張明東

（蘿北縣市場(chǎng)監(jiān)督檢驗(yàn)檢測(cè)中心 黑龍江鶴崗 154200）

談產(chǎn)品原始記錄在產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)中的重要性

張明東

（蘿北縣市場(chǎng)監(jiān)督檢驗(yàn)檢測(cè)中心 黑龍江鶴崗 154200）

任何一個(gè)檢測(cè)或是檢測(cè)活動(dòng)都離不開(kāi)原始記錄。原始記錄通常以規(guī)范的表格或圖表的形式，對(duì)檢測(cè)全過(guò)程的條件、數(shù)據(jù)、和事件進(jìn)行的記載，記載內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性直接關(guān)系到檢測(cè)是否合格，是否有效。

原始記錄；產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)

質(zhì)量是企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)是確保質(zhì)量合格的重要步驟，產(chǎn)品原始記錄是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的第一手資料，是確保產(chǎn)品唯一性、合格性、可追溯性的重要依據(jù)。大部分的檢測(cè)信息和數(shù)據(jù)都會(huì)在原始數(shù)據(jù)中體展現(xiàn)，而檢測(cè)報(bào)告僅提供原始記錄的最終檢測(cè)數(shù)據(jù)。如果產(chǎn)品原始記錄的信息和數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)的失去可利用性。由此可以看出原始記錄比檢測(cè)報(bào)告更加重要，為了使紀(jì)錄整個(gè)計(jì)量檢定過(guò)程和檢定結(jié)果信息更真實(shí)的被記錄，真實(shí)反映被檢測(cè)計(jì)量工具測(cè)量值，為檢定結(jié)果提供更加客觀的依據(jù)，需要對(duì)原始記錄進(jìn)行檢測(cè)。作為檢查過(guò)程以及檢查結(jié)果的原始憑證，也是發(fā)出證書和報(bào)告的基礎(chǔ)，并在必要時(shí)在檢定的重要依據(jù)，等體現(xiàn)了工作質(zhì)量和檢測(cè)水平。

1 原始記錄的概念和基本要求

產(chǎn)品原始記錄包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)和等級(jí)、樣品編號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)設(shè)備、環(huán)境條件、檢驗(yàn)人員、校核人員、檢驗(yàn)參數(shù)的全過(guò)程數(shù)據(jù)、單項(xiàng)判定等。最原始記錄是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)最開(kāi)始的記載，它通過(guò)表格形式體現(xiàn)，也是對(duì)企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)反映，是企業(yè)的一手資料。原始記錄是企業(yè)檢測(cè)人對(duì)檢驗(yàn)工作過(guò)程的真實(shí)記錄，是編制證書、報(bào)告的依據(jù)，也是工作過(guò)程的真實(shí)展現(xiàn)。并且需要檢修人員客觀，公正、準(zhǔn)確的在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行記錄，不可時(shí)候進(jìn)行更改。原始記錄信息應(yīng)齊全，如：原始記錄編號(hào)、頁(yè)碼、一般應(yīng)與證書相對(duì)應(yīng)，便于查詢；被檢測(cè)器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格。出廠編號(hào)、量程、制造廠和精準(zhǔn)度等；檢查規(guī)程的依據(jù)，檢測(cè)方法，計(jì)量器具；并記錄當(dāng)時(shí)的檢測(cè)環(huán)境，如溫度、濕度等信息；檢測(cè)地點(diǎn)；填寫檢定日期和檢定有效期；持有效檢定證件的檢定員、核驗(yàn)人員必須在原始記錄和證書報(bào)告上親筆簽名并且與證書、記錄上的人員一致。

2 在日常工作中做好原始記錄的意義及實(shí)現(xiàn)方法

在工作中，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，切實(shí)做好檢測(cè)檢驗(yàn)工作，把好質(zhì)量關(guān)，落實(shí)原始產(chǎn)品記錄的準(zhǔn)確性，我認(rèn)為應(yīng)該從以下方面入手：

