錢勝君
(中交疏浚技術裝備國家工程研究中心有限公司 上海 201208)
關于科研企業(yè)中的科研項目管理探究
錢勝君
(中交疏浚技術裝備國家工程研究中心有限公司 上海 201208)
科研項目管理,需要根據(jù)實際情況建立完整的管理體系,并利用已經(jīng)成熟的管理模式,采取各種有效措施對常見問題進行分析管理,降低科研項目開發(fā)所承擔的風險。科研項目在開發(fā)過程中,受外界因素影響,一旦出現(xiàn)失誤,勢必會造成項目研發(fā)失敗,造成巨大損失。因此,需要明確項目管理的必要性,針對科研項目具有的特點,對管理模式進行優(yōu)化,有效展開各項管理工作,本文對此進行了簡要分析。
科研企業(yè);科研項目;項目管理
我國科研領域不斷擴大,科研項目深度和廣度不斷增加,為提高項目研發(fā)成功率,獲得更多有效科研成果,必須要對研發(fā)過程做好項目管理工作。通過有效的管理措施來控制各項風險因素,降低其對項目產(chǎn)生的影響。并對科研項目進度和質量關系進行分析,做好科研過程優(yōu)化,在控制成本的同時,提高項目運行效率。
1.1 創(chuàng)新性
相較其余企業(yè)項目,科研項目在實施過程中具有更高的創(chuàng)新性,且研發(fā)結果具有更明顯的專業(yè)特性,其各類成果間存在很大差異。如新配方、新材料、新工藝流程等,各類成果通過其所具有的特點來展現(xiàn)科研項目所具有的創(chuàng)新性特點。在對其進行管理時,便可以利用此特點,可實際情況出發(fā),選擇合適的措施進行過程優(yōu)化。如軟件類產(chǎn)品經(jīng)過需求分析、方案構架、編碼、測試、使用、反饋以及維護等階段,保證成果具有良好的應用效果[1]。
1.2 不確定性
基于科研項目所具有的高創(chuàng)新性特點,在研發(fā)過程中也勢必需要面對更大的難度,所需時間成本更高,且存在高風險性,出現(xiàn)任何失誤均會對計劃目標產(chǎn)生影響,甚至會使得研發(fā)過程中低目標與方向進行調(diào)整。對于研發(fā)時間較長的項目,所需時間更長,相應的面對的各類風險更多,如技術發(fā)展超出預期、產(chǎn)品更新過快以及市場需求變化等,均決定了科研項目實施階段存在很強的不確定性[2]。如果不采取措施在項目進入穩(wěn)定性前使其保持在預定階段,勢必會對成本以及結果產(chǎn)生影響。
1.3 風險性
一方面,技術不成熟??蒲兴鶓眉夹g是否成熟,決定了項目實施綜合效果,如果技術選擇不當,不僅會增大科研工作難度,同時失敗的風險也更高。另一方面,目標偏離計劃。任何科研項目均有一個明確的目標和方向,但是在項目實際研發(fā)過程中,受各項因素影響,會出現(xiàn)目標方向偏離既定要求的現(xiàn)象,造成資源浪費,且會使得成本增加。如果起初項目目標確定錯誤,無論投入多少資源,最終均會走上失敗道路,具有很大的風險性。
2.1 自主權不足
對于科研項目來說,想要提高工作效率,必須要保證科研人員具有較高的自主權,但是就我國科研企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,存在嚴重的時間與資金限制,所有科研項目的實施均需要經(jīng)過嚴格的管理。并且想要獲得預期的科研成果,思想與觀念需要不斷更新,這樣新舊理念與知識間勢必會產(chǎn)生矛盾。而參與科研項目的人員均是各個領域內(nèi)佼佼者,往往代表著一類科學文化的發(fā)展,這樣相互之間如果存在矛盾,勢必會影響科研工作的正常開展。
2.2 評審機制不全
