陳麗霞

基于現(xiàn)代企業(yè)管理技術對電力企業(yè)物資管理的完善

陳麗霞

（國網(wǎng)福建省電力有限公司泉州供電公司）

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)物資管理作用日益明顯。本文主要從電力企業(yè)物資管理過程中存在的問題入手，重點對現(xiàn)代企業(yè)物資管理模式進行了分析和闡述，并有針對性地對加強電力企業(yè)物資管理提出了一系列改善措施，以供同行參考。

電力企業(yè)；物資；管理

1 引言

新時期，電力市場的開放程度越來越大，市場競爭也越來越激烈。傳統(tǒng)物資管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的需要。所以，為提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，需要借用現(xiàn)代企業(yè)管理技術，對傳統(tǒng)物資管理模式進行優(yōu)化，切實提升企業(yè)物資管理水平，促進電力企業(yè)的全面發(fā)展。

2 電力企業(yè)物資管理工作存在的不足

2.1 電力經(jīng)營物資采購管理不到位

在整個電力企業(yè)經(jīng)營的過程中，其采購并沒有對供應室的來源進行有效的監(jiān)管，有很多供應室的分類和來源都比較混雜，因此物資采購方與供應商之間并沒有形成相對穩(wěn)定的關系，每一次在進行物資采購的過程中都需要重新更換供應商，資源浪費現(xiàn)象嚴重，同時還提高了電力經(jīng)營的成本。與此同時，在實際物資采購的過程中，由于缺乏有效的監(jiān)管，物資采購人員還很容易與供應商形成利益鏈條，因此很容易出現(xiàn)貪污等情況。

2.2 電力物資采購操作行為不規(guī)范

電力企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中關鍵就是要選擇正確的供應商和供應產(chǎn)品，但是在電力經(jīng)營的實際過程中存在很多物資采購操作行為不規(guī)范、不合理的情況。我國采購條例中曾經(jīng)明確規(guī)定，采購貴重或者是重要物資的時候，必須要選擇三家或者三家以上的供應商，同時還需要對這三家供應商進行認真的考核和核實，分別對比其供貨價格、供貨類型等情況，最終選擇物美價廉的高質(zhì)量供應商。但是在實際操作的過程中，有很多電力企業(yè)并沒有根據(jù)采購慣例進行采購，整個物資采購操作行為不規(guī)范、不合理，從而直接影響了整個采購的工作，導致采購質(zhì)量較低。

2.3 電力企業(yè)物資詢價體系不健全

電力企業(yè)物資詢價體系主要是指在進行物資采購的過程中，應該對供應商提供的各種商品類型、商品價格進行系統(tǒng)認真的比較，這樣經(jīng)常會出現(xiàn)供應商謊報虛假價格的情況發(fā)生。還有很多電力企業(yè)在經(jīng)營的過程中缺乏對電力經(jīng)營物資價格進行詢問和了解，由于缺乏對市場價格進行了解，因此會導致采購成本上升，單純地依據(jù)歷史價格來確定每一次的購買價格，這種落后的確定方式會造成價格虛報，長此以往，惡性循環(huán)，這無疑會增加電力企業(yè)物資成本。

2.4 電力企業(yè)物資預算管理制度不完善

無論是物資的領取還是物資的消耗都需要電力經(jīng)營物資部門進行系統(tǒng)化的預算并且簽字才能完成，但是電力企業(yè)在實際領取物資的過程中很容易脫離自身實際需要，一味盲目地追求高品質(zhì)、高檔次的物資，從而形成了盲目跟風的情況。還有很多電力經(jīng)營物資預算管理部門并沒有對其進行有效的監(jiān)管，電力經(jīng)營物資預算管理制度不完善，從而降低了整個電力經(jīng)營工作的質(zhì)量和水平。

3 現(xiàn)代電力物資管理模式分析

3.1 集約化管理

集約化原是經(jīng)濟領域中的一句術語，本意是指在充分利用一切資源的基礎上，更集中合理地運用現(xiàn)代管理與技術，充分發(fā)揮人力資源的積極效應，以提高工作效益和效率的一種形式。物資管理一般分為集中采購和分散采購兩種形式，傳統(tǒng)的粗放、分散的物資采購管理模式，顯然已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需求，需要對物資采購和管理進行集中化、規(guī)?；芾恚岣呶镔Y管理的科技含量，實現(xiàn)服務手段的電子化也是物資集約管理的重要特征。由此可見，實行集約化物資管理將成為未來發(fā)展的主要方向。

3.2 物資計劃管理

根據(jù)電力企業(yè)年度生產(chǎn)發(fā)展的投資總額，科學、合理的計算出物資消耗量和使用量，對物資管理進行標準化要求，制定有效的電力物資管理計劃，并且把計劃貫穿到整個電力生產(chǎn)過程中，真正意義上實現(xiàn)電力物資的科學、有序化管理。

