馬震安

在Excel圖表的設(shè)計過程中，單一柱形圖、折線圖或餅圖雖然看起來比較直觀，但在用柱形并列的方式表示差值，或用兩種圖表分別表示總、分?jǐn)?shù)量等，就有些差強人意，若換一種組合思路，就能大大增強圖表的表現(xiàn)張力。

1. 換種思路 柱形圖重組更形象

在Excel中用圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)差值比對時，一般的柱形圖表對于差值的表示，多是做一個從0開始的新柱形，這樣表示差值的效果不是特別明顯。如果通過堆積柱形圖來表現(xiàn)差值，就能夠很好地展示出數(shù)據(jù)的比對效果（圖1）。

首先設(shè)置柱形圖表。選擇A1：D5單元格，插入堆積柱形圖。選中圖表中代表“計劃吸引外資”的藍(lán)色柱形，右擊它，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，點擊“系列選項”選項卡，在“系列繪制在”處選擇“次坐標(biāo)軸”。右擊圖表的繪圖區(qū)，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口點擊左側(cè)“圖例項（系列）”處的“添加”按鈕，系列名稱輸入“a”，系列值的大括號中將“1”改為“0”。再次點擊“添加”按鈕，系列名稱輸入“b”，系列值的大括號中將“1”改為“0”。選中“計劃吸引外資”項，利用“下移”按鈕將其移動到各項的最下面（圖2）。

再次選定圖表中代表“計劃吸引外資”的藍(lán)色柱形，右擊并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，點擊“系列選項”選項卡，在“系列重疊”處設(shè)置為“1%”，在分類間距處設(shè)置為“0%”。選定代表“差額”的綠色柱形，將它的分類間距設(shè)置為“200%”（圖3）。

最后修飾圖表。為了使圖表更加美觀，一些不需要的元素需要刪除。選定右邊的次坐標(biāo)，將之刪除;選定圖例中的a、b，將它們刪除;修改圖表標(biāo)題;選擇整個圖表，利用“設(shè)計”選項卡“添加圖表元素”中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，為圖表添加“居中”的數(shù)字標(biāo)簽（圖4）。

2. 異類組合 兩種圖并用更直觀

簡單的圖表往往只能展示部分?jǐn)?shù)據(jù)，如果要分別展示兩類關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)（例如分項與總計），分開顯示的圖表顯得單調(diào)。用折線圖、餅圖相結(jié)合的方式，可讓分項、總計等所有數(shù)據(jù)展示在同一圖表中（圖5）。

首先制作折線圖。選擇A2：A7及G2：G7作為數(shù)據(jù)源，插入帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖。刪除圖例，右擊圖表中的折線，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，點擊系列選項中“填充線條”選項卡中的“標(biāo)記”標(biāo)簽，將“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項”展開，選擇“內(nèi)置”，類型為圓形，大小為40，標(biāo)記線顏色設(shè)置為白色（圖6）。

接下來制作餅圖。選擇B3：F3作為數(shù)據(jù)源（即1月份的數(shù)據(jù)），插入一個餅圖，刪除餅圖的標(biāo)題和圖例，調(diào)整餅圖的大小與其畫布大小一致。右擊整個餅圖進(jìn)行復(fù)制，選定折線圖中“1月份”所對應(yīng)的數(shù)據(jù)點，右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”，點擊系列選項中“填充線條”選項卡中的“標(biāo)記”標(biāo)簽，將“填充”展開，選擇“圖片或紋理填充”，點擊“剪貼板”按鈕，這樣1月份所對應(yīng)的數(shù)據(jù)點就變成了餅圖（圖7）。

進(jìn)行必要的裝飾美化。復(fù)制G3：G7數(shù)據(jù)，右擊圖表并粘貼，生成新的折線圖。選擇圖表中的折線，右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”，在“線條”選項卡中將線條設(shè)置為“綠色”，在“標(biāo)記”選項卡中將填充設(shè)置為“綠色”。選擇新的折線圖，點擊“格式”選項卡，利用“添加圖表元素”添加所需要的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等。如果對默認(rèn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置不太滿意，添加完成后可以逐一選定進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。圖例的創(chuàng)建可用如下方法：選擇B2：F3作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個帶圖例的餅圖，刪除標(biāo)題，調(diào)整這個餅圖的大小，讓它只顯示出圖例。最后，將這個只顯示圖例的餅圖和折線圖進(jìn)行組合即可（圖8）。

小提示

其他數(shù)據(jù)點的替換，不用每次都新建一個餅圖，只需要把現(xiàn)有餅圖中的數(shù)據(jù)源進(jìn)行更改，再進(jìn)行復(fù)制、填充即可。