莫艷清
(青島港灣職業(yè)技術學院 266555)
淺析連鎖企業(yè)物流管理教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
莫艷清
(青島港灣職業(yè)技術學院 266555)
城市化進程中,連鎖企業(yè)的擴張速度變得高速而緊張,日漸成為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力量。而在連鎖企業(yè)物流管理中,信息化管理及其教學演示系統(tǒng)尚不發(fā)達。這種基于計算機信息工程的新型平臺能有效提高物流信息的流轉效率,并且達到節(jié)約成本、科學管理的效果。本文試圖從研究連鎖企業(yè)物流管理中的設計與實現(xiàn)的意義入手,在深刻了解本項研究的重要性后,著重分析連鎖企業(yè)物流管理教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)的概念及現(xiàn)狀。最終,在實踐層面得出具體的設計重點和實現(xiàn)方法。僅愿此文能對我國的連鎖企業(yè)管理教學演示系統(tǒng)的發(fā)展提供綿薄之力,寄希望于我國連鎖企業(yè)物流信息化的高速、科學、長遠的發(fā)展。
連鎖企業(yè);物流管理;信息化;教學演示系統(tǒng)
中國城市化進程日新月異,大型城市的出現(xiàn)和城鎮(zhèn)化的大踏步前進。在此契機下,越來越的連鎖企業(yè)開始出現(xiàn),同時跨區(qū)域連鎖企業(yè)的出現(xiàn),也加大了對連鎖企業(yè)物流管理的要求。企業(yè)物流被稱為企業(yè)經(jīng)營活動中的“第三利潤源泉”,地位日益凸顯。其中,連鎖企業(yè)尤為顯現(xiàn)。現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展水平也成為了一個國家綜合國力的重要衡量標志。
而在計算機網(wǎng)絡技術風起云涌的今天,大數(shù)據(jù)應用、搭建信息平臺和培訓系統(tǒng)等已經(jīng)成為企業(yè)提高自身競爭力的重要砝碼??梢哉f信息技術是物流產生和發(fā)展的核心,而物流產業(yè)也依賴于信息技術的發(fā)展。
2.1 連鎖企業(yè)管理教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)的概念
連鎖企業(yè)物流管理教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),實質上是綜合創(chuàng)新運用計算機應用技術、網(wǎng)絡技術、通信技術和連鎖企業(yè)物流管理技術等技術,整合為連鎖企業(yè)物流管理教學演示系統(tǒng),以求更好的滿足連鎖企業(yè)對日常物流,如門店配送、原材料采購等物流應用需求。其最終目的在于建立連鎖企業(yè)物流配送演示管理學習的平臺,以提高其效率和可操作性,同時將此系統(tǒng)推廣至工作人員中區(qū),可以提高他們對物流管理流程的認知和掌握度,最終實現(xiàn)物流管理的健康發(fā)展和有序運行。
從表現(xiàn)形式上看,連鎖企業(yè)物流管理教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)具體表現(xiàn)為現(xiàn)代化的物流培訓軟件,該軟件可以實現(xiàn)學院快速學習掌握,并從中獲取、交換、整合物流信息。
2.2 我國連鎖企業(yè)管理教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)的現(xiàn)狀
整體來說,我國物流管理起步晚、發(fā)展慢、問題多。目前,連鎖企業(yè)在物流管理中已經(jīng)積累了一定經(jīng)驗,能應對部分難題,但總體發(fā)展還是處于初級階段。其中,連鎖企業(yè)的物流管理教學演示系統(tǒng)發(fā)展更為初級和緩慢,其具體表現(xiàn)為:
(1)多數(shù)企業(yè)并未建立與之對應的規(guī)模型物流管理集散中心,生產運輸工具也未能得到充分應用。物流規(guī)模本身較小,缺乏連鎖企業(yè)物流管理教學演示系統(tǒng)的建立基礎;
(2)由于我國物流信息行業(yè)發(fā)展較晚,專業(yè)人才非常稀缺。即便有本專業(yè)出身的人才,但因為現(xiàn)實與教學內容的脫軌,實踐效果并不理想。這就需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需求對員工進行專業(yè)化的培訓,這也是為何要建立企業(yè)物流管理教學演示系統(tǒng)的原因之一;
