趙千
摘要:隨著我國國民經(jīng)濟水平的不斷提升,各項工程項目的數(shù)量不斷增加,而工程項目具有一定的復(fù)雜性和多樣性,在工程項目管理過程中難以進行良好的管理和控制,對工程項目的進展造成一定的阻礙。為此,本文對工程項目管理標準化進行了基本的介紹,并論述了工程項目管理標準化的意義,重點介紹工程項目管理標準化的步驟和措施,以供廣大讀者參考。
關(guān)鍵詞:工程項目;管理標準化;步驟和措施
一、引言
在各級政府和建設(shè)主管部門的積極推動和努力實踐之下,工程項目管理逐漸成為我國工程建設(shè)過程中的關(guān)鍵部分。它解決了以往傳統(tǒng)工程建設(shè)組織管理中存在的一些缺陷,在很大程度上滿足了業(yè)主對建設(shè)工程目標進行全面控制和管理的需求,極大地提升了工程建設(shè)中的生產(chǎn)力效率。
二、工程項目管理標準化概述
(一)工程項目管理標準化的內(nèi)涵
工程項目管理標準化包括兩方面的內(nèi)容,即管理標準化和標準化管理。管理標準化的內(nèi)涵就是將生產(chǎn)活動中的管理活動按照一定的規(guī)矩進行規(guī)范。標準化管理則是使各種經(jīng)濟活動按照指定的標準化要求落實在實踐中的行為。管理標準化是由人或組織編寫的文字形式的標桿,如用來引導(dǎo)人們進行標準化管理的工作手冊、工作指南或者規(guī)章制度。標準化管理則是人或組織的一種行為,使企業(yè)或者其他社會群體在進行工程項目管理時被規(guī)矩約束的活動。由此可知,管理標準化必須要依托標準化管理才能夠?qū)崿F(xiàn)。簡言之,工程項目管理標準化就是標準化和工程項目管理理論的結(jié)合,可以說是標準化原理在項目工程中使用的具體結(jié)果。因此具備科學(xué)性、系統(tǒng)性和統(tǒng)一性三大特點。
(二)工程項目管理標準化的準則和內(nèi)容
從實際而言,工程項目管理標準化并不是一般意義上的工程項目管理方法,而是在科學(xué)管理思想的指導(dǎo)下,運用規(guī)范化的管理手段優(yōu)化管理組織和管理方法的過程。因此,工程項目管理標準化必須具備五大原則,即可操作性原則、可判別性原則、目的性原則、創(chuàng)造性原則以及經(jīng)濟性原則。為了使工程項目管理過程更加規(guī)范、科學(xué)和高效,使項目的建設(shè)成果達到最優(yōu)的滿意程度,在工程項目管理標準化中,大體可以將其劃分為項目管理體系、過程管理規(guī)范、施工現(xiàn)場管理和安全文明施工以及崗位作用五大部分。
三、工程項目管理標準化的意義
從工程項目管理的特征上來看,工程項目管理是指一種系統(tǒng)性、綜合性和復(fù)雜性的管理過程,而且信息化、集約化和國際化的發(fā)展趨勢十分明顯。另外,工程項目管理理論需要學(xué)習(xí)和借鑒其他領(lǐng)域中的管理模式和方法,創(chuàng)新而成的,使用標準化的管理能夠促進工程項目管理學(xué)科的興起和發(fā)展。從理論方面來說,進行工程項目管理標準化的研究為改善工程項目管理的現(xiàn)狀提供了新思路,也為增強企業(yè)的競爭力和管理能力提供了新的理論指導(dǎo)。從實踐方面來看,工程項目管理的研究和使用不僅有助于促進工程項目建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還能夠提升工程建設(shè)行業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和從業(yè)水平。
四、工程項目管理標準化實施的步驟和措施
(一)工程項目管理標準化實施的步驟
