格日樂(lè)

摘 要 新形勢(shì)下的地質(zhì)資料檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)關(guān)系到我國(guó)地質(zhì)工作的發(fā)展、國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重點(diǎn)、人民生活水平提高等眾多關(guān)鍵問(wèn)題，如何推進(jìn)地質(zhì)資料檔案信息化管理進(jìn)程是當(dāng)前地質(zhì)資料檔案管理部門(mén)的工作重心。信息化必將成為新形勢(shì)下我國(guó)地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)提高工作效率、提高資源利用率、提高地質(zhì)資料轉(zhuǎn)化經(jīng)濟(jì)效益的能力。本文將針對(duì)當(dāng)前地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題和解決方案進(jìn)行論述，力求對(duì)我國(guó)地質(zhì)資料檔案信息化管理工作提供理論借鑒。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì)；地質(zhì)資料檔案管理；信息化系統(tǒng)

中圖分類號(hào) TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）161-0101-03

1 地質(zhì)資料檔案信息建設(shè)的內(nèi)涵

地質(zhì)工作與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)意義重大，是社會(huì)發(fā)展中一項(xiàng)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。只有不斷推薦我國(guó)地質(zhì)工作的科學(xué)化合理化，才能使其發(fā)揮出促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高質(zhì)量服務(wù)性作用，為我國(guó)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步貢獻(xiàn)出巨大的力量。隨著科技水平的提高，信息化在地質(zhì)工作中的應(yīng)用程度不斷加深，是未來(lái)地質(zhì)建設(shè)的發(fā)展重點(diǎn)，為地質(zhì)工作的全方位提升帶來(lái)巨大影響。

我國(guó)地質(zhì)工作者在開(kāi)展地理工作的時(shí)候，會(huì)將自身在實(shí)踐中的具體工作內(nèi)容以一定形式記錄下來(lái)，這個(gè)記錄就是地質(zhì)檔案資料。地質(zhì)檔案資料對(duì)于地質(zhì)工作的進(jìn)展具有相當(dāng)大的意義。首先，它可以為當(dāng)前的地質(zhì)工作提供系統(tǒng)化的總結(jié)規(guī)劃，使地質(zhì)工作者的工作有序開(kāi)展，合理進(jìn)行[ 1 ]。其次，地質(zhì)檔案資料是未來(lái)地質(zhì)工作繼續(xù)開(kāi)展的基礎(chǔ)和依據(jù)，具有地質(zhì)工作發(fā)展史的作用，可以為未來(lái)的地質(zhì)工作者提供理論指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒，對(duì)我國(guó)新時(shí)期的地質(zhì)工作而言是最重要的環(huán)節(jié)之一。現(xiàn)代信息化技術(shù)與傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理工作的結(jié)合是新時(shí)期地質(zhì)檔案工作的必然選擇，信息化促進(jìn)地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)化、完善化，提高地質(zhì)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)地質(zhì)工作現(xiàn)代化管理的必由之路，地質(zhì)資料檔案管理的信息化已經(jīng)在我國(guó)實(shí)現(xiàn)了一定程度的發(fā)展，是我國(guó)地理資料檔案管理未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn)。

地質(zhì)資料檔案信息化管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)緊密結(jié)合，是信息技術(shù)與地質(zhì)學(xué)科相結(jié)合的產(chǎn)物，對(duì)于提高我國(guó)地質(zhì)資料檔案的管理水平具有重大意義，使地質(zhì)資料檔案的完整性、體系性更加完整，為我國(guó)地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展保留了大量珍貴的史料，是傳統(tǒng)的檔案管理工作所難以實(shí)現(xiàn)的高質(zhì)高效。

