高艷玲

(《電波科學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部 河南新鄉(xiāng)453003)

科技編輯

科技期刊編輯向作者宣貫國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的重要性及對(duì)策

高艷玲

(《電波科學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部 河南新鄉(xiāng)453003)

為了解作者對(duì)科技期刊常用有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的掌握情況，從書寫論文參考何種標(biāo)準(zhǔn)、了解哪些期刊常用標(biāo)準(zhǔn)以及期望通過(guò)何種方式學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn) 3方面進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。根據(jù)作者反饋結(jié)果和建議，給出了編輯向作者宣貫標(biāo)準(zhǔn)的具體方法。

科技期刊 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 編輯 作者

0 引 言

科技期刊主要傳播先進(jìn)的科學(xué)理論、創(chuàng)新的科研成果、新穎的科研方法以及獨(dú)特的認(rèn)識(shí)。新聞出版署發(fā)布的《期刊出版質(zhì)量管理規(guī)定》指出：“期刊的出版質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、印制4個(gè)方面。期刊的出版質(zhì)量等級(jí)設(shè)置為合格和不合格。內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、印制均合格的，其質(zhì)量為合格。內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、印制有一項(xiàng)不合格的，其質(zhì)量為不合格?！庇纱丝梢钥闯?，期刊除了內(nèi)容合格外，還要達(dá)到編校、設(shè)計(jì)、印制合格，即滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。同時(shí)，關(guān)于是否執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或如何執(zhí)行，相關(guān)文件也給出了明確規(guī)定。國(guó)務(wù)院發(fā)布的《出版管理?xiàng)l例》指出：“出版物的規(guī)格、開本、版式、裝幀、校對(duì)等必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，保證出版物的質(zhì)量”。新聞出版總署 2005年 9月 20日發(fā)布的《期刊出版管理規(guī)定》也指出：“期刊出版質(zhì)量須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，期刊使用語(yǔ)言文字須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定”。關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，《新聞出版標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》指出：“強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布，必須執(zhí)行”。對(duì)期刊編輯和出版工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，早在1991年6月5日國(guó)家科委和新聞出版署聯(lián)合頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》中就明確提出：“科學(xué)技術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)實(shí)施有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和法定計(jì)量單位，使期刊的編輯出版工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。”

隨著數(shù)字科研環(huán)境的出現(xiàn)，很多科技論文在以印刷版出現(xiàn)的同時(shí)，越來(lái)越多地以非印刷版形式傳播。因此，對(duì)科技論文的編寫、組織、格式等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，以促進(jìn)不同類型科技論文的規(guī)范化管理、長(zhǎng)期保存和交流利用，是非常必要的。

每篇期刊文章的出版都需要經(jīng)過(guò)作者的撰寫、修改和編輯的編輯加工。期刊編輯相較作者，對(duì)期刊所涉及的標(biāo)準(zhǔn)比較熟悉，同時(shí)通過(guò)編輯同仁的努力，[1-2]多數(shù)編輯都意識(shí)到了嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)標(biāo)的重要性，并能執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。但作者接觸標(biāo)準(zhǔn)較少，甚至沒(méi)有接觸過(guò)，而且多數(shù)只側(cè)重于文章的內(nèi)容質(zhì)量，并不關(guān)心是否合乎國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。尤其在文中涉及法定計(jì)量單位時(shí)，雖然編輯再三強(qiáng)調(diào)，但一些作者還是喜歡用一些行業(yè)習(xí)慣用語(yǔ)，而這些用語(yǔ)恰恰就是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建議不采用的，甚至有一些是國(guó)標(biāo)明令廢除的。作為科技編輯，除了承擔(dān)政治、經(jīng)濟(jì)、信息傳播的責(zé)任，還應(yīng)具有貫徹和宣貫標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任，[3-4]不僅讓作者知其然還要知其所以然。至于如何向作者宣貫國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，本文根據(jù)實(shí)際工作情況，給出了對(duì)策，希望對(duì)編輯同仁有所幫助。

1 問(wèn)卷調(diào)查

為了了解作者對(duì)期刊有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的知悉程度，做到宣貫標(biāo)準(zhǔn)更具目的性和針對(duì)性，對(duì)《電波科學(xué)學(xué)報(bào)》上百位投稿作者進(jìn)行了調(diào)查，問(wèn)卷中的問(wèn)題設(shè)計(jì)如表1所示。

