【摘要】：當(dāng)前，我國的醫(yī)學(xué)發(fā)展十分迅速，對于醫(yī)療衛(wèi)生制度建設(shè)與改革的實(shí)踐也逐漸深入，這使得醫(yī)院作為一間集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的服務(wù)部門，對各種時效性強(qiáng)并具有高價(jià)值的檔案信息的需求越來越大，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已難以滿足要求，醫(yī)院檔案作為醫(yī)學(xué)知識的載體，是醫(yī)學(xué)得以發(fā)展的重要條件和基礎(chǔ)，因此，醫(yī)院檔案管理情況勢必影響著醫(yī)院的生存與發(fā)展。一所醫(yī)院要想獲得長期的生存機(jī)會并得以健康的發(fā)展，就必須把醫(yī)院檔案管理工作放在重要位置，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息管理現(xiàn)代化，才能使檔案管理工作適應(yīng)新形勢的發(fā)展需求。

【關(guān)鍵詞】：醫(yī)院檔案信息化管理;強(qiáng)化措施

醫(yī)院檔案是醫(yī)院各職能管理科室和業(yè)務(wù)科室信息的聚合，是醫(yī)院活動的歷史記錄。由于醫(yī)院職能的特殊性，醫(yī)院檔案相當(dāng)于承擔(dān)著醫(yī)學(xué)知識載體的作用，是人類在治療疾病、科學(xué)研究、提升醫(yī)療技術(shù)等多方面活動中產(chǎn)生的，并能為以后的醫(yī)學(xué)發(fā)展起到重要借鑒作用的珍貴資料，其中蘊(yùn)藏著非常豐富的醫(yī)學(xué)研究成果與高新技術(shù)等重要的科技信息。隨著醫(yī)學(xué)科技的迅速發(fā)展與更新，對醫(yī)院檔案信息管理工作的科學(xué)性，提出了更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此，醫(yī)院要努力提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善醫(yī)院檔案的管理制度，強(qiáng)化服務(wù)水平，加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，才能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展和管理提供更良好地服務(wù)。本文通過實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，結(jié)合國內(nèi)外成功醫(yī)院檔案信息管理方法，提出強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息管理的具體措施，希望能夠有效提升醫(yī)院檔案信息管理的效率，為醫(yī)院整體管理工作提供健康持續(xù)發(fā)展的理論基礎(chǔ)。

一、增強(qiáng)醫(yī)院全員檔案意識，構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理制度

作為醫(yī)院的管理者，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作認(rèn)識的提高，是奠定檔案管理工作高效率的前提。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要將醫(yī)院檔案信息管理納入到重要的議事日程中，將醫(yī)院信息檔案資源建設(shè)工作，貫穿到醫(yī)院的各個管理環(huán)節(jié)中，及時處理檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，為醫(yī)院檔案信息管理水平的提升創(chuàng)造基本條件。與此同時，醫(yī)院還要加大對檔案工作的宣傳力度，讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及全體員工都能夠充分地了解檔案信息管理的重要性，了解醫(yī)院工作人員的日常工作與生活和檔案之間的密切聯(lián)系，增強(qiáng)全員的檔案意識，進(jìn)而保障檔案管理工作的順利完成?？梢?，基于醫(yī)院檔案信息對醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)學(xué)進(jìn)步的重要作用，現(xiàn)階段加強(qiáng)對醫(yī)院檔案信息管理的認(rèn)識，強(qiáng)化檔案信息的管理是十分有必要的。醫(yī)院要始終把檔案管理工作放在重要議事日程上，不只是檔案管理工作者要重視這一工作，還要強(qiáng)化全院職工的檔案管理意識，在全院各級人員中提升檔案信息的知曉率，從而使各部門之間相互協(xié)調(diào)，共同做好醫(yī)學(xué)檔案的管理工作。這對提升現(xiàn)代醫(yī)院檔案信息管理能力和管理的科學(xué)化將會有非常積極的影響。

醫(yī)院檔案信息管理制度的完善，是推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化的重點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理工作存在著分散又眾多的部門，管理內(nèi)容極為復(fù)雜、繁多。相關(guān)制度建設(shè)的涉及面也極為廣泛，具體涵蓋檔案利用、制訂檔案保管期期限、歸檔制度，以及檔案收集制度與保管等等制度。相關(guān)制度的確立，不僅需要參考《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，還需要加入責(zé)任制的考核辦法，這樣才能夠讓復(fù)雜性的醫(yī)院檔案管理工作，變得更具專業(yè)性與實(shí)效性。因此，在制度不斷完善的同時，還需要網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建來輔助檔案管理工作的高效運(yùn)行。一套完善、科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范以及切實(shí)可行的檔案收集、保管、利用和整理等檔案管理制度，能夠更進(jìn)一步地推進(jìn)醫(yī)院檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步的發(fā)展。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院管理向更加專業(yè)化、職業(yè)化的方向發(fā)展，需要醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，能夠有效地提升醫(yī)院的市場競爭力，讓醫(yī)院檔案的檢索和使用更加的方便快捷。將醫(yī)院檔案信息化處理之后，可以利用電子文檔和電子目錄進(jìn)行歸檔，能提供快捷的電子信息查詢系統(tǒng)，檢索的效率更高、速度更快、范圍也更加廣泛。與此同時，檔案信息化的利用，還能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院檔案信息資源的共享與整合。在將醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化處理之后，利用醫(yī)院所有的電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，相互之間增強(qiáng)聯(lián)系，可以提升對原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍，更有利于醫(yī)院各部門、各醫(yī)療科室按需瀏覽。在網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)建下，諸多醫(yī)院檔案信息可以隨時保持隨機(jī)存取狀態(tài)，提升了醫(yī)院檔案原件的利用率，同時也最大限度地完成了醫(yī)院檔案信息資源的共享。

