鐘傳欣

(《江蘇師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》編輯部 江蘇徐州221008)

方正排版三線表格中的一些處理技巧

鐘傳欣

(《江蘇師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》編輯部 江蘇徐州221008)

三線表既克服了傳統(tǒng)卡表的缺點(diǎn)，又增強(qiáng)了表格的簡潔性，因而得到了普遍應(yīng)用。然而，一些特殊三線表如果排版不當(dāng)，卻往往得不到預(yù)期的效果。因此，排版時(shí)，適當(dāng)?shù)貙@些表格進(jìn)行技術(shù)處理很有必要。探討了在科技期刊方正排版過程中幾種常見三線表的處理技巧。

科技期刊 三線表 排版技巧 方正排版

表格的設(shè)計(jì)應(yīng)該科學(xué)、明確、簡潔，并具有自明性[1]。所謂設(shè)計(jì)科學(xué)，即表格設(shè)計(jì)要有明確的目的性，具有清晰的邏輯對比功能，安排有序，使讀者一目了然。目前，科技期刊普遍采用三線表形式，因?yàn)槿€表既保留了傳統(tǒng)卡線表的幾乎全部功能，又克服了傳統(tǒng)卡表的缺點(diǎn)，還增強(qiáng)了表格的簡潔性[1]。文獻(xiàn)[2-3]分別指出了三線表和三線表欄目編排規(guī)范的重要性。然而，在方正排版的過程中，復(fù)雜一點(diǎn)的表格如果處理不好，既不美觀，也不易使人看懂。對一些特殊表格，文獻(xiàn)[1-4]已經(jīng)給出了一些技術(shù)處理的技巧：如續(xù)表、臥排表、對頁表(合頁表)、插頁表、橫表分段、豎表轉(zhuǎn)欄、表中圖形的處理等。本文主要從排版角度探討一些三線表的技術(shù)處理技巧，采用軟件為方正書版(GBK)10.0專業(yè)版。文中所使用行距為默認(rèn)行距〖HJ*2〗。

1 巧用“上下”命令或“行距”命令

筆者翻閱一些期刊發(fā)現(xiàn)，對表格中量名稱和單位需分兩行或三行的，用了“回車”分行，結(jié)果出現(xiàn)了如表 1a所示的情況，即太靠近頂線和欄目線。當(dāng)然這個(gè)問題可以通過加大表行的高度解決，但會導(dǎo)致表格占據(jù)版面過多，且表行顯得不夠緊湊，影響視覺效果。

表1 使用“上下”或“行距”命令前后對比Tab.1 Comparison before and after using the command〖SX〗or〖HJ〗

如果用“上下〖SX〗”命令或“行距〖HJ〗”命令(用比原來小的行距)，表 1a的問題就能輕松解決，轉(zhuǎn)行的兩行顯得緊湊，且比原來顯得美觀(見表 1b)。

2 巧用“斜線”命令

對項(xiàng)目欄中多層次的情況，欄目之間要用輔助線隔開。如果排版不當(dāng)，常會出現(xiàn)如表 2c所示情況，分不清上下量的對應(yīng)關(guān)系。

表2 使用“斜線”命令前后對比Tab.2 Comparison before and after using the command〖XX〗

如果將表2c中的子表排版為：

?

雖然欄目上下量對應(yīng)的問題解決了，但極易出現(xiàn)表身中的數(shù)字與欄目項(xiàng)不對齊的情況，且子表中的欄目線出現(xiàn)了偏移。而如果用“斜線[XX]”命令，則解決了此問題?？蓪⒈?中子表排版為：

?

表格中上下量的對應(yīng)關(guān)系一目了然，也不會出現(xiàn)表身中量與欄目項(xiàng)不對齊的情況(見表2d)。

3 表格注解的處理

在排版表格的注解時(shí)，如果放在表格外排版，經(jīng)常無法與表格寬度一致。表格寬度變動時(shí)，注解寬度需相應(yīng)調(diào)整。當(dāng)然，注解僅一行文字時(shí)比較容易處理，但如果為多行時(shí)，處理起來則相對比較麻煩。實(shí)際上，我們可以將表格注解放入表格內(nèi)排版。當(dāng)排到最后一行時(shí)，繼續(xù)用表行命令，寬度占到整個(gè)表行的寬度，如表3所示：

排版命令如下：

表3 示例Tab.3 An example

?

此時(shí)注解自動與表格寬度一致，當(dāng)調(diào)整表格寬度時(shí)，只需相應(yīng)調(diào)整即可，簡單又方便。

4 表題上有單位的處理

如果表格內(nèi)全部欄目中的單位均相同(指包括詞頭在內(nèi)的整個(gè)單位都一樣)，則可把共同的單位提出來標(biāo)示在表格頂線上方的右端。排版時(shí)，要求表題居中，單位靠表題右端排。

排版時(shí)，如果將表題部分作為表格的一部分排版，常會出錯(cuò)；而如果用空格調(diào)整，則常會出現(xiàn)修改表格寬度時(shí)，表題部分調(diào)整起來比較麻煩的情況。實(shí)際上，可以將“居中”命令和“居右”命令同時(shí)使用。表題可以排版為：

?

當(dāng)然表格排版中的技巧還有許多，只有在實(shí)踐中不斷摸索、不斷思考，才會發(fā)現(xiàn)更多的技巧，掌握了這些技巧就會給我們的工作帶來更多的方便?！?/p>

［1］ 郭學(xué)廉，金德年. 表格的規(guī)范化[A]//陳浩元. 科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化 18講[M]. 北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：130-139.

［2］ 楊青. 對三線表編排規(guī)范的解讀[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2009，21(1)：35-36.

［3］ 劉振民，劉笑達(dá). 三線表欄目的規(guī)范化表示[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2007，19(5)：336-337.

［4］ 康貫成，于冬梅. 方正書版 9. 0實(shí)用教程[M]. 北京：中國水利水電出版社，2001：152-166.

Some Techniques in Typesetting Three-line Table Using Founder Software

ZHONG Chuanxin
(Editorial Department of Natural Science Edition Journal of Jiangsu Normal University，Xuzhou 221008，Jiangsu Province，China)

The three line table，which not only overcomes the traditional card table’s shortcomings，but also enhances the simplicity of forms，has been widely used．However，some special three line tables do not get the desired effect if improperly laid out．Therefore，it is necessary to appropriately process the tables in typeset．Several common three line table typesetting skills using Founder software were discussed in the scientific journal typesetting process.

sci-tech journal；three line table；typesetting skill；Founder typeset

Z62

A

1006-8945(2016)11-0092-02

2016-10-09