全小東
摘 要: 信息服務(wù)是圖書館的業(yè)務(wù)核心,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息越來越成為經(jīng)濟發(fā)展的主導力量,人們對信息的需求變得比以往任何時候都更加的迫切。本文主要探討了信息服務(wù)的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:圖書館 信息 服務(wù)
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)04-0049-01
圖書館作為文獻信息資源與社會各界的中介者,在進入市場經(jīng)濟的今天,要改革、深化服務(wù),就得充分利用優(yōu)勢條件,變單一的館內(nèi)被動服務(wù)為面向社會、面向經(jīng)濟建設(shè)大市場的館外主動服務(wù),強化對外信息服務(wù)的功能。然而,信息服務(wù)的最終落腳點在于服務(wù)的效果,并非高投入就必定會帶來高效率,其間的規(guī)律部室簡單的正反比例就能概括的,如若不從本館、本地的實際情況出發(fā)正確定位,而是盲目開發(fā)服務(wù)項目,一哄而上,表面上看來熱鬧非凡,形勢一片大好,實則效果不佳、效率低下。這樣不僅信息價值得不到實現(xiàn),信息服務(wù)得不到深化,背離初衷,而且浪費了大量的人力、物力和財力。因此,圖書館(尤其是中小型圖書館)的信息服務(wù)工作,首先應(yīng)充分研究本地信息需求狀況,選擇那些既有社會效益,同時又能勝任的項目,在力所能及的領(lǐng)域高效率地開展信息服務(wù)。
如何使圖書館信息服務(wù)具有針對性和可行性?首先面臨的是信息資源開放的服務(wù)取向、市場定位問題。市場經(jīng)濟條件下的圖書館不能看做單純的公益性機構(gòu),在很大程度上又具有公益性質(zhì)。政府每年對圖書館均有相當?shù)耐度耄瑘D書館有責任和義務(wù)為地方經(jīng)濟和社會服務(wù)以作為回報,即社會效益放在首位。與此同時,圖書館又不能也不可能將經(jīng)濟效益棄之高閣而不顧。因此,信息服務(wù)工作首先應(yīng)立足本地信息市場,在這個領(lǐng)域里靈活多樣地展開并形成自己的特色。當然,這里的靈活多樣包括公益性服務(wù)和有償服務(wù),也包括服務(wù)方式和服務(wù)層面的多樣化。
眾所周知,館外信息服務(wù)將直接影響到圖書館的社會形象和社會地位。因此,中小型圖書館首先腰圍地方領(lǐng)導的決策與管理提供特色服務(wù)。圍繞當前的中心任務(wù)及各領(lǐng)域分管領(lǐng)導所面臨并急需解決的問題急需相關(guān)文獻信息的搜集、分析、篩選,并匯編成相應(yīng)專題的《決策參考》資料專輯,以強化針對性和實用性,更好地發(fā)揮參謀作用。
當然,圖書館自身發(fā)展規(guī)律要求信息服務(wù)在注重社會效益的前提下必須重視經(jīng)濟效益,開展有償服務(wù)。在剪報服務(wù)領(lǐng)域中開展有償服務(wù),則大有潛力。在這方面要通過市場調(diào)查,找準開發(fā)項目,以迅速、準確的服務(wù)建立起較為固定的客戶群。
在搞好剪報服務(wù),為地方領(lǐng)導的決策及時提供情報,當好“耳目”、繁榮地方經(jīng)濟的同時,基層圖書館還應(yīng)積極開展社區(qū)信息服務(wù),為本地市民提供文化、生活、醫(yī)療保健、學習等方面的情報信息,滿足廣大市民的日常生活信息需求。在這方面我們也做了一些探索。通過與本地電視臺、報社等新聞媒體聯(lián)合,利用傳播媒體傳播信息的有利條件,向社區(qū)發(fā)送學習。如與電視臺聯(lián)網(wǎng),在圖文信息板塊欄目中提供“文化娛樂”、“生活小常識”、“新書推薦”、“產(chǎn)品質(zhì)量檢查結(jié)果”等信息資料。同時,每周定期為各社區(qū)提供社會生活趣聞的新技術(shù)、新產(chǎn)品方面的專題資料。通過與對方新聞媒介的合作,擴大了圖書館的社會影響,樹立了良好的社會形象,在獲得社會效益的同時,也取得了一定的經(jīng)濟效益。
