淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院 池金玲蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院 邵 杰 邵靜嵐

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基于PowerPoint的廣告幻燈片配音配樂技巧

淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院 池金玲
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院 邵 杰 邵靜嵐

【摘要】文章針對PowerPoint中配樂、配音中會出現(xiàn)的問題，提出了解決方法，并給出了配樂、配音廣告幻燈片的自動循環(huán)播放和打包的方法。

【關(guān)鍵詞】幻燈片；配音；配樂；自動循環(huán)；播放；廣告

幻燈片除了能夠用于教學(xué)之外還可以用于廣告。用來宣傳企業(yè)形象和企業(yè)產(chǎn)品。而在制作廣告幻燈片時配樂是必不可少的，但是由于幻燈片插入音樂時默認的是音樂只在插入音樂的幻燈片中播放，如果跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片時，音樂就停止。為了使得音樂能夠連續(xù)不停地播放，就需要做特殊設(shè)置。同時為了使得廣告幻燈片有配樂解說的效果，我們還可以利用錄制旁白的功能，對每張幻燈片錄制相應(yīng)的解說。這樣音樂和解說同時播放就構(gòu)成了配樂解說的廣告了。由于廣告是需要進行循環(huán)播放的，而我們又不能靠人工來一遍遍的播放幻燈片。所以就需要利用設(shè)置幻燈片放映方式的操作將幻燈片設(shè)置為循環(huán)播放模式。這樣幻燈片就能自動循環(huán)地進行播放，而無需人工控制。通過將幻燈片中插入的各種視頻、音頻以及動畫素材進行打包就可以將幻燈片拿到任何一臺計算機上進行播放了。

1　幻燈片配樂技巧

圖1

圖2

設(shè)置一組幻燈片的配音有一定的技巧。一般情況下，在一張幻燈片上插入音樂后，當幻燈片放映時，音樂只會在該張幻燈片放映時播放。當放映到下一張幻燈片時音樂就會停止。要想在整個幻燈片放映過程中音樂都連續(xù)播放的話，就要進行下面的設(shè)置：

（1）打開一個幻燈片文件。

（2）①單擊第一張幻燈片。②單擊【插入】功能區(qū)。 ③單擊【音頻】按鈕。④單擊【文件中的聲音】，出現(xiàn)圖1所示的【插入音頻】對話框。 ⑤單擊選擇【教材素材】【音樂】。⑥雙擊【05.mp3】（見圖1），出現(xiàn)圖2。

（3）①單擊【音頻工具】【播放】功能區(qū)。②單擊【開始】下拉列表。③單擊【跨幻燈片播放】，表示音頻不會因為單擊鼠標或播放到下一張幻燈片時停止。從而使得音樂在播放幻燈片過程中不間斷。實現(xiàn)了對一組幻燈片用一首音樂連續(xù)配樂的目的。④單擊勾選【循環(huán)播放，直到停止】，表示在幻燈片沒有放完前音頻會循環(huán)播放。⑤輸入【5】。⑥輸入【5】，表示音頻開始播放時聲音是由小變大的，而音頻結(jié)束時聲音是由大變小的。這兩個過程所用的時間。 ⑦ 單擊【音量】按鈕，選擇【高】（見圖6.5.2）。

（4）單擊【文件】【另存為】，保存上述設(shè)置。

2　幻燈片的配音解說

（1）打開一個幻燈片文件。

（2）①單擊第一張幻燈片。②單擊【幻燈片放映】功能區(qū)。③單擊【錄制幻燈片演示】按鈕，出現(xiàn)圖3所示的【錄制幻燈片演示】對話框。④單擊【開始錄制】按鈕（見圖3），出現(xiàn)圖4。

圖3

圖4

（3）在第一張幻燈片出現(xiàn)時，對照幻燈片的畫面通過耳麥進行講解，這樣你的解說聲音就被記錄在這一張幻燈片中了。

（4）單擊【下一項】按鈕，并繼續(xù)進行講解（見圖4）。

（5）按照這種方法，對后面的每一張幻燈片進行配音解說，直到到最后一張。等待一會兒自動退出播放，出現(xiàn)圖4，每張幻燈片下都有數(shù)字和小喇叭。小喇叭是講解的聲音，數(shù)字是幻燈片持續(xù)的時間。

（6）單擊【文件】【另存為】，保存文件，這樣就可將錄制的配音解說保存到文件中。

當我們播放幻燈片時，是不需要人工操作控制播放的，它會自動播放。每張幻燈片持續(xù)的時間就是你解說的時間。利用這種功能可以制作自動連續(xù)播放的廣告，以及自動播放的教學(xué)課件。

3　制作配樂解說的幻燈片

如果我們需要制作一套具有配樂解說的廣告幻燈片的話，可以將錄制旁白和上面所介紹的配樂方法結(jié)合起來。一邊播放幻燈片，一邊對照幻燈片內(nèi)容進行解說。最終PowerPoint會將配樂與解說合成在一起，并保存在文件中。當放映時就可以看到具有配樂解說的幻燈片了。制作方法是：

