王高杰

（南寧大容機電工程有限公司 廣西南寧 530000）

淺談通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術操作

王高杰

（南寧大容機電工程有限公司 廣西南寧 530000）

信息管理系統(tǒng)的科學化、合理化，在一定程度上能夠保證通信工程項目的高質(zhì)量和高效率。深入研究各種核心網(wǎng)絡平臺和決策支持平臺的搭建及系統(tǒng)管理集成服務，以此來實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)技術操作水平的全面提升。本文主要從工程項目管理中的信息系統(tǒng)操作存在的問題入手，并對提出相應的實施策略，以期來進一步推動通信工程的發(fā)展和進步。

信息管理；技術操作；實時策略

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，通信工程的信息管理呈現(xiàn)出信息化和網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢，各種技術的革新和信息渠道暢通等形成了整體的運用。通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術操作，有利于提升管理系統(tǒng)的整體集成服務，對理想管理模塊、資源調(diào)配模塊、需求管理模塊等各項具體的實施要求形成一定程度的系統(tǒng)化操作，把項目管理和系統(tǒng)管理相結合，形成整體的合力。

1 通信工程項目中信息管理系統(tǒng)操作存在的問題

1.1 缺乏健全的體制機制

對于通信工程項目中信息系統(tǒng)的建設，缺乏較為科學化和全面化的操作管理機制，特別是在制度運用和綜合管理這兩個方面存在一定的困難。除此之外，對具體的實施措施缺乏相應的全面細化管理，特別是在職責權利不對稱這一方面，許多通信工程對其的管理不夠精細，對成本控制缺乏系統(tǒng)化管理，還有些信息管理系統(tǒng)的管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏市場競爭觀念，沒有將企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況考慮在內(nèi)，從而導致在材料的選用、施工技術及通信設備的質(zhì)量上出現(xiàn)失誤，在一定程度上，增加了企業(yè)的經(jīng)濟成本。

1.2 缺乏對系統(tǒng)的信息化管理

在通信工程的項目建設中，系統(tǒng)建設目是服務于質(zhì)量的，一旦缺乏全面化的質(zhì)量控制系統(tǒng)，則會造成技術操作出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。特別是在系統(tǒng)化建設中，缺乏對通信工程項目質(zhì)量管理的深入了解，造成整體管理的不完善，對通信工程項目的信息化操作產(chǎn)生直接影響。在通信工程的項目建設中，時常發(fā)生通信設備的質(zhì)量偏低、程序被簡化、材料選用不合理等現(xiàn)象，缺乏業(yè)主、設計、施工及監(jiān)理等共同簽字的質(zhì)量保證規(guī)范制度體系，不利于通信工程信息化建設的質(zhì)量控制和成本控制，在一定程度上，擴大了系統(tǒng)化建設的成本。

1.3 缺乏較為完善的細節(jié)管理

在通信工程項目中信息系統(tǒng)的建設中，嚴格要求其管理措施更具系統(tǒng)化和理論化。在建設工程監(jiān)理管理中，由于缺乏全面化、系統(tǒng)化的管理體系，從而導致整個通信工程的管理沒有進行細化，主要注重技術運用階段的成本管理，包括通信項目工程中的項目決策、設計及施工，并針對這三個階段，其成本管理控制，沒有詳細的分析廣告，出現(xiàn)投資控制不明確的現(xiàn)象，從而提高了整個通信工程項目的造價，對投資控制的運用產(chǎn)生影響。

2 通信工程項目管理系統(tǒng)中主要功能模塊的運用

2.1 系統(tǒng)使用的整體情況

在通信工程項目建設的使用中，主要將模塊設計細分為以下六個方面，包括：立項管理模塊、需求管理模塊、工程管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、審計管理模塊、設計管理模塊。并對每個模塊實行全面的細化管理，結合通信工程在實際應用中的需要，從多個角度進行綜合考慮，對通信工程中的維護安裝管理、需求審批管理、任務分派、工程建設管理、資源配置等多方面形成系統(tǒng)化、全面化的操作，與此同時，還可以利用計算機技術，形成規(guī)范化的操作，并將其實施到每一項工程項目的具體應用中。

2.2 任務模塊的細化管理

在通信工程項目信息系統(tǒng)的建設中：①設計管理模塊主要是指在設計所中，對由所長所受理的設計任務進行分派、工程設計、審核并將最后的設計文件上報到投資項目計劃室。所以，在該模塊中只需要所長和設計院這兩種崗位；②立項管理模塊是主要受理那些在投資項目計劃室中上報但未審核的設計，在由計劃室主任通過審核后，要聯(lián)絡采購室進行材料的采購，并且工程立項對工程建設室和施工單位發(fā)放、投資項目管理崗提交的項目任務書；因此，在該模塊中需要設立項目管理崗和計劃室主任這兩種崗位；③工程管理模塊主要是指工程建設室受理相關的工程項目任務，并下達和審核施工任務，因此，該模塊需要設立的崗位是工程管理崗和建設室主任；④審計管理模塊主要是在審計部門內(nèi)部進行結算審計，并負責對施工單位編制的結算文件進行審計，并在工程建設室和施工單位審核后，再通過相關的審計負責人進行審批。因此，在這個模塊中需要設立審計管理崗和審計負責人這兩個崗位。