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作者在進(jìn)行一系列地質(zhì)工作和礦產(chǎn)挖掘勘察所激勵(lì)的重要資料系統(tǒng)，是地質(zhì)工作在一個(gè)特定時(shí)期所能取得的一切寶貴成果的綜合體現(xiàn)。地質(zhì)資料檔案的存儲(chǔ)形式不僅僅有文字，還可以是圖表、音像以及其它電磁介質(zhì)的多媒體資料形式，當(dāng)然還包括很多標(biāo)本或樣本的實(shí)物資料形式，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)的各方面內(nèi)容均有涉及，是促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)重要工作。地質(zhì)資料檔案的信息化管理是銅鼓利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化高科技設(shè)備，對(duì)地質(zhì)資料檔案等內(nèi)容進(jìn)行一系列的收錄、編輯、統(tǒng)計(jì)、歸檔、檢索等工作環(huán)節(jié)，為地質(zhì)資料的檔案信息管理提供一個(gè)科學(xué)化、系統(tǒng)化、高效化、精確化的管理方法[5]。信息化管理方法不僅僅有助于地質(zhì)資料檔案的保存和查閱，它的運(yùn)用還未地質(zhì)檔案資料檔案的管理提供了一個(gè)高速便捷的網(wǎng)絡(luò)分享平臺(tái)，可以體現(xiàn)地理資料檔案管理的網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線查詢，提高了我國(guó)地質(zhì)資料檔案管理的現(xiàn)代化服務(wù)水平，加快我國(guó)地質(zhì)資料信息管理的改革發(fā)展進(jìn)程，并逐漸實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案管理的社會(huì)服務(wù)模式，突破了傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理的局限性。

地質(zhì)信息檔案管理工作的信息化建設(shè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料檔案管理的職能轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的管理重心已經(jīng)逐漸被現(xiàn)在的服務(wù)性重心取代，地質(zhì)資料檔案管理工作者的主要工作方式也隨之改變，由以往的檔案保管、提取和查閱向著當(dāng)下社會(huì)化共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。地質(zhì)資料檔案的信息化管理的建設(shè)可以提高檔案管理的水平和效率，降低地質(zhì)工作成本、節(jié)約地質(zhì)工作時(shí)間、提高地質(zhì)工作質(zhì)量。在信息化模式下，地質(zhì)工作的開(kāi)展可以對(duì)所需資源進(jìn)行快速檢索、精確定位、安全提取、前面利用，對(duì)我國(guó)地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展具有良好的促進(jìn)意義。地質(zhì)資料檔案信息化管理的建設(shè)能夠提高資料的利用率，還能在一定程度上促進(jìn)地質(zhì)資料應(yīng)用潛質(zhì)的二次開(kāi)發(fā)，從更深層次對(duì)地質(zhì)資料的內(nèi)在價(jià)值進(jìn)行挖掘，并促進(jìn)地質(zhì)資料檔案資源向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)化。事實(shí)證明，我國(guó)很多礦產(chǎn)資源的發(fā)現(xiàn)和挖掘，都是建立在對(duì)以往的地質(zhì)資料檔案的再次研究利用基礎(chǔ)之上，如果沒(méi)有信息化，就很難實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。地質(zhì)資料檔案信息化管理的建設(shè)從一定程度上突破了信息管理應(yīng)用的時(shí)空局限，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)范圍內(nèi)的資源共享，為我國(guó)地質(zhì)資料檔案的運(yùn)用提供了一個(gè)全方位、全天候的開(kāi)放平臺(tái)。地質(zhì)資料檔案信息化管理的建設(shè)改變了傳統(tǒng)管理方式的諸多弊端，例如安全隱患的問(wèn)題在信息化管理模式建立以后大大降低，自然災(zāi)害或人為意外等不會(huì)造成地質(zhì)資料檔案的丟失或損毀。

2 地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)步伐不斷加快，發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模都相當(dāng)可觀，但是并不意味著地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中不存在任何問(wèn)題，事實(shí)上，我國(guó)當(dāng)前的地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)還有諸多需要改進(jìn)之處，還需要相當(dāng)漫長(zhǎng)的時(shí)間去摸索完善。

地理資料檔案信息化管理目前尚未形成完備的管理體系，在管理制度和管理方法上都欠缺一定的規(guī)范性[3]。當(dāng)前我國(guó)一些地質(zhì)工作部門(mén)的檔案管理出現(xiàn)分裂裝填，條塊之間的管理彼此孤立，缺乏協(xié)調(diào)一致性，缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，各自保管條塊的內(nèi)部資料。難以實(shí)現(xiàn)整合共享，從而阻礙了地質(zhì)資料檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)程。

