咸寧職業(yè)教育（集團(tuán)）學(xué)校 張秋林

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基于VF的人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

咸寧職業(yè)教育（集團(tuán)）學(xué)校 張秋林

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及，各行各業(yè)都進(jìn)入了開(kāi)展信息化管理的新時(shí)代。中職學(xué)校中的人事信息管理在數(shù)據(jù)庫(kù)管理中尤為重要，既提高了學(xué)校人力資源信息管理的效率和質(zhì)量，也讓人力資源管理工作更加可靠和準(zhǔn)確。本文主要介紹基于VF的人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方法做介紹，論述本系統(tǒng)的各功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】VF 人事管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用自頂向下，層層細(xì)分的設(shè)計(jì)方法，開(kāi)發(fā)工具上使用組織結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)流圖、程序流程圖、功能模塊說(shuō)明書(shū)等工具來(lái)輔助設(shè)計(jì)。程序設(shè)計(jì)方面采用當(dāng)今流行的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法來(lái)編寫(xiě)程序；軟件方面采用Visual FoxPro6.0英文版來(lái)做為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)。硬件方面采用P133、32M RAM即可滿足系統(tǒng)運(yùn)行的需要，但考慮到系統(tǒng)的快速正常運(yùn)行，建議采用PII300、64M RAM 運(yùn)行WIN9X的計(jì)算機(jī)，這樣更能發(fā)揮出該系統(tǒng)的功能。

1　數(shù)據(jù)模型

本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的是學(xué)校的人力資源信息管理，它所涉及到的兩個(gè)對(duì)象是教職工和學(xué)校內(nèi)的各部門(mén)，其中還涉及到了教職工的工資情況。它們之間是相互關(guān)聯(lián)、密切相關(guān)的，其E—R圖如下：

2　數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)由記錄組成，每個(gè)記錄是由若干個(gè)字段組成，每個(gè)字段都有字段名、數(shù)據(jù)類(lèi)型、寬度等屬性。對(duì)于本系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)庫(kù)結(jié)構(gòu)：

2.1教職工庫(kù)（職工表.DBF）

在這個(gè)庫(kù)中登記了教職工的詳細(xì)信息和各種完整的記錄，通過(guò)庫(kù)可以進(jìn)行登記，修改，刪除等操作，庫(kù)結(jié)構(gòu)如下：

編號(hào)　字 段 名　類(lèi) 型　寬 度　小數(shù)位數(shù)1部門(mén)　字符型　8 2編號(hào)　字符型　6 3姓名　字符型　6 4性別　邏輯型　1 5出生日期　日期型　8 6婚否　邏輯型　1 7職務(wù)　字符型　6 8職稱(chēng)　字符型　10 9簡(jiǎn)歷　備注型　4

2.2部門(mén)庫(kù)（部門(mén).DBF）

本庫(kù)中記錄了學(xué)校的各部門(mén)的詳細(xì)信息，如部門(mén)的編號(hào)、部門(mén)的名稱(chēng)、主要負(fù)責(zé)人、地址等信息，其結(jié)構(gòu)如下：

編號(hào)　字 段 名　類(lèi)型　寬度　小數(shù)位數(shù)1部門(mén)編號(hào)　字符型　6 2部門(mén)名稱(chēng)　字符型　12 3　部門(mén)負(fù)責(zé)人　字符型　8 4部門(mén)電話　字符型　10 5地址　字符型　21

2.3教職工工資庫(kù)（職工工資庫(kù).DBF）

這個(gè)庫(kù)中記錄了在職員工的工資情況，利用這個(gè)庫(kù)，我們可以創(chuàng)建對(duì)教職工資的查詢(xún)，以及對(duì)員工的實(shí)發(fā)工資的核算，為了系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔，僅列出了員工的工資的部分屬性，如下結(jié)構(gòu)：

編號(hào)　字段名　類(lèi)型　寬度　小數(shù)位數(shù)1部門(mén)　字符型　8 2編號(hào)　字符型　6 3基本工資　數(shù)值型　5　2 4崗位津貼　數(shù)值型　5　2 5職務(wù)補(bǔ)足　數(shù)值型　5　2 6獎(jiǎng)金　數(shù)值型　5　2 7水電費(fèi)　數(shù)值型　5　2 8房租　數(shù)值型　5　2 9實(shí)發(fā)工資　數(shù)值型　5　2

2.4用戶(hù)庫(kù)（用戶(hù).DBF）

為了提高系統(tǒng)的安全性，增強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保密能力，我們須對(duì)使用這個(gè)系統(tǒng)的用戶(hù)實(shí)行管理，以防不合法的用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)，以及防止用戶(hù)的誤操作造成數(shù)據(jù)破壞和泄密。我們可以在這里把所有的用戶(hù)用DBMS管理，其結(jié)構(gòu)如下：

編號(hào)　字段名　類(lèi)型　寬度　小數(shù)位數(shù)1姓名　字符型　8 2密碼　字符型　10 3級(jí)別　字符型　1

3　主程序的設(shè)計(jì)

為了協(xié)調(diào)各子程序以及全局參數(shù)之間的互相調(diào)用，須為系統(tǒng)確定一個(gè)程序入口，即主程序?？梢跃帉?xiě)主程序，以確定各子程序的運(yùn)行順序，初始化設(shè)定等，這是一項(xiàng)很重要的事情。

本系統(tǒng)中的主程序名稱(chēng)為MAIN.PRG，它是整個(gè)系統(tǒng)最先運(yùn)行的部分，運(yùn)行方法是在VFP環(huán)境下運(yùn)行DO MAIN，即可運(yùn)行本系統(tǒng)，主程序的流程圖如下：

本系統(tǒng)的主程序MAIN.PRG的源程序如下：

Public userlevel &&調(diào)用全局參數(shù)

Set default to f：adong

cdadong &&設(shè)置系統(tǒng)查找路徑

Do Setup.prg &&調(diào)用SETUP。RPG程序設(shè)定環(huán)境

Modify Window Screen Fill File f：adongzxd

Do Form logoin &&調(diào) 用 菜 單

Read Events &&讀 取 事 件

Do Cleanup.prg &&調(diào)用clearup.prg恢復(fù)環(huán)境，清理事件.

