曾慧燕（軍械工程學(xué)院院務(wù)部，石家莊，050003）

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物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的部隊(duì)檔案智能化管理

曾慧燕
（軍械工程學(xué)院院務(wù)部，石家莊，050003）

摘要：繼移動(dòng)通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)之后，物聯(lián)網(wǎng)逐漸發(fā)展為人類第三次信息革命浪潮，它在部隊(duì)檔案智能化管理過程中發(fā)揮著重要的方式與手段作用。本文以物聯(lián)網(wǎng)及其檔案智能化管理的關(guān)鍵技術(shù)為基礎(chǔ)，闡述物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下部隊(duì)檔案管理的特點(diǎn)，并對(duì)部隊(duì)檔案智能管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的難點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析，提出物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代部隊(duì)“智能檔案”的管理目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；部隊(duì)檔案；智能化管理

信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，帶來(lái)了信息化與網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了部隊(duì)檔案管理的科學(xué)化與自動(dòng)化。但是，單純依賴于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行部隊(duì)檔案管理，難以滿足智能化、遠(yuǎn)程化以及實(shí)時(shí)交互等需求。對(duì)部隊(duì)檔案管理進(jìn)行技術(shù)升級(jí)與改造，使之實(shí)現(xiàn)智能化管理迫在眉睫。目前，物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)已經(jīng)有了比較廣泛的應(yīng)用，IDC數(shù)據(jù)指出，到2020年底，全球物聯(lián)網(wǎng)將實(shí)現(xiàn)大約2120億個(gè)連接“內(nèi)容”，所產(chǎn)生的收入可達(dá)8.9萬(wàn)億美元，全球物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代將會(huì)到來(lái)。我國(guó)現(xiàn)階段已發(fā)展為僅次于歐美的第三大物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用區(qū)，發(fā)展勢(shì)頭迅猛。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，使得智能化、遠(yuǎn)程化與實(shí)時(shí)交互等部隊(duì)檔案管理需求成為可能，為其管理模式提供了一個(gè)全新的思路。

1 物聯(lián)網(wǎng)檔案智能化管理的關(guān)鍵技術(shù)

目前，國(guó)內(nèi)較為公認(rèn)的一種物聯(lián)網(wǎng)概念是：通過信息傳感設(shè)備，將任何物品與互聯(lián)網(wǎng)按照約定的協(xié)議連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的交換與通信，從而達(dá)到智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控以及管理的目的。物聯(lián)網(wǎng)中最重要的技術(shù)當(dāng)屬射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)（RFID），此項(xiàng)技術(shù)不需要識(shí)別設(shè)備與目標(biāo)之間所建立起的機(jī)械或光學(xué)接觸，只需通過無(wú)線射頻方式對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行識(shí)別，并獲取所需要的數(shù)據(jù)。RFID設(shè)備的組成大致分為三部分：電子標(biāo)簽、讀寫器與應(yīng)用軟件，電子標(biāo)簽的生成、銷毀、查詢與定位等功能通過它們的作用得以發(fā)揮。電子標(biāo)簽硬件系統(tǒng)包括電子標(biāo)簽、讀寫器、PC終端與系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，其相關(guān)數(shù)據(jù)與信息通過傳感器節(jié)點(diǎn)與無(wú)線射頻設(shè)備來(lái)獲取，以使檔案與儲(chǔ)備實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別（圖1）。

RFID技術(shù)的基本工作原理比較簡(jiǎn)單，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入閱讀器的可讀區(qū)域后會(huì)被激活，讀寫器會(huì)對(duì)其編碼進(jìn)行解碼，進(jìn)而傳至主機(jī)，主機(jī)再對(duì)標(biāo)簽的身份予以識(shí)別，最終向讀寫器發(fā)出讀或?qū)懙拿?。若主機(jī)發(fā)出“寫”的命令，天線會(huì)發(fā)出射頻命令，這會(huì)與電子標(biāo)簽建立起通信協(xié)議，繼而標(biāo)簽進(jìn)行所需數(shù)據(jù)的傳送。若主機(jī)發(fā)出“讀”的命令，讀寫器會(huì)向電子標(biāo)簽發(fā)出查詢信號(hào)，待電子標(biāo)簽收到信號(hào)后，會(huì)將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)制，繼而返回讀寫器。

