劉小華
(中國水利水電第三工程局 湖北荊州 434000)
探析施工企業(yè)設(shè)備物資管理工作
劉小華
(中國水利水電第三工程局 湖北荊州 434000)
施工企業(yè)中設(shè)備物資管理關(guān)系到企業(yè)自身能否順利發(fā)展和生存,是企業(yè)精細化管理中相當重要的部分。就現(xiàn)在施工企業(yè)中的設(shè)備物資管理的重要性、現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題進行探討,提出一些設(shè)備物資管理方面的解決措施,引入一些管理理念,希望為今后施工企業(yè)設(shè)備物資管理工作帶來一些有價值的參考。
施工企業(yè);設(shè)備物資管理;策略
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,設(shè)備物資的管理已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中不可缺少的重要組成部分。尤其是在相關(guān)的施工企業(yè)單位,必須高度重視設(shè)備物資管理。因為設(shè)備物資不僅是企業(yè)重要的固定資產(chǎn)、企業(yè)實力的具體象征,更是企業(yè)最重要的生產(chǎn)力。設(shè)備物資投入合理可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。所以,加強設(shè)備物資的管理工作既可以增加企業(yè)的盈利,又可以促進企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。
就企業(yè)自身而言,設(shè)備物資其實是企業(yè)的固定資產(chǎn),它為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的同時還能提高企業(yè)生產(chǎn)效率。所以對于企業(yè)施工來說,進行合理的設(shè)備物資管理是非常有必要的,在管理中具體有幾個方面:
1.1 它是推動企業(yè)發(fā)展的必備條件
施工單位在發(fā)展與生產(chǎn)中,設(shè)備物資無疑是必須的手段與工具,只有做好設(shè)備物資的管理與更新,才能很好地適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要。作為施工企業(yè),從企業(yè)成立開始就決定了其離不開設(shè)備物資的支持。
1.2 它是取得經(jīng)濟效益的重要工具
不僅是施工企業(yè),所有企業(yè)的經(jīng)營目標就是將經(jīng)濟利益最大化,利用良好的設(shè)備物資就是實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵因素。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,施工企業(yè)想要在激烈的競爭中脫穎而出就必須提高設(shè)備物資管理水平,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與勞動生產(chǎn)率。
1.3 它可以提高企業(yè)的競爭力
就現(xiàn)在的情況來說,施工企業(yè)想要順利發(fā)展,技術(shù)、管理水平以及實力每樣都不能少。施工企業(yè)中設(shè)備物資的配置可以體現(xiàn)出企業(yè)的實力究竟如何,能否能在市場中占領(lǐng)有利的位置。所以提高設(shè)備物資管理水平是企業(yè)管理人應(yīng)該始終高度重視的方面。
2.1 統(tǒng)籌上缺乏管理
施工項目一般涉及的部分非常多,這就導致設(shè)備物資的分布會呈現(xiàn)點多面廣的狀態(tài)。造成的不良影響就是在設(shè)備物資管理上缺乏一定的統(tǒng)籌管理,導致部分項目中的設(shè)備物資出現(xiàn)老化或閑置,而相應(yīng)的另一部分項目就會出現(xiàn)設(shè)備物資資源緊缺,還有部分項目在設(shè)備物資的購置上出現(xiàn)了重復購買的情況,造成資源的極大浪費。
2.2 維護使用方面不合理
通常情況下施工企業(yè)是會投入大量設(shè)備物資的,可是卻有很大一部分施工人員在管理設(shè)備物資上不夠重視,造成使用或維護的不當,這樣會對設(shè)備物資的使用壽命和使用效率造成很大影響。
2.3 后期管理不合理
施工企業(yè)即將完成工程項目的時候,施工任務(wù)就會越來越少,廢棄或限制使用的設(shè)備物資就會增加。由于對這些設(shè)備物資管理上的不合理,導致施工現(xiàn)場經(jīng)常會有設(shè)備物資隨意丟棄的情況,造成設(shè)備物資流失和損壞情況嚴重。更有甚者會出現(xiàn)對廢舊物資盲目處理的情況,盡管在售賣時采取的是招標競價,但是處理時經(jīng)常是低價出售,造成施工企業(yè)經(jīng)濟效益減少。
2.4 施工企業(yè)沒有與供應(yīng)商之間形成長期的合作關(guān)系
現(xiàn)在的建筑行業(yè)進行設(shè)備物資采購的時候,一般企業(yè)和供應(yīng)商之間形成的是一種短期、不固定的供求關(guān)系。一次采購結(jié)束供求關(guān)系就斷了,等到再需要設(shè)備物資時還要重新選擇供應(yīng)商,這就會將大量的時間、財力、精力浪費掉。長期的供應(yīng)關(guān)系不僅可以將很多精力節(jié)省下來,也有利于價格上的優(yōu)惠和設(shè)備物資質(zhì)量方面的放心。
剛才所討論的是現(xiàn)在施工企業(yè)中設(shè)備物資方面存在的主要問題,對于這些問題,企業(yè)的管理者必須加以重視,利用有效合理的方法做好設(shè)
備物資管理工作,幫助項目施工順利完成。
3.1 建立健全的設(shè)備物資管理制度