(3)我國缺乏擁有自主產權的物流信息系統(tǒng),無法與國際同行競爭。另一方面,因為各企業(yè)對包括教學演示系統(tǒng)在內的物流信息系統(tǒng)的要求具有個別性,因此軟件的開發(fā)者也很難實現(xiàn)批量生產,進而盈利;
(4)部分區(qū)域信息基礎和公共服務的平臺尚未建立,硬件設施尚未到位,難以保障信息化軟件的基礎應用。
連鎖企業(yè)物流教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)需要建立在一定基礎技術之上,如C++、C/S模式等,以及諸如Microsoft Visual Studio等應用開發(fā)環(huán)境下進行。限于篇幅,本文著重分析系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)的功能需求、設計原則和系統(tǒng)實現(xiàn)內容。
2.1 連鎖企業(yè)管理教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)的功能需求
連鎖企業(yè)管理教學演示系統(tǒng)主要提供包括配送、庫存管理在內的訂單管理、合同管理等功能。
(1)基礎信息管理功能。門店信息、商品信息、系統(tǒng)操作用戶信息等基本信息是其他主要功能應用的協(xié)助信息,保證了其能夠有效實現(xiàn)物流管理的核心功能應用。而這些基本信息管理也不可忽視。
(2)配送管理功能。目標為更好促進物流管理,是物流管理教學演示管理系統(tǒng)功能需求的重要組成部分,其主要兩個管理堆箱為配送訂單管理和退化管理。物流配送的對象為各連鎖分店,通常需要各門店結合實際銷售情況上報數(shù)據(jù),匯總到總平臺后再合理分配采購回來的物品,以達到優(yōu)化資源配置,提高工作效率的目的。
(3)采購管理功能。一般情況下,連鎖門店并不直接參與采購,而是由連鎖企業(yè)直接聯(lián)系產品生產廠家進行集中采購。而連鎖門店的采購數(shù)量和對象會隨著自身發(fā)展和市場變化而有所不同,這就需要各門店及時反饋在門店與消費者層面的轉化情況。從生產廠家到連鎖經(jīng)營者再到門店,進而轉化到消費者手中,采購需要涉及訂單、合同、發(fā)票以及結算管理,并且也需要對產品的情況進行跟蹤式的信息管理。
(4)庫存管理功能。為即使供應各銷售門店需求,連鎖企業(yè)一般會設置一定庫存。而庫存管理則需涉及收貨、發(fā)貨、庫存盤點管理等功能,以求實現(xiàn)門店與連鎖企業(yè)之間的庫存產品的合理流動。
2.2 連鎖企業(yè)管理教學演示系統(tǒng)的實現(xiàn)
在完成連鎖企業(yè)管理教學演示系統(tǒng)的需求功能盤點后,我們基本能夠根據(jù)功能將其分為四個功能板塊:基礎信息板塊、配送管理板塊、采購管理板塊、庫存管理板塊。在此基礎上進行細化設計即可。此外,系統(tǒng)實現(xiàn)則需要還進行如下步驟:
(1)系統(tǒng)登錄。即用戶登陸進入系統(tǒng)的界面實現(xiàn)。
(2)基礎信息管理。進入系統(tǒng)后,用戶可根據(jù)自身情況進行基礎信息管理,主要包括商品信息和其他信息兩個子系統(tǒng)。其中其他信息包括員工信息、倉庫信息、門店信息等內容。
(3)采購、庫存、配送管理子系統(tǒng)。按照設計板塊,進入三個子系統(tǒng)分別管理。其中,采購管理子系統(tǒng)包括訂單、合同、發(fā)票、結算、供應商管理等內容;庫存管理子系統(tǒng)包括收貨、發(fā)貨、盤點管理;派送管理子系統(tǒng)包括配送訂單和退貨管理兩個部分。此外,在完成所有的設計與實現(xiàn)后,系統(tǒng)測試也是不能跳過的一個重要步驟。
我國的物流信息化建設才剛剛揭開帷幕,而連鎖企業(yè)作為現(xiàn)代企業(yè)的中流砥柱,其物流信息化管理也應該是重中之重。其物流管理教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)也僅僅剛剛踏出了一小步。當我們準備好建立相關系統(tǒng)時,專業(yè)的人才、優(yōu)質的硬件配套設施以及符合現(xiàn)狀的培訓體系均是缺一不可。更重要的是,我們應該要轉變自身觀念,提高重視程度。這是改變我國連鎖企業(yè)物流管理教學演示系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)的第一步,也是最為重要的一步。
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TP311.5
A
1004-7344(2016)18-0030-01
2016-6-10