李麗珍

解析信息化背景下談財(cái)務(wù)檔案管理工作

李麗珍

（泉州市公路局德化分局）

公路局的財(cái)務(wù)檔案能夠反射出該局的經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況和公路發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)情況，因此，對(duì)于公路局的管理工作來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案工作是非常重要的組成部分。財(cái)務(wù)檔案管理工作在公路局的可持續(xù)發(fā)展中也扮演著重要的角色。目前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)可以有效地提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。本文通過(guò)探析公路局財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義，以此為基礎(chǔ)，提出公路局財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)的建議。

信息化；公路財(cái)務(wù)；檔案管理

引言

交通是國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，而公路又是交通基礎(chǔ)設(shè)施中非常重要的部分，加快重要公路建設(shè)不僅僅是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的急切要求，更是人民群眾的熱烈期盼。而財(cái)務(wù)檔案管理在公路建設(shè)中扮演著特別重要的角色。如今的社會(huì)是信息化的時(shí)代，是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，目前，信息化的浪潮已經(jīng)遍布全球，信息化的步伐正在以一種前所未有的速度滲入到人們工作、生活的每一部分，企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程已經(jīng)是一種無(wú)法阻擋的趨勢(shì)。業(yè)務(wù)是企事業(yè)業(yè)單位的工作核心，而業(yè)務(wù)的管理主要依靠財(cái)務(wù)檔案的管理，財(cái)務(wù)檔案管理的信息化是財(cái)務(wù)作發(fā)展的必然趨勢(shì)，只有不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理，才能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的水平。我國(guó)各級(jí)交通部門正在根據(jù)信息化建設(shè)的總體要求不斷加強(qiáng)公路財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)。

1 財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中的難題

1.1 對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知程度不夠

財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)一直以來(lái)都是公路局發(fā)展所追求的目標(biāo)，但是就當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展情況可以看出，在財(cái)務(wù)檔案管理信息化的認(rèn)知方面還存在很多不足，存在很多偏差。一方面，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的熱情不高，安于現(xiàn)狀，因循守舊，改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。另一方面，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知過(guò)于片面，單純地以為只要自身?yè)碛袕?qiáng)大的管理軟件就可以對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化達(dá)到管理的目的，完成信息化建設(shè)工作，然而這樣達(dá)不到對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)有一個(gè)科學(xué)合理的認(rèn)知和了解。

1.2 信息傳輸不及時(shí)影響了管理效率

當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理其最基礎(chǔ)的是對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息的管理，公路部門涉及的部門比較多，包括省市公路局、公路分局、公路站等部門，如果只按照傳統(tǒng)的信息溝通方法，一定會(huì)延誤信息的傳達(dá)，而及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息對(duì)公路部門合理安排資金使用計(jì)劃有著非常重要的指導(dǎo)意義。目前，我國(guó)部分的公路部門財(cái)務(wù)檔案管理信息不對(duì)稱和不集中，各管理部門之間未能及時(shí)地提供有關(guān)的財(cái)務(wù)檔案信息，給高層的決策帶來(lái)了很多的困擾，如果不能準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)檔案信息就不能弄清楚下面各部門資金使用的真實(shí)情況，就會(huì)導(dǎo)致高層決策的延緩甚至錯(cuò)誤。

1.3 相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案相比，財(cái)務(wù)檔案管理人員已經(jīng)符合公路局發(fā)展的要求，在專業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等方面都達(dá)到了相應(yīng)的要求，但是對(duì)于信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，管理人員的專業(yè)素質(zhì)還有很多需要提高的地方。財(cái)務(wù)檔案信息化管理離不開數(shù)字技術(shù)，所以，要求管理人員一定要具有很強(qiáng)的信息化意識(shí)、熟練的操作技術(shù)，而且還要對(duì)數(shù)字很敏感。然而，在現(xiàn)實(shí)的工作中仍然缺少真正的專業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理人才，懂得財(cái)務(wù)檔案電子模式轉(zhuǎn)換的人員較少，造成這種情況的原因主要是由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)觀念影響，以至于導(dǎo)致了工作人員經(jīng)常忽視對(duì)信息化財(cái)務(wù)檔案管理。我國(guó)信息化進(jìn)程快速發(fā)展，造成了不能及時(shí)培養(yǎng)專業(yè)人才，因此出現(xiàn)了人才斷層的現(xiàn)象。

