【摘要】：高職院校檔案管理工作的優(yōu)劣與否、效率的高低程度，都與管理人員的職業(yè)素質(zhì)和道德水平息息相關(guān)，可以說檔案管理人員的職業(yè)道德是高職院校檔案工作的生命線，它已經(jīng)成為當(dāng)前我國高職院校建設(shè)中的一個(gè)重要課題。

【關(guān)鍵詞】：高職院校檔案管理人員;職業(yè)道德建設(shè);應(yīng)對策略

隨著高職院校教職員工數(shù)量的增加，檔案的整編、錄入及數(shù)字化、信息化管理越來越突出，檔案編研工作都要求檔案管理人員的素質(zhì)相應(yīng)提高，因此，本文提出了一些提高方法以供參考。

一，提高檔案管理人員的職業(yè)技能

高職院校檔案管理人員的職業(yè)技能指的是從事高職院校檔案管理的工作者必須具備的檔案相關(guān)知識、技術(shù)和管理檔案相關(guān)工作的技能。它是開展教學(xué)和科研工作的重要因素，是完成檔案管理任務(wù)、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作者職業(yè)理想的業(yè)務(wù)前提。檔案管理人員的職業(yè)技能的高低決定著檔案事業(yè)的發(fā)展程度，檔案管理人員除了必須具備忠誠于黨的事業(yè)、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、服務(wù)意識、堅(jiān)持原則等職業(yè)道德外，還應(yīng)具有較高的文化知識，形成一專多能的復(fù)合型檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)從以下兩方面提高職業(yè)技能：

1，通過學(xué)習(xí)提高知識結(jié)構(gòu)。知識結(jié)構(gòu)是指從業(yè)人員應(yīng)具精深的專業(yè)知識和廣博的知識面。檔案管理工作人員的知識結(jié)構(gòu)指的是他們經(jīng)過專業(yè)知識的培訓(xùn)之后其本身所具有的知識系統(tǒng)的構(gòu)成情況和結(jié)合形式。如今的檔案數(shù)量浩瀚、種類繁多，內(nèi)容涉及自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域，要實(shí)現(xiàn)檔案的合理使用和有效管理，高職院校檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備的相關(guān)知識有：政治理論知識、檔案學(xué)知識、文史知識、相關(guān)學(xué)科知識等。

2，通過實(shí)踐提高能力。能力是人從事某項(xiàng)活動(dòng)所必須的，直接影響活動(dòng)效率并使活動(dòng)順利完成的個(gè)性心理特征，即通常所的完成一定活動(dòng)的本領(lǐng)。檔案管理人員在從事本職工作的過程中，需要具備文字表達(dá)能力、信息意識能力、溝通協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力。

總之，檔案管理人員只有通過學(xué)習(xí)具備這些知識，通過實(shí)踐掌握這些能力，從而提高檔案管理人員的職業(yè)技能，更好的完成高職院校檔案工作。

二，強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律

職業(yè)紀(jì)律指的是人們在特定的職業(yè)活動(dòng)范圍內(nèi)從事某種職業(yè)必須共同遵守的行為準(zhǔn)則。其主要特征是具有職業(yè)性、安全性、自律性和制約性。高職院校檔案管理人員職業(yè)紀(jì)律指的是從事檔案管理工作的人員在工作中必須遵守的行為準(zhǔn)則，例如：規(guī)章、條例、守則等，遵守高職院校檔案管理職業(yè)紀(jì)律，不僅有利于提高檔案管理工作的效率，還有利于保持高職院校檔案管理工作的正常秩序和全校其他部門的有效運(yùn)行。加強(qiáng)檔案職業(yè)紀(jì)律修養(yǎng)，是從業(yè)人員干好本職工作，增強(qiáng)檔案職業(yè)觀念，提高執(zhí)行檔案職業(yè)紀(jì)律的自覺性具有重要意義。加強(qiáng)檔案紀(jì)律應(yīng)注意：提高對遵守檔案職業(yè)紀(jì)律重要性的認(rèn)識要使檔案管理人員明白，職業(yè)紀(jì)律是社會(huì)主義和人民群眾利益的反映;認(rèn)真加強(qiáng)職業(yè)道德品質(zhì)修養(yǎng)，優(yōu)良的檔案職業(yè)道德品質(zhì)，乃是自覺遵守檔案職業(yè)紀(jì)律的基礎(chǔ)和前提;培養(yǎng)自我克制能力，檔案管理工作人員只有具備了自我克制能力，才能更加嚴(yán)格的要求自己，尤其是在自己單獨(dú)行為處事時(shí)，才能自覺抑制不好或者不應(yīng)有的情感和思想，堅(jiān)決抵制任何違反檔案職業(yè)道德的事情?？傊殬I(yè)紀(jì)律的習(xí)慣，是從一點(diǎn)一滴的小事做起，任何大事多從小事開始，只要事事、處處遵守職業(yè)紀(jì)律，就會(huì)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，形成遵守職業(yè)紀(jì)律的高尚道德品質(zhì)。

