張雯
(安徽省電視臺服務中心財務科 安徽合肥 230000)
事業(yè)單位后勤財務控制管理問題探討
張雯
(安徽省電視臺服務中心財務科 安徽合肥 230000)
事業(yè)單位后勤財務管理不僅可以對職工隊伍穩(wěn)定性產生影響,還會影響到事業(yè)單位工作效率,這也就決定了其事業(yè)單位后勤管理屬于一項十分重要的內容。但在長期工作中發(fā)現(xiàn),我國事業(yè)單位后勤財務管理控制中存在不少問題,并不利于職工隊伍建設發(fā)展與工作效率的提升。因此,有必要對此展開研究?;诖耍疚膶氖聠挝缓笄谪攧展芾頌榱税l(fā)展趨勢入手,結合我國事業(yè)單位后勤采取控制管理中存在的問題,提出解決這些問題的方式方法。
事業(yè)單位;后勤財務;控制管理
事業(yè)單位不僅具有社會服務職能,還屬于公益性組織,是建設社會主義和諧社會的重要力量。隨著事業(yè)單位管理機制的深入改革,使得事業(yè)單位無論是在用人調配上,還是在資源運用上都實現(xiàn)了優(yōu)化發(fā)展,能夠自行應對各種困難。但事業(yè)單位改革發(fā)展中也發(fā)現(xiàn)一些問題,尤其是后勤財務控制管理中存在問題較多,這就需要對此進行深入研究,提出有效解決措施。
1.1 面向全面化發(fā)展
無論是事業(yè)單位還是企業(yè)都離不開財務管理的應用。在事業(yè)單位管理體制發(fā)生變革以后,其財務管理已經從以往的簡單核算與報賬中走出來,轉變?yōu)殛P注事前預測、事先監(jiān)管以及事后分析等內容,注重全面發(fā)展,促使事業(yè)單位后勤管理呈現(xiàn)社會化與市場化發(fā)展。
1.2 決策能力不斷強化
在事業(yè)單位管理機制改革發(fā)展以后,后勤部門已經從管理體系中脫離出來,后勤部門不管是在經濟上還是在政治環(huán)境上都在發(fā)生改變,特別是在市場經濟的影響下,財務管理所具有的決策能力在不斷增強,面對這一現(xiàn)實,事業(yè)單位后勤財務管理部門就要將監(jiān)管財務決策引進到實際工作中,逐漸強化決策能力。
1.3 網絡化得以進一步發(fā)展
隨著計算機技術與網絡技術的發(fā)展,很多企事業(yè)單位都應用了計算機技術,面對這一現(xiàn)實,事業(yè)單位后勤財務管理部門也要做好轉變工作,利用計算機技術完成財務報表制定、財務核算等工作,提高財務管理信息的真實有效性,以便為財務決策提供有效參考依據。將網絡技術應用到事業(yè)單位后勤財務管理中還可以優(yōu)化會計信息,提高信息質量。
1.4 向市場化與復雜化發(fā)展
事業(yè)單位改革管理已經走過了十年,在這一過程中,社會化已經十分顯著,在社會化的影響下,事業(yè)單位后勤管理不管是在經營方式上,還是在管理方式上都呈現(xiàn)出明顯的企業(yè)化與市場化特征。其業(yè)務范疇不僅有餐飲與交通,還有水電與基礎設施維護等,這些內容的存在也就決定了事業(yè)單位后勤財務部門在管理上呈現(xiàn)復雜化[1]。
2.1 市場化觀念不強
盡管受到市場經濟影響我國事業(yè)單位后勤財務管理部門已經具備了對市場觀念等方面的認識,但計劃經濟體制影響過深,使得很多事業(yè)單位后勤部門一時間難以從原有的管理中真正脫離出來,尤其是其行政與形式在一短期內不得到全部消除,這樣就使事業(yè)單位后勤部門會出現(xiàn)不能適應市場經濟的癥狀。如在實際工作中發(fā)現(xiàn),財務管理上依然沒有將成本核算作用重點,利用資金時依然存在較大隨意性,同時,輕視財務預算,導致資金得不到合理運用,再加上專業(yè)人才引進能力差,多數從業(yè)人員都與現(xiàn)有工作人員存在關系,這些都在影響著后勤財務管理發(fā)展,導致財務管理難以從原有禁錮中走出來。
2.2 財務核算機制缺乏
在財務管理中,財務核算屬于一項十分重要的工作,但我國事業(yè)單位并不具有獨立法人資質,導致后勤管理部門依然屬于事業(yè)單位中的一部分,這也就決定了它的運行方式難免會受到各種因素影響,如很多人不重視財務核算,不為財務核算提供必要的設備與經費等,限制財務核算工作的開展。同時,改革后的后勤管理部門在管理中帶有一定的企業(yè)管理特點,擁有了自己的發(fā)展空間,卻因不具有獨立法人資質難以體現(xiàn)其應有價值,最終導致后勤財務管理核算不夠完善,減弱了財務核算的作用。
