【摘要】：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越多地應(yīng)用到檔案管理中，使原有的檔案管理模式受到了巨大的挑戰(zhàn)。為了進(jìn)一步提高檔案管理的數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化水平，檔案管理體制需要進(jìn)行改革以適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需要。針對(duì)信息時(shí)代檔案管理中存在的問(wèn)題，對(duì)其管理體制進(jìn)行了探討。本文就通過(guò)對(duì)檔案管理體制的探討，了解我國(guó)檔案管理體制的現(xiàn)狀，又通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的分析，提出了較傳統(tǒng)檔案管理的創(chuàng)新方法并提出改革意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】：信息時(shí)代;檔案管理;體制思考

前言：二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代 其信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為世界的經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，并且創(chuàng)造了大量的財(cái)富。但是在現(xiàn)代社會(huì)的信息技術(shù)飛速發(fā)展的過(guò)程中，人們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程所產(chǎn)生的電子文檔數(shù)量在不斷的增大， 而以往的檔案管理措施也無(wú)法再充分的滿足現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理需求所以檔案管理體制的變革是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。檔案作為一種信息資源，如果可以充分開(kāi)發(fā)和利用，那么檔案就可以發(fā)揮其作用，為社會(huì)服務(wù)。本篇文章主要針對(duì)信息時(shí)代我國(guó)檔案管理體制的思考進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。

1.信息時(shí)代檔案管理體制存在的問(wèn)題

1.1 檔案軟件缺乏通用性

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理軟件開(kāi)發(fā)力度加大，雖然這些管理軟件能夠滿足當(dāng)前檔案管理的需要，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，現(xiàn)階段的檔案管理軟件無(wú)法滿足檔案管理與電子政務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一體化的發(fā)展需要。當(dāng)前我國(guó)的檔案管理部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)、規(guī)格都存在不同，這樣檔案管理軟件就無(wú)法應(yīng)用到所有的計(jì)算機(jī)中，因此檔案管理軟件普遍缺乏通用性，檔案信息間不能相互協(xié)調(diào)通用，這在很大程度上也降低了檔案信息的共享性，對(duì)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化造成一定的影響。

1.2 檔案的安全性與保密性偏低

在信息時(shí)代，信息傳播迅速，而檔案管理工作也由傳統(tǒng)的手工作業(yè)逐步轉(zhuǎn)為電子檔案管理，電子檔案可以輕易地被更改，這對(duì)于檔案的安全性與保密性造成了極大的威脅。很多不法分子會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)篡改檔案信息或是刪除、損壞檔案內(nèi)容，這使得檔案信息存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于電子檔案文件的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，存儲(chǔ)方式也有很多種，這樣一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊或是存在病毒的話，電子檔案就存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)需提高

檔案管理人員時(shí)檔案管理信息化的主要執(zhí)行者，但就我國(guó)當(dāng)前的檔案管理情況來(lái)看，很多檔案管理人員的素質(zhì)需要提高?，F(xiàn)階段檔案管理人員主要是檔案專業(yè)人員，雖然他們具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，但是對(duì)信息時(shí)代性的信息素質(zhì)卻很缺乏，這樣他們就無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境與計(jì)算機(jī)工作環(huán)境。檔案管理部門由于缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理知識(shí)和技能的復(fù)合型人才，因此檔案管理人員普遍存在綜合素質(zhì)偏低的問(wèn)題，這在很大程度上阻礙了檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

2.提高檔案管理體制效率的方法

2.1加強(qiáng)檔案管理與電子技術(shù)的有機(jī)結(jié)合

信息時(shí)代的檔案管理工作更具技術(shù)性，特別是電子檔案對(duì)電子技術(shù)有一定的依賴性，因此檔案管理工作者需要在具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)上，掌握檔案管理的基本原則與方法，同時(shí)也要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子信息技術(shù)，這樣才可以實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的信息化，有效解決在檔案管理過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。在檔案管理的初步階段，檔案管理工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)能力不能滿足相關(guān)要求，因此檔案管理工作者需要加強(qiáng)檔案管理與電子技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)調(diào)動(dòng)工程技術(shù)人員發(fā)揮電子專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將檔案管理與電子技術(shù)有機(jī)結(jié)合，這也是信息時(shí)代檔案管理體制需要著重考慮的內(nèi)容。

