劉旭

【摘要】文章通過對成本信息處理、成本類型選擇、成本計(jì)算特征和成本項(xiàng)目核算等方面進(jìn)行闡述，顯現(xiàn)出ERP系統(tǒng)下成本管理的特性。文章并未過多著墨于ERP系統(tǒng)的細(xì)枝末節(jié)，而是從ERP系統(tǒng)的大致運(yùn)行框架入手，探討在其運(yùn)行環(huán)境中成本管理的優(yōu)越性以及如何應(yīng)用于實(shí)際成本管理工作。

【關(guān)鍵詞】成本信息處理；成本類型選擇；成本計(jì)算特征；成本項(xiàng)目核算

企業(yè)的信息化主要是圍繞ERP系統(tǒng)而展開的，利用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)物流和信息流的協(xié)調(diào)運(yùn)作。ERP系統(tǒng)的精細(xì)化管理特征和技術(shù)架構(gòu)為企業(yè)成本管理帶來很多新意。如果企業(yè)各方面管理基礎(chǔ)扎實(shí)、適應(yīng)性較強(qiáng)，能找到適合自身實(shí)際的ERP系統(tǒng)并實(shí)施運(yùn)用，可以輕松擺脫沉重的成本統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān)，有效地提高企業(yè)的成本管理水平。本文就ERP系統(tǒng)下的成本管理優(yōu)越性和實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了探討。

一、ERP系統(tǒng)下的成本信息處理優(yōu)勢

在大多ERP系統(tǒng)所構(gòu)建的應(yīng)用環(huán)境中，成本管理模塊一般不是獨(dú)立運(yùn)作的，而是通過與存貨核算、薪資管理、生產(chǎn)制造、固定資產(chǎn)及總賬等模塊進(jìn)行借口來實(shí)現(xiàn)信息的收集、匯總與傳輸?？偨Y(jié)起來，ERP系統(tǒng)下的成本信息處理優(yōu)勢有如下三點(diǎn)：

（一）能夠保證成本信息及時(shí)傳遞

成本信息作為企業(yè)會計(jì)信息的重中之重，往往是決策者做出經(jīng)營決策的重要依據(jù)，因此要求必須及時(shí)傳輸。企業(yè)管理需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是不斷變動的，并且各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間有著嚴(yán)密的邏輯勾稽關(guān)系。公司領(lǐng)導(dǎo)層只有及時(shí)了解各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)變動，才能合理進(jìn)行管理決策。ERP系統(tǒng)對成本數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳輸提供了保障。

（二）對成本信息的整合作用

在手工模式下，由于成本管理工作的業(yè)務(wù)量龐大、涉及數(shù)據(jù)廣泛，很難保證各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)能夠及時(shí)且準(zhǔn)確的傳輸。在ERP系統(tǒng)實(shí)施后，成本數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)信息的及時(shí)、全面、動態(tài)的處理和傳送，并且能夠?qū)λ谐杀緮?shù)據(jù)進(jìn)行集成化分析和處理，計(jì)算出與前期和預(yù)算數(shù)據(jù)的差異，有利于管理者進(jìn)行對比，查找形成差異的原因，進(jìn)行指標(biāo)調(diào)整和控制。

（三）能夠發(fā)揮成本信息的管理效能

企業(yè)實(shí)施的ERP系統(tǒng)的整體架構(gòu)中各模塊整體運(yùn)作，各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化加工處理，成本數(shù)據(jù)輸入之后，自動進(jìn)行一層又一層的連環(huán)深度加工，直至達(dá)到管理者預(yù)先設(shè)定的要求。財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種預(yù)測與分析，財(cái)務(wù)的核算工作和管理工作得到了充分的融合。

二、在ERP模式下如何選擇具體成本類型

除為企業(yè)量身定做的ERP系統(tǒng)之外，一般ERP系統(tǒng)都支持多種成本類型的運(yùn)用，企業(yè)可以根據(jù)自身情況來選擇最合適的成本類型。成本類型的選擇應(yīng)在ERP系統(tǒng)實(shí)施前期做出決策，這是以后基礎(chǔ)設(shè)置工作的前提，也決定了成本工作人員的努力方向。對于ERP系統(tǒng)中的成本核算，一般有四種類型的成本需要設(shè)置：第一種是標(biāo)準(zhǔn)成本，也就是通常所說的計(jì)劃成本，是進(jìn)行經(jīng)營指標(biāo)考核和業(yè)績評價(jià)必須用到的成本數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)成本需要根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行反復(fù)的測算后確定；第二種是實(shí)際成本，顧名思義就是在生產(chǎn)過程中切切實(shí)實(shí)發(fā)生的成本，實(shí)際成本的主要來源于各個(gè)部門的各種原始業(yè)務(wù)單據(jù)；第三種是模擬成本，企業(yè)進(jìn)行成本模擬時(shí)，為了既能進(jìn)行價(jià)值決策分析，又不影響現(xiàn)行成本數(shù)據(jù)，需要單獨(dú)設(shè)置一套模擬成本；第四種是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本，也就是目前正在使用的標(biāo)準(zhǔn)成本，現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本體現(xiàn)企業(yè)某一特定時(shí)期的成本標(biāo)準(zhǔn)，如果原材料價(jià)格、勞動率、薪酬政策、工藝改進(jìn)等影響因素發(fā)生變化，為了防止現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本過時(shí)，就需要對現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