三、重視醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，提升醫(yī)院檔案管理人員的整體素質(zhì)

隨著醫(yī)療市場的競爭趨勢和壓力不斷增加，對醫(yī)院檔案信息管理工作提出了很多新的考驗(yàn)。重視和開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源，提升醫(yī)院檔案管理的服務(wù)水平，絕對是醫(yī)院綜合管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院檔案信息需要為臨床一線提供最大限度的服務(wù)，同時還要服務(wù)于醫(yī)院的科研服務(wù)，為社會服務(wù)，這樣才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療模式的轉(zhuǎn)變性發(fā)展，才能夠真正地發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資源促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的作用。這就要求醫(yī)院檔案信息管理者要樹立現(xiàn)代化的發(fā)展理念，提高醫(yī)院檔案的利用和服務(wù)開發(fā)意識，醫(yī)院檔案管理工作者要經(jīng)常性地深入到醫(yī)院的各個職能部門及臨床第一線進(jìn)行考察和調(diào)查，有針對性地為科研和醫(yī)療、教學(xué)工作提供檔案信息服務(wù)。只有當(dāng)醫(yī)院檔案信息被最大力度地開發(fā)利用，幫助到醫(yī)院的各個部門與機(jī)構(gòu)，才能夠讓人們真正地意識到醫(yī)院檔案工作的價(jià)值，進(jìn)而更深入地支持醫(yī)院檔案管理工作。

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案信息管理的工作量也在逐漸加大，其工作范圍已由初級階段對檔案的收集和統(tǒng)計(jì)等擴(kuò)大為現(xiàn)在對經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)與分析，并對以后醫(yī)院的工作有著至關(guān)重要的影響。故此，從事檔案信息管理工作人員的素質(zhì)也應(yīng)該得到相應(yīng)提高，只有使管理人員的基本素質(zhì)得到全面提升，才能進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量。醫(yī)院在日常工作中，應(yīng)注意加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，可以通過定期得將他們送到專業(yè)的檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及邀請檔案管理專家來院召開技術(shù)講座這兩種方式以提升他們的業(yè)務(wù)水平與技能，從需開闊他們的眼界，提高他們的專業(yè)修養(yǎng)，以達(dá)到適應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展、推動檔案管理水平提高的目的。

此外，創(chuàng)新檔案信息管理模式。醫(yī)院檔案管理應(yīng)由單純的紙質(zhì)管理模式逐漸過渡到與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式并存的管理模式中來，對電子文件與紙質(zhì)文件形式上的差異加以利用，電子文件，且有不占空間，提高工作效率，便于資源共享，節(jié)約資源等諸多優(yōu)勢，有了電子文件，對文件直接目錄標(biāo)引直接提取供利，對保護(hù)紙質(zhì)文件極為有利，另一方面，紙質(zhì)文件檔案，也可以彌補(bǔ)電子文件容易被刪改、丟失的缺陷，并作為查找核實(shí)電子文件的最原始憑證，兩者之間可以取長補(bǔ)短，使檔案管理更加合理化、科學(xué)化、更適應(yīng)時代的需求，真正做到為廣大醫(yī)務(wù)工作者的需求服務(wù)。加強(qiáng)檔案管理意識、提升檔 案管理人員的專業(yè)知識與技能;建立高效完善的醫(yī)學(xué)檔案信息管理制度，創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，如此對于優(yōu)化醫(yī)學(xué)檔案管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案的最大限度利用，并進(jìn)一步促成醫(yī)院檔案信息服務(wù)的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化和社會化有著非常重要的作用。

結(jié)語

總之，社會的不斷進(jìn)步和科技的不斷發(fā)展促使醫(yī)學(xué)檔案信息的管理也要及時趕上時代更新的步伐。當(dāng)前的醫(yī)院檔案信息管理依舊存在著思想認(rèn)識不夠、管理方法較為落后等諸多方面的問題，對此，我們要對其有一個正確的認(rèn)識，積極尋求相應(yīng)的解決方案，從檔案管理認(rèn)識、管理人員素質(zhì)、檔案管理制度以及對檔案管理模式的創(chuàng)新等方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高醫(yī)院檔案信息管理的專業(yè)化程度，促使醫(yī)院檔案信息的管理水平得到提升，從而為醫(yī)學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張玥.淺析醫(yī)院檔案管理工作的重要性[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2011.6