SETUP·RPG程序：

set talk off

set safety off

set stat bar off

zoom windows screen max

modify window screen title “學(xué)校人事管理系統(tǒng)！”

set path to f：adong

clearup.prg程序：

set talk off

set safety on

set stat bar on

set default to home（）

modify window screen title “學(xué)校人事管理系統(tǒng)！”

modify window screen

clear events

主程序應(yīng)當(dāng)完成以下幾個(gè)任務(wù)：

（1）閉當(dāng)前內(nèi)存中存在的庫(kù)文件。

（2）為防止在內(nèi)存中過(guò)多地打開(kāi)與本系統(tǒng)無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，在主程序中加入了CLEAR ALL和CLOSE DATEBASE命令，確保在本系統(tǒng)運(yùn)行前關(guān)閉所有的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（3）導(dǎo)入全局參數(shù)。本系統(tǒng)中的全局變量不多，但功能不小。其中最值得注意的是USERLEVEL這個(gè)全局變量，它是在用戶(hù)成功登錄到系統(tǒng)之后，由系統(tǒng)確定系統(tǒng)功能是否對(duì)其開(kāi)放使用，其中USERLEVEL分為三級(jí)，即0級(jí)，一級(jí)，二級(jí)。其中0級(jí)的權(quán)限最高，代表Administrator（系

統(tǒng)管理員），擁有系統(tǒng)的全部功能操作，一級(jí)表示Operator（系統(tǒng)操作員），二級(jí)為Guest（臨時(shí)用戶(hù)）只能進(jìn)行查詢(xún)操作。

（4）顯示主界面。

在系統(tǒng)做完了初始化后，則顯示系統(tǒng)的主界面，主界面是實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)，所有的功能和操作都有是在主界面的環(huán)境下完成，主界面如下：

在主菜單中有下拉菜單六個(gè)，分別是教職工信息、信息查詢(xún)、報(bào)表打印、系統(tǒng)參數(shù)、幫助、退出系統(tǒng)。使用這些菜單，我們可以很輕松地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能，在考慮到不同用戶(hù)所擁有的權(quán)限有所不同，對(duì)應(yīng)的菜單也就有所不同。因此在菜單的設(shè)計(jì)時(shí)，在其選項(xiàng)框中加入了控制語(yǔ)句USERLEVEL=2，這樣當(dāng)用戶(hù)的權(quán)限是2級(jí)的時(shí)候，表單變成了灰色，從而限制了級(jí)別低的人使用。其方法如下圖：

4　系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)

安全性是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的一大重要特點(diǎn)，若沒(méi)有安全性，那么數(shù)據(jù)就成了一紙空文了。所謂的安全性是指防止無(wú)關(guān)的人員獲得他不該知道的數(shù)據(jù)，為了維護(hù)數(shù)據(jù)的保密性，可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)標(biāo)志，如密碼、標(biāo)志卡、指紋等，同時(shí)還應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸和轉(zhuǎn)儲(chǔ)進(jìn)行控制，針對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象，文件可設(shè)置密碼；針對(duì)用戶(hù)，只允許用戶(hù)執(zhí)行那些許可他們執(zhí)行的工作；針對(duì)操作員，應(yīng)有良好的訓(xùn)練，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。對(duì)重要的數(shù)據(jù)采用編碼技術(shù)，主要有以下幾種方式來(lái)保證數(shù)據(jù)安全性：

4.1鑒別身份

在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中每個(gè)用戶(hù)都有自己的口令和密碼，DBMS進(jìn)行檢查，檢查通過(guò)后才能進(jìn)行相應(yīng)操作，否則拒絕操作。

4.2子模式

DBMS通過(guò)子系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)掩蓋了無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)，每個(gè)用戶(hù)只能看到他的權(quán)限范圍內(nèi)所允許的數(shù)據(jù)。

4.3存取控制

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中有一個(gè)控制存取機(jī)構(gòu)，根據(jù)需要定義各用戶(hù)的存取權(quán)限，每個(gè)用戶(hù)只能在授予權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行存取，避免了文件毫無(wú)控制地自由存取，從而保證了數(shù)據(jù)的安全。

在本系統(tǒng)中采用了第一，第二兩種方法，即在系統(tǒng)登錄時(shí)要求驗(yàn)證用戶(hù)的密碼，本系統(tǒng)提供了三種登錄模式，用戶(hù)需根據(jù)事先設(shè)定好的密碼登錄，其界面如下：

參考文獻(xiàn)

［1］陳勁.基于B/S的高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.電子科技大學(xué)，2015（03）.

［2］蔣正明.企業(yè)人力資源系統(tǒng)規(guī)劃與管理研究［J］.中國(guó)商界，2008（07）.

作者簡(jiǎn)介：

張秋林（1978—），女，湖北咸寧人，咸寧職業(yè)教育（集團(tuán)）學(xué)校講師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。