2 物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代部隊(duì)檔案管理的特點(diǎn)

2.1 網(wǎng)絡(luò)化。部隊(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)質(zhì)是將經(jīng)過數(shù)字化的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)之中，并通過網(wǎng)絡(luò)提供于各部隊(duì)人員。貼上RFID標(biāo)簽的檔案卷宗會(huì)相互對(duì)應(yīng)于數(shù)字化的內(nèi)容。范在網(wǎng)絡(luò)為部隊(duì)工作人員提供了技術(shù)支撐，檔案管理員只需通過鼠標(biāo)的點(diǎn)擊便能夠移交檔案，檔案的整理與意見的發(fā)布及修改也都能夠在線完成。借助于網(wǎng)絡(luò)，部隊(duì)人員可方便查閱到檔案館所提供的規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)檔案信息。

圖1 RFID系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2.2 智能化。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，部隊(duì)檔案管理平臺(tái)可以“對(duì)話”檔案管理人員與庫(kù)房檔案卷宗，以對(duì)工作是否符合規(guī)范、庫(kù)房狀態(tài)是否與標(biāo)準(zhǔn)相符加以判斷。部隊(duì)檔案利用人員在進(jìn)入檔案館之時(shí)，系統(tǒng)可對(duì)其身份進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，以判斷其使用權(quán)限。若有意外情況發(fā)生，系統(tǒng)會(huì)立刻向管理人員報(bào)警通知。此外，系統(tǒng)還可自動(dòng)完成查詢與歸還等功能，從真正意義上實(shí)現(xiàn)智能化管理。

2.3 人性化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了對(duì)部隊(duì)檔案管理工作人性化服務(wù)空間的更深層拓展，能夠滿足檔案查詢?nèi)藛T更深層次的需求，通過一次查詢，可查找到同一主題的目錄、摘要、照片等各項(xiàng)信息。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，系統(tǒng)可以對(duì)查詢?nèi)藛T的身份進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，并聯(lián)想其潛在需求，進(jìn)而針對(duì)于不同的查詢?nèi)藛T提供多樣化的信息，優(yōu)化查找內(nèi)容，以節(jié)省部隊(duì)人員的查詢時(shí)間。

3 基于物聯(lián)網(wǎng)的部隊(duì)檔案智能管理系統(tǒng)構(gòu)建

3.1 基于物聯(lián)網(wǎng)的部隊(duì)檔案智能管理系統(tǒng)。作為一項(xiàng)以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的部隊(duì)檔案智能管理系統(tǒng)，部隊(duì)檔案管理物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)Ω鞣N感知技術(shù)加以利用，以獲取詳細(xì)的檔案信息，并借助于數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)這些信息進(jìn)行自動(dòng)鑒定與分類，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行合理且有效利用。由此可知，基于物聯(lián)網(wǎng)的部隊(duì)檔案智能管理系統(tǒng)以檔案智能識(shí)別子系統(tǒng)、檔案保存子系統(tǒng)以及檔案查詢子系統(tǒng)為基礎(chǔ)，并包含了系統(tǒng)維護(hù)與安全保護(hù)兩方面的內(nèi)容。其中，檔案智能識(shí)別系統(tǒng)可以對(duì)所需存盤的文件進(jìn)行自動(dòng)掃描，并通過統(tǒng)一的電子標(biāo)識(shí)對(duì)其進(jìn)行分類；在M2M聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的支撐下，檔案保存子系統(tǒng)會(huì)對(duì)各不同類別的檔案作出保存建議，并借助于人工協(xié)助進(jìn)行保存處理；檔案查詢子系統(tǒng)會(huì)將保存處理所得數(shù)據(jù)與前期整理過的有效數(shù)據(jù)提取出來(lái)，并登記到系統(tǒng)中，對(duì)部隊(duì)檔案查詢?nèi)藛T的多種查詢需求予以滿足。

