鄧耀國

（廣西大學機械工程學院，廣西 南寧530004）

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淺談ERP技術與現(xiàn)代物流管理的數(shù)據(jù)共享

鄧耀國

（廣西大學機械工程學院，廣西 南寧530004）

摘要：介紹了在現(xiàn)代物流管理中如何融入ERP管理，使得ERP數(shù)據(jù)能被現(xiàn)代物流管理所共享，實現(xiàn)了現(xiàn)代物流管理信息化與開放性，解決了現(xiàn)代物流管理難及信息孤島的問題，幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率，實現(xiàn)物流、信息流及資金流的共享。關鍵詞：ERP；物流管理；信息孤島

伴隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，近幾年我國物流行業(yè)從產(chǎn)生到壯大經(jīng)歷了一系列的發(fā)展，并已取得了長足的進步和成績。物流行業(yè)的產(chǎn)生，為行業(yè)解決了配送和運輸?shù)碾y題。同時，由于物流是一個跨部門、跨行業(yè)的復合型產(chǎn)業(yè)，包括了海、陸、空等多種運輸方式，加上互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和電子商務的出現(xiàn)，對物流行業(yè)的要求更高了。但由于我國物流行業(yè)還處于初步階段，行業(yè)缺乏科學的規(guī)劃，沒有在建設初期做好統(tǒng)籌，基礎設施建設投入不足，管理無法形成規(guī)范化與標準化，這些都造成目前我國物流行業(yè)處在亂、散、弱的局面。而造成這些問題的一個重要原因就是在現(xiàn)代物流管理中缺乏數(shù)據(jù)的流通性、及時性以及準確性。

基于上述所問題，本文引入ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）概念，為企業(yè)現(xiàn)代化物流管理如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，解決了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的孤島問題，為企業(yè)實現(xiàn)物流、信息流及資金流的統(tǒng)一，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助。

1　我國現(xiàn)代物流管理現(xiàn)狀

物流我國物流行業(yè)的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下三個階段：

第一階段是傳統(tǒng)儲運階段（建國后至80年代以前），主要是保管、包裝、裝卸、流通加工等物流活動，這一階段的儲運活動還不能被認為是真正意義上的現(xiàn)代物流活動。第二階段是物流概念的引入階段（80年代初至90年代末），隨著我國對外改革開放的發(fā)展，物流概念與物流意識傳入我國，但由于受計劃經(jīng)濟的影響，這一階段我國的物流業(yè)發(fā)展緩慢，主要處于物流概念的引進階段，對物流概念的內(nèi)涵、物流經(jīng)營的實質(zhì)、運作物流應具備的要素等認識不夠，在物流實踐上發(fā)展也較為緩慢。第三階段是初步發(fā)展階段（90年代至現(xiàn)在），我國開始積極借鑒發(fā)達國家發(fā)展的成功經(jīng)驗，大力推動物流在我國的發(fā)展[1]。

誠然在過去的20多年中，伴隨著我國經(jīng)濟的高速增長，我國的各行業(yè)都得到了快速的發(fā)展。特別是所要提及到的物流行業(yè)，從無到有，從起步到飛速發(fā)展，并已形成了部分有一定規(guī)模的具有配送體系的物流企業(yè)。但是我們目前所取得的成績與世界發(fā)達的國家相比，還存在相當?shù)牟罹?，其中物流的技術和現(xiàn)代化物流管理的方法都比較的落后，具體表現(xiàn)在：

（1）對物流管理的不重視。我國的企業(yè)大都把發(fā)展的重點放在了企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，忽視了物流管理對企業(yè)發(fā)展帶來的作用；

（2）存在信息孤島。企業(yè)的數(shù)據(jù)信息存在信息孤島問題，造成數(shù)據(jù)的共享性、及時性、準確性不足，不能及時的反饋有效數(shù)據(jù)，無法給企業(yè)的生產(chǎn)及決策帶來指導和幫助。

（3）信息化和規(guī)范化不高。企業(yè)往往為生產(chǎn)、銷售、采購等企業(yè)活動上各種商業(yè)軟件，但在實施這些商業(yè)化軟件時缺乏數(shù)據(jù)信息的共享，規(guī)范化不高，缺乏統(tǒng)一，最后往往造成各個系統(tǒng)各自為戰(zhàn)，最終導致了各系統(tǒng)的閑置，白白浪費了企業(yè)的人力、物力、財力。