地質(zhì)資料檔案的內(nèi)在價(jià)值挖掘不到位，很多有意義的信息沒(méi)有被合理利用，處于無(wú)人問(wèn)津的狀態(tài)，更多資料的利用僅僅停留在淺層次表面化，對(duì)于資料檔案的深層次內(nèi)容的價(jià)值沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，與傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案利用情況相比較沒(méi)有大的突破，進(jìn)步較小，沒(méi)有體現(xiàn)出信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)水平，對(duì)信息化的利用不徹底，很多資源應(yīng)用一次后就被長(zhǎng)久廢棄擱置，二次利用的情況很少。

我國(guó)地質(zhì)資料檔案信息化管理的過(guò)程中，還存在因信息化設(shè)備本身落后所導(dǎo)致的發(fā)展問(wèn)題。地質(zhì)資料檔案信息化管理是建立在現(xiàn)代化高技術(shù)管理方法之上的新型管理模式，它的應(yīng)用必然伴隨著高投入，需要一定的物質(zhì)和設(shè)施支出，但是信息化高技術(shù)管理模式的運(yùn)用在綜合效益的提升是巨大的，很多地質(zhì)工作部門(mén)對(duì)信息化的優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于信息化管理建設(shè)的投資態(tài)度有些消極，因此導(dǎo)致我國(guó)地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)緩慢，技術(shù)設(shè)備陳舊，缺乏應(yīng)用價(jià)值，或者對(duì)于投資沒(méi)有長(zhǎng)期合理的規(guī)劃，導(dǎo)致技術(shù)設(shè)備的利用率不高，設(shè)備更新不及時(shí)。

地質(zhì)資料檔案中存在相當(dāng)一部分內(nèi)容屬于國(guó)家和法律規(guī)定的保密內(nèi)容，是與公開(kāi)平臺(tái)上可以通過(guò)查閱分享利用的資料相對(duì)應(yīng)的需要加強(qiáng)保護(hù)，嚴(yán)格防范的重要管理模塊。在這部分檔案的額管理工作中就涉及到了資料的安全隱含問(wèn)題，該問(wèn)題隨著信息化的運(yùn)用而升級(jí)[ 1 ]，很多資料檔案的保密工作在信息化平臺(tái)山出現(xiàn)新的安全隱患，傳統(tǒng)的機(jī)密檔案通過(guò)密級(jí)、解密和降密等相關(guān)管理方法得意保護(hù)，但是管理過(guò)程更加繁瑣的信息化平臺(tái)上，迫切需要建設(shè)一套科學(xué)完善、有實(shí)用價(jià)值的安全保障機(jī)制，才能從根本上解決地質(zhì)資料檔案管理在信息化建設(shè)中的安全障礙。

傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理中存在大量珍貴資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。這部分資源多以紙質(zhì)形式保存在傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理體系中，是我國(guó)自建國(guó)至今，幾代地質(zhì)工作者的工作記錄，其中包括礦產(chǎn)資源、水文資料、物探、化控、遙感等多方面內(nèi)容，這些資料對(duì)于我國(guó)地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展具有重大意義，但針對(duì)這些資料的利用也存在一定的難題，諸如查找方式繁瑣、資料利用率低下，甚至有些資料已經(jīng)成為死資料失去應(yīng)有價(jià)值。對(duì)于這部分資料的整理與數(shù)字化過(guò)程是地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)中一大難題。

3 地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)策略研究

地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)涉及到的領(lǐng)域十分廣泛，是一個(gè)綜合性的立體工程，它不僅僅關(guān)系著地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展，還從一定程度影響著我國(guó)的社會(huì)系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)命脈，是國(guó)家對(duì)重點(diǎn)資源保護(hù)戰(zhàn)略的制定依據(jù)。因此，地質(zhì)檔案資料信息化要從全局上、整體上和長(zhǎng)期上考慮，按需建設(shè)，循序漸進(jìn)，結(jié)合實(shí)際，從制約地質(zhì)檔案資料信息化的瓶頸入手，采取有效措施，加快信息化建設(shè)。

