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        以內(nèi)控、訂單、庫(kù)存為抓手 三力實(shí)業(yè)推進(jìn)管理升級(jí)

        2016-07-29 23:01:06張?zhí)m蘭
        中國(guó)信息化周報(bào) 2016年26期
        關(guān)鍵詞:三力鈑金實(shí)業(yè)

        張?zhí)m蘭

        惠州市三力實(shí)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“三力實(shí)業(yè)”)是一家專業(yè)對(duì)外承接設(shè)計(jì)、制作精密鈑金產(chǎn)品的加工企業(yè),擁有先進(jìn)的日本Amada、德國(guó)通快數(shù)控轉(zhuǎn)塔沖床及鐳射、數(shù)控折彎?rùn)C(jī)、高速精密連續(xù)沖床等設(shè)備,具備一流的技術(shù)實(shí)力和完善的管理體系。在傳統(tǒng)行業(yè)紛紛尋求轉(zhuǎn)型發(fā)展的當(dāng)下,三力實(shí)業(yè)在管理工具與方法上積極探索,力求抓住兩化深度融合與智造轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)機(jī),借自身管理能力的提升為集團(tuán)的再度飛躍發(fā)展提供管理與技術(shù)雙層面的有力支撐。

        目前,三力實(shí)業(yè)主營(yíng)產(chǎn)品包括軌道交通不銹鋼產(chǎn)品、ATM柜員機(jī)外殼及各類精密鈑金、沖壓加工,廣泛應(yīng)用于軌道交通、金融、通信等行業(yè)。像三力實(shí)業(yè)這樣典型的鈑金制造企業(yè),經(jīng)過下料、切割、折彎等多道工序加工成各種不銹鋼產(chǎn)品,對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的進(jìn)度、工序的流轉(zhuǎn)管理十分粗放,無法實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)信息,流程不清晰、進(jìn)度無法掌控,直接導(dǎo)致交貨期無法把控,這對(duì)于采取接單生產(chǎn)模式的三力而言是個(gè)不得不解決的難題。

        攜手鼎捷 內(nèi)部管理升級(jí)

        從2015年開始,三力實(shí)業(yè)就攜手經(jīng)營(yíng)視角管理軟件E10開啟了一番全新的內(nèi)部管理升級(jí)。目前,通信、鈑金、精沖三大事業(yè)部全部統(tǒng)一上線成功,從早期深入一線的調(diào)研規(guī)劃,到上線過程的攻堅(jiān)克難,再到當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)提升階段,E10借由經(jīng)營(yíng)視角大放異彩。

        多年來,三力實(shí)業(yè)已初步形成獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的多事業(yè)部多工廠模式,隨著業(yè)務(wù)量的增多,內(nèi)部管理開始跟不上快速發(fā)展的節(jié)奏,如交易賬務(wù)凌亂、訂單準(zhǔn)交低導(dǎo)致訂單流失、集團(tuán)內(nèi)部控制失衡、高庫(kù)存多呆滯等。

        充分考慮企業(yè)的管理需求與現(xiàn)狀,三力實(shí)業(yè)從集團(tuán)內(nèi)控管理能力、訂單準(zhǔn)交率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等方面入手,練好內(nèi)功,鞏固盈利。在此基礎(chǔ)上,雙方?jīng)Q定重新進(jìn)行整體系統(tǒng)規(guī)劃,構(gòu)建統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算。

        與此同時(shí),確立本次E10項(xiàng)目的三大高階議題。一是設(shè)立事業(yè)部及分工廠核算,提升集團(tuán)內(nèi)控能力,建立阿米巴模式;二是提高計(jì)劃效率、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程完全掌控,充分了解各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)進(jìn)度,提升訂單交付能力,減少訂單流失;三是減少庫(kù)存持有天數(shù),提高企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)效率,降低庫(kù)存同時(shí)提高企業(yè)利潤(rùn)率,讓三力實(shí)業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

        專注管理需求

        了解需求,是為了更好地解決需求。如果說充分了解是建立戰(zhàn)略合作的前提,那么對(duì)癥下藥逐一改善,為三力實(shí)業(yè)帶來更多的訂單交付就是戰(zhàn)略合作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

