宋寶磊

當(dāng)前農(nóng)村檔案管理工作存在眾多問題，例如檔案意識(shí)淺薄，忽略對(duì)于檔案的管理；相關(guān)的農(nóng)村檔案管理機(jī)構(gòu)功能缺失，配備的基礎(chǔ)設(shè)施也陳舊落后，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平完全無(wú)法符合現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展需求。所以需要借助建立規(guī)章制度、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作、增加管理水平培訓(xùn)等多種方式來(lái)促進(jìn)農(nóng)村檔案管理方面的提升。

一、 農(nóng)村檔案管理的現(xiàn)狀

從新農(nóng)村建設(shè)開始，就已經(jīng)開始加大力度對(duì)鄉(xiāng)村檔案進(jìn)行規(guī)范管理，檔案部門也在積極選取人員進(jìn)行農(nóng)村基層黨員的培養(yǎng)，以上是人力方面的投入，我國(guó)政府還為農(nóng)村置辦了大量的電腦、空調(diào)以及檔案柜等檔案管理設(shè)備設(shè)施。由此可以看出，我國(guó)政府下大力度對(duì)農(nóng)村檔案管理進(jìn)行規(guī)范，并促進(jìn)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和運(yùn)行。 政府方面給予農(nóng)村檔案管理以非常大的幫助，無(wú)論是檔案管理員還是硬件設(shè)備設(shè)施都順利到位。但是，經(jīng)濟(jì)的相對(duì)落后、教育程度的欠缺以及農(nóng)村特殊的地域特點(diǎn)，都使得農(nóng)村的人缺乏除了檔案的意識(shí)，更不會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理和保存。對(duì)于他們而言，檔案是一件無(wú)關(guān)緊要的東西，所以農(nóng)村檔案不斷在產(chǎn)生和丟棄之間循環(huán)。在農(nóng)村，即便是正規(guī)的檔案室和正規(guī)的檔案管理人員，檔案也依然面臨的是被丟棄的結(jié)果。在農(nóng)村中，受到檔案重要性意識(shí)薄弱的影響，所以即便是正規(guī)的檔案管理人員也很難做到盡職盡責(zé)。此外，很多農(nóng)村的檔案管理人員都是沒有編制或者甚至沒有正規(guī)的管理人員，更有甚者，完全沒有檔案管理這個(gè)部門，相關(guān)的管理經(jīng)費(fèi)也非常的欠缺，基本沒有滿足最基本的檔案管理，并且檔案堆放雜亂無(wú)章，也沒有做任何的防潮防蛀措施，這就很可能造成檔案的損壞。而且我國(guó)農(nóng)村的檔案在歸檔整理和系統(tǒng)管理方面都存在問題，很多檔案都缺乏系統(tǒng)的整理，更有甚者，將檔案存放在村干部的家里，所以在農(nóng)村，有大量的檔案因?yàn)闆]有及時(shí)的進(jìn)行收集而丟失或者損壞。此外，檔案在農(nóng)村沒有體現(xiàn)出什么作用，主要是因?yàn)檗r(nóng)村的檔案管理人員自身缺乏先進(jìn)的服務(wù)理念和服務(wù)思路，并且對(duì)于相關(guān)的服務(wù)手段的了解也較為片面，檔案的查閱方法也很是老舊，這就造成了無(wú)法借助檔案進(jìn)行相關(guān)的利用服務(wù)的情況。

二、如何加強(qiáng)鄉(xiāng)村檔案的保管

1. 更新檔案管理技術(shù)

社會(huì)在不斷發(fā)展，各個(gè)層次都在引進(jìn)多媒體等技術(shù)來(lái)提高其管理水平。所以在社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，可以推進(jìn)農(nóng)村檔案逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的方向發(fā)展，逐漸推廣磁盤、光盤等電子類的新型載體在檔案管理方面的應(yīng)用，此外在農(nóng)村檔案管理中，還可以嘗試引進(jìn)微縮技術(shù)、掃描技術(shù)以及光盤技術(shù)的，這樣不僅讓檔案的信息儲(chǔ)存量得到顯著提高，還保證了檔案的直觀和易操作。所以一方面加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理硬件方面的投入，另一方面對(duì)農(nóng)村檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理的培訓(xùn)，通過現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用減少檔案管理人員繁瑣的操作，使得檔案管理人員有足夠的時(shí)間和精力對(duì)檔案管理方法進(jìn)行深入的研究和創(chuàng)新，以保證農(nóng)村檔案管理水平的穩(wěn)定提高。

2. 增強(qiáng)宣傳效果

應(yīng)當(dāng)根據(jù)農(nóng)村的實(shí)際情況，結(jié)合農(nóng)村的特點(diǎn)進(jìn)行檔案保管的宣傳。在農(nóng)村人經(jīng)常大量聚集的地方進(jìn)行檔案保管的宣傳，比如在人們趕集的時(shí)候進(jìn)行宣傳，會(huì)取得很好的效果。

3. 規(guī)范管理

在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)活動(dòng)中，基層農(nóng)村形成了各種資料，這些資料體現(xiàn)了我黨和國(guó)家農(nóng)業(yè)農(nóng)村政策，同時(shí)也可以為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)提供所需要的條件和依據(jù)，所以需要對(duì)農(nóng)村檔案管理質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范化管理管理，同時(shí)也是最大程度地保證了檔案的價(jià)值。所以首先要有農(nóng)村黨員干部帶頭遵循相關(guān)法律法規(guī)，并按照上級(jí)要求，按時(shí)的、保質(zhì)保量的對(duì)相關(guān)的文字以及圖表和視頻音頻等眾多記錄進(jìn)行分類整理，形成一個(gè)基本的農(nóng)村材料保管體系，從基礎(chǔ)上保證檔案的管理質(zhì)量；此外還需要農(nóng)村的檔案管理人員對(duì)農(nóng)村工作的特點(diǎn)進(jìn)行深入的了解，并且要保證與檔案管理部門溝通暢通，雙方共同推進(jìn)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，并且借助科學(xué)和統(tǒng)一的檔案管理手段并得到提高；此外，檔案管理意識(shí)淡薄和業(yè)務(wù)能力較差是我國(guó)農(nóng)村檔案管理人員普遍存在的現(xiàn)象，所以除了對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平進(jìn)行提高之外，還需要將檔案管理納入相關(guān)績(jī)效考核，以提高農(nóng)村檔案管理人員的檔案管理意識(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，推動(dòng)著我國(guó)的新農(nóng)村建設(shè)步伐的不斷邁進(jìn)，飛速發(fā)展的農(nóng)村建設(shè)使得如何保留農(nóng)村記憶得工作變得迫在眉睫，作為一個(gè)合格的農(nóng)村檔案管理人員，需要從現(xiàn)在起，結(jié)合實(shí)際、認(rèn)真思考、嘗試通過多種途徑實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案的歸檔和保存。

（作者單位：151100黑龍江省肇東市供銷合作社聯(lián)合社）