3.3 物資采購管理模式

采購是物資管理的核心環(huán)節(jié)，與電力企業(yè)生產(chǎn)成本有著直接關系，采購管理的有效性和科學性將直接影響到物資管理的最終效果。因此，對于電力物資采購的每一個環(huán)節(jié)都需要認真細致，做到精益求精。在整個電力物資采購活動過程中，一方面需要通過采購獲取了企業(yè)生存發(fā)展所必須的物質(zhì)資源，保證電能的正常供應，這是采購的效益；另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就是不斷降低電力物資的采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，就需要建立采購物資質(zhì)量評價體系，總結各種電力物資的質(zhì)量比和價格比，努力追求電力物資的科學采購。

4 運用現(xiàn)代企業(yè)管理手段，加強物資管理的有效策略

4.1 優(yōu)化物資制度管理體系、合理庫存

庫存作為物資管理工作中十分重要的組成部分，在其中發(fā)揮了十分重要的作用，因此做好庫存工作不僅能夠實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化，同時還能減少空間占用，從而提高電力企業(yè)整個綜合物流成本，從根本上起到節(jié)約電力物資的作用，避免了不必要的資源浪費，實現(xiàn)了電力企業(yè)物資管理規(guī)模效應。通過優(yōu)化物資制度管理體系，進行合理庫存控制，能夠統(tǒng)一進行物資運輸和管理，從而降低運輸過程中的成本消耗，起到合理控制成本的作用，與此同時還能實現(xiàn)資源的合理配置，推動電力企業(yè)又好又快發(fā)展，使電力企業(yè)在發(fā)展的過程中具有價格競爭優(yōu)勢。

4.2 制定一整套科學合理的物資管理方案

良好的方案是確保物資制度管理水平提高的有效策略，因此在整個物資管理的過程中，制定一整套科學合理的物資管理方案，能夠從根本上提高電力經(jīng)營中物資制度管理的質(zhì)量和水平，同時還能詳細地制定電力經(jīng)營的年計劃、月計劃以及日計劃等內(nèi)容，并且對其匯總，形成科學合理的電力經(jīng)營物資制度管理方案，提高電力企業(yè)物資利用效率，從而實現(xiàn)節(jié)約電力物資資源的目的。

4.3 創(chuàng)新電力經(jīng)營物資制度管理方法

具體操作方法如下：①在進行物資采購的過程中，必須要深入市場進行實地考察，了解整個市場的供需情況然后滿足市場需求合理進行采購；②在進行物資采購的過程中，需要充分考慮物資的整個運輸成本和物資的實際價格，制定一整套科學合理的運輸計劃和運輸方案，將物資成本降低到最低，從而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益；③在進行物資采購的過程中，還需要結合自身發(fā)展的實際情況，尤其是設備選擇方面，要根據(jù)電力企業(yè)現(xiàn)有的技術，適當?shù)剡x擇機械設備；④創(chuàng)新電力經(jīng)營物資制度的過程中，還需要制定合理的采購方案，減少采購時間；⑤電力企業(yè)采購管理人員還要與供應商進行交流和溝通，選擇誠信可靠的供應商一起完成采購任務，在選擇供應商的過程中，也需要貨比三家實現(xiàn)從優(yōu)選擇，這樣才能提高整個電力經(jīng)營物質(zhì)制度管理的質(zhì)量和水平，優(yōu)化電力經(jīng)營物資制度管理工作效果。

4.4 提高電力企業(yè)物資管理人員自身素質(zhì)

具體表現(xiàn)為以下兩個方面：①要想提高電力企業(yè)物資管理人員自身素質(zhì)和專業(yè)化水平，電力企業(yè)物資管理人員應該樹立責任意識，在采購工作進行之前需要充分了解和掌握市場信息和資源，對市場價格的波動做到心中有數(shù)，并且要嚴格根據(jù)電力企業(yè)自身發(fā)展的實際情況進行分析，制定一整套科學合理的采購計劃和方案，從根本上提高電力企業(yè)物資管理的整體質(zhì)量和水平；②電力企業(yè)應該對物資管理人員組織二次培訓，聘請國內(nèi)優(yōu)秀的物資管理人員對其進行講解和教育，傳授其自身豐富的講演，從而逐步提高電力企業(yè)物資管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)化水平，促進電力企業(yè)采購人員全面發(fā)展。

5 結語

總之，物資管理是非常復雜且重要的工作，和社會發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。新形式下，電力企業(yè)人員要改變傳統(tǒng)的管理思想，使用現(xiàn)代化、技術化、科學化的管理方式對物資進行有效的利用，最大限度的提高電力企業(yè)的經(jīng)濟成效。

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F273.4

A

1004-7344（2016）27-0027-02

2016-9-12

陳麗霞（1973-），女，經(jīng)濟師，大學本科，主要從事物資合同管理工作。