李筠

[摘要]高校圖書館的建設和發(fā)展關系著高校素質教育能否具體落實與真正實踐，為了順應高校圖書館的發(fā)展要求，就需要借助現(xiàn)代信息技術，對高校圖書館管理系統(tǒng)進行再設計和再開發(fā)。筆者首先介紹了圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計要點，其次提出管理系統(tǒng)應具備的主要模塊，并在此基礎上進行系統(tǒng)分析，完成高校圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計，具有一定的實際意義。

[關鍵詞]圖書館；管理系統(tǒng)；開發(fā)與設計

圖書館的建設和發(fā)展關系著高校素質教育能否具體落實與真正實踐，而為了順應圖書館服務能力發(fā)展的需求，不斷解決新的問題，順應現(xiàn)代信息科技的發(fā)展趨勢，就必須對高校圖書館現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行新一輪的開發(fā)、設計，使得新系統(tǒng)能夠充分利用現(xiàn)代科技，為學生們提供更加優(yōu)質、便捷的服務。另外，由于教育經(jīng)費有限，對于圖書館投入的經(jīng)費同樣是有限的，如何提高投入經(jīng)費的使用效益，對圖書管理工作的每個環(huán)節(jié)進行更科學的管理，則是我們亟待解決的課題。

1圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計要點

1.1由手工向計算機管理模式過渡

在圖書管理的過程中，應該同現(xiàn)代信息技術有機結合，充分利用軟件開發(fā)技術，充分了解本校師生的需求狀況，再進行軟件系統(tǒng)的開發(fā)與設計。同時，也應在保證正常工作順利進行的前提下循序漸進，逐漸地實現(xiàn)由手工工作模式向計算機管理模式的過渡。

首先，要對圖書館內的管理人員進行信息技術培訓，幫助其充分了解并掌握計算機管理的操作技術，從而更好地為學生服務。其次，要對圖書管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)的分析，使得每名工作人員充分掌握系統(tǒng)中各個模塊的功能及其相互之間的關系。最后，要逐步地設立總的數(shù)據(jù)庫，也就是總書庫，為之后學生的查閱資料提供便捷條件。

1.2提高軟件的容錯能力

現(xiàn)實情況下，軟件的開發(fā)者往往不是使用者和需求者，因此其在開發(fā)與設計軟件的過程中必須充分考慮非計算機專業(yè)人員的需求。為此，應盡量提高圖書管理系統(tǒng)的容錯能力。例如，當菜單中的選擇功能出錯時，應當提示操作者重新輸入，直到正確為止。因此，應該切實有效地提高軟件的容錯能力，減少使用障礙，真正使數(shù)據(jù)安全性更上一個臺階。

1.3增強系統(tǒng)的適應能力

為了增強系統(tǒng)的實用性，應該不斷改善外部條件，還要進一步加強對軟件的管理。例如，如果某一地區(qū)不能提供系統(tǒng)要求的外部電源，就能夠通過自動備份文件這種功能，使用戶在需要時即能夠恢復數(shù)據(jù)；另外，如果有容量非常龐大的數(shù)據(jù)文件，可采取化整為零等手段。

1.4提高系統(tǒng)的通用性

應在本館自身研制的管理系統(tǒng)的基礎上，充分考慮到該系統(tǒng)今后進行推廣的可能性，因此，就必須提高系統(tǒng)的通用性。例如，將系統(tǒng)中核心不變的要素放進主要程序、數(shù)據(jù)文件中；把需要通過外界為其輸入的因素放進人機對話模塊中，而所有能讓計算機自身完成的功能，放進系統(tǒng)的運行程序中，從而降低人為因素的影響。由此而來，就可以把外界環(huán)境中的可變因素盡可能控制在小范圍內。

2主要功能模塊

2.1圖書采訪

圖書采訪模塊主要功能就是為圖書館的書籍采購人員提供業(yè)務處理的平臺。這一功能模塊主要提供了新書的訂購、訂單撤銷、驗收登錄、采訪統(tǒng)計等功能。該系統(tǒng)的訂單撤銷功能、新書訂購功能以及驗收登錄等過程都是按“批”為單位來進行。首先，把需要處理的數(shù)據(jù)按照不同分類的讀者分成不同“批次”。其次，把一系列數(shù)據(jù)轉入計算機中進行進一步的處理，暫時先存放在臨時表中。待這批數(shù)據(jù)處理完成后，即可打印輸出。在對打印出的數(shù)據(jù)校對無誤后，才可以修改數(shù)據(jù)。確認數(shù)據(jù)完全正確之后，應把需要打印的材料等進行打印，等到所有需要輸出的數(shù)據(jù)文件確認無誤并順利打印出后，才可以清除數(shù)據(jù)。最后，系統(tǒng)將進行下一輪的數(shù)據(jù)處理。