2　ERP技術與現(xiàn)代物流管理的數(shù)據(jù)共享

ERP（Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃），顧名思義就是針對企業(yè)整個供應鏈資源一系列的調(diào)度與使用計劃，包含生產(chǎn)、銷售、采購、庫存管理、質(zhì)量控制、成本核算等過程的計劃，貫穿于整個企業(yè)的每個環(huán)節(jié)。其是一種具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理和特定應用功能的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。在整個ERP系統(tǒng)中，最基本的數(shù)據(jù)就是物。何為物？物就是物料，包含了企業(yè)的原材料、半成品、成品等信息。同樣，我們常說的物流，簡單的說就是物的流動，也就是物體從生產(chǎn)地到需求地的流動。因此可以看到：在ERP和現(xiàn)代物流中的一個核心關鍵點就是物，也就是常說的物料。這說明對于物的管理上，在ERP和現(xiàn)代物流管理中有著非常重要的相似點。

2.1ERP中物料控制與管理

ERP融合企業(yè)管理的先進思想來對企業(yè)的日常生產(chǎn)、銷售、采購等環(huán)節(jié)進行管理，是一種先進管理思想的體現(xiàn)。目前，許多企業(yè)都已經(jīng)通過ERP來實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)管理，并通過系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)了企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。那么在ERP系統(tǒng)中是如何實現(xiàn)對物料進行控制與管理的呢？

在ERP系統(tǒng)上線時，最基本也是最重要的一項工作就是對整個企業(yè)的物料進行一次規(guī)范與識別，因為這不僅影響到系統(tǒng)能否正常運行，更直接影響到項目的成功與否。對于物料而言，必須要對其命名的規(guī)則、產(chǎn)品BOM的建立、生產(chǎn)工藝的規(guī)劃等都必須要做出規(guī)范的制定，為后續(xù)的工作提供有效及準確的數(shù)據(jù)，如果這項工作沒有做好，則會影響到整個系統(tǒng)的使用，嚴重的會促使系統(tǒng)的上線失敗。

在ERP中，首先會對整個企業(yè)的物料進行規(guī)范化的管理，對企業(yè)中所涉及到的物料分門別類，最基本的就是會將產(chǎn)品分大類，一般包含：原材料、半成品、成品等；然后對各物料進行庫別庫位的劃分，設置好各物料的安全庫存、最大庫存的關系以及日常生產(chǎn)、銷售、采購等環(huán)節(jié)中涉及到的供需關系；最后還要對各類物料進行ABC等級的分類，并制定各物料BOM表清單，替代表清單以及生產(chǎn)的工藝及工序等。通過信息共享的方式來協(xié)調(diào)各部門進行生產(chǎn)管理，提高了企業(yè)生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，使得企業(yè)的生產(chǎn)得到數(shù)字化與信息化，決策者通過反應的信息能做出正確的判斷，對企業(yè)的管理與計劃進行靈活安排。

2.2現(xiàn)代物流管理存在的難點

現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)，強調(diào)的是供應鏈上的整體最優(yōu)化，即保證整個物流過程的最優(yōu)化[2]。在日常生活中經(jīng)常會感嘆：為什么現(xiàn)在的物價飛漲的這么厲害呢？而老百姓那豐收帶來的不是喜悅而是憂愁，這些供需的矛盾到底問題出現(xiàn)在哪里呢？答案就是數(shù)據(jù)的失真。簡而言之，供應方所掌握的市場信息過于延遲，以至于反饋回來的信息不能及時的反應市場所需；而需求方往往在供大于求的時候還會出高價進行購買活動，這是因為整個供應鏈拉長了，也就是物流成本增加了，最終到需求方時，往往要出高價進行購買活動。

近年來，國家和地方政府不斷的加大投入物流園基地的建設，希望能通過相關政策的優(yōu)惠進行招商引資，可往往到了最后總會造成園區(qū)基地的閑置，設備的空放現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都是對于信息數(shù)據(jù)的理解有誤，解讀到的數(shù)據(jù)和掌握的數(shù)據(jù)有出入。

2.3ERP技術實現(xiàn)現(xiàn)代物流管理

前面所述，ERP中對于物的管理已存在很細致的劃分與管理，詳細到了每個物的組成、分類、替代、工序、工藝、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。因此我們可以利用ERP來實現(xiàn)現(xiàn)代物流的管理，簡單有效的方法就是實現(xiàn)ERP中數(shù)據(jù)與現(xiàn)代物流管理中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享。