地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)首先應(yīng)該建立健全管理機(jī)制，制定確立科學(xué)合理的管理制度和管理規(guī)范，從根源上解決地質(zhì)資料檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)散亂、條塊分裂的現(xiàn)象。國(guó)家檔案管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)地質(zhì)資料答案的管理負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任，成為地質(zhì)資料檔案管理的帶頭人，并與有關(guān)部門(mén)之間形成緊密聯(lián)系相互協(xié)調(diào)的信息管理體系，提高地質(zhì)資料檔案信息管理的工作效率，加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案管理的統(tǒng)籌規(guī)劃力度，力求建立一個(gè)上下互動(dòng)，內(nèi)外互聯(lián)的高效運(yùn)作的地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)[ 2 ]。另外，還要不斷完善法律法規(guī)，規(guī)范工作行為，加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)資料檔案管理信息系統(tǒng)的績(jī)效管理和規(guī)范，對(duì)地質(zhì)資料檔案信息管理的各方面都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，監(jiān)督力度要到位，監(jiān)督范圍要全面，增強(qiáng)地質(zhì)資料檔案信息化管理規(guī)范的執(zhí)行力，使地質(zhì)資料檔案信息化管理的各項(xiàng)工作都可以健康運(yùn)行，有的放矢。

加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)存地質(zhì)資料檔案的利用效率，是地質(zhì)資料檔案信息化管理的一項(xiàng)重要指標(biāo)，如果不能深入挖掘現(xiàn)有地質(zhì)資料檔案中的利用價(jià)值，那么建立地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)的意義就會(huì)大打折扣，與傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理效果無(wú)明顯差異。因此，發(fā)揮出信息化對(duì)于地質(zhì)資料檔案管理的現(xiàn)代化價(jià)值與發(fā)揮出地質(zhì)資料檔案的二次利用價(jià)值在是當(dāng)下地質(zhì)資料檔案信息化管理工作是同一個(gè)問(wèn)題的不同面向，要想建立一個(gè)高效優(yōu)質(zhì)的地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)，必須針對(duì)現(xiàn)存地質(zhì)資料檔案的利用價(jià)值進(jìn)行再次挖掘研究，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，提高資源使用效率。地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該有計(jì)劃與秩序的將原有地質(zhì)資源中的地礦信息等有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行整理篩選，深入研究考察，大膽發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新，將老資料的新價(jià)值賦予我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展，使地質(zhì)資料檔案中無(wú)人問(wèn)津的符號(hào)記錄轉(zhuǎn)化為有利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)力效益。地質(zhì)資料檔案信息化管理對(duì)于地質(zhì)資源的二次開(kāi)發(fā)，應(yīng)該不僅僅定位于地質(zhì)價(jià)值的研究，更應(yīng)該綜合考慮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值以及生態(tài)價(jià)值等全方位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，賦予老舊的地質(zhì)資料檔案以全新的信息觀念[ 4 ]，將前輩們的工作成果的價(jià)值在當(dāng)下的建設(shè)背景下發(fā)揮到最大限度，并從科學(xué)發(fā)展的角度運(yùn)用新的成礦、找礦理論對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、利用，起到事半功倍的效果，從而帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

地質(zhì)資料檔案的信息化管理建設(shè)的其中一大問(wèn)題就是資金來(lái)源和技術(shù)支持，這是地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的兩大基本支柱，如果資金緊缺、技術(shù)落后，地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)將面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，甚至?xí)L(zhǎng)時(shí)間停滯不前。技術(shù)水平的提高很大程度上需要大力投資，因?yàn)榧夹g(shù)的支持需要大量先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用，地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)需要前沿的信息技術(shù)，這就需要在管理系統(tǒng)內(nèi)部配備高質(zhì)量的軟件和硬件設(shè)施，保證地質(zhì)資料檔案管理的設(shè)備體系能夠高效運(yùn)作，彼此協(xié)調(diào)、整合統(tǒng)一。另外，地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中常常出現(xiàn)資金投入結(jié)構(gòu)的不合理現(xiàn)象，例如資金的一次性投入與資金的后續(xù)投入停滯問(wèn)題是導(dǎo)致地理資料檔案管理信息化建設(shè)很多問(wèn)題的根源。地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的持久工程，它的建設(shè)意義是我國(guó)甚至世界的永久財(cái)富，因此對(duì)于地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)需要建立一個(gè)持續(xù)性和超前性的資金運(yùn)作機(jī)制，確保資金的及時(shí)供應(yīng)，保證資金的合理運(yùn)用。同時(shí)還需要建立管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)資金和技術(shù)等相關(guān)事宜做出科學(xué)規(guī)劃，嚴(yán)格監(jiān)管，確保資金的投入進(jìn)入正常運(yùn)作的軌道，確保資金有效利用在信息化建設(shè)的各種技術(shù)支出，做到大力投資，絕不浪費(fèi)，平穩(wěn)推進(jìn)、綜合提高。