三，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)良心

職業(yè)良心通常影響著從業(yè)人員的職業(yè)道德行為，貫穿于職業(yè)活動(dòng)的整個(gè)過程，逐漸成為從業(yè)人員開展工作的精神支柱。所以，應(yīng)當(dāng)格外重視培養(yǎng)從業(yè)人員的職業(yè)良心即職業(yè)道德建設(shè)。檔案管理人員的職業(yè)良心是一種道德自律，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)良心的過程中除了必要的道德教育外，也是檔案管理人員道德觀念、道德情感、道德意志在個(gè)人意識中的統(tǒng)一。貫穿于檔案職業(yè)活動(dòng)的全過程，成為檔案管理人員的重要精神支柱。檔案管理人員的職業(yè)良心是檔案管理人員為高職院校檔案事業(yè)建功立業(yè)的重要精神支柱，也是高職院校檔案管理人員職業(yè)道德完善的最強(qiáng)大的心理動(dòng)因，培養(yǎng)職業(yè)道德良心應(yīng)努力做到：加強(qiáng)道德觀念，以培養(yǎng)職業(yè)良心;加強(qiáng)道德情感，以培養(yǎng)職業(yè)良心;加強(qiáng)道德意志，以培養(yǎng)職業(yè)良心。

四，珍惜檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)

職業(yè)榮譽(yù)就是每個(gè)職業(yè)人，在自己職業(yè)范圍內(nèi)做好自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情的那種職業(yè)責(zé)任感及做好職業(yè)之后在社會(huì)上獲得的尊敬、自尊及感到光榮的那種感覺。高職院校檔案管理人員在職業(yè)責(zé)任感驅(qū)動(dòng)下，自覺履行檔案管理人員責(zé)任，珍惜檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)，是社會(huì)給予的褒獎(jiǎng)和贊許以及檔案管理人員內(nèi)心所產(chǎn)生的尊嚴(yán)感與自豪感，它是高職院校檔案管理人員進(jìn)一步自覺履行檔案管理責(zé)任和實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的心甘情愿的強(qiáng)大動(dòng)力。倍加珍惜高職院校檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)，自覺地依照相關(guān)規(guī)定完成自己應(yīng)做的工作，寧可委屈自己、犧牲自我，也堅(jiān)決不會(huì)違背檔案管理人員職業(yè)良心，做出與檔案管理人員職業(yè)道德背道而馳的事情來。

五，開展正面教育，強(qiáng)化榜樣作用

榜樣的力量是無窮的，也開拓著一代又一代人的精神世界。當(dāng)今，“姚明”、“劉翔”等時(shí)代人物影響著眾多人的生活。榜樣作為團(tuán)體中特殊的角色模型，對個(gè)體的角色和行為具有示范導(dǎo)向作用，它給我們展現(xiàn)的是自我理想形象。這種理想自我與現(xiàn)實(shí)自我間的距離則是個(gè)人不斷提高和發(fā)展的動(dòng)力。榜樣示范作用是思想政治教育的一種常用常新的有效辦法，也是傳承優(yōu)良傳統(tǒng)的有效方式。檔案界的榜樣人物也很多，像我們都知道的劉義權(quán)、杜洪英、竇長河等人。他們在自己平凡的崗位上，做出了不平凡的事業(yè)，腳踏實(shí)地，兢兢業(yè)業(yè)，贏得了社會(huì)的廣泛認(rèn)同和尊重，從而實(shí)現(xiàn)了人身的最大價(jià)值。

六，搞活人事制度，做到人盡其才

以往人們認(rèn)為的檔案工作誰都能做，使檔案部門變相成為老弱病殘的療養(yǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)們對待檔案工作的態(tài)度，也是用時(shí)重要，平時(shí)次要，忙時(shí)不要。使得年輕、高學(xué)歷、有能力的人不安心于檔案工作，由此，使檔案工作長期處于停滯不前，明顯落后于社會(huì)其它工作的發(fā)展現(xiàn)狀，這就要求搞活人事制度，從制度上給檔案管理工作提供保障。研究數(shù)據(jù)顯示常規(guī)型（型）的人適合從事檔案管理工作。這些人的特點(diǎn)為：偏愛于井井有條的工作，樂意貫徹實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。這些人循規(guī)蹈矩，踏實(shí)穩(wěn)重，對具有明確規(guī)定的事，他們做得最好。就像“一個(gè)人不能兩次踏入同一條河流”，所以挑選最佳的檔案工作人選，才是問題的關(guān)鍵，也是高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成檔案工作的根本前提和保證。搞活人事制度，制定相應(yīng)的人才保障措施，獎(jiǎng)懲分明，積極有效地促進(jìn)人事制度改革，才能使檔案工作穩(wěn)步向前發(fā)展。

七，重視價(jià)值創(chuàng)造，激發(fā)人積極性

當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)他所從事的事情，能夠體現(xiàn)出價(jià)值，從而激發(fā)人的最大積極性?，F(xiàn)代管理學(xué)家認(rèn)為，人的積極性，主動(dòng)性對工作的影響極大。一個(gè)人如果缺少積極主動(dòng)性，那么其能力發(fā)揮只能在以內(nèi)，相反，如果他的積極主動(dòng)性很高，那么他的能力足以發(fā)揮到以上。檔案的收集、理整、鑒定、保管、利用是最基本功能，通過檔案編研工作，可以使靜態(tài)的分散信息變?yōu)閯?dòng)態(tài)的集中信息。通過有意識、有目的的統(tǒng)計(jì)，我們可以歸納出一些具有規(guī)律性和結(jié)論性的數(shù)據(jù)和資料，從而更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研等管理體制改革服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，這是檔案價(jià)值的真正體現(xiàn)，也是體現(xiàn)檔案管理人員的價(jià)值，得到人們的承認(rèn)，從而激發(fā)檔案管理人員的積極性和開創(chuàng)性。

此外，健全各項(xiàng)制度，提供組織保證，加大暴露檔案管理工作過程當(dāng)中的不良行為和劣跡行為，借助強(qiáng)大的輿論聲勢，呼喚大家的社會(huì)責(zé)任和道義責(zé)任，使我們生活的社會(huì)真正成為公正、公平、和諧、溫暖的大家庭。