在項目施工中會有較大的設(shè)備物資投入,一旦設(shè)備物資出現(xiàn)老化、閑置或者購置重復的現(xiàn)象,勢必會造成資金上的浪費。所以,施工企業(yè)相關(guān)的管理人員應(yīng)該掌握設(shè)備物資在項目施工中使用的規(guī)律,建立企業(yè)內(nèi)部設(shè)備物資管理的公共信息平臺,共享實時資源。在此基礎(chǔ)上制定設(shè)備物資管理的規(guī)章制度,做到設(shè)備物資利用有章可循。如果設(shè)備出現(xiàn)老化或者閑置就應(yīng)該對其進行及時地處理,實時掌控市場的動態(tài),利用公開招標的形式將設(shè)備出售或者轉(zhuǎn)租,一定要做到企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,盡量讓設(shè)備物資可以增值保值。
3.2 加強設(shè)備物資的計劃統(tǒng)籌和監(jiān)管力度
根據(jù)施工企業(yè)項目前期準備情況,加強設(shè)備物資的計劃統(tǒng)籌,以配套施工生產(chǎn)需求。在深入研究項目需求的前提下,配套工期,按照市場價格水平全球配置資源,根據(jù)設(shè)備物資的到貨周期梯度安排到貨,長周期稀缺材料保持一定庫存,中周期材料保持少量庫存,短周期材料根據(jù)需求逐步到貨,盡量零庫存,以在滿足項目需求的情況下,降低庫存管理壓力,減少資金占用,節(jié)約成本。
進行設(shè)備物資利用的同時要加強對監(jiān)管力度,一定要做到定機定員。在設(shè)備運行的時候,操作人員必須要按照設(shè)備操作以及維護說明嚴格操作,工作人員也應(yīng)該懂性能、懂構(gòu)造、能保養(yǎng)、會使用,一旦設(shè)備出現(xiàn)一些簡單的小故障可以妥善處理;相應(yīng)的,管理人員也要加強對監(jiān)管工作的認識,定期或不定期檢查設(shè)備,在設(shè)備維護保養(yǎng)方面做到逐項檢查,落實整改。還要對設(shè)備物資管理加入一個獎懲制度,以此激發(fā)員工們的工作積極性,也讓他們在今后的設(shè)備物資使用中更加注意,完成優(yōu)化管理。
3.3 加強全員參與
現(xiàn)在施工企業(yè)中存在一個嚴重的問題就是大部分員工覺得設(shè)備物資的管理是維修人員與技術(shù)人員的工作,與自己毫無關(guān)系,這就造成了設(shè)備物資管理工作很難順利的開展。其實,設(shè)備的直接使用人員是操作人員,而設(shè)備使用的受益人則是管理人員,他們在設(shè)備物資管理中有著關(guān)鍵的作用和影響,操作人員可能對設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、原理不能完全掌握,可是在設(shè)備使用上卻是了如指掌,他們可以及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備中存在的問題與故障,杜絕故障的擴大。但是如果需要進一步對隱蔽性故障或者問題進行處理,就需要專業(yè)維護管理人員對操作規(guī)程進行嚴格的執(zhí)行,在此基礎(chǔ)上也要將定期或不定期抽檢,給設(shè)備的安全平穩(wěn)運行打下良好的基礎(chǔ)。
3.4 整理優(yōu)化設(shè)備物資管理檔案
在施工企業(yè)中,要將企業(yè)自身現(xiàn)有的設(shè)備物資做一個相對完整的身份資料檔案,這就需要把工程項目的施工工期與整體規(guī)模結(jié)合起來,根據(jù)二者制定一個設(shè)備物資購置清單,充分調(diào)動社會資源和項目群資源,杜絕設(shè)備物資過量購置或重復購置的情況,將企業(yè)自有的設(shè)備物資采購量降到最低。
3.5 強化廢舊設(shè)備物資的資源管理
廢舊設(shè)備物資也是有一定利用價值的,對其應(yīng)該充分評估后再制定處理方案,真正做到物盡其用;如果設(shè)備物資確定沒有再利用的價值,就針對市場進行調(diào)研,將設(shè)備物資的價格予以評估,進而考量決定各種處置方式,爭取實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)濟利益最大化。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈,施工企業(yè)想要在競爭激烈的市場中占領(lǐng)一席之地,首先就要合理配置設(shè)備物資,優(yōu)化管理。這既需要企業(yè)相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì),也不能缺少企業(yè)科學的管理理念和不斷創(chuàng)新的開拓精神。在設(shè)備物資管理中計劃、庫存、消耗和采購相結(jié)合;全員和專業(yè)相結(jié)合;經(jīng)濟和技術(shù)相結(jié)合。為設(shè)備物資長期穩(wěn)定運行打好基礎(chǔ),最大程度地發(fā)揮設(shè)備物資的功能,降低資金占用,為企業(yè)爭取最大的效益。
[1]孫曉飛.關(guān)于水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理的探析[J].工業(yè),2015(08):265~265.
[2]王 科.水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理解析[J].江西建材,2015(05):265.
[3]陶勝軍.優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購管理策略探析[J].中國經(jīng)貿(mào),2014(19):105.
F259.2
A
1004-7344(2016)04-0022-02
2016-1-25
劉小華(1983-),男,湖北廣水人,助理工程師,本科,從事設(shè)備物資管理工作。