在整個(gè)系統(tǒng)中，各相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成檔案管理工作，工作人員只提供相應(yīng)的輔助性工作，或者對(duì)系統(tǒng)建議作出采納與否的決定。借助于機(jī)器之間的信息交換與聯(lián)通，檔案管理各環(huán)節(jié)的工作會(huì)在人腦之外自動(dòng)聯(lián)系起來(lái)，以工作人員的預(yù)設(shè)命令為基準(zhǔn)，展開各項(xiàng)工作，同時(shí)在系統(tǒng)出現(xiàn)異常之時(shí)自動(dòng)維護(hù)，以提供安全性的保證。以上構(gòu)成基于物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)部隊(duì)檔案智能化管理的目標(biāo)——智能檔案。在智能檔案目標(biāo)的驅(qū)使下，復(fù)雜的部隊(duì)檔案管理工作不再需要安排過多的工作人員，管理效率也能夠得到極大提高，甚至能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)從各部門中收集具有保存價(jià)值的材料與檔案，或?yàn)楦鞑块T提供健全的檔案查詢，以從“后勤”方面對(duì)部隊(duì)的其他各項(xiàng)工作提供支持。

3.2 部隊(duì)檔案管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建目標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)說，智能檔案管理的目標(biāo)為智能化；具體地，智能檔案管理要實(shí)現(xiàn)檔案物標(biāo)識(shí)方法的一致性、檔案流程管理的全自動(dòng)以及多種檔案管理的一體化。

電子標(biāo)簽將可能成為檔案的物品與材料都進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，這可以使檔案館像超市掃條形碼一樣進(jìn)行檔案信息的采錄。此方法需要高端技術(shù)的支持，尚需進(jìn)行更加深入的研究。目前，將檔案信息傳送至檔案流程管理中的軟件在市場(chǎng)上已有出現(xiàn)，得到了一定程度的應(yīng)用，以此為基礎(chǔ)，可逐步實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)分類、自動(dòng)保存、智能動(dòng)態(tài)調(diào)控與利用，這有利于各種類型的檔案向統(tǒng)一管理系統(tǒng)的通入，也是部隊(duì)檔案管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建以及智能檔案的目標(biāo)。

4 結(jié)束語(yǔ)

建立基于物聯(lián)網(wǎng)的部隊(duì)檔案管理智能系統(tǒng)，促進(jìn)部隊(duì)檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與智能化，進(jìn)而形成智能檔案，成為目前部隊(duì)檔案管理工作的主要發(fā)展方向與發(fā)展趨勢(shì)，為此，部隊(duì)?wèi)?yīng)采取積極的措施，加強(qiáng)資金與技術(shù)的支持力度，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式予以轉(zhuǎn)變，以推動(dòng)部隊(duì)檔案管理工作的智能化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

［1］仲維丹.基于物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理智能化［J］.黑龍江教育，2012（11）：47-48.

［2］張姝，袁凌云，葛桂麗.基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案智能管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)［J］.云南師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2015（3）：41-46.

The Intelligent Management of Troops’ Archives in the environment of Internet of things

Zeng Huiyan
（Dept of Logistics，Ordnance Engineering College，Shijiazhuang，050003）

Abstract：Based on the Internet of things and its key technology，the paper analysis the characteristics of the archives management in the environment of Internet of things.Archives management and the forces of things the difficulties and key points of the building is analyzed，Put forward the Internet of things era forces "smart file" management goals.

Keywords：Internet of things；archives in troops；intelligent management

中圖分類號(hào)：G640

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

作者簡(jiǎn)介

曾慧燕（1986.04-）， 女，福建泉州人，職務(wù)：干事，控制與科學(xué)工程專業(yè)，研究方向：檔案智能化應(yīng)用。