        第一,提升集團(tuán)內(nèi)控管理能力。原先系統(tǒng)架構(gòu),無法支持集團(tuán)模式的多公司、多工廠之間的管理,整體信息化水平仍然停留在于打單系統(tǒng),只能做最基本的進(jìn)銷存生產(chǎn)管理。但內(nèi)部賬務(wù)無法進(jìn)行自動(dòng)分部門統(tǒng)計(jì)、追蹤,尤其是事業(yè)部之間結(jié)算不清,集團(tuán)整體效益欠佳,集團(tuán)“大鍋飯”難以應(yīng)對(duì)“僧多粥少”的發(fā)展困境。

        借助E10,借由阿米巴經(jīng)營(yíng)模式支持集團(tuán)擴(kuò)展,切合公司發(fā)展實(shí)際,利潤(rùn)中心得以實(shí)現(xiàn)。此外,事業(yè)部之間的供求服務(wù)關(guān)系清晰可見,單據(jù)可追溯性增強(qiáng),數(shù)據(jù)收集也更為容易,內(nèi)部產(chǎn)值更是由原來的100萬元提升至500萬元。

        第二,提升總體交付能力。原計(jì)劃模式未將客戶訂單分發(fā)到采購(gòu)員和生產(chǎn)部,生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃不協(xié)調(diào);對(duì)鈑金行業(yè)如何實(shí)現(xiàn)快速生產(chǎn)移轉(zhuǎn),如何及時(shí)了解生產(chǎn)過程并掌控分析沒有具體的應(yīng)對(duì)機(jī)制;生產(chǎn)物料齊套性差,經(jīng)常出現(xiàn)停工待料;自行計(jì)劃外生產(chǎn),導(dǎo)致半成品積壓過多,而訂單卻無法及時(shí)交貨……

        對(duì)此,項(xiàng)目組先是著力提升計(jì)劃能力,理清事業(yè)部之間物料內(nèi)部供應(yīng)關(guān)系,提升計(jì)劃運(yùn)算速度,實(shí)現(xiàn)快速排單;再者,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行能力,重建工藝管理規(guī)范,建立快速工藝反應(yīng)速度;隨后從整體把控上提升訂單進(jìn)度掌控能力。改善后,采購(gòu)物料準(zhǔn)確性提高很多;工藝委外工作效益紛紛改善提升,總體交付能力大大提升。

        第三,提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。降庫(kù)存是所有制造型企業(yè)追求經(jīng)營(yíng)改善的必經(jīng)之路,庫(kù)存之壓力,稍不注意就讓人喘不過氣來。三力實(shí)業(yè)就曾有過在月銷售產(chǎn)值低至1500萬元的情況下,庫(kù)存卻高達(dá)1900萬元的駭人聽聞的實(shí)際經(jīng)歷,原材料庫(kù)存占比非常大,庫(kù)存分析也顯得異常困難,如何提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)一直是三力實(shí)業(yè)的心頭病。

        然而,降庫(kù)存還得從計(jì)劃與工單管控、生產(chǎn)用料挪料抓起,進(jìn)行物料齊套分析,建立工藝領(lǐng)料控制流程,分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)與庫(kù)齡,嚴(yán)格把控每一過程環(huán)節(jié),確保合理準(zhǔn)確采購(gòu)原材料。如今,三力實(shí)業(yè)的庫(kù)存改善頗為顯著:采購(gòu)物料準(zhǔn)確性得以提高,月銷售產(chǎn)值從1500萬元提升至2314萬元,庫(kù)存周轉(zhuǎn)得以有效提升,庫(kù)存周轉(zhuǎn)從原來的50天降至目前的40天,隨著E10的深化運(yùn)用,相信庫(kù)存還會(huì)繼續(xù)降低。

        從前端到后端,貫穿全流程的優(yōu)化提升,讓信息實(shí)時(shí)傳達(dá),讓數(shù)據(jù)可追蹤可追溯,而這一切都是為了交付。提高訂單達(dá)交率,提升客戶體驗(yàn),在崇尚以個(gè)性化服務(wù)、消費(fèi)端為主導(dǎo)的時(shí)代顯得尤為重要。

