張永麗
摘要:在事業(yè)單位預(yù)算中政府采購預(yù)算屬于一項(xiàng)非常重要的組成部分。其同時(shí)也是事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理工作的重要部分。近年以來,人大預(yù)工委審計(jì)的重點(diǎn)就是政府采購編制與執(zhí)行管理的情況,因此,事業(yè)單位如何能夠?qū)㈩A(yù)算編制好,并且嚴(yán)格的按照預(yù)算對(duì)采購進(jìn)行執(zhí)行具有十分重要的作用。
關(guān)鍵詞:政府采購;預(yù)算編制;執(zhí)行管理
事業(yè)單位的預(yù)算本身包含著很多方面的內(nèi)容,而政府采購預(yù)算在事業(yè)單位的預(yù)算中屬于一項(xiàng)非常重要的組成部分。強(qiáng)化政府采購預(yù)算工作對(duì)于事業(yè)單位來說具有重要作用,其能夠提升預(yù)算管理水平和預(yù)算的透明度,并且實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的科學(xué)化管理。然而目前我國(guó)事業(yè)單位的政府采購預(yù)算編制和執(zhí)行管理中仍然存在著一系列的問題,比如繁瑣的執(zhí)行手續(xù)、預(yù)算機(jī)制過于簡(jiǎn)化和較低的預(yù)算編制準(zhǔn)確性等,事業(yè)單位政府預(yù)算編制的作用受到了這些問題的極大影響。因此必須要采取有效的措施全面的解決這些問題,從而能夠有效的完善政府采購預(yù)算管理水平。
1.事業(yè)單位政府采購預(yù)算編制與執(zhí)行管理的現(xiàn)狀分析
(1)事業(yè)單位政府采購預(yù)算編制的現(xiàn)狀
首先,沒有高度地重視預(yù)算編制:事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門需要聯(lián)合其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同將政府采購預(yù)算編制工作完成,然而這些部門在實(shí)際的預(yù)算編制過程中由于并不具備有效的對(duì)接和溝通,因此在具體的預(yù)算編制中很容易出現(xiàn)遺漏和疏漏的問題。財(cái)務(wù)部門只是錄入采購預(yù)算,而業(yè)務(wù)部門具有采購需求,然而業(yè)務(wù)部門很多時(shí)候?qū)φ少忣A(yù)算編制缺乏足夠的重視,只有出現(xiàn)采購需求才會(huì)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行上報(bào),因此會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制的時(shí)候不能夠?qū)挝坏恼w實(shí)際需求進(jìn)行充分的考慮,從而出現(xiàn)漏報(bào)預(yù)算的問題。由于沒有納入預(yù)算,因此業(yè)務(wù)部門的一些采購項(xiàng)目無法順利的實(shí)施,這樣就難以真正地發(fā)揮政府采購預(yù)算編制的作用。
其次,預(yù)算編制不具備較高的準(zhǔn)確性和科學(xué)性:由于預(yù)算編制部門在實(shí)際的預(yù)算編制過程中缺乏對(duì)預(yù)算編制的科學(xué)性認(rèn)識(shí),沒有充分地了解預(yù)算編制的覆蓋范圍、流程和相關(guān)內(nèi)容等,因此導(dǎo)致政府預(yù)算編制并不具備較高的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。比如,一些事業(yè)單位預(yù)算編制部門認(rèn)為,內(nèi)部資金是預(yù)算編制需要涉及的資金,而其他資金并不包括在內(nèi),然而事實(shí)并非如此,在預(yù)算編制中需要納入所有預(yù)算范圍內(nèi)的資金。與此同時(shí),還有一些事業(yè)單位預(yù)算編制部門在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制的時(shí)候并沒有掌握政府采購預(yù)算的下限或者上限,在預(yù)算編制中納入了一些超標(biāo)的采購預(yù)算,這就使得政府采購預(yù)算編制的準(zhǔn)確性受到極大影響。
