馬震安

透視表大家一定聽說過，它可以成倍提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總的效率。如果你沒有體驗過這一工具的威力，就讓我們通過一個簡單的產(chǎn)品地域銷售表匯總來掌握它的用法吧。

在一個數(shù)據(jù)匯總表里按地區(qū)提取出數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并生成相應的工作表，一般常用的方法是：在匯總表中按地區(qū)排序，再分類篩選，然后是復制、粘貼篩選出的數(shù)據(jù)到新的工作表中，最后再對每個工作表進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。這樣的方法效率實在太低。如果利用數(shù)據(jù)透視表的方法，就能比較輕松地解決上述問題（圖1）。

1. 生成數(shù)據(jù)透視表

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何一個單元格，點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口，“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”處選擇“現(xiàn)有工作表”，位置處選擇F1單元格。在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”中，將“客戶區(qū)域”拖放到“篩選器”處，將“品牌代表”拖放到“行”處，將“銷售額”拖放到“值”處（圖2）。

2. 設置數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表制作完成后，對它進行必要的設置。點擊“設計”選項卡中“報表布局”下的“以表格形式顯示”（圖3）。

接下來，點擊“分析”選項卡中“數(shù)據(jù)透視表”處“選項”下的“顯示報表篩選頁”，在彈出的窗口中直接確定即可（圖4）。

這樣，就實現(xiàn)了按“客戶區(qū)域”提取匯總表中的數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計的效果了。這種方法是不是特別簡單而有效呢？

為了更加形象地說明透視表的具體用法，以上采用了區(qū)域銷售統(tǒng)計的具體案例來講述。其實，對于同上述案例有類似結(jié)構(gòu)的其他領域的復雜數(shù)據(jù)表的統(tǒng)計，均可以考慮采用數(shù)據(jù)透視表的方法進行篩選。讀者只要掌握了這種篩選方法的技巧，就可以很方便地將其套用到自己所熟悉的業(yè)務當中。