3 通信工程項目管理中信息系統(tǒng)的技術操作

3.1 系統(tǒng)主要接口的運用分析

針對系統(tǒng)接口的設計要按照科學發(fā)展的原則，并從方面探討結構運用的整體性能，從而使設計接口符合信息化建設的路徑要求。系統(tǒng)主要接口主要包括：與客戶響應系統(tǒng)的接口、與設計平臺的接口、與辦公系統(tǒng)OA的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統(tǒng)的接口、與資源管理系統(tǒng)的接口。具體如下：①與設計平臺的接口。這個接口主要是指相關的設計員在接收到上級下發(fā)的設計任務后，通過對設計需求的提取和設計軟件的調(diào)用來實現(xiàn)將設計數(shù)據(jù)上傳到項目管理信息系統(tǒng)中的目標，以便各個崗位的人員能夠及時查詢；②與制圖軟件的接口.該接口主要是指設計員通過在項目管理系統(tǒng)中調(diào)用的繪圖軟件來繪制施工圖紙，并將最終的圖紙上傳到項目管理系統(tǒng)中，以便于各個科室的查詢；③辦公系統(tǒng)的OA接口。這個接口的主要功能在于能使生產(chǎn)數(shù)據(jù)、決策分析數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)之間進行轉換，實現(xiàn)資源的共享，提高審核的效率；④與客戶響應系統(tǒng)的接口。該接口主要直接對客戶響應系統(tǒng)中的業(yè)務需求數(shù)據(jù)進行提取，降低數(shù)據(jù)重新錄入的頻率，正確、及時地反饋通信工程項目的竣工或取消的相關數(shù)據(jù)信息。

3.2 合同化管理的綜合手段

構建項目管理系統(tǒng)的核心主要是通信工程的造價、質(zhì)量、進度、合同及采取管理等，并以進度、質(zhì)量、費用等多個方面的內(nèi)容為構建系統(tǒng)的著手點。對于現(xiàn)階段的工程量清單投價，施工單位普遍采取承攬工程的方式主要是“低價中標。對工程的變更情況進行嚴格審核，計算各項變更對總投資的影響，并綜合考慮使用功能、經(jīng)濟美觀等多個角度，來確定是否要進行工程變更，有利于降低工程費用支出，防止出現(xiàn)投資失控的現(xiàn)象。

3.3 監(jiān)督管理的細化手段

在進行信息化項目建設時，要將系統(tǒng)運行的主要功能突出出來，特別是通過運用計算機的信息化處理技術，來形成每個管理環(huán)節(jié)固定的管理機制，并結合通信工程的實際需要，對項目建設組織施工中的各個階段、專業(yè)和工種的配合及進度協(xié)調(diào)進行指揮。保證施工進度計劃能夠順利實施的主要手段就是做好調(diào)度工作，其主要任務是掌握好計劃實施的實際情況，并對各方面的關系進行協(xié)調(diào)，針對其中存在的矛盾，采取相應的解決措施，以此來保證作業(yè)計劃和進度目標的順利實現(xiàn)。

3.4 項目管理信息化系統(tǒng)的綜合運用

系統(tǒng)與知識管理平臺、信息門戶、OA都會對項目實施管理、項目前期管理等進行了業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務流程的綜合集成。①實施項目計劃管理。主要根據(jù)項目的專業(yè)類型，選擇套用相應的標準WBS模板，自動對項目工作的范圍進行分解，并根據(jù)具體項目的特點，對WBS的結構進行修正，以此來建立進度網(wǎng)絡、資源計劃及對項目起到指導和控制作用的基準計劃；②流程管理。建立流程配置靈活化、工單派發(fā)自動化、流程驅(qū)動自動化的管理信息系統(tǒng)；③基站建設。信息系統(tǒng)對基站的建設過程主要以業(yè)務流程進行驅(qū)動，在業(yè)務流程的運轉過程中，將工作任務和需要處理的事情實現(xiàn)自動分配，根據(jù)建設基站的具體數(shù)量，初步進行概預算設計、設計會審、驗收及結算。

4 結語

在通信工程的項目管理建設中，主要將信息化建設的模塊設計應用到管理建設中去，除此之外，將通信工程的主要特點考慮在內(nèi)，將現(xiàn)代化理念融入到設計管理中，較為全面和系統(tǒng)的應用現(xiàn)代化計算機技術，以此來提高通信工程項目中信息化系統(tǒng)建設的整體水平。

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TN913

A

1004-7344（2016）13-0272-02

2016-4-20

王高杰（1981-），男，本科，主要從事項目管理工作。