2.1 先從產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的原始記錄開(kāi)始抓起

原始記錄是我們?cè)诋a(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中最平常的一道程序，它反映的是生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)活動(dòng)的第一手資料和數(shù)據(jù)，為產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量控制的科學(xué)管理提供中重要的依據(jù)。但在實(shí)際工作中，卻存在著記錄不及時(shí)，不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，為產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性帶來(lái)了很大的影響。比如，原始記錄不及時(shí)，又是為了應(yīng)付檢查，工作人員不得不停下手中的工作，致使原始記錄填寫不及時(shí)，在事后進(jìn)行集中補(bǔ)填。這樣的記錄已經(jīng)失去了原始數(shù)據(jù)的意義，甚至有些失神憑記憶任意捏造的數(shù)據(jù)，不僅浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，而且失去了原始數(shù)據(jù)記錄的根本意義。還有一些原始數(shù)據(jù)記錄不清晰，不規(guī)范。原始記錄要求不能隨意涂改，要按照不同的填寫內(nèi)容認(rèn)真填寫各個(gè)工序的數(shù)據(jù)。每批產(chǎn)品從出庫(kù)到工序間的流轉(zhuǎn)，都要認(rèn)真登記，出現(xiàn)的問(wèn)題就是有些工序填寫不及時(shí)，不規(guī)范導(dǎo)致下面工序無(wú)法銜接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的追溯作用。

這些看似簡(jiǎn)單的差錯(cuò)和疏漏，很可能造成產(chǎn)品批量無(wú)可追溯性而最終報(bào)廢。因此要避免此類事情的發(fā)生，提高產(chǎn)品質(zhì)量，就要從小事做起，從點(diǎn)滴做起，認(rèn)真抓好員工意識(shí)，讓員工在工作中養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，及時(shí)記錄相關(guān)的信息。當(dāng)檢測(cè)數(shù)據(jù)需要更改時(shí)，在填寫數(shù)據(jù)出劃兩條橫線，將正確的數(shù)據(jù)填到橫線上，還需要蓋上更改人的印章或是留下更改人的簽字，以表示責(zé)任人是誰(shuí)。切忌用刀刮掉，涂改液遮住、減去。檢查原始記錄隨現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄，要真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)的全部信息，不能在事后增加或是修改。檢定原始記錄應(yīng)具有再現(xiàn)性和重視性。

2.2 保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，保證原始記錄的可追溯性

數(shù)據(jù)的正確性包括檢驗(yàn)所得的原始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的有效計(jì)算和處理，數(shù)字是否有誤，對(duì)檢測(cè)結(jié)果的影響很大。在思想上，要時(shí)刻保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，做到一絲不茍認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié)，每一個(gè)數(shù)據(jù)，每一個(gè)發(fā)生的現(xiàn)象，工作上的認(rèn)真，是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證，也是產(chǎn)品檢測(cè)工作需要具備的基本思想高度。原始數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)獨(dú)立的事案，至始至終必須保證正確無(wú)誤，這樣才能保證檢驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)可靠，保證對(duì)以后的事件起到參考和參照的作用。

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)所負(fù)擔(dān)的工作，就是依據(jù)產(chǎn)品的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品作出是否標(biāo)準(zhǔn)的判斷，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)就是要保證所出具的檢驗(yàn)報(bào)告是對(duì)產(chǎn)品具有合格性，正確性判定的標(biāo)準(zhǔn)，在工作做好產(chǎn)品原始記錄是檢驗(yàn)工作中的及其重要的一環(huán)。

[1]郝夕軍，張 梅，殷 正，劉紅利，張靜.淺談如何加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn).中國(guó)西部科技，2010，09（19）：58.

[2]黃立強(qiáng)，馬文平，張孟良.如何做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)原始記錄.中國(guó)技術(shù)監(jiān)督，2011（6）：55.

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1004-7344（2016）21-0331-01

2016-7-10