最后,預(yù)算編制過于簡(jiǎn)化:一些事業(yè)單位的預(yù)算編制部門在編制預(yù)算的時(shí)候過于簡(jiǎn)化,沒有對(duì)采購計(jì)劃和相關(guān)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行考慮,在一個(gè)大的章程內(nèi)列入所有的預(yù)算編制,而且在該章程內(nèi)并沒有進(jìn)一步的細(xì)分預(yù)算編制。雖然采用這種方式可以保證采購預(yù)算都有編制,然而并沒有真正的在各個(gè)項(xiàng)目支出中對(duì)其進(jìn)行細(xì)化,因此在總體上具有較低的預(yù)算編制質(zhì)量。
(2)事業(yè)單位政府采購執(zhí)行管理的現(xiàn)狀
首先,沒有嚴(yán)格的按照預(yù)算編制進(jìn)行采購執(zhí)行管理:事業(yè)單位必須要嚴(yán)格的按照預(yù)算編制的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行采購過程,而不能夠?qū)⒁呀?jīng)審批的資金用在其他方面、擅自提升采購標(biāo)準(zhǔn)或者擅自更改采購計(jì)劃等。然而,一些事業(yè)單位在具體的政府采購中并沒有對(duì)于預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,私自購買一些質(zhì)量更好、價(jià)格更高的商品,這樣就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際購買費(fèi)用大大高于預(yù)算編制的費(fèi)用。
其次,沒有嚴(yán)格的按照程序?qū)σ恍┝枯^小、經(jīng)常使用和單價(jià)便宜的商品進(jìn)行采購:一些事業(yè)單位認(rèn)為不需要通過政府審批程序就能夠?qū)σ恍┝啃?、價(jià)格低的辦公用品等進(jìn)行自行采購。之所以導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況,主要是由于包括辦公用品在內(nèi)的一些分散和零星物品具有單價(jià)低和采購時(shí)間不固定的特點(diǎn),而如果以常規(guī)程序?yàn)楦鶕?jù)實(shí)施政府采購,需要申報(bào)批準(zhǔn)每一項(xiàng)要采購的物品,雖然具有較少的金額,然而實(shí)際的審批手續(xù)卻非常繁瑣,導(dǎo)致出現(xiàn)過長(zhǎng)的采購周期。因此一些事業(yè)單位并不愿意按照規(guī)定的程序?qū)τ诜稚⒑土阈俏锲愤M(jìn)行申報(bào),往往都是自行采購。所以,一些事業(yè)單位雖然對(duì)政府采購預(yù)算進(jìn)行了編制,然而卻并沒有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。
2.事業(yè)單位加強(qiáng)采購預(yù)算編制和執(zhí)行管理的有效對(duì)策
事業(yè)單位要想充分地發(fā)揮預(yù)算編制的重要作用,使單位的財(cái)政收支具有更高的透明性和公開性,就必須要采取一定的措施對(duì)政府采購預(yù)算編制和執(zhí)行管理進(jìn)行有效的監(jiān)督。為此,筆者針對(duì)事業(yè)單位加強(qiáng)采購預(yù)算編制和執(zhí)行管理的有效對(duì)策進(jìn)行了分析和介紹。
(1)事業(yè)單位要具備較強(qiáng)的采購意識(shí)
事業(yè)單位必須要充分地做好宣傳和培訓(xùn)的工作,全面的強(qiáng)化本單位的財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目實(shí)施部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門的政府采購預(yù)算意識(shí),使相關(guān)部門對(duì)政府采購的相關(guān)規(guī)定具有充分的了解,熟悉各項(xiàng)采購目錄,正確的理解對(duì)預(yù)算編制的相關(guān)要求和政府的采購政策,同時(shí)還要對(duì)政府采購管理規(guī)章制度予以嚴(yán)格的貫徹執(zhí)行,只有這樣才能夠防止出現(xiàn)不重視政府采購的問題??偠灾挥惺聵I(yè)單位樹立較強(qiáng)的整體政府采購意識(shí),才能夠確保財(cái)務(wù)部門更好的進(jìn)行政府采購預(yù)算編制的工作。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門要將自身的帶頭作用發(fā)揮出來,在編制政府采購預(yù)算的工作中真正的做到以身作則,防止發(fā)生由于職責(zé)不清而浪費(fèi)資金的情況,并且要對(duì)其他相關(guān)部門的意見進(jìn)行積極的征求,從而更加科學(xué)合理地編制預(yù)算。
