馬震安

小李是個(gè)NBA球迷，他對(duì)NBA球星們很崇拜，每個(gè)賽季都用Excel表記錄所喜愛(ài)球星多項(xiàng)技術(shù)的平均數(shù)據(jù)。但是，表一多起來(lái)，想查詢相關(guān)球星在某個(gè)賽季的單項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)時(shí)，就顯得費(fèi)事了。于是，他想了個(gè)巧妙的辦法，在一個(gè)數(shù)據(jù)表中只需要選擇相應(yīng)球星、相關(guān)賽季及單項(xiàng)技術(shù)，就可以很快地知道相關(guān)數(shù)據(jù)（圖1），而不需要在各個(gè)表中來(lái)回折騰了。

首先準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)。將每個(gè)賽季各球星的相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)存在相應(yīng)的表中，每個(gè)工作表的命名不要太復(fù)雜。雖然命名沒(méi)什么規(guī)則限制，但還是以簡(jiǎn)單易辨為好，如2013賽季、2014賽季等。

想實(shí)現(xiàn)上述查詢效果，需要先定義數(shù)據(jù)名稱。每個(gè)表中的數(shù)據(jù)名稱不需要一個(gè)個(gè)地分別定義，只需選定每個(gè)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中的“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，在彈出的窗口中勾選“首行”、“最左列”后確定就可以了（圖2）。最后，點(diǎn)擊“名稱管理器”就可以看到所有定義的名稱了。

接下來(lái)設(shè)置下拉菜單。首先，選定一個(gè)工作表用于數(shù)據(jù)查詢顯示，如本文中選定的是“2015賽季”工作表。合并C9：D9單元格，輸入“球員”。E9輸入“項(xiàng)目”，F(xiàn)9輸入“賽季”，G9輸入“數(shù)據(jù)”，這些作為顯示表頭。接下來(lái)，合并C10：D10單元格，選定合并后的單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在彈出的窗口中“設(shè)置”選項(xiàng)卡的驗(yàn)證條件，“允許”處選擇“序列”，在“來(lái)源”處選擇A2：A6單元格，這樣就制作了球員姓名的下拉菜單。同樣，在E10處有關(guān)項(xiàng)目的下拉菜單需要選定B1：P1單元格。而有關(guān)賽季的下拉菜單則需要輸入“2013賽季，2014賽季，2015賽季”，需要注意的是輸入的內(nèi)容要和工作表的名稱一致。

下拉菜單設(shè)置完成后，可先選擇一下內(nèi)容，看看效果如何，如果沒(méi)問(wèn)題的話，就設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)的顯示。選定G10單元格，在上方的編輯欄內(nèi)輸入“=INDIRECT（F10&"！"&C10） INDIRECT（F10&"！"&E10）”。這樣就實(shí)現(xiàn)了在多個(gè)工作表間進(jìn)行多項(xiàng)條件查詢的功能（圖3）。

本文雖然講述的是一個(gè)球星數(shù)據(jù)的案例，但核心是在同一表中實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)數(shù)據(jù)跨表查詢的技法。選取這個(gè)通俗的案例只是為了方法的講述更加直觀易懂。其實(shí)這一方法也可應(yīng)用到其他領(lǐng)域，若你在辦公事務(wù)中有類似的多項(xiàng)數(shù)據(jù)查詢需求，也可仿照此法進(jìn)行，只需替換為你的領(lǐng)域的各種字段即可。