工程項目管理標準化實施大體可以歸納為應(yīng)用通用標準、建立項目標準體系和推進標準化改革發(fā)展三大方面。首先,在引用通用標準時,工程項目管理標準和技術(shù)標準作為我國當前普遍采用的標準化形式,可以結(jié)合國標、行標以及其他與之相關(guān)的標準和規(guī)范,借以豐富所引用的標準。另外,在建立工程項目標準體系方面,則主要應(yīng)用到的標準是由通用標準與自身專用標準相結(jié)合的混合標準,建立和完善工程項目標準體系也是工程項目管理團隊進步和成熟的表現(xiàn)。在推進標準化深入改革發(fā)展方面,首先需要對行業(yè)進行整體的行業(yè)標準化機制建立,并將其落實到實踐中去,而各大企業(yè)也應(yīng)加強對這一知識成果的學(xué)習(xí)和借鑒,并根據(jù)自身的發(fā)展特點和區(qū)域特征,建立符合自身實際需求的標準體系,再將各企業(yè)獨立的標準體系融會貫通,成為一個整體統(tǒng)一的標準庫系統(tǒng),以便為其他工程項目或者其他企業(yè)提供可用的標準支撐。
(二)工程項目管理標準化實施的措施
在實施工程項目管理標準化的期間,可用借助現(xiàn)代化的手段,突出工程項目管理標準化的重點,加強管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),建立激勵制度鼓勵員工。在借助現(xiàn)代化手段方面,可用使用的工具有很多,如辦公自動化系統(tǒng)和工程項目管理系統(tǒng),通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的匯總和共享,以便進行詳細分析,在提高管理規(guī)章和技術(shù)規(guī)范度的同時對管理系統(tǒng)進行相應(yīng)的更新和完善。在加強員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方面,企業(yè)應(yīng)當對全體員工展開工程項目管理標準化相關(guān)的教育和宣傳工作,讓每位員工對工程項目管理標準化有一定程度的了解,以便在后期工作中配合工程項目管理工作的展開。在激勵員工方面,重點需要注意的是與工程項目管理標準的問題、完善和創(chuàng)新工作相關(guān)的人員。
五、工程項目管理標準化案例分析
某高速公路全長70.754Km,項目的施工類型為交通工程M類別,施工的內(nèi)容更包括混凝土護欄、波形梁鋼護欄起/終端頭、活動式護欄、交通標志、橋上防護網(wǎng)以及單面波形梁鋼護欄等等。該項目的質(zhì)量目標是標段工程交工驗收時質(zhì)量評定分值大于等于90分。我公司有意參與該工程后,首先制定了嚴密的工程承包流程,在此基礎(chǔ)上針對工程承包所涉及的部門進行了更深一步的規(guī)范,編制了諸如工程項目材料制度、招標管理制度以及外協(xié)施工加工管理制度的一系列管理制度流程。在承包成功后,根據(jù)之前制定的一系列企業(yè)管理標準制定了工程項目管理流程來指導(dǎo)施工單位進行施工管理,成立了項目經(jīng)理部,對實施前的工作、實施階段的工作以及交工驗收準備工作、送審和支付工作都進行了細致的規(guī)范。在項目施工階段,首先明確各個階段的施工目標,確保節(jié)點計劃和總體計劃都能夠按時按質(zhì)按量完成。明確各分項工程的目標和任務(wù),從細節(jié)方面全方位落實目標計劃進度。其次,加強運輸組織、物資的供應(yīng)和試驗、管理工作,加強后勤與施工現(xiàn)場的緊密聯(lián)系和有效聯(lián)動。另外,為了保證該項目能夠按照計劃完成施工,我公司對勞動力和機械設(shè)備等資源的使用采取了動態(tài)管理制度,以便能夠及時應(yīng)付突發(fā)的資源調(diào)配情況。最后,采用科學(xué)的管理制度,協(xié)調(diào)各部門的交叉職能,各部門協(xié)調(diào)運作,對項目施工的各個階段進行有效地實施管理。
六、結(jié)語
工程項目管理標準化體系的完善需要耗費大量的人力、時間和物力,是一項十分浩大的工程,但是一個優(yōu)秀的標準化體系必然會給企業(yè)的工程項目管理帶來意想不到的效果。隨著時代的變遷和經(jīng)濟的發(fā)展,工程項目管理中的側(cè)重點也會有所不同,就需要不斷進行更新和改革,以適應(yīng)新環(huán)境下社會對工程項目的新需求。(作者單位:成都理工大學(xué)環(huán)境與土木工程學(xué)院)
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