針對(duì)地質(zhì)資料檔案中的保密資源應(yīng)該設(shè)置專門(mén)的管理方式，要將公開(kāi)資料檔案與保密資料檔案區(qū)別開(kāi)來(lái)，按照不同的資料級(jí)別設(shè)置不同的管理系統(tǒng)[ 1 ]。對(duì)于開(kāi)放資源要加強(qiáng)分享利用，信息系統(tǒng)確保其開(kāi)放性、共享性和普及性，要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮出地質(zhì)資料檔案管理信息化平臺(tái)對(duì)資源的整合和優(yōu)化、再利用的巨大促進(jìn)作用，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的全面、科學(xué)和優(yōu)質(zhì)，在查詢方面，要力求快捷簡(jiǎn)單，高效運(yùn)作，提高遠(yuǎn)程查詢檔案的有效性是檔案信息化建設(shè)的工作方向。針對(duì)保密級(jí)別的檔案資料管理要嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)的檔案法律法規(guī)嚴(yán)格加密監(jiān)管，在地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部建立一個(gè)專門(mén)的管理子系統(tǒng)，對(duì)于保密資料檔案按照不同的級(jí)別進(jìn)行加密處理，加密系統(tǒng)的設(shè)置一定要科學(xué)有效，要聘請(qǐng)信息系統(tǒng)的高級(jí)加密管理人員開(kāi)展加密工作，確保保密級(jí)別資料檔案的安全性系數(shù)達(dá)到最高，確保萬(wàn)無(wú)一失，使加密資料文檔在地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)中比在傳統(tǒng)的非數(shù)字化管理環(huán)境下還要安全，發(fā)揮出信息技術(shù)在管理地質(zhì)機(jī)密資料檔案中的優(yōu)越性，促進(jìn)地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)發(fā)展。加密系統(tǒng)內(nèi)部的重要資料檔案應(yīng)該由專門(mén)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)，地質(zhì)管理部門(mén)要針對(duì)這項(xiàng)工作的重要性安排技術(shù)能力和職業(yè)道德都受到嚴(yán)格考核培訓(xùn)的人才進(jìn)行管理，管理人員不僅僅是針對(duì)加密資料庫(kù)中的資料檔案進(jìn)行維護(hù)，還要定期根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)于降密的資料進(jìn)行一定程度的公開(kāi)化處理，對(duì)于解密的資料檔案則要及時(shí)公開(kāi)化，與公開(kāi)分享平臺(tái)建立有效的合作機(jī)制，共同協(xié)調(diào)地質(zhì)資料檔案管理信息系統(tǒng)的公開(kāi)與加密工作。

傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)中保存了建國(guó)以來(lái)甚至更久遠(yuǎn)的珍貴資料，對(duì)于這部分資料必須予以重視，不能因?yàn)樗鼈兊墓芾黼y度大，信息化程度不高就漠然視之或置之不理[3]。加快針對(duì)傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案中的珍貴文獻(xiàn)的數(shù)字化工作進(jìn)程是當(dāng)前地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)之一，如何展開(kāi)對(duì)這些資源的信息化錄入則是工作中的難點(diǎn)。地質(zhì)資料檔案信息化管理離不開(kāi)人才的支持，人才是技術(shù)的直接載體，是技術(shù)的直接運(yùn)用者，對(duì)于舊資料的數(shù)字化這項(xiàng)工作則需要專業(yè)化的人才隊(duì)伍，因此地質(zhì)資料檔案管理部門(mén)應(yīng)該針對(duì)自身內(nèi)部的資料情況單獨(dú)組建一支整理開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作人員的要求要相對(duì)提高，既要懂得信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，又要具備很高的地質(zhì)專業(yè)知識(shí)和地質(zhì)檔案管理知識(shí)，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的整理挖掘，將傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案庫(kù)中的珍貴文獻(xiàn)數(shù)字信息化并進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)利用，使是這部門(mén)資料的價(jià)值轉(zhuǎn)化為促進(jìn)我國(guó)地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)和我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力源泉。

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