（1）用上面介紹的方法制作一個配樂演示文稿。

（2）用上面介紹的錄制旁白的方法，一邊播放幻燈片，一邊對照幻燈片內(nèi)容用耳麥進行解說。

（3）單擊【文件】【另存為】，保存文件。

4　制作自動循環(huán)播放的配音廣告

（1）打開制作好的配樂解說幻燈片

（2）①單擊【幻燈片放映】功能區(qū)。②單擊【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，出現(xiàn)如圖5所示的【設(shè)置放映方式】對話框。③單擊勾選【循環(huán)放映，按ESC終止】項。 ④單擊【確定】 （見圖5）。這樣放映時這個幻燈片文件就會自動循環(huán)的播放，直到我們按ESC鍵時才終止放映。

圖5

5　打包幻燈片

一般演示文稿的播放是要在PowerPoint 中進行的，在沒有安裝PowerPoint 的計算機中演示文稿文件是無法播放。因此為了能讓演示文稿在任何情況下都可以播放，我們可以將做好的演示文稿打包成可以獨立播放的文件。打包的好處就是：它可以將幻燈片中所用到的音頻、視頻、FLASH、圖片等素材文件以及PowerPoint播放器 ，一同放進一個文件夾，這個文件夾就是打包后的文件夾。打包后的文件夾在任何計算機上都可以正常放映。

另外當我們在演示文稿中加入音頻、視頻、FLASH等素材時，如果用該演示文稿在其他計算機上播放的話，就會發(fā)現(xiàn)加入的音頻、視頻、FLASH等均無法播放出來。其原因就是這些音頻、視頻、FLASH并沒有被保存到演示文稿文件當中去，而只是在演示文稿文件中給出了一個調(diào)用音頻、視頻、FLASH文件的路徑。由于其它計算機上并沒有路徑所指的文件，所以也無法調(diào)用到這些音頻、視頻、FLASH文件，因此也就無法正常播放PowerPoint中的音頻、視頻、FLASH文件。而打包功能就可以將這些音頻、視頻、FLASH文件及所有的素材都集中存放到一個打包文件夾中，這樣在任何情況下，就都可以正常播放演示文稿中的音頻、視頻、FLASH文件了。打包的方法如下：

（1）打開配樂解說的幻燈片。

（2）①單擊【文件】功能區(qū)。②單擊【保存并發(fā)送】。③單擊【將演示文稿打包成CD】。④單擊【打包成CD】，出現(xiàn)圖6.5.4所示的【打包成CD】對話框。⑤輸入文件夾名【打包計算機組裝技術(shù)】。⑥單擊【復(fù)制到文件夾】 ，出現(xiàn)圖6所示的【復(fù)制到文件夾】對話框。⑦單擊選擇路徑。⑧單擊【確定】（見圖6），出現(xiàn)圖7所示的對話框。

（3）單擊【是】（見圖7），出現(xiàn)圖8，表示正在將幻燈片所加入的各種音頻、視頻文件放入文件夾。

這樣計算機就開始將所有的文件復(fù)制到名為【打包計算機組裝技術(shù)】的文件夾中。 復(fù)制完成后就結(jié)束了打包工作，這樣演示文稿中的所有內(nèi)容都被打包到文件夾中了。

圖6

圖7

圖8

參考文獻

［1］邵杰.計算機應(yīng)用基礎(chǔ)可視化教程［M］.大連理工大學(xué)出版社，2012，6.

［2］邵杰.《辦公自動化技術(shù)》國家十二五規(guī)劃教材［M］.北京出版社，2014，6.

［3］邵杰.《辦公自動化技術(shù)》省十二五規(guī)劃項教材［M］.安徽大學(xué)出版社，2016，3.

［4］邵杰.《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》國家十二五規(guī)劃教材［M］.教育科學(xué)出版社，2014，8.

［5］邵杰.《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)上機手冊》 國家十二五規(guī)劃教材配套教材［M］.教育科學(xué)出版社，2014，9.

作者簡介：

池金玲（1980-），安徽懷遠人，碩士，淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，從事電子商務(wù)專業(yè)教學(xué)工作，研究方向：電子商務(wù)。

邵杰（1960-），男，江蘇宜興人，學(xué)士，副教授，主要研究方向：計算機應(yīng)用、教育技術(shù)。

邵靜嵐，女，安徽蕪湖人，碩士，主要研究方向：教育技術(shù)、遠程教育。

項目基金：1.主持安徽省高校優(yōu)秀青年人才支持計劃重點項目：“互聯(lián)網(wǎng)+”新趨勢下大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)研究——以淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例（gxyqZD2016549）；2.主持安徽省質(zhì)量工程項目：電子商務(wù)特色專業(yè)（2014tszy049）；3.主持安徽省高校質(zhì)量工程項目：動漫人才的多元化培養(yǎng)模式研究（20101288）； 4.安徽省級特色專業(yè)：動漫設(shè)計與制作（20101288）。