表1 問(wèn)卷調(diào)查問(wèn)題Tab.1 Questionnaire Survey

調(diào)查結(jié)果顯示，90%,的投稿作者都沒(méi)有學(xué)習(xí)接觸過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，不了解標(biāo)準(zhǔn)，有的甚至不知道論文書寫有參照標(biāo)準(zhǔn)，他們基本上都是參照投稿期刊的論文模版，或者網(wǎng)上專業(yè)相近期刊已公開發(fā)表的論文格式進(jìn)行寫作。由此可見(jiàn)，作者對(duì)期刊的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，編輯對(duì)其宣貫標(biāo)準(zhǔn)迫在眉睫。

2 向作者宣貫國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的原因

科技期刊作者基本上是高等院校的學(xué)生或老師，以及科研院所的研究人員，一方面他們的身份可以相互轉(zhuǎn)化，學(xué)生畢業(yè)后成為老師或者科研人員，老師又帶出新的學(xué)生，科研人員傳幫帶升級(jí)為“老師”，對(duì)作者宣貫標(biāo)準(zhǔn)，相當(dāng)于對(duì)同一專業(yè)科技期刊群的作者群進(jìn)行宣貫，即“掃一屋而掃天下”。另一方面，同一期刊的作者是相對(duì)固定的，對(duì)作者宣貫國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可以提醒同一單位的作者注意，從而使用正確的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

科技期刊的讀者往往具有雙重身份，既是科技成果的使用者又是科技成果的締造者——作者。從問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果得知，大多數(shù)作者書寫論文都是參考投稿期刊或其他期刊公開發(fā)表的論文，所以當(dāng)作者掌握了國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，書寫論文時(shí)就會(huì)遵守標(biāo)準(zhǔn)，在編輯人員的嚴(yán)格把關(guān)下，一篇公開發(fā)表的論文就能嚴(yán)格符合標(biāo)準(zhǔn)，最終與讀者見(jiàn)面的文章，就是一篇格式符合標(biāo)準(zhǔn)的文章。當(dāng)讀者經(jīng)常閱讀這樣的文章時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)就潛移默化形成習(xí)慣，他們?cè)僮鳛樽髡咄陡鍟r(shí)，自然而然就會(huì)按標(biāo)準(zhǔn)書寫論文，再加上編輯的把關(guān)，文章便會(huì)越來(lái)越規(guī)范。此外，充分利用期刊在傳播過(guò)程中的導(dǎo)向作用，一本期刊做到了標(biāo)準(zhǔn)，類似專業(yè)期刊就做到了一半，以此類推，當(dāng)各個(gè)專業(yè)都做到時(shí)，那么期刊界的標(biāo)準(zhǔn)化就指日可待了。

幫助作者書寫出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的文章，提高文章的檢索率，有利于加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，與國(guó)際接軌。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)合中國(guó)國(guó)情對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的修改，尤其是關(guān)于量和單位的設(shè)定。而有些作者，尤其年齡稍大的作者，習(xí)慣使用一些行業(yè)的習(xí)慣用語(yǔ)、非法定量名稱和單位，甚至是一些國(guó)標(biāo)明令禁止的量名稱和單位，這不利于科研成果的推廣和科技的國(guó)際化。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)期刊標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的要求越來(lái)越嚴(yán)格，為提高科技期刊質(zhì)量，使科技期刊更好地進(jìn)行國(guó)際交流，科技期刊編輯不但自己要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，更要承擔(dān)起向作者宣貫標(biāo)準(zhǔn)的社會(huì)責(zé)任。

3 如何向作者宣貫國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

在向作者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查時(shí)，采用了兩種行式，見(jiàn)表2。

表2 兩種調(diào)查形式Tab.2 Two investigation forms

幾乎所有的選擇型問(wèn)卷作者都傾向于后兩種方案獲得標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)，且兩者的比例幾乎相當(dāng)。對(duì)于第 2種形式，作者的答案出奇一致，都希望編輯部給出模版，且越詳細(xì)越好。

結(jié)合作者針對(duì)兩種形式的答復(fù)，進(jìn)行了整合，認(rèn)為在編輯部給出文章模版的基礎(chǔ)上，針對(duì)不同的問(wèn)題給出注釋，條目較多時(shí)以附件形式給出詳細(xì)國(guó)標(biāo)條款，授之以魚的同時(shí)授之以漁。具體操作上，把模版上的標(biāo)注分為以下3類：①有固定標(biāo)準(zhǔn)但期刊單位可自行確定的編排格式。如題名、摘要、關(guān)鍵詞等前置部分，引言、正文、文獻(xiàn)等主題部分，以及附錄部分的字體、字號(hào)、放置位置等編排格式。②有固定標(biāo)準(zhǔn)且期刊單位應(yīng)遵守的書寫要求。如題名、摘要、關(guān)鍵詞、引言等部分的書寫要求。③有固定標(biāo)準(zhǔn)但條目居多、可變性較大、分類較細(xì)的特殊情況。如量及角標(biāo)的正斜體、黑白體使用等。