在選擇成本類型時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際，不能一味地追求成本精細(xì)化而選擇不切合實(shí)際的成本類型，畢竟ERP系統(tǒng)不是萬能的，它也是通過與企業(yè)自身實(shí)際情況充分結(jié)合才能發(fā)揮最大效用。

三、在ERP系統(tǒng)下成本計(jì)算的主要特征

在ERP系統(tǒng)中，成本中心可以從財(cái)務(wù)、薪資、供應(yīng)、生產(chǎn)等多模塊采集數(shù)據(jù)，成本計(jì)算采用卷疊計(jì)算，就是按物料清單顯示的物料之間結(jié)構(gòu)級次、需求關(guān)系和制造過程，由低向高逐層累加計(jì)算。

卷疊計(jì)算的基本依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。一個(gè)有代表性的物料清單中，最低層的物料項(xiàng)目一般都是外購件，它的材料費(fèi)和采購費(fèi)之和組成直接材料費(fèi)。進(jìn)入到上一計(jì)算層次，若發(fā)生加工裝配作業(yè)，這一層發(fā)生的直接人工和制造費(fèi)用就是物料在本層的增值。再把加工成本同低層各項(xiàng)成本累加在一起，就組成滾加到本層的物料項(xiàng)目成本，這樣逐層由低向高卷疊計(jì)算，直到最頂層組成最終產(chǎn)品的成本。

四、在ERP系統(tǒng)下主要成本項(xiàng)目的核算

對工業(yè)企業(yè)來說，成本項(xiàng)目分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。原材料種類繁多、出入庫頻繁的企業(yè)一般采用計(jì)劃價(jià)法。直接人工和制造費(fèi)用的分配核算方法可以根據(jù)企業(yè)的具體情況而選擇。在ERP系統(tǒng)中核算某產(chǎn)品的成本時(shí)，建立產(chǎn)品項(xiàng)目，再于產(chǎn)品項(xiàng)目下設(shè)置具體的成本項(xiàng)目。成本管理模塊可以從存貨核算模塊中提取每個(gè)成本項(xiàng)目所消耗的直接材料信息，計(jì)算出直接材料消耗；對直接人工的核算，工時(shí)定額體系完善、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)扎實(shí)的企業(yè)可以輸入具體產(chǎn)品的母件或子件所消耗的工時(shí)，月末利用ERP系統(tǒng)可以匯總計(jì)算出每個(gè)產(chǎn)品所消耗的直接人工；ERP系統(tǒng)也可以根據(jù)工時(shí)等指標(biāo)把制造費(fèi)用合理分配到每個(gè)單一產(chǎn)品中去。

在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行合理的基礎(chǔ)設(shè)置后，成本核算人員每月只需錄入某些指標(biāo)性數(shù)據(jù)，其后的歸集、加工與分配等繁重的核算工作由ERP系統(tǒng)來快速完成，而且完全可以按人事的意愿（通過基礎(chǔ)設(shè)置來實(shí)現(xiàn)）歸集到單一產(chǎn)品下的每個(gè)具體成本項(xiàng)目上。ERP系統(tǒng)的成本核算優(yōu)勢是手工模式無法比擬的，它可以把成本核算這項(xiàng)工作量最大、占用人員最多的工作變得快捷而精確，使成本管理人員從埋頭整理數(shù)據(jù)的繁瑣工作中解脫出來去著手進(jìn)行一些更高層次的管理性工作。

加強(qiáng)成本管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，成本管理質(zhì)量直接影響到經(jīng)營決策的實(shí)用性和科學(xué)性。在ERP系統(tǒng)下，正確錄入成本基礎(chǔ)信息，經(jīng)過合理的操作來完成成本核算工作，得到企業(yè)需要的產(chǎn)品成本信息，是整個(gè)成本管理工作最關(guān)鍵的一步。值得企業(yè)決策和管理者注意的是，ERP系統(tǒng)知識一種信息化管理工具，它不能補(bǔ)救一個(gè)企業(yè)固有的管理缺陷，成本管理基礎(chǔ)薄弱等問題還需要用加強(qiáng)管理、規(guī)范流程等手段來解決。