王興強(qiáng)
實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管的強(qiáng)化舉措分析
王興強(qiáng)
(甘肅電投辰旭投資開發(fā)有限責(zé)任公司 甘肅省蘭州市 730000)
企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算實(shí)際上就是企業(yè)當(dāng)中每個(gè)分支部門不再像之前一樣,單獨(dú)設(shè)立賬戶核算,變成通過會(huì)計(jì)核算中心部門一起實(shí)施會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,這種方式就叫作財(cái)務(wù)集中核算,其擁有許多獨(dú)特的優(yōu)勢。但是通過實(shí)踐表明,這種集中核算機(jī)制沒有辦法完全避免財(cái)務(wù)犯規(guī)情況的產(chǎn)生。所以企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管作用。因此,本文主要對(duì)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管的強(qiáng)化舉措進(jìn)行分析,旨在給其提供一定的參考和幫助。
財(cái)務(wù)集中核算;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);監(jiān)管
財(cái)務(wù)集中核算實(shí)際上相當(dāng)于是會(huì)計(jì)委派制度特別形式的一種,目前經(jīng)常見到的方法是把每個(gè)部門的賬戶消除,每個(gè)部門分別安排專門的報(bào)賬員,報(bào)賬員的主要職責(zé)就是采集每個(gè)部門財(cái)務(wù)資料。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,能夠有效加強(qiáng)預(yù)計(jì)實(shí)施,同時(shí)提升資金的使用率,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的作用,最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)的功能,同時(shí)改變每個(gè)核算預(yù)計(jì)管理當(dāng)作中心的集中核算,由之前的分散式會(huì)計(jì)監(jiān)督管理變成統(tǒng)一的監(jiān)督管理。因此,下面將進(jìn)一步分析實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)強(qiáng)化舉措。
1.1 財(cái)務(wù)核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管不具備相應(yīng)的法律依據(jù)
在會(huì)計(jì)法當(dāng)中明確規(guī)定,每個(gè)部門一定要根據(jù)相應(yīng)的法律設(shè)立會(huì)計(jì)記賬,同時(shí)還要確保其真實(shí)和全面性,企業(yè)在成立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的過程中,一定要針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,或者是在有關(guān)機(jī)構(gòu)當(dāng)中指派員工任命為會(huì)計(jì)主管。所以,在法律方面,要求每個(gè)單位一定要設(shè)立會(huì)計(jì)部門,同時(shí)還要安排專門的工作人員。但是在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中政策法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況不配套,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算中心在進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中不具備相應(yīng)的法律依據(jù)。
1.2 報(bào)賬會(huì)計(jì)監(jiān)管作用無法充分發(fā)揮
企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算之后,報(bào)賬工作者僅僅需要收集和整理每個(gè)部門的報(bào)賬資料,對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行傳遞等簡單的工作,擁有確保財(cái)務(wù)資料不缺失,監(jiān)督管理部門預(yù)計(jì)之外收入以及支出的工作職能,報(bào)賬工作者屬于會(huì)計(jì)核算中心中間信息傳播的橋梁,對(duì)于總體財(cái)務(wù)監(jiān)督管理水平的發(fā)揮起到?jīng)Q定性的作用。
1.3 賬實(shí)分離情況嚴(yán)重影響財(cái)會(huì)監(jiān)督
當(dāng)前企業(yè)預(yù)計(jì)管理擁有收支兩條線路,每個(gè)部門的預(yù)計(jì)之外的收入是部門自行安排,之后交給財(cái)務(wù)核算中心進(jìn)行核算,但是采取集中核算這種方式之后,每個(gè)部門組織預(yù)計(jì)之外的收入其主動(dòng)性方面受到影響,針對(duì)部門不是不應(yīng)該收,是不是具有體外循環(huán)現(xiàn)象,財(cái)務(wù)核算中心沒有辦法了解。除此之外,財(cái)務(wù)核算中心僅擁有核算作用,對(duì)于財(cái)務(wù)的清理和查詢依然是原來的部門進(jìn)行,特別是固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)核算中心僅能夠?qū)Χ?jí)的科目具體賬單進(jìn)行管理,臺(tái)賬還是原來的部門報(bào)賬會(huì)計(jì)進(jìn)行登記,并且財(cái)物也是原來的部門實(shí)施管理,部分部門存在固定資產(chǎn)具體賬目登記不真實(shí)的情況,進(jìn)而造成資產(chǎn)流失,出現(xiàn)賬實(shí)不統(tǒng)一的情況。
1.4 財(cái)務(wù)監(jiān)管落實(shí)困難
因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生改變,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督管理落實(shí)十分困難,會(huì)計(jì)工作者由之前的經(jīng)過直接參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)這種管理方式,隨時(shí)隨地的掌握監(jiān)管部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),變成僅可以通過部門報(bào)賬員所出具的資料對(duì)于部門活動(dòng)進(jìn)行了解,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和核算脫節(jié),會(huì)計(jì)工作者沒有辦法準(zhǔn)確的判斷部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可實(shí)施行和真實(shí)性等,只要部門報(bào)賬工作者出具的票據(jù)不違法并且有效,手續(xù)標(biāo)準(zhǔn),無論體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容真不真實(shí),均要給其報(bào)銷。除此之外,因?yàn)樨?cái)務(wù)核算中心對(duì)于很多部門賬務(wù)進(jìn)行管理,重點(diǎn)工作放在了報(bào)賬和結(jié)賬以及記賬方面,對(duì)于其真實(shí)性比較忽視,并且缺少相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督管理,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管沒有辦法真正的落實(shí)。