2.2圖書編目

圖書編目功能模塊是為圖書館管理人員進行工作的主要平臺。其主要功能是進行統(tǒng)計編目、編目處理、打印編目等功能。該模塊以“批”為單位，進行編目處理。如果處理完畢編目之后，可以對編目單進行打印輸出，再進行校對，如果有錯誤則應該馬上修改。在確認編目數(shù)據(jù)沒有錯誤之后，可以選擇將登錄賬號、編目卡、統(tǒng)計表等進行打印。此時，編目數(shù)據(jù)再轉存到書目表內，隨后系統(tǒng)將進行下一批的處理。

2.3典藏管理

通常情況下，圖書館的一般功能都要由典藏管理系統(tǒng)來執(zhí)行。書目數(shù)據(jù)可以通過此功能模塊進行更改和調整。這種系統(tǒng)的主要職能有以下幾種：

分布新書、調整典藏書籍、剔除舊書目、統(tǒng)計典藏、典藏打印、數(shù)據(jù)維護。

3系統(tǒng)分析

為了使圖書管理的系統(tǒng)功能更加完善，使得圖書管理系統(tǒng)能夠真正起到應有的作用，更好地為廣大師生服務，同時又不能同傳統(tǒng)的圖書管理方式脫節(jié)，管理者應該首先進行準確的需求分析，結合傳統(tǒng)的圖書管理經(jīng)驗和各個高校圖書館的實際情況，進一步運用現(xiàn)代管理理論推動圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展。

為了進一步完善圖書管理的系統(tǒng)功能，使得圖書館內的信息資料建立在人工對數(shù)據(jù)進行處理與運行的基礎之上對圖書管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)分析，就是在調查研究人工系統(tǒng)具體功能和需求的基礎上，運用結構分析的方法來完善目標系統(tǒng)的功能。

3.1系統(tǒng)特點

管理者應該充分而全面地考慮圖書管理人員的特點，依托實際情況，盡量完善系統(tǒng)滿足日常需求的主要職能，使得系統(tǒng)的功能更加完備、實用、便捷。同時也應結合網(wǎng)絡技術的發(fā)展情況進行及時的更新與完善。盡量使系統(tǒng)界面簡潔大方，操作便捷、層次清晰，使用戶上手更容易。

3.2主要模塊

系統(tǒng)的主要功能模塊有五個方面：圖書管理、期刊管理、讀者管理、查詢管理、報表管理。各模塊之間不僅要相互獨立，能實現(xiàn)不同的處理功能，還應在此基礎上相互聯(lián)系，互為功能補充。

3.3圖書管理系統(tǒng)的應用程序設計

3.3.1數(shù)據(jù)模塊窗體的設置

很多使用者在編寫程序中的數(shù)據(jù)時，都經(jīng)常會碰到很多組件、窗口同時對相同的數(shù)據(jù)源進行訪問的情況。如果對每個窗口或者組件都設置數(shù)據(jù)源，將是一個十分浩大的工作量，設置數(shù)據(jù)模塊窗體即可很好地解決這個問題。該模塊即為對數(shù)據(jù)源進行集中管理的窗口，在被需要的時候能夠隨時引入。

3.3.2用戶密碼認證窗體的設置

此窗體主要是方便工作人員按照各自的用戶名、密碼來登錄，并通過身份識別功能檢查出進入系統(tǒng)的是管理人員還是其他人員。

3.3.3借閱者服務模塊的實現(xiàn)

該窗體的主要職能是檢查讀者借閱情況，并為讀者提供查看、修改其個人資料與信息的服務。

3.3.4圖書查詢功能的實現(xiàn)

這一模塊主要為人們提供查詢功能，賦予每個人一定的查詢權限。查詢功能可以按照多種載體進行實現(xiàn)，比如可以通過輸入圖書編號、圖書名稱、作者等信息進行查詢，還有參考“邏輯與”和“邏輯或”等條件來實現(xiàn)查詢。

3.3.5借閱者登錄功能的實現(xiàn)

該功能同管理人員、工作人員登錄系統(tǒng)時的方法基本一致，主要通過查閱借閱證號和密碼進行用戶表中的查詢，查看是否同用戶輸入的結果一致。如果一致，使用者就可以查詢到自己的借閱信息，使其及時采取有效措施維護自身的信息。

3.3.6借閱者借閱和歸還情況功能的實現(xiàn)

當借閱者在安全而正確地登錄到此系統(tǒng)之后，該功能將被馬上激活，使得用戶能夠真正看到自己的借閱情況。該功能的實現(xiàn)可以根據(jù)某本書的借閱或者已借閱的天數(shù)等信息來實現(xiàn)。

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