科研企業(yè)針對評審人員設置的權責位分配不均,如果有評審人員遵循個人意愿或者責任意識較低,存在顧面子、講人情等情況,就會造成科研項目評審科學性降低,使得一些考核、功利性強于實用性的項目通過審核[3]。評審機制不完善,導致項目在評審階段就出現(xiàn)問題,將科研成果質量不達標的項目于通過結題驗收審查,整個評審環(huán)節(jié)形同虛設,不能及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題,在研發(fā)過程中勢必會造成成本增加,情況嚴重的甚至會造成項目研發(fā)失敗。
2.3 團隊協(xié)作性差
企業(yè)科研項目主要目的是獲得新型產(chǎn)品,提高企業(yè)在行業(yè)市場內(nèi)的競爭實力,獲取更多經(jīng)濟效益。一般此類項目專業(yè)性比較強,但是因為涉及到的學科較多,依然需要多個專業(yè)間協(xié)調(diào)作業(yè),這樣團隊協(xié)作能力便成了決定最終作業(yè)效率的主要因素。但是科研企業(yè)針對項目管理,一般還是選擇用傳統(tǒng)管理體制和模式,參與科研作業(yè)的專業(yè)人員分別隸屬于不同技術部門,專業(yè)技術部門全權負責各自研發(fā)人員考核評價、職位升遷以及績效薪酬。這種模式?jīng)Q定了個專業(yè)技術部門間缺乏交流,工作目標與利益需求不同,無法進行有效協(xié)作。
3.1 建立完善評審機制
企業(yè)需要從機制角度為評審人員提供充足的權利,同時還要將專業(yè)責任落實到人,提高其責任意識,可以正確看待評審工作權利、收益、職責與考核,促使其主動承擔該職位所需承受的責任,做好科研項目的評審。例如可以讓評審人員參與項目管理工作,且獨立于研發(fā)團隊,降低因感情因素出現(xiàn)問題的概率,使其從組織上脫離研發(fā)團隊管理,為其講真話、提意見提供良好空間。
3.2 落實項目實施監(jiān)督
為保證科研項目順利進行,需要對整個過程進行動態(tài)監(jiān)督,避免受各類風險影響而出現(xiàn)失控問題。對項目進行監(jiān)督,也是為科研工作提供服務,即通過實時監(jiān)督來隨時掌握加項目動態(tài)信息,根據(jù)其來做好各項節(jié)點的控制,便于及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題后,科研人員能夠根據(jù)實際需求對項目進行調(diào)整,保證研究工作可以正常進行。同時,監(jiān)督還可以對科研人員行為進行約束,對項目執(zhí)行過程做好記錄,減少問題的發(fā)生。
3.3 提高團隊協(xié)作能力
為提高科研團隊協(xié)作能力,需要在原有基礎上對企業(yè)管理模式進行更新,通過對各類資源的整合,將參與同一個科研項目的專業(yè)技術人員聚合成一個團隊。并確定工作目標,且使得所有人員利益產(chǎn)生關聯(lián),建立起密切的合作關系。同時還需要落實考核與激勵機制,提高工作人員責任意識。
想要提高企業(yè)科研項目管理效果,需要針對項目研究所具有的特點,對現(xiàn)存問題進行分析,確定各類問題發(fā)生原因,有針對性的采取措施進行優(yōu)化,降低各項風險因素對科研工作的影響,提高項目研發(fā)工作實施效率。
[1]金誠.航天企業(yè)科研項目管理模式創(chuàng)新研究[D].東華大學,2014.
[2]史新軍.關于加強科研項目管理的探討[J].科技風,2011,23:239.
[3]鐘文京.科研項目經(jīng)費申報和管理方面的探究[J].科技傳播,2015,13:182~183.
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1004-7344(2016)13-0016-01
2016-4-15
錢勝君(1988-),女,上海人,碩士,從事科技項目管理工作。