2.2 建立健全檔案信息安全保障體系

檔案信息的安全性與保密性是檔案管理的關(guān)鍵，在信息時(shí)代隨著檔案信息化建設(shè)的不斷加快，信息的安全性問(wèn)題也日益凸顯。為了進(jìn)一步保障檔案信息的安全性與保密性，檔案管理體制需要建立健全檔案信息安全保障體系。一方面要保證檔案信息的存儲(chǔ)安全，一方面要保證檔案信息的使用安全。在信息時(shí)代，信息技術(shù)的快速發(fā)展在一定程度上也帶動(dòng)了信息的競(jìng)爭(zhēng)，使得檔案安全受到了嚴(yán)重威脅，因此對(duì)于檔案管理工作，既要提高檔案信息安全與網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，也要防范非法分子利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)盜取檔案信息，因此檔案管理工作需要采取有效的管理方法加強(qiáng)對(duì)用戶的身份認(rèn)證，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)控，盡可能地將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔離，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的信息也要經(jīng)常備份，防患于未然，這樣才可以確保檔案信息的安全性。

2.3推進(jìn)檔案管理制度建設(shè)

根據(jù)我國(guó)目前檔案管理體制來(lái)看，雖然在檔案管理工作中取

得了一定的進(jìn)展，但是與發(fā)達(dá)國(guó)家在檔案管理模式方面相比還相差甚遠(yuǎn)。尤其是我國(guó)企業(yè)在檔案管理運(yùn)行過(guò)程中，其管理體系基本都相同，大多數(shù)都采取分級(jí)管理的方式，加上集中統(tǒng)一、企業(yè)自主和條塊結(jié)合為基本原則，使我國(guó)企業(yè)的檔案管理工作可以達(dá)到運(yùn)行的狀態(tài)。其中，統(tǒng)一管理的意識(shí)是說(shuō)企業(yè)在運(yùn)作的過(guò)程中需要建立起專門的檔案管理部門對(duì)整個(gè)企業(yè)的所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，使企業(yè)的檔案有序，工作有效。從理論上分析這種管理模式，其運(yùn)用的管理措施可以在管理過(guò)程中產(chǎn)生良好的效果，而且還會(huì)為企業(yè)工作效率的提升助力，但是與現(xiàn)實(shí)進(jìn)行對(duì)比就會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于企業(yè)在現(xiàn)代化建設(shè)方面經(jīng)驗(yàn)不足，再加上技術(shù)有限等實(shí)際情況，檔案管理工作并不盡人意。

3.結(jié)語(yǔ)

檔案在我國(guó)社會(huì)發(fā)展中有著收藏和保護(hù)國(guó)家各個(gè)歷史時(shí)期所形成的檔案內(nèi)容與任務(wù)，這是負(fù)責(zé)保護(hù)寶貴的文化財(cái)富重任更是一項(xiàng)造福子孫的宏偉事業(yè)。檔案管理工作還負(fù)擔(dān)著為其他行業(yè)發(fā)展提供信息資料的重任，是為現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)提供信息資源的主要方式。檔案的開(kāi)展是各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的前提和必然條件只有充分的發(fā)揮檔案資源應(yīng)有價(jià)值和效益才能夠科學(xué)合理的為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)?，F(xiàn)發(fā)揮著重要作用。檔案資源是現(xiàn)代社會(huì)運(yùn)行過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分， 而對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用就是其檔案管理現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。因此在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系迅速發(fā)展的情況下檔案管理工作也必然隨著信息技術(shù)的提高而進(jìn)行創(chuàng)新、改革只有靈活的應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革，才能夠切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化，從而最大限度的提升檔案管理效率 為我國(guó)社會(huì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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