（1）將ERP技術融入現(xiàn)代物流管理中。ERP的核心是物，因此在現(xiàn)代物流管理中，對于物的管理必須統(tǒng)一規(guī)范，以便各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享提供最基本的支撐。這就要求管理方在實施項目及生產(chǎn)過程過程中對物料的管理必須要規(guī)范化和統(tǒng)一化。所謂規(guī)范化就是按國際規(guī)范對物料進行命名；統(tǒng)一化就是所有上線項目的命名都統(tǒng)一按照規(guī)范進行。

例如，對于一個物料屬性分析時會涉及到物料編號、物料名稱、物料規(guī)格等內(nèi)容，那么在設置其屬性時必須按照規(guī)范設置，如表1所示。

表1　規(guī)范物料設置

這樣做的好處就是各系統(tǒng)可以無縫的連接，系統(tǒng)間不會因為數(shù)據(jù)字段的不同而引起錯誤，保證了數(shù)據(jù)的真實性和連續(xù)性。

（2）采用三層分布式應用系統(tǒng)結(jié)構。現(xiàn)在大部分物流管理系統(tǒng)基于WEB形式開發(fā)，所應用的系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡上，機器由于各種情況出故障是在所難免的，每當客戶已經(jīng)輸入好大量的數(shù)據(jù)并準備提交后臺數(shù)據(jù)庫中進行存儲時，由于各種原因致使機器出現(xiàn)了故障或者網(wǎng)絡傳輸出現(xiàn)了問題，一般客戶之前輸入的大量數(shù)據(jù)就會丟失，浪費了大量的時間與精力，給客戶帶來了很大的麻煩。在此，可以引用ERP設計過程中采用的三層分布式技術。實現(xiàn)的原理:當客戶端應用程序執(zhí)行數(shù)據(jù)更新時，如果其所連結(jié)的業(yè)務邏輯發(fā)生了故障，則在客戶端的應用程序產(chǎn)生一個例外。如果所有的業(yè)務邏輯都發(fā)生了故障，或是

數(shù)據(jù)庫服務器發(fā)生了故障，則把所有的數(shù)據(jù)保存到一個文件中，當故障消除后系統(tǒng)自動把保存的數(shù)據(jù)恢復到系統(tǒng)并存到后臺數(shù)據(jù)庫。三層分布式應用系統(tǒng)結(jié)構如圖1所示。

圖1　三層分布式應用系統(tǒng)結(jié)構

采用三層分布式應用系統(tǒng)結(jié)構，可以有效地實現(xiàn)各系統(tǒng)的有效連接，為數(shù)據(jù)的共享與安全提供了保障。

3　結(jié)束語

應用ERP技術對于現(xiàn)代物流管理來說是一有效的方法，在日常管理過程中如果能保證整個過程數(shù)據(jù)的實時性、真實性與可靠性，那么在做企業(yè)決策時就能做到有的放矢，因此如何實現(xiàn)整個過程數(shù)據(jù)的共享及數(shù)據(jù)的安全是一個重要的任務。

參考文獻：

[1]李雋波.我國物流管理現(xiàn)狀及發(fā)展現(xiàn)代化物流的戰(zhàn)略思考[J].社會科學家，2006，（06）：159-161.

[2]潘瑋，張英.現(xiàn)代生產(chǎn)物流管理技術——ERP初探[J].港口科技動態(tài)，2001，（08）：1-3.

中圖分類號：F274

文獻標識碼：A

文章編號：1672-545X（2016）04-0149-02

收稿日期：2016-01-02

作者簡介：鄧耀國（1979-），男，廣西南寧人，工程碩士，研究方向：現(xiàn)代物流管理。

Talking About the Data Sharing of ERP Technology and Modern Logistics Management

DENG Yao-guo
（School of Mechanical Engineering，Guangxi University，Nanning 530004，China）

Abstract:Introduced in the modern logistics management how to integrate ERP management，the ERP data can be shared with the modern logistics management，modern logistics information management and open，to solve the problem of modern logistics management and information isolated island，to help enterprises to improve production efficiency，logistics，information flow and capital flow of sharing.

Key words:ERP；logistics management；information island