項目合同條款、施工條件、圖紙變更以及各種施工材料的市場價格等方面,結合企業(yè)自身的施工成本管理水平來依照成本最小的原則制定出最佳的組合理論,預測出每道施工工序應消耗的時間以及實際投入的人力、材料等生產要素,從而優(yōu)化出施工設計方案,合理的制定出工序單價和項目的預估成本,進而有效的對施工成本進行有效的控制。②為了高效的實現(xiàn)施工成本,應積極的實行施工責任成本管理,建立全方位的項目成本管理格局,并積極的做到個人利益與成本指標緊密的聯(lián)系起來,從而實現(xiàn)嚴格考核,懲罰分明,從而確保目標成本的實現(xiàn)。
3.1 事前分析
成本預算管理,不僅要對項目進行整體的資金預算,還要按月進行資金預算,以免因資金的隨意支出而加大項目成本。嚴格控制預算管理,加強建立項目資金預算的編制、審批、監(jiān)督以及考核程序,制定出詳細的資金收支預算表,并采取有效的措施加快資金回籠,嚴格的掌握好支付頻率,針對大額資金支出要做好相應的審核與審批工作。這樣的做法的優(yōu)勢在于不管工程進展到哪一步,項目經理人都可以清楚的掌握到自己的目標成本,這樣即便是出現(xiàn)突發(fā)情況都可以采取相應的手段來控制成本。
3.2 事中跟蹤控制策略
具體體現(xiàn)在以下三點內容:①節(jié)約資料成本。通常情況下,材料成本占據整個工程最大的成本比重,約70%左右,因此,材料成本的節(jié)約也是降低工程成本的關鍵所在。a.要對施工主要材料實行限額管理,根據實際施工情況確定合理的應發(fā)數量,應發(fā)數量可以由施工方同項目定額員來共同測算后來確定。b.要實行多部門收料。由收料員和施工員進行統(tǒng)一清點數量,記錄簽字后,再交由施工隊清點并確認,若發(fā)現(xiàn)施工材料不足或過剩的情況時,交由項目部進行解決。通過嚴格的執(zhí)行限額發(fā)料和多功能收料后,可以有效地控制在收發(fā)料中出現(xiàn)的“短斤少兩”的情況發(fā)生,可以促使材料得到更為合理的利用。②組織材料合理進場。a.應該根據實際定額以及施工進度制定出詳細的材料計劃,主要合理的計劃材料進出場的時間。因為如果材料進場太早,就要提早付費給材料商,提高公司貸款利息,并且還會增添二次搬運費;若進場過晚,可能直接導致因延誤工期罰款或額外另付趕工損失費。b.要做好材料領用關和投料關,降低材料損耗費。項目管理人員應該根據施工情況與施工隊伍確認合理損耗率,并由其包干使用,節(jié)約雙方分成,有效的降低工程的材料成本。③節(jié)約現(xiàn)場管理費。施工項目現(xiàn)場管理費主要包含現(xiàn)場經費和臨時設施費兩項內容。在此主要說一下現(xiàn)場經費的管理,要加強工程程序和工程質量上的管理,要對工程項目進行合理調度,循序漸進;促使管理水平不斷地提升,減少管理費用的支出。
3.3 事后總結分析
①要依據企業(yè)制定出的考核制度,著重的對項目工程成本管理責任部門、責任人員及施工班組實行考核,考核內容圍繞四大指標進行,分別是工作量、材料、機械使用費及人工費的完成情況,并依據考核結果來實行獎罰和任免。②進行竣工后的總成本預算。在工程項目竣工后,在投入新項目前,要及時的組織有關人員對現(xiàn)場的剩余材料和機械進行及時的清理,除了主要的施工人員外,其余參與者根據項目需要進行續(xù)簽或辭退,以免增添不必要的費用;做好竣工后的總成本結算,并結合結算結果,進行成本管理的評價工作,總結效益得失,對項目經理及有關人員進行相應的獎罰。
3.4 制定詳細的成本預算控制方案
企業(yè)成本控制的管理者是項目經理,因此在實際開工前,項目經理需要嚴格的依據項目相關材料,設計制定出包括人工、材料以及機械等在內的成本控制方案,并及時的上交給成本管理部門進行審核,成本部再從園林項目建設的實際方面來進行全面考量,最后對方案作出相應的調整。在實際施工中要嚴格的依據調整后的施工方案來進行,并且要求財務部全程的監(jiān)控施工各項環(huán)節(jié)中的成本控制方案的執(zhí)行情況。例如:某市園林景觀綠化工程在施工前夕就針對成本控制方案定出詳細的成本控制表,里面詳細的列出了人工費、材料費、機械使用費、管理費、苗木材料費以及其他的費用等,施工計劃成本共計844194.12萬元,合同預算在1261398.46萬元,實際利潤在388721.4萬元,其利潤率達到了46%(表1為某市園林景觀綠化成本控制表)。
表1 某市園林景觀綠化成本控制表
3.5 加強養(yǎng)護期間成本核算
園林工程項目完工后,要及時的根據園林建造規(guī)模來制定養(yǎng)護成本預算,制定出詳細的養(yǎng)護成本分析表,并按月動態(tài)累計,這樣可以在每月末尾能夠清楚地掌握到各項成本費用的支出情況,從而便與企業(yè)對園林養(yǎng)護工作的監(jiān)督管理。
綜上所述,加強園林工程施工管理及有效控制,是整個園林工程項目建設和管理工作中最為重要的核心內容。只有在施工全過程中樹立施工質量意識、成本意識以及競爭意識,并結合園林工程具體的施工情況,及時的對園林工程進行科學化、精細化以及全面化的管理,才能從根本上保證施工質量和有效的控制施工成本,從而全面提升園林施工企業(yè)的整體經濟效益和社會效益。
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