對(duì)于第①類，在正確模版的基礎(chǔ)上可以采用文字說(shuō)明或者批注的形式給出詳細(xì)、具體的要求。對(duì)于第②類，給出書寫模版的情況下，同時(shí)采用文字說(shuō)明或批注的形式給出國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的具體條款要求。對(duì)于第③類，就科技期刊而言，基本上是指量和單位的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于量，不但涉及法定量，即哪些是已經(jīng)廢棄的、不規(guī)范的量，正斜體、黑白體如何使用的基本要求，還有角標(biāo)正斜體、大小寫的書寫，特殊函數(shù)的書寫，特征數(shù)多字母量的書寫等特殊具體要求。對(duì)這些條款，編輯需要經(jīng)常翻閱標(biāo)準(zhǔn)、查找資料、向作者請(qǐng)教具體字母的含義才能確定，對(duì)于側(cè)重于科研創(chuàng)新、接觸標(biāo)準(zhǔn)較少的作者掌握起來(lái)則難度更大。因此，針對(duì)此情況，編輯在模版中要給出各種類型的實(shí)例，書寫要求以及如此書寫的原因，方便作者以此類推；另外還要以附件的形式給出本期刊涉及專業(yè)的常用量及書寫要求，如一般變量、矩陣、向量、特殊函數(shù)的寫法，IEC關(guān)于物理量下腳標(biāo)的書寫要求，多字母縮寫和首字母縮寫作為變量的書寫轉(zhuǎn)換方法等。

根據(jù)《電波科學(xué)學(xué)報(bào)》刊登文稿的范圍，對(duì)最新版北大中文核心期刊目錄TN無(wú)線電電子學(xué)、電信技術(shù)中 40種期刊進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有的給出了投稿模版，有的只給出了征稿簡(jiǎn)則，但所提供的模版基本上也只是針對(duì)前兩類，而對(duì)于第3類沒(méi)有給出詳細(xì)說(shuō)明，最多只是一些籠統(tǒng)性的要求。

另外，除了提供詳細(xì)、明確的投稿模版外，編輯在編輯文章時(shí)也可以向作者隨時(shí)開展針對(duì)性標(biāo)準(zhǔn)宣貫，如向作者發(fā)送修改要求時(shí)，不但要指出哪些地方需要修改，而且要說(shuō)明為什么如此修改，并將相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)條款宣講給作者，而不僅僅是一改了事。這樣的做法對(duì)于編輯而言，不僅貫徹了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，還宣講了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。同一個(gè)作者經(jīng)過(guò)幾次投稿的經(jīng)驗(yàn)積累之后，對(duì)常用標(biāo)準(zhǔn)的掌握還會(huì)得到大幅度的提高?！?/p>

［1］ 楊新玲. 科技期刊必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范[J].編輯學(xué)報(bào)，2014，26(增)：142-143.

［2］ 陳淦，楊新玲. 科教界應(yīng)當(dāng)成為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的楷模[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2003，19(11)：19-21.

［3］ 羅彥卿. 從量名稱和單位規(guī)范化解讀科技期刊編輯的社會(huì)責(zé)任[J]. 2012，26(增)：93-95.

［4］ 張正修. 專業(yè)書刊應(yīng)該宣貫國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)[J]. 標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)道，1994，15(2)：49-52，54.

Explaining and Publicizing National Standards to Contributors by Sci-Tech Periodical Editors: Significance and Solutions

GAO Yanling
(Editorial Department of Chinese Journal of Radio Science，Xinxiang 453003，He’nan Province，China)

To understand how much the authors know about relevant standards commonly used by sci-tech journals，a survey was carried out focusing on three aspects：reference standards for writing papers，relevant standards commonly used by science and technology journals and ways to learn standards. According to the feedback results and suggestions by authors，specific methods regarding how to explain and publicize national standards to the authors and how to implemente them were given.

sci-tech periodical；national standard；editor；author

G237.5

A

1006-8945(2016)8-0091-03

2016-01-15