林家平
(南京第一建筑工程集團(tuán)有限公司 210000)
建筑工程成本管理的思考
林家平
(南京第一建筑工程集團(tuán)有限公司 210000)
隨著民用住宅及商業(yè)用建筑業(yè)的飛速發(fā)展,在激烈的市場競爭中要使企業(yè)又快又好的發(fā)展,既要注重工程質(zhì)量以使業(yè)主滿意,從而提升企業(yè)的形象,也要注重工程的成本使企業(yè)獲得最大利潤,從而提升企業(yè)的競爭力。只有事先制定好成本目標(biāo)計(jì)劃,通過采用各種有效措施,使項(xiàng)目的實(shí)際成本管理在目標(biāo)計(jì)劃范圍內(nèi),才能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的利潤最大化。
建筑工程;成本管理;思考
我們知道,工程成本就是項(xiàng)目實(shí)施過程中各種費(fèi)用支出的總和。成本管理的目的就是通過對標(biāo)前分析、施前計(jì)劃、購前組織、過程控制、支付核查及竣工核算等工作,通過施工技術(shù)手段、項(xiàng)目經(jīng)營辦法、工程管理措施等具體方法的落實(shí),從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、竣工驗(yàn)收、直至保修期滿,全過程對成本的管控,以保障完成預(yù)定的“人、財、物、時”的成本目標(biāo)。
成本控制應(yīng)貫穿于施工全過程,施工成本控制具體可分為事前控制、過程控制和事后控制三個階段,不同階段采取不同的具體控制措施。
工程項(xiàng)目成本控制是一個復(fù)雜的過程,施工企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強(qiáng)化成本管理,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃加強(qiáng)成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而,目前部分施工企業(yè)仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經(jīng)意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認(rèn)知的局限性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,沒有充分發(fā)揮成本控制帶來的優(yōu)勢。正因?yàn)槿绱?,?dǎo)致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費(fèi)現(xiàn)象,工程項(xiàng)目成本居高不下,降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,削弱了施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和增強(qiáng)自身市場競爭力的總體目標(biāo),就必須正確認(rèn)識成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本,而必須科學(xué)、合理、高效地對工程成本進(jìn)行控制。只有正確認(rèn)識成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強(qiáng)成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認(rèn)識成本控制的重要性,明確成本控制的內(nèi)容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項(xiàng)目管理水平,減低成本支出,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化要求。
3.1 合同簽訂和施工準(zhǔn)備階段
施工準(zhǔn)備階段的成本控制是事前控制,這個階段工作的細(xì)致與否將直接決定工程總的成本支出,是非常重要的一個階段。為此,施工準(zhǔn)備階段的成本控制,要做好:①首先是要依據(jù)“標(biāo)書”和簽訂的施工合同確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),對擬建工程進(jìn)行成本分解,按單項(xiàng)工程提出成本控制目標(biāo),打好成本控制的基礎(chǔ);②做好施工之前的實(shí)地調(diào)查研究,包括施工環(huán)境、場地貯存條件、材料資源和人力資源條件調(diào)查。重視成本失控風(fēng)險預(yù)測,對有可能出現(xiàn)的工程量增減、價格調(diào)整、工程風(fēng)險、物價漲跌、業(yè)主單位的信用、資金的組織協(xié)調(diào)能力以及施工所在地的交通、能源、氣候等影響因素進(jìn)行預(yù)測。依據(jù)調(diào)查的資料,結(jié)合場地施工環(huán)境條件、資源條件,制定出切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),施工進(jìn)度計(jì)劃,材料供應(yīng)計(jì)劃,從而規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險,以降低施工成本;③對成本控制目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)工程的規(guī)模和性質(zhì)等,做好工程組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化施工方案。把工程項(xiàng)目成本控制責(zé)任分解到工程部門、財務(wù)部門、材料供應(yīng)部門以及安全保衛(wèi)部門,形成全面、全員的成本控制體系,并對項(xiàng)目總成本目標(biāo)進(jìn)行修正,提高其合理性和可行性。這也關(guān)系到工程施工企業(yè)成本控制的成敗。