2.1 強(qiáng)化報(bào)賬工作者團(tuán)隊(duì)構(gòu)建提升財(cái)務(wù)監(jiān)督管理質(zhì)量
第一點(diǎn),會(huì)計(jì)核算方式發(fā)生改變,但是并沒有改變報(bào)告主體,會(huì)計(jì)核算部門不可以由于不需要實(shí)施會(huì)計(jì)處理就辭退相關(guān)工作者,一定要確保足夠的會(huì)計(jì)工作者。并且,部門還要注重報(bào)賬工作者對(duì)于業(yè)務(wù)是否熟練,采取持證上崗的策略,只有具備相應(yīng)的能力才能任職。在企業(yè)內(nèi)部使用崗位分離機(jī)制,不相容崗位絕對(duì)不可以融合。強(qiáng)化報(bào)賬會(huì)計(jì)構(gòu)建,提升報(bào)賬會(huì)計(jì)總體業(yè)務(wù)能力,這也均是提升財(cái)務(wù)監(jiān)督管理水平的前提條件。第二點(diǎn),還應(yīng)該在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)于報(bào)賬工作者進(jìn)行培訓(xùn),以及隨時(shí)抽查考試,讓員工能夠不斷提升自身的水平,進(jìn)而將財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的職能充分發(fā)揮出來。
2.2 堅(jiān)持集中決策原則激發(fā)員工工作熱情
企業(yè)應(yīng)該盡可能的避免部門管理者權(quán)力過于集中,適當(dāng)減少一些權(quán)力,增加對(duì)于犯法懲罰的力度,對(duì)于對(duì)應(yīng)責(zé)任個(gè)人采取適當(dāng)懲罰的方式。針對(duì)設(shè)計(jì)金額較多情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采取共同探討的方式,嚴(yán)謹(jǐn)管理人員獨(dú)裁的情況,進(jìn)而將監(jiān)督管理的作用充分發(fā)揮出來。在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算之后,員工積極性較差,主要是因?yàn)榧?lì)制度不匹配,一定要改進(jìn)企業(yè)之前的激勵(lì)手段,讓其適合當(dāng)前財(cái)務(wù)核算方式。
例如,因?yàn)槊總€(gè)部門不需要單獨(dú)實(shí)施核算,適當(dāng)減輕了相關(guān)工作者的工作量,導(dǎo)致其沒有辦法充分發(fā)揮自己的才智,因此,應(yīng)該采取細(xì)分工作的方法,完全根據(jù)內(nèi)部控制條件設(shè)立崗位,這樣不僅能夠使其才智得到發(fā)揮,并且能夠讓部門財(cái)務(wù)處理流程更加標(biāo)準(zhǔn),從根本上避免內(nèi)部控制出現(xiàn)問題。
2.3 強(qiáng)化制度構(gòu)建
實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算之后的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,應(yīng)該全面強(qiáng)化檢驗(yàn)公司內(nèi)部部門的控制機(jī)制設(shè)計(jì)的貫徹和落實(shí)情況,盡可能的轉(zhuǎn)變之前事后和事中監(jiān)管導(dǎo)向的模式,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理部門主動(dòng)監(jiān)督管理。研究財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制符不符合企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)條件。同時(shí)會(huì)計(jì)中心還應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算這項(xiàng)工作,并且要給予部門會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方面的監(jiān)管高度的重視,這樣才能確保財(cái)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)性和合理性。若企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制完善,并且可以真正的落實(shí),那么能夠在很大程度上減少違法亂紀(jì)的情況產(chǎn)生。否則將會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理秩序混亂,促使大量的企業(yè)資產(chǎn)流失。
2.4 改變監(jiān)管觀點(diǎn)提升監(jiān)管主動(dòng)性
在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算之后,安排專門的工作者對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一的核算,擁有整體和大局觀,促使企業(yè)核算工作更加正規(guī)化。但是,在改變財(cái)務(wù)核算方式的過程中,企業(yè)監(jiān)管觀念沒有隨之改變。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算并不是因?yàn)椴幌嘈鸥鱾€(gè)部門,部門管理者必須要意識(shí)到企業(yè)的意圖,主動(dòng)配合會(huì)計(jì)核算中心工作者在本部門實(shí)施業(yè)務(wù)活動(dòng)的檢查,對(duì)于部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,將每個(gè)部門內(nèi)部掌控添加到考核當(dāng)中,促使監(jiān)督管理觀點(diǎn)的改變,進(jìn)而加強(qiáng)監(jiān)督管理工作的主動(dòng)性。
通過本文對(duì)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理強(qiáng)化舉措的進(jìn)一步分析和闡述,使我們了解到企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,能夠有效加強(qiáng)預(yù)計(jì)實(shí)施,同時(shí)提升資金的使用率,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的作用,最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)的功能,同時(shí)改變每個(gè)核算預(yù)計(jì)管理當(dāng)作核心的集中核算,由之前的分散式會(huì)計(jì)監(jiān)督管理變成統(tǒng)一的監(jiān)督管理。但是,當(dāng)前企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算過程中產(chǎn)生了一定的問題,必須要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管作用,只有這樣才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算工作的順利進(jìn)行。因此,希望通過本文的闡述,能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算實(shí)行和監(jiān)管方面提供一定的參考和幫助。
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F233
A
1004-7344(2016)31-0251-02
2016-10-17
王興強(qiáng)(1972-),男,漢族,甘肅蘭州榆中人,會(huì)計(jì)師,專科,主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)核算及管理。