2 財(cái)務(wù)檔案信息化管理內(nèi)容分析

2.1 對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息管理制度予以明確

隨著計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的發(fā)展，公路局要想全面提高財(cái)務(wù)檔案管理水平和管理效率，需要對(duì)信息化建設(shè)予以高度重視，并以整體性和全局性為工作中心，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化水平。同時(shí)，還需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理予以統(tǒng)籌規(guī)劃，并通過(guò)財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度的制定，來(lái)保證財(cái)務(wù)檔案信息化管理的有序穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前，在財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作中，存在很多操作不夠規(guī)范和目標(biāo)不明確的現(xiàn)象，面對(duì)這些情況，對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理部門的職責(zé)及其在公路檔案管理中的重要作用予以充分認(rèn)識(shí)。在實(shí)際操作過(guò)重，公路局財(cái)務(wù)檔案管理部門還需要以數(shù)字化工作方式為基礎(chǔ)，進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用范圍，并對(duì)財(cái)務(wù)檔案的各項(xiàng)管理制度予以認(rèn)真遵守。

2.2 對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息管理各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施予以進(jìn)一步改善

加強(qiáng)對(duì)公路局財(cái)務(wù)檔案信心化管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的改善是有效提升財(cái)務(wù)檔案信息管理水平的基礎(chǔ)和前提，也是達(dá)到財(cái)務(wù)檔案信息化管理這一目標(biāo)的重要方式。這些設(shè)施包括安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存器、服務(wù)器等。具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案信息化管理需要相關(guān)儲(chǔ)存器和服務(wù)器具有強(qiáng)大的信息處理能力和較高的安全性能，使得財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作相關(guān)硬件設(shè)備與工作目標(biāo)要求相符。此外，為有效提升財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平對(duì)相關(guān)安全管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件平臺(tái)具有較高要求，其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)的電子檔案管理程序、數(shù)據(jù)處理軟件、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存系統(tǒng)、管理與操作程序等。公路局搭建財(cái)務(wù)檔案信息化管理的軟硬件平臺(tái)時(shí)，應(yīng)對(duì)軟硬件的匹配工作予以高度重視，使其達(dá)到公路局財(cái)務(wù)檔案信息化管理的目標(biāo)要求。

2.3 有效提高財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)技能

隨著財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平的不斷提升，對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)也提出了更高的要求。為此，公路局應(yīng)定期開展培訓(xùn)工作，并在培訓(xùn)過(guò)程中注意內(nèi)外相結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)和教育，高工作人員的網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)的能力和信息分析能力。

（1）要改變財(cái)務(wù)管理工作人員的傳統(tǒng)觀念。目前，公路財(cái)務(wù)檔案管理人員還把財(cái)務(wù)檔案管理工作簡(jiǎn)單的理解為算賬、記賬、制作會(huì)計(jì)報(bào)表等，與現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)還存在一定的距離，這就要求現(xiàn)在的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員改變觀念，適應(yīng)新形勢(shì)下的信息化財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)。廣大公路財(cái)務(wù)檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案工作的職能作用正在發(fā)生改變，財(cái)務(wù)檔案信息化管理對(duì)公路財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。

（2）要不斷加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提升自身整體素質(zhì)。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理知識(shí)已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)檔案管理的需要，財(cái)務(wù)管理工作人員一定要增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提升整體素質(zhì)，把自己培養(yǎng)成信息化平臺(tái)上既有知識(shí)又有能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)檔案管理人才。公路財(cái)務(wù)檔案管理工作人員要改變觀念，完善自身知識(shí)體系，努力提升在財(cái)務(wù)檔案管理工作中運(yùn)用和掌握現(xiàn)代高新技術(shù)的能力。不斷提升創(chuàng)新能力，在現(xiàn)代公路的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，公路財(cái)務(wù)檔案管理人員將會(huì)面對(duì)許多新難題，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，要求財(cái)務(wù)檔案管理工作人員要善于學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并且結(jié)合自身實(shí)際需要，不斷提升創(chuàng)新能力。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，如今，隨著信息化進(jìn)程的逐漸完善，信息化管理已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展方向的必然趨勢(shì)，公路建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分，是改善人們出行環(huán)境，提高生活品質(zhì)的重要部分，加強(qiáng)公路財(cái)務(wù)檔案信息化管理可以有效提升現(xiàn)代公路財(cái)務(wù)管理的效率，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，使財(cái)務(wù)信息的管理更加便捷，為合理制定公路建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)的遠(yuǎn)景規(guī)劃，推動(dòng)公路科學(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展起較好的促進(jìn)作用。公路財(cái)務(wù)檔案信息化管理在一定程度是體現(xiàn)了我國(guó)公路建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)的現(xiàn)代化水平。提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平能夠?qū)崿F(xiàn)公路建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)與財(cái)務(wù)資金使用的良性循環(huán)。在我國(guó)公路財(cái)務(wù)檔案信息化管理進(jìn)程中，要求管理人員不斷摸索合理的方法，確定有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，并不斷進(jìn)行完善，從而制定符合自身的信息化管理建設(shè)方法，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息化管理這一目的。

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2016-9-14