【摘要】：高校教學(xué)管理中，教學(xué)秘書發(fā)揮著十分重要的作用，教學(xué)秘書的工作主要是組織管理教學(xué)活動(dòng)，對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，做好教學(xué)信息反饋等工作，這些都會(huì)教學(xué)秘書的能力水平有很高的要求。高校教學(xué)秘書水平的高低對(duì)于高校教學(xué)管理工作效果有著重要的影響。本文就教學(xué)秘書對(duì)于高校教學(xué)管理的重要性進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的對(duì)策促進(jìn)高校教學(xué)管理水平的全面提升。

【關(guān)鍵詞】：高校;教學(xué)秘書;教學(xué)管理

高校教學(xué)管理同時(shí)具有行政以及學(xué)術(shù)管理的雙重職能，這是需要很長(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí)以及實(shí)踐才能夠掌握的。高校教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書是重要的力量，能夠在教學(xué)管理中發(fā)揮自己的橋梁作用。教學(xué)管理的水平將對(duì)教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響，而教學(xué)管理隊(duì)伍將影響教學(xué)管理水平。因此教學(xué)秘書必須要充分發(fā)揮自身的職能與優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)教學(xué)管理水平的提升。

一、教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的重要性分析

高校教學(xué)秘書能夠及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生傳達(dá)學(xué)校的相關(guān)政策以及指示，并將師生的工作情況、意見(jiàn)等及時(shí)反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，做好上傳下達(dá)的工作，使得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生之間能夠有效協(xié)調(diào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)教學(xué)過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)和前提，是教學(xué)管理工作的實(shí)施者，保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示以及決策能夠得到有效地落實(shí)，所以教學(xué)秘書在工作中需要保證做事公平、公正，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，不徇私。[1]

教學(xué)秘書的工作比較復(fù)雜、瑣碎，涉及到教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不僅需要收集教學(xué)文件、文本，還需要對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文以及試卷等進(jìn)行收集裝訂。教學(xué)資料中的一些內(nèi)容具有很強(qiáng)的時(shí)效性和收藏價(jià)值，[2]具有十分重要的參考價(jià)值和意義。這些資料能夠?yàn)榻窈蟮慕虒W(xué)工作提供一定的依舊，也是本科教學(xué)評(píng)估的重要素材。教學(xué)秘書需要對(duì)收集到的教學(xué)信息以及資料進(jìn)行準(zhǔn)確、有效地匯總，并建立檔案進(jìn)行妥善保管。

教學(xué)秘書其實(shí)也是高校各院系領(lǐng)導(dǎo)的助手，幫助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)的教學(xué)政策措施進(jìn)行有效地落實(shí)，對(duì)政策執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。教學(xué)秘書要處理好相關(guān)事務(wù)，收集信息，并將其匯報(bào)給院校的領(lǐng)導(dǎo)、教師等，并提出自己的建議，以供參考。教學(xué)秘書對(duì)于事態(tài)發(fā)展需要有一定的預(yù)見(jiàn)性，在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排教學(xué)活動(dòng)時(shí)能夠從多方面考慮問(wèn)題，制定有效地應(yīng)急預(yù)案，避免意外問(wèn)題的出現(xiàn)，使得教學(xué)活動(dòng)順利開展。

二、提升高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平的有效對(duì)策

1、優(yōu)化教學(xué)秘書工作環(huán)境氛圍

教學(xué)秘書工作開展的情況將對(duì)教學(xué)效果產(chǎn)生直接性的影響。因此學(xué)校以及相關(guān)部門需要提高對(duì)教學(xué)秘書的重視程度，加強(qiáng)教學(xué)秘書的選撥和認(rèn)同，對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的教育培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握相關(guān)的管理知識(shí)與技能，同時(shí)激發(fā)教學(xué)秘書的工作熱情，能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔行碌恼J(rèn)識(shí)，積極投入到教學(xué)管理工作中。定期組織教學(xué)秘書參加繼續(xù)教育，可以進(jìn)行中短期的進(jìn)修，開展學(xué)術(shù)活動(dòng)以及參觀等，多與其他學(xué)校的教學(xué)秘書接觸溝通，通過(guò)交流是吸納優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理方法，并結(jié)合實(shí)際情況應(yīng)用到教學(xué)管理中。教學(xué)秘書也應(yīng)積極參與教學(xué)研究，掌握第一手資料，[3]能夠?yàn)榻虒W(xué)管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