2.3 少有科學預算
在財務管理中,財務預算是企事業(yè)發(fā)展中必不可少的手段,也是現(xiàn)代企業(yè)做好資金規(guī)劃的重要方式,是企業(yè)運用資金的重要憑證。但由于我事業(yè)單位后勤財務管理中一直都沒有將財務預算納為研究重點,致使財務預算成為了一種形式,導致預算編制受到限制。以往的財務預算就是參照上一年的預算,進行簡單的加減,并不存在像大型企業(yè)財務預算中能夠了解下一年度的企業(yè)發(fā)展重點的內容,同時,由于不注重科學性,這樣也就決定了其在執(zhí)行過程中存在加大隨意性[2]。
3.1 關注財務管理,融入市場化觀念
為使我國事業(yè)單位后勤財務管理更具社會化,就需要將市場化觀念融入到后勤管理中。①作為事業(yè)單位后勤管理領導者,一定要認識到市場觀念在其中所發(fā)揮的重要作用,學習與了解市場化知識,經常在會議中提到市場化對財務管理的作用。②為做好財務管理工作,應將先進財務管理理念融入到企業(yè)文化中,要求所有從業(yè)人員都要學習先進理念。③構建完善的、與市場經濟發(fā)展體制相適應的財務管理機制,通過培訓等方式提高從業(yè)人員業(yè)務素質與技能,構建良好的財務監(jiān)管機制,防止在工作中出現(xiàn)紕漏,同時也可以促進事業(yè)單位后勤管理早日實現(xiàn)科學化,為企業(yè)決策提供有效參考。
3.2 確保財務管理機制與核算方式統(tǒng)一
企業(yè)要發(fā)展就離不開相關管理機制的應用,因此就需要事業(yè)單位從自身實際出發(fā),在遵守相關法律機制的同時,制定出合理的后勤財務管理的規(guī)章制度,同時通過法律逐漸完善與強化事業(yè)單位后勤財務管理核算。做到財務管理機制與核算方式具有一致性。同時,事業(yè)單位后勤管理部門還要全面優(yōu)化與配置財務管理機構,著重體現(xiàn)集中管理原則,丟棄原有財權分散管理模式,保證事業(yè)單位后勤財務管理實現(xiàn)信息化與制度化。
3.3 強化事業(yè)單位后勤預算管理
為做好事業(yè)單位后勤預算管理工作,在實際建設工作中就要注重全面預算管理手段在其中的融入。事業(yè)單位后勤管理部門應根據自身實際情況,聯(lián)系市場經濟發(fā)展規(guī)律,強化事業(yè)單位公益性,將適用于被企業(yè)使用的管理機制應用到實際工作中。同時,還要將科學、合理、協(xié)調能力強的評價機制應用到后勤部門管理中,重視編制預算、執(zhí)行預算以及控制預算等,加強其與實際工作之間的聯(lián)系,使其能夠在實際工作中發(fā)揮應有作用,體現(xiàn)自身價值。
3.4 重視授權控制
在授權控制中不僅對財務報告的控制,還有收支授權控制以及資產授權控制等。因此,不管是哪種財務事項都要根據授權加以限制,只有經過審核批準的才可以開展下一步工作。通過長期實踐工作得知,將對外擔保、投融資決策等交給總部進行控制與管理,是有效防止財務失控的重要方式,在這種方式的作用下,無論是要進行哪種活動都將在風險評估以后才能開展,這樣也就極大的降低了風險發(fā)生幾率,保證財產不受損失[3]。因此,在事業(yè)單位后勤財務管理與控制中應重視授權控制的應用,在應用過程中一定要加強制定力度,不對任何人放松,嚴懲在其中所發(fā)生的不良行為,真正體現(xiàn)其價值。
通過以上研究了解到,我國事業(yè)單位經過了深化改革得以快速發(fā)展,去除了很多不良影響,但由于受到計劃經濟的影響,導致事業(yè)單位后勤管理部門難以中以往的管理方式中真正脫離出來,阻礙了其進一步發(fā)展。因此,就需要研究其中所存在的主要問題,根據實際情況有針對性的提出有效措施。針對這種情況,本文結合實際工作中找出了存在于事業(yè)單位后勤財務管理中存在的問題,并提出了有效整改措施,以便能為相關人士帶來有效參考,做好后勤財務管理工作。
[1]趙英坤.事業(yè)單位后勤財務管理問題研究[J].行政事業(yè)資產與財務,2015,06:39~40.
[2]雷學果.我國事業(yè)單位財務管理控制的問題及對策[D].武漢科技大學,2013.
[3]李龍.中央國家機關后勤事業(yè)單位財務管理探析[J].財經界(學術版),2012,11:156+158.
F810.6
A
1004-7344(2016)13-0239-02
2016-4-16