針對性信息服務(wù)還應(yīng)當包括信息咨詢服務(wù),當然這與過去那種被動應(yīng)付、滿足于提供文本信息的服務(wù)不同,而是走向社會市場,主動為行業(yè)、部門或個人提供專題咨詢服務(wù)。包括懲戒地方領(lǐng)導部門的專題咨詢。如為組織部門提供有關(guān)“國企領(lǐng)導班子建設(shè)問題”的咨詢服務(wù);為人大代表的提案準備有關(guān)中國研究生培養(yǎng)、優(yōu)生優(yōu)育、國外人口政策、中國人口現(xiàn)狀等方面的資料,其間收集了來自北京、廣州、上海等多家信息中心及醫(yī)學研究部門的大量相關(guān)資料,保質(zhì)保量地完成了任務(wù)。同時與效益掛鉤,為地方企業(yè)開展情報信息代理服務(wù)。如提供“國際經(jīng)貿(mào)”、“供求熱線”、“新產(chǎn)品新技術(shù)”等信息;為轄區(qū)內(nèi)的廠礦企業(yè)查詢一些相關(guān)產(chǎn)品的廠家地址、電話機總代理商背景資料等;通過國際長話為用戶尋找某些國外產(chǎn)品的進口商、代理商等。
隨著社會的信息化,多媒體等傳播手段的出現(xiàn),以及社會對信息全面、系統(tǒng)、多層次的需求,作為地方信息集散地的圖書館更應(yīng)適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,使服務(wù)層面更深更廣。以我館為例,針對近些年旅游和房地產(chǎn)熱點等市場趨勢,已著手建立了旅游數(shù)據(jù)庫(集旅游景點、交通、地方特產(chǎn)于一體),多媒體房地產(chǎn)咨詢系統(tǒng)(編以往以靜態(tài)文獻為主的數(shù)據(jù)庫建設(shè)為開發(fā)動態(tài)的事實數(shù)據(jù)庫)。與此同時,積極走向社會尋求合作伙伴,開車服務(wù)新領(lǐng)域。我們與電信局合辦了網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)中心,更新了服務(wù)手段,建立了網(wǎng)絡(luò)信息閱覽室,使讀者、用戶能充分利用網(wǎng)上資源(包括光盤檢索),并通過網(wǎng)絡(luò)向外發(fā)送各類信息,使圖書館的網(wǎng)絡(luò)作用得到充分發(fā)揮,更加系統(tǒng)、有效地為社會、為讀者服務(wù)。
另外,基層圖書館信息服務(wù)還可以其他形式展開。諸如舉辦信息展覽、信息發(fā)布會、產(chǎn)品交易會等中介性服務(wù);開展音像服務(wù)(播放錄像、電影等);復印、打字、曬圖、廣告、刻字及代譯服務(wù)等,力求服務(wù)手段多樣化。
目前,我國社會已經(jīng)進入嶄新的歷史發(fā)展階段,信息被作為亟待發(fā)展的一大支柱產(chǎn)業(yè)而被寫入黨的決策文件,作為信息開放關(guān)鍵部門的圖書館更應(yīng)適應(yīng)社會的信息化趨勢,利用先進的服務(wù)手段,積極開發(fā)信息資源,開展信息服務(wù),以滿足社會日益增長的學習需求。而信息服務(wù)的實踐告訴我們,基層圖書館的信息服務(wù)首先應(yīng)立足于本地區(qū),盡可能依托現(xiàn)代化的學習處理工具,開展能夠促進本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、繁榮本地文化生活,同時又符合自身服務(wù)水平和特點的信息服務(wù)。因為信息服務(wù)領(lǐng)域無限寬廣,每個圖書館都要在其中不斷尋找自己的位置,選擇合適的角色。只要善于抓住機遇。正確謀略,勤奮開拓,信息服務(wù)的前景將是無限光明的。
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