邵前鋒
管理不必一味追求新概念,只要用得合適、用得精,都能收到好效果。
OKR(Objectives and KeyResults,目標績效工具),最近兩年日漸火熱,加之在谷歌的成功推行,示范效應頗高。在HR們正為KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標)無效而苦惱已久,管理乏術(shù)的情況下,忽然又見新招,自有眼前一亮,絕處逢生之感。目前在各種內(nèi)行外行的熱炒下,OKR大有方興未艾之勢。于是很多企業(yè)的HR們也開始跟風效仿,各種比較OKR和KPI優(yōu)劣的言論遍布網(wǎng)絡及培訓機構(gòu),有真知,也不乏曲解。KPI和OKR究竟為何物,是否真如大家所言,KPI將成為過去式,而OKR會更勝一籌呢。
KPI的威力
KPI,是一種衡量員工表現(xiàn)情況以及公司整體進行績效管理的工具,與公司的整體策略和目標有著密切聯(lián)系。
KPI和OKR都屬于目標管理的實際應用一個硬幣的兩面(而且是很多相似處的兩面)。
對員工來說,KPI首先意味著在指定的時間段內(nèi),要完成哪些任務;其次,這些任務,分別要完成到什么程度;再次,根據(jù)完成了哪些、各自完成的程度得到回報。也就是說,完成了KPI拿錢拿獎勵,完不成該走人就得走人。于是,KPI一旦制定,員工振臂一呼,大家拼命干活。所以永遠記得一點,KPI之所以威力強大,且廣受歡迎,就是因為:“考評什么,就將會得到什么”。
有效的KPI往往是與策略目標緊密相聯(lián)的,對員工個人、部門、公司整體都是如此。但如果一個公司選的KPI和他的目標并不一致,這就好比讓郵輪往錯誤的方向拼命開,結(jié)果很可能是——泰坦尼克號。那該如何驅(qū)動一個上千乃至上萬人的團隊一起有效地工作呢?OKR理論隨即被提出。
OKR的流行
OKR,是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,OKR的思路源自德魯克的目標管理。
1954年,德魯克提出了一個具有劃時代意義的概念——目標管理(Management By Objectives,簡稱為MBO),它是德魯克發(fā)明的較有影響的概念,并已成為當代管理體系的重要組成部分。英特爾公司的總裁安迪·格拉夫延續(xù)了德魯克的理念,倡導“HOM(高于管理)”的管理思維,發(fā)明并推行了OKR,這便是OKR的雛形。同一時期,甲骨文公司的創(chuàng)始人埃里森,在公司推行了MOKRs(Mission,Objectives,and Key Results,任務、目標和關(guān)鍵結(jié)果),OKR由此走向成熟。
硅谷創(chuàng)投教父約翰·杜爾在英特爾公司效力期間,對OKR深以為然。1999年,已是知名風投KPCB合伙人、谷歌董事的杜爾,把這套流程帶給了谷歌創(chuàng)始人拉里·佩奇和謝爾蓋·布盧姆。在谷歌的成功實施,使OKR管理方法越來越被其它知名IT企業(yè)借鑒,包括領(lǐng)英、Zynga等,并且谷歌在其所有投資企業(yè)中,都專門進行了OKR系統(tǒng)的培訓和實施。
不要曲解了KPI
如此多大企業(yè)都在使用OKR,那么是否這就是一套比KPI更優(yōu)質(zhì)的考評體系呢?重OKR而輕KPI的說法其實對KPI并不公平。
曲解1:OKR是全新的目標績效方法。
它實際是目標管理法的一個表現(xiàn)形式,屬于理念既有方法的改良。目標設置(O)、結(jié)果任務分解(KR),過程跟蹤、反饋調(diào)整等,就是目標管理的套路,算是老樹發(fā)了新芽。只是在谷歌應用的時候,或許有具體應用層面的創(chuàng)新。