2、完善激勵(lì)機(jī)制的建立

首先需要明確教學(xué)秘書的權(quán)力與職責(zé)，提高其工作的積極性。因才設(shè)崗，使教學(xué)秘書的才能得到充分的發(fā)揮。依據(jù)教學(xué)秘書的能力進(jìn)行崗位的科學(xué)劃分，使得每一位教學(xué)秘書都能夠在工作中積極主動(dòng)，保證每一位教學(xué)秘書擁有平等的晉升空間和機(jī)會(huì)。高校應(yīng)積極聽(tīng)取教學(xué)秘書的意見(jiàn)，以此為依據(jù)進(jìn)行規(guī)整制度的建立與完善，使得教學(xué)政策以及原則能夠與大部分教學(xué)秘書的要求相適應(yīng)，從而使得制度能夠順利落實(shí)與執(zhí)行。

積極宣傳高校的精神與規(guī)劃，使教學(xué)秘書的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與高校目標(biāo)相統(tǒng)一。利用職業(yè)規(guī)劃、崗位培訓(xùn)等將教學(xué)秘書與高校統(tǒng)一起來(lái)，在實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標(biāo)。[4]

做好教學(xué)秘書的業(yè)績(jī)考核工作，使教學(xué)秘書能夠更加積極主動(dòng)地參與到工作中，教學(xué)秘書的工作通過(guò)業(yè)績(jī)體現(xiàn)出來(lái)，也是其執(zhí)行能力的結(jié)果。再給教學(xué)秘書安排工作時(shí)需要做好指導(dǎo)工作，使其明確自己的工作目標(biāo)以及重要性。高校要定期安排召開工作會(huì)議與總結(jié)，并保證所有院校教學(xué)秘書參加。對(duì)教學(xué)秘書的工作情況進(jìn)行有效的監(jiān)督，使得教學(xué)秘書能夠按時(shí)保質(zhì)的完成自己的工作，對(duì)于工作中消極懈怠的教學(xué)秘書需要進(jìn)行批評(píng)教育，幫助其整改。對(duì)于屢教不改的應(yīng)點(diǎn)名通報(bào)，并扣發(fā)獎(jiǎng)金。

此外，還需要加強(qiáng)教學(xué)秘書的崗位競(jìng)爭(zhēng)，使更高素質(zhì)水平的人參與到教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)中。鼓勵(lì)在崗的教學(xué)秘書參與到崗位競(jìng)爭(zhēng)中，按照相關(guān)條例以及要求實(shí)現(xiàn)更寬、更廣的崗位競(jìng)爭(zhēng)，依據(jù)崗位競(jìng)爭(zhēng)的需要明確競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)容以及方法，使得更多優(yōu)秀的人才都能夠參與到教學(xué)秘書的崗位競(jìng)爭(zhēng)中，將考試不合格的人淘汰掉。崗位競(jìng)爭(zhēng)中不允許出現(xiàn)走后門、托關(guān)系的情況，讓教學(xué)秘書進(jìn)行多崗位鍛煉，從而促進(jìn)其自身競(jìng)爭(zhēng)水平的提升，為高校營(yíng)造良好的用人環(huán)境。

3、利用信息技術(shù)開展教學(xué)管理工作

現(xiàn)如今，人類已經(jīng)進(jìn)入到了信息化的時(shí)代，高校教學(xué)管理工作也呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展趨勢(shì)。教學(xué)秘書需要積極轉(zhuǎn)變教學(xué)管理模式，不再是單一的紙上辦公，需要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段開展教學(xué)管理工作。利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作的亂、慢等不足。當(dāng)前高校已經(jīng)通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行管理，教學(xué)秘書需要提醒教師以及學(xué)生進(jìn)入到教務(wù)系統(tǒng)中錄入和查詢成績(jī)，并做好相應(yīng)的考試安排。同時(shí)在教務(wù)系統(tǒng)中錄入授課計(jì)劃，提醒教師及時(shí)查看，從而編排好自己的課表。教學(xué)秘書還需要熟練使用這種辦公軟件，實(shí)現(xiàn)高效的教學(xué)管理。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，新形勢(shì)下高校應(yīng)提高對(duì)教學(xué)秘書工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確其對(duì)教學(xué)管理水平的重要影響，將其放在與教學(xué)人員同等重要的位置上，為其營(yíng)造良好的工作氛圍和環(huán)境，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高教學(xué)秘書的整體素質(zhì)水平。完善激勵(lì)機(jī)制的建立，鼓勵(lì)教學(xué)秘書積極參與到教學(xué)管理工作中，通過(guò)崗位競(jìng)爭(zhēng)等使優(yōu)秀的人員融入到教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)中，并充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與作用，優(yōu)化教學(xué)工作的效果。同時(shí)利用現(xiàn)代信息化的技術(shù)手段開展教學(xué)管理工作，提高教學(xué)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)良好的教學(xué)管理水平，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)持續(xù)進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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