3.2 工程具體實(shí)施過程中
施工階段的成本控制是整個成本控制的關(guān)鍵階段,這個過程中的成本控制應(yīng)當(dāng)是動態(tài)的,因?yàn)槭┕l件的變化具有不可預(yù)測性,影響施工的內(nèi)外因素較多,因此在實(shí)際環(huán)境發(fā)生變化后,各種計(jì)劃都應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使施工成本始終處于可控狀態(tài)。①做好信息收集。除隨時掌握施工進(jìn)度,質(zhì)量信息,材料消耗,還要收集財務(wù)信息,市場材料價格,人工價格信息,根據(jù)收集的各種信息,不斷糾偏,把增加的工程施工成本控制到最??;②注意材料節(jié)約,據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右,因此要通過加強(qiáng)現(xiàn)場管理和選用新工藝、新材料,盡量減少材料消耗;③提高全體施工人員的成本控制意識,并結(jié)合有力的獎懲機(jī)制,對實(shí)施成本控制成效顯著的部門、個人實(shí)行獎勵,對亂扔材料造成損失的要處罰,激勵全員對施工成本控制的積極性,以便從材料的采購、領(lǐng)用等方面真正實(shí)現(xiàn)成本最低的目標(biāo);④工程施工是一個系統(tǒng)工程,如果協(xié)調(diào)工作做的不好,將會影響工程進(jìn)度,造成人力、物力和財力的浪費(fèi)。各施工部門要互相協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)窩工、停工。組織專業(yè)隊(duì)、實(shí)行流水作業(yè),提高效率,保證工程進(jìn)度。在這個過程中,項(xiàng)目造價管理人員責(zé)任重大,應(yīng)注意施工現(xiàn)場親自核實(shí),對每月的成本原始資料進(jìn)行收集整理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的每一筆支出,做到先算后干,邊干邊算,發(fā)現(xiàn)問題,及時分析及時將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,看兩者是否基本吻合,并提出處理意見或措施。
3.3 工程竣工階段
實(shí)際中往往忽視竣工驗(yàn)收階段的成本控制。工程一旦進(jìn)入竣工收尾階段,就把管理精力投入到其他在建工程,致使收尾工作一等二拖,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。因此在竣工驗(yàn)收階段成本控制工作應(yīng)注意:①工程完工后及時清退冗余人員,清理現(xiàn)場的機(jī)械和剩余材料,結(jié)算未付款項(xiàng),防止繼續(xù)發(fā)生不必要的各種費(fèi)用;②及時做好工程驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總和分析工作,保證資料的完整性和可靠性,并把這些資料提交給預(yù)算部門復(fù)核;③完成決算后,應(yīng)與目標(biāo)成本進(jìn)行對比,對于各分部工程重新核算,對于超過目標(biāo)成本控制的部分,進(jìn)行剖析,找出原因,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以提高今后成本管理的水平,對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎罰;④重視工程后續(xù)保修費(fèi)用支出,指定具體的保修工作責(zé)任者,要求其提出保修計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,作為控制保修費(fèi)用支出的依據(jù)。
通過以上關(guān)于工程項(xiàng)目成本控制中各環(huán)節(jié)的介紹,我們發(fā)現(xiàn)要提高工程項(xiàng)目成本控制水平,就應(yīng)該注重事前策劃、過程管理、事后總結(jié)。工程項(xiàng)目成本控制過程應(yīng)該貫穿于投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過程中以及工程竣工驗(yàn)收階段的各個方面和環(huán)節(jié),強(qiáng)化和完善成本控制核算制度,充分調(diào)動工程項(xiàng)目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上,降低成本,提高效益,才能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
TU723.3
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1004-7344(2016)17-0213-01
2016-5-17