(2)要強(qiáng)化預(yù)算編制的合規(guī)性和科學(xué)性
在進(jìn)行政府采購預(yù)算編制和執(zhí)行管理的工作中,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要充分的做好統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)的工作,使相關(guān)部門都能夠在編制和執(zhí)行政府采購預(yù)算的工作中充分的參與進(jìn)來,確保預(yù)算編制的合規(guī)性和科學(xué)性。而財(cái)務(wù)部門則必須要立足于事業(yè)單位的實(shí)際情況,將采購項(xiàng)目實(shí)事求是地提出來,同時(shí)要認(rèn)真的做好市場(chǎng)調(diào)研和論證的工作,對(duì)相關(guān)的資金來源進(jìn)行認(rèn)有效的落實(shí)。如果事業(yè)單位財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中有采購項(xiàng)目,則需要嚴(yán)格的以事業(yè)單位的實(shí)際情況為根據(jù)將采購項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告提出,從而有效地防止出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)配置資源或者重復(fù)購置等導(dǎo)致財(cái)政資金被浪費(fèi)的現(xiàn)象l圳。除此之外,財(cái)務(wù)部門必須要認(rèn)真的分析采購部門的實(shí)際需求,從而對(duì)政府采購預(yù)算進(jìn)行合理的編制,提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
(3)科學(xué)合理地進(jìn)行本年度預(yù)算編制
在開展本年度預(yù)算編制的工作中,事業(yè)單位需要認(rèn)真的分析上年度政府采購編制情況進(jìn)行,并且要認(rèn)真的總結(jié)往年的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),這樣就能夠?qū)︻A(yù)算編制的各種錯(cuò)誤進(jìn)行有效的規(guī)避。與此同時(shí),在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制的時(shí)候還要與本年度采購計(jì)劃相結(jié)合,嚴(yán)格的按照政府的限額規(guī)定和采購目錄,對(duì)分散采購和集中采購的方式進(jìn)行合理的應(yīng)用,從而強(qiáng)化編制整體水平和質(zhì)量。
(4)建立并完善政府政府采購預(yù)算監(jiān)督機(jī)制
首先,要以采購類型為根據(jù)將相應(yīng)的管理部門確定下來,并且要將相應(yīng)的采購權(quán)限授予該管理部門,明確采購程序。其次,對(duì)政府采購預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化,相關(guān)職能部門要以政府批準(zhǔn)的有關(guān)要求和采購目錄為根據(jù),并且與本單位的實(shí)際情況相結(jié)合,將科學(xué)合理的政府采購預(yù)算編制出來。再次,要以審核通過的采購預(yù)算編制計(jì)劃作為依據(jù)予以嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行。最后,要健全采購審批制度,對(duì)于全部在預(yù)算內(nèi)的采購項(xiàng)目必須要嚴(yán)格的按照要求對(duì)采購程序進(jìn)行辦理。如果有一些采購項(xiàng)目的預(yù)算需要調(diào)整,則需要將其審批權(quán)限明確下來,由審批人嚴(yán)格的按照實(shí)際情況審批采購申請(qǐng),并且對(duì)采購手續(xù)進(jìn)行辦理。
3.結(jié)語
雖然現(xiàn)在事業(yè)單位越來越重視政府采購預(yù)算編制和執(zhí)行管理工作,然而在具體的工作中仍然存在著一系列的問題。為此,必須要采取有效的措施解決這些問題,防止由于這些問題使政府采購計(jì)劃的順利實(shí)施受到影響。事業(yè)單位要高度的重視政府采購預(yù)算編制,認(rèn)真的做好政府采購預(yù)算編制的工作,建立并完善政府政府采購預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,從而全面的提升政府采購預(yù)算管理水平。