        良好的訂單交付能力更是制造型企業(yè)得以持續(xù)健康發(fā)展的大前提,無論是信息化還是管理模式上的諸多轉(zhuǎn)型探索,都應(yīng)該在關(guān)乎企業(yè)生死攸關(guān)的訂單達(dá)交方面有所稗益。而透過各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)來看,目前E10在三力實(shí)業(yè)的逐步深入應(yīng)用已初步顯現(xiàn)整體效益,譬如生產(chǎn)環(huán)節(jié)更加可控,各環(huán)節(jié)效率的提升等。最明顯的是訂單達(dá)交率由從前的50%提升至目前的96.7%,而隨著后續(xù)的加深應(yīng)用,該指標(biāo)仍有進(jìn)一步提升的空間。

        友好合作 迎智造未來

        繼E10項(xiàng)目效益日漸凸顯,三力實(shí)業(yè)召開一期項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議,旨在對(duì)旗下通信、鈑金、精沖三大事業(yè)部取得的階段性勝利進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。會(huì)上,除對(duì)一期項(xiàng)目的成功上線表示肯定之外,更是基于智造轉(zhuǎn)型的實(shí)際,對(duì)如何展開長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作進(jìn)行討論與規(guī)劃。

        三力實(shí)業(yè)與鼎捷并肩攜手,雙方的“聯(lián)姻”不僅成就了業(yè)內(nèi)的又一樁佳話,也進(jìn)一步證實(shí)了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)代下戰(zhàn)略合作的重要性。值得慶賀的是,本次三力實(shí)業(yè)E10項(xiàng)目的應(yīng)用效益也得到了業(yè)界專家的一致肯定,榮獲鼎捷2016年度“最佳應(yīng)用效益獎(jiǎng)”。

        從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃來看,企業(yè)借助信息化工具,參透其中的管理思想,是一條沒有止境的求索之路,E10上線應(yīng)用之后,雙方的戰(zhàn)略合作將進(jìn)入下一個(gè)維度,從點(diǎn)到線再到面的系統(tǒng)化提升,離不開戰(zhàn)略合作伙伴源源不斷的支持與協(xié)助。

        首先,三力實(shí)業(yè)非??春脳l碼系統(tǒng)的引進(jìn),既可啟用工藝條碼實(shí)現(xiàn)快速移轉(zhuǎn),進(jìn)銷存管理亦可啟用條碼管理系統(tǒng),追蹤整體物流控制,完美解決三力實(shí)業(yè)在制造端的迫切需求;而目前正在實(shí)施推進(jìn)的PLM集成,將為三力實(shí)業(yè)帶來安全、及時(shí)、可控的產(chǎn)品生命周期過程信息管理,協(xié)助企業(yè)加速投資回報(bào),驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新,降低成本,提高質(zhì)量和確保有效控制,進(jìn)一步縮短產(chǎn)品面市時(shí)間,更是有利于支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。此外,三力實(shí)業(yè)還計(jì)劃透過OA啟用電子簽核,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,并借助APS自動(dòng)化排程系統(tǒng),將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管控能力提升到一定程度。

        可以看出,在面對(duì)轉(zhuǎn)型升級(jí)這一時(shí)代大課題上,三力實(shí)業(yè)主張正面迎戰(zhàn),透由“信息化升級(jí)+管理優(yōu)化”雙管齊下,搶獲兩化深度融合大背景下的產(chǎn)業(yè)先機(jī),向智造轉(zhuǎn)型發(fā)起總攻。也正是這種與時(shí)俱進(jìn)、未雨綢繆的心態(tài),讓三力實(shí)業(yè)不僅關(guān)注時(shí)下競(jìng)爭(zhēng),更著眼于未來智造競(jìng)爭(zhēng),并腳踏實(shí)地走在成為全球領(lǐng)先的現(xiàn)代裝備制造企業(yè)的道路上。

        三力實(shí)業(yè)專注于未來發(fā)展,在完善信息化提升訂單交付加強(qiáng)企業(yè)管控能力之余,攜手鼎捷,致力于信息化建設(shè)與發(fā)展。鼎捷將在前行道路上為三力實(shí)業(yè)提供更多的信息化與管理支持,三力實(shí)業(yè)內(nèi)部管理與外部需求管理將越加完善,用實(shí)力與創(chuàng)造,迎智造未來。

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