KPI和OKR都屬于目標管理的實際應用,一個硬幣的兩面(有很多相似處的兩面)。比如OKR的套路:定目標(O)、分解結(jié)果任務(KR)、評價考核,與KPI的績效循環(huán)路數(shù):績效計劃、績效實施、檢查反饋、結(jié)果應用,如出一轍。OKR只是以目標代替指標、同時考核評分環(huán)節(jié)弱化淡化,但是對目標和結(jié)果仍然要量化地制定和評分。所以KPI和OKR不是互斥關(guān)系,而是可以互補借鑒。
曲解2:KPI只是自上而下的,而OKR是上下結(jié)合的。
提煉KPI時,最基礎(chǔ)的工作,就是自上而下、自下而上的溝通,取得指標名稱和目標值的共識,才會實施,因此KPI和OKR都應有全局觀。
曲解3:KPI只考核結(jié)果,不關(guān)注目標;OKR既定目標,又關(guān)注結(jié)果。
無論是KPI還是OKR,如果不設置目標,那么依據(jù)什么來評分呢?在KPI剛面世時,正因為它既有目標又有結(jié)果考核,才得到了大家的認可。
曲解4:KPI聚焦于考核,而忽略了人本原則,員工會感壓力大。而OKR弱化了考核,只關(guān)注目標結(jié)果,避免了此點。
無論KPI,還是OKR,都是在踐行“目標管理與自我控制”的原則,但是這需要有良性的企業(yè)文化土壤。OKR的實施,弱化了結(jié)果考核,凸顯“對人正向評價,對事要求嚴格”的原則,但是這就要求員工的自我管理能力比較高,即員工普遍素養(yǎng)高、自覺性強,他們只要定好目標責任,就會自覺努力完成,這個是OKR生存壯大的土壤,而谷歌等大型企業(yè)正是這類土壤。而一個凝聚力差、自私成風的公司,若沒有考核壓力,公司生存也將會成問題。
那么國內(nèi)企業(yè)能用OKR么?這個似乎就涉及到考核模式的選擇了。其實選用KPI還是OKR,并不重要,重要的是看所處企業(yè)是否具備實施“目標管理與自我控制”原則的條件,尤其是團隊素質(zhì)是否滿足“自我控制”這個條件。什么樣的土壤,要栽什么樣的樹,否則就難以成材。
KPI不考慮人性么?這也是個誤解。KPI在定指標、面談、結(jié)果反饋應用等環(huán)節(jié),無不體現(xiàn)了雙向溝通的民主原則。只是很多公司不關(guān)注事前的計劃和溝通,只聚焦于月底考核和結(jié)果。這是使用者的目的和水平問題,而不是KPI的問題。從此點來說,糾結(jié)于OKR還是KPI本身就是謬誤。兩個骨子里相同的工具,用好了,結(jié)果都一樣;不會用,結(jié)果也一樣。
談到考核模式的適應性,必須說這是沒有一刀切標準的。在一個員工整體素質(zhì)不高、企業(yè)文化嚴苛的企業(yè),主張“重法制、輕人本”,也是有可能成功的。比如有的民營企業(yè)喜歡用整體否決KPI——即在公司層面設定幾個否決KPI,只要一個沒完成,當月公司全員績效工資為零,不分部門、不分表現(xiàn)優(yōu)劣。
這種做法雖然偏暴戾,但是長期用下來,員工也接受了,企業(yè)效率也尚可,關(guān)鍵是它有企業(yè)文化的土壤來支持,它是可行的。但是在一個寬松高彈性的行業(yè)企業(yè)則行不通,比如谷歌類的組織。
曲解5:KPI不適用于快速變化、職責高彈性的公司。
這種想法是基于以下認知:KPI體系中的三級指標來源于組織的三層面——公司、部門、崗位,相對固定,只適用于運行平穩(wěn)的組織,不適用于目標任務快速變化的組織。這種想法是錯誤的。
科學的KPI豈是這么死板的??茖W的KPI指標設計必定富有彈性,聚焦公司目標任務,并隨之實時調(diào)整的。而不僅僅是宥于部門職責、崗位說明書規(guī)定的固定職責。KPI這三個字母本身就表明指標的來源必須是緊扣組織最關(guān)鍵和最重要的任務。
用KPI還是OKR,實在無須糾結(jié),歸根到底,還是土壤和使用者水平的問題。在大俠風清揚手中,葦草亦可作劍擊、化腐朽為神奇。事實上,管理不應該是建立在基于高控制的惰性之上,而必須建立在信任和責任感的勤勉之上的。此外,也不必一味追求新概念,只要用得合適、用得精,都能收到好效果。