馮定東

（國網(wǎng)鹽城市大豐區(qū)供電公司 江蘇鹽城 224100）

現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析

馮定東

（國網(wǎng)鹽城市大豐區(qū)供電公司 江蘇鹽城 224100）

行政管理工作的實施對于保證現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用，但是很多企業(yè)在行政管理方面還持續(xù)沿用傳統(tǒng)的黨政機關行政管理模式，企業(yè)的行政管理工作往往脫離實際。本文的重點是當前現(xiàn)代企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀，并提出相應的改革思路，從而為現(xiàn)代企業(yè)的行政管理提供一定的參考。

現(xiàn)代企業(yè)；企業(yè)行政管理；現(xiàn)狀；措施

1 引言

從某種角度來說，我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。對于企業(yè)來說，管理者必須意識到行政管理的重要性，確保企業(yè)正常運營，同時企業(yè)也需要不斷提高自身的運作效率。要以科學管理為媒介，順應時代發(fā)展的客觀規(guī)律，盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求，為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，樹立良好的外在形象。此外，在減少運營成本的基礎上，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。

2 當前現(xiàn)代企業(yè)行政管理所展現(xiàn)出來的問題分析

2.1 存在著明顯沿用傳統(tǒng)黨政機關行政管理模式

自我國建國以來，實施計劃經(jīng)濟長達近半個世紀，所以計劃經(jīng)濟時代的影響至今并沒有完全消除，特別是在企業(yè)的行政管理方面，很多企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)的實際需求以及企業(yè)單位行政管理的特點進行設置。行政管理的很多工作都消耗在高形式主義、表面文章，這種行政管理模式的實施不僅浪費員工的精力，同時也是浪費大量的時間，而在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展思想上，時間的重要性顯然極為突出，如果不能夠充分利用時間，就很難提升企業(yè)的核心競爭力。這種教條主義的行政管理模式也難以滿足現(xiàn)代企業(yè)行政管理在協(xié)調(diào)、服務以及管理三個方面的功能設定。

2.2 現(xiàn)代企業(yè)行政管理主觀性明顯

要想提升行政管理水平，就必須要提升管理的客觀性，通過制定相關的原則和制度對企業(yè)的所有員工進行約束。但是現(xiàn)在很多企業(yè)的行政管理卻存在著明顯的主觀性。在企業(yè)內(nèi)部沒有完善的行政管理規(guī)章制度，相關的部門以及員工的職責和分工沒有明確，對于公司的日常事務也沒有適宜的工作程序，往往通過領導或者各個部門領導主觀性的意愿來執(zhí)行，而且這些意愿往往會因為領導以及部門領導所處環(huán)境的不同，而導致處理辦法不同，且過多的依賴領導的主觀性意愿，企業(yè)的大事小情都需要向上級領導請示，行政管理的基層人員的工作效率難以提升，而與之對應的領導則是忙碌異常，進而產(chǎn)生行政管理成為一個可有可無的工作，對應的行政管理人員的工作積極性也會大打折扣，進而導致領導和員工之間產(chǎn)生隔閡，不能夠形成上下同心的發(fā)展格局。另外，這種主觀性的行政管理模式也會很容易導致相關人員形成相互推誘的習氣，造成企業(yè)大量人力、物力以及財力的浪費。

2.3 現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的工作時常脫離實際

現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作還存在著一種普遍的問題，企業(yè)的行政管理工作人員沒有充分地了解企業(yè)所從事的具體業(yè)務，對相關的產(chǎn)品功能、技術環(huán)節(jié)、供應鏈等方面的認知不深刻，那么在實際的管理過程中，就難以緊密結(jié)合企業(yè)的相關業(yè)務生產(chǎn)實際來進行，導致有些規(guī)定根本不能夠推行，或者是不宜推行，進而會引起其他相關部門的抵制和排斥。久而久之就會讓企業(yè)的很多其他部門覺得行政管理人員不能夠成為自身發(fā)展的有力支持者，還是一個掣肘者，于是漸漸的和行政管理部門產(chǎn)生疏遠，除非必要的事情會交給行政管理部門解決，否則是不會和行政管理部門進行溝通。這種環(huán)境下又會進一步造成行政管理部門難以深入了解其他部門，從而造成行政管理部門管理脫離實際，難以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.4 企業(yè)的行政人員素質(zhì)較低

很多企業(yè)的行政人員都是通過招聘會進行人員選拔的，但是很多應聘人員都沒有工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生，不能將理論和實踐緊密結(jié)合。在這些工作人員剛進入企業(yè)實習時，需要從企業(yè)的基層開始做起，進入工作崗位后無法很快地融入企業(yè)中。有些員工干脆自掃門前雪，在工作中與其他的部門嚴重脫節(jié)，使得一些剛剛制定完的規(guī)章制度制度無法落到實處。有些不切實際的制度使得對行政部門的員工感到排斥與反感，從而造成一種尷尬的局面。此時員工不會主動向上級反饋相關情況，管理層就不能全面了解當前存在的問題，從而惡性循環(huán)，部門之間、企業(yè)與員工之間的矛盾不斷激化，行政效率越來越低，嚴重影響企業(yè)的健康發(fā)展。

3 我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理的改革思路分析

3.1 完善企業(yè)形成管理體制

企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況制定一套具有針對性的管理策略。行政管理制度的制定拒絕閉門造車，需要通過與其他部門的溝通找出自己的需求與缺陷，并且需要采用先進的科學管理方法，努力通過科學管理制度的制定來糾正管理中的不當行為，使企業(yè)有章可循，有章可依。由于一些企業(yè)管理者保持著傳統(tǒng)的思想管理理念以及在公司中存在著行政命令大于一切的傳統(tǒng)理念，所以建立一套規(guī)范性的圖表和文件尤為重要，這些圖表與文件是對企業(yè)中諸多繁雜工作程序的梳理，通過這些整理的文件對領導者以及員工的工作情況進行合理考察，從而保證企業(yè)行政管理工作的效率提高。

3.2 優(yōu)化管理模式

在新時代下，企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導致其具有的各種職能得不到應有的發(fā)揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況，企業(yè)需要必須結(jié)合自身發(fā)展特點，優(yōu)化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強化企業(yè)的行政管理職能，把各項管理措施落到實處。此外，還要引進先進的行政管理理念，與時俱進，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，順應社會市場發(fā)展的客觀要求，創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標。

3.3 聯(lián)系實際開展相關工作

在行政管理過程中，管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟利益服務放在首要位置，堅持實事求是的原則，擯棄形式主義。要堅持企業(yè)利益最高的原則，與時俱進，強化企業(yè)文化建設，不斷強化內(nèi)部行政管理人員的責任意識，具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關規(guī)章制度。同時，要深入到內(nèi)部各個業(yè)務部門中，了解實際情況，構(gòu)建可行的管理制度，制定高效的業(yè)績考評制度，不斷提高行政管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。結(jié)合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn)，選出具有較強服務意識的行政管理人員，優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部人力資源利用率。

3.4 提高行政員工的整體素質(zhì)

作為企業(yè)發(fā)展的關鍵，人才的選拔是人才儲備的前提。企業(yè)要想發(fā)展壯大，需要的就是培養(yǎng)自己的人才，增強自己的核心競爭力。在人才的選拔中，需要對選拔環(huán)節(jié)進行完善，單純的面試筆試以及達不到理想的效果，企業(yè)可以加入情景模擬、頭腦風暴等一些更有深度的招聘環(huán)節(jié)，一些高素質(zhì)以及高水平的行政管理人才可以更好地篩選得到。另外對于行政管理人員應該進行定期的知識能力培訓，并且鼓勵員工積極參加到培訓中來。在這個競爭激烈的環(huán)境下要想是自己的事業(yè)更上一層需要的就是自己不斷充電，不斷學習，拓展知識面，公司舉行的這種不脫產(chǎn)培訓也是迅速獲取知識的一種良好方式。關于對于行政人員的培訓可以采取聘請外來的專家進行專題講座形式，也可以請本公司資高級管理者來進行培訓。當然也可以組織員工去企業(yè)進行參觀，進行專題性學習等?？傊?，企業(yè)需要通過選、用、育、留等保證自己的人才儲備庫的充裕，培訓自己的專有人才，保障自己的核心競爭力。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作必須要緊密結(jié)合企業(yè)的實際情況來制定相關的管理制度和內(nèi)容，同時要選擇與企業(yè)相適應的行政管理模式。在管理上要做到有章可循、有據(jù)可依，同時還需要緊密和企業(yè)文化建設，員工的思想培訓緊密結(jié)合起來，只有這樣才能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)行政管理的功能，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出重要的貢獻。

[1]梁瀟日.現(xiàn)代企業(yè)行政管理的問題與思考探究[J].時代報告月刊，2012（6）：268.

[2]董欣欣.關于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].江蘇商論，2011（30）：106.

[3]路 鑫，張紅.對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].商場現(xiàn)代化，2011（2）：35.

D412.6

A

1004-7344（2016）08-0015-02

2016-3-5

馮定東（1987-），男，助理工程